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第页共页物资采购入库验收管理制度一、目的与范围该制度的目的是规范物资采购入库的验收管理流程,确保物资入库的质量和数量的准确性,保证物资采购的合理性和效果。适用范围:适用于公司所有采购物资的入库验收管理。二、定义和缩写1.物资:指公司采购的各种物品、设备、工具等。三、流程1.采购申请:根据公司的采购规定,相关部门根据需求填写采购申请单,并提交给采购部门。2.采购立项:采购部门收到采购申请后,根据采购管理制度的规定,进行采购立项,包括制定采购计划、编制采购清单等,制定采购计划确保采购数量的准确性。3.供应商选择:采购部门根据采购计划,筛选合适的供应商,并邀请供应商报价。4.报价评审:采购部门对供应商报价进行评审,评估供应商的信誉和产品质量,选择合适的供应商。5.合同签订:确定供应商后,采购部门与供应商签订采购合同,明确物资的数量、价格、交付方式等。6.物资订购:采购部门将采购计划和合同发送给供应商,进行物资的订购。7.送货验收:供应商按照合同约定的时间和地点送货,由收货方进行验收,主要包括以下内容:a)根据采购合同的要求,进行物资的数量和规格的检查,确保与合同一致;b)对物资的质量进行检查,确保符合要求;c)质量不合格的物资,按照合同的要求和采购管理制度的规定,要求供应商更换或退货。8.入库登记:经过验收合格的物资,进入仓库,由仓库管理员进行入库登记,记录物资的品种、数量、生产日期等信息。9.入库验收:仓库管理员对入库登记的物资进行验收,确保入库登记的准确性;10.信息录入:仓库管理员将物资的入库信息录入库存管理系统,更新库存信息。11.入库报告:仓库管理员将入库报告提交给采购部门和相关部门,供其核对库存信息和物资的入库情况。四、职责分工1.采购部门:-制定采购计划;-筛选供应商;-与供应商签订采购合同。2.供应商:-按合同约定的时间和地点送货。3.收货方:-对送货物资进行验收;-要求供应商更换或退货质量不合格的物资。4.仓库管理员:-进行物资入库登记;-进行入库验收;-录入入库信息到库存管理系统;-提交入库报告给相关部门。五、附则1.本制度必须遵守国家相关法律法规和公司的采购管理制度;2.未经许可,不得擅自改变物资的存放地点;3.物资入库验收过程中,应保
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