(完整word版)合同管理制度正规范本(通用版)

合同管理制度本文档为合同管理制度的规范和指导，旨在确保合同的有效管理和执行，保障公司的权益和利益。1.引言1.1目的合同是企业运营过程中的重要组成部分，它规范了企业与外部合作伙伴之间的权益和义务。合同管理制度的目的是确保公司能够对合同进行有效管理，保障合同的履行和执行。1.2适用范围本合同管理制度适用于公司内部所有与合同管理相关的部门和人员。2.合同管理的责任和权限2.1合同管理部门的责任合同管理部门负责制定、审批和管理合同管理制度，并负责对公司内部合同管理工作进行监督和指导。2.2合同管理人员的责任合同管理人员应负责工作：确保合同遵守法律法规和公司政策；确保合同的有效性和合法性；监督合同的履行和执行情况；定期评估合同执行结果并提出改进建议。2.3合同管理权限合同管理权限应根据岗位职责和工作职能进行划分，确保合同管理人员具有相应的职责和权限。3.合同管理流程3.1合同签订流程合同需经合同管理部门审核后方可签订；合同管理部门负责对合同的合法性进行审核，包括合同的格式、内容和签署人等；审核通过后，合同管理部门将合同发送给相关部门负责人进行审批；审批通过后，合同管理部门将合同签署，并将合同存档备查。3.2合同履行流程合同管理部门负责监督合同的履行情况，并与相关部门进行沟通；相关部门应按照合同约定的内容和时间要求履行义务；合同管理部门定期进行合同履行情况的评估，并提出改进意见；如发现合同履行存在问题，合同管理部门应及时采取相应的措施，确保合同的有效履行。4.合同管理的要求4.1合同审查合同管理部门应对所有合同进行审查，确保合同的合法性和有效性；审查内容包括但不限于方面：合同的格式和内容是否符合法律法规和公司政策的要求；合同条款的明确性和可执行性；合同的风险评估和控制措施。4.2合同备案合同管理部门应对所有签订的合同进行备案，并建立相应的合同档案管理系统，包括但不限于内容：合同的编号、名称、签订日期；合同的版本和修订记录；合同的存档位置和保密级别。4.3合同履行监督合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督和评估，包括但不限于工作：检查合同履行进展和履行过程中的问题；与相关部门沟通，解决合同履行中的矛盾和纠纷；监督合同履行结果，确保合同的有效执行。4.4合同管理培训合同管理部门应定期组织合同管理培训，提高员工对合同管理的认识和理解，包括但不限于内容：合同的基本概念和要素；合同管理的流程和要求；合同管理的责任和权限。5.合同管理的监督和改进5.1监督机制公司内部应建立合同管理的监督机制，确保合同管理工作的有效实施和执行。监督机制包括但不限于方面：内部审计对合同管理工作的审查；外部专业机构的评估和监督；员工的举报和反馈机制。5.2改进措施合同管理部门应定期评估合同管理工作的效果和问题，并提出相应的改进措施。改进措施包括但不限于方面：优化合同管理流程；加强合同管理人员的培训和能力建设；完善合同管理的信息化系统。6.附则6.1本制度的解释权本合同管理制度由合同管理部门负责解释和修订。6.2本制度的生效与修订本合同管理制度自发布之日起生效，并且在必要时进行修订，并由合同管理部门提请公司领导审批。7.结论合同管理制度的实施是保障公司利益和权益的重要举措。合