中学收发、传达员工作职责模版_第1页
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文档简介

第页共页中学收发、传达员工作职责模版1.职位概述中学收发、传达员负责学校内部文件的收发、传递及相关事务的处理，确保学校内各部门之间的信息流畅和沟通顺畅。2.职责描述2.1文件收发管理-负责学校内部文件的收发工作，包括收到文件后进行登记、分类和分发。-确保文件的准确性和完整性，检查文件的签名、日期和格式。-将文件分发给相关部门或个人，并跟进文件的处理进度。-维护文件存档系统，确保文件的安全和保密性。2.2信息传递-负责学校内部信息的传递，包括口头和书面形式。-接收上级或其他部门的指示或通知，并及时将其传达给相关人员。-清晰地传递信息内容和要求，并确保接收方理解和掌握相关信息。-记录所有传达的信息，并及时向上级汇报传达情况。2.3文件处理-协助部门或个人处理文件相关事务，如打印、复印、扫描等。-整理和归档文件，保持文档的有序和整洁。-协助制作报告、备忘录等文件，并确保格式和内容的准确性。-协调和处理文件的传递和领取，确保员工及时收到所需文件。2.4办公室协调-协调学校内部各部门的办公事务，如会议室预订、车辆调度、物品采购等。-负责学校办公用品的管理，包括采购、库存和分发。-维护办公设备的正常运行，如打印机、传真机、复印机等。-协助安排和组织重要会议、活动的相关事务，如通知参会人员、预订会议设备等。2.5客户服务-提供良好的客户服务，接待来访者并提供必要的信息和帮助。-解答客户的问题和需求，尽力解决客户的问题和困难。-向客户提供准确和完整的文件和信息。2.6紧急情况处理-处理突发事件和紧急情况，如火警、断电等，并及时通知相关部门和人员。-协助指挥部门进行紧急情况的应急处理工作。-配合并协助学校安全工作，保障师生和员工的人身安全。3.职位要求3.1学历和经验-中学以上学历。-具备相关工作经验者优先考虑。3.2技能要求-熟练掌握办公软件和办公设备的使用，如MicrosoftOffice、复印机、打印机等。-良好的文档处理和传达能力，能够准确传递信息和处理文件。-具备较强的组织和协调能力，能够高效地处理多任务。-较强的沟通和人际交往能力，能够与不同部门和个人有效沟通。-具备一定的应急处理和决策能力，能够在紧急情况下冷静应对。4.工作条件4.1工作时间-根据学校安排的工作时间进行工作，包括周一至周五的正常工作时间。-在特殊情况下，可能需要加班或调整工作时间，以满足学校的需求。4.2工作环境-工作地点为学校办公室，需要与各部门和个人进行频繁沟通和协调。-可能需要在不同地点进行文件传

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