会议室使用管理制度范本_第1页
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文档简介

第页共页会议室使用管理制度范本一、会议室的定义和分类1.会议室是指公司或组织为开展各种会议、培训、讨论等活动而设立的场所，包括固定会议室和临时会议室。2.会议室根据规模和功能的不同，分为大型会议室、中型会议室、小型会议室等。二、会议室的使用范围和对象1.公司内部员工可以申请使用会议室进行公司内部相关会议、培训等活动。2.外部合作伙伴可以根据具体需要向公司申请使用会议室。三、会议室的预订和调整1.公司内部员工必须提前向相关部门或管理员预订会议室，并说明具体活动的时间、目的和参与人数。2.外部合作伙伴必须提前向公司申请使用会议室，并签署相应的使用协议。3.如需调整已预订的会议室时间或取消预订，应提前通知相关部门或管理员。四、会议室的使用规范1.在使用会议室过程中，必须遵守公司的各项纪律规定，不得损坏会议室设施和设备。2.使用完毕后，必须保持会议室的整洁和卫生，将桌椅摆放整齐，关闭空调、灯光等设备。3.禁止在会议室内吸烟、吃东西或饮用含有明显刺激气味的饮品。4.禁止在会议室内进行不雅言行或产生噪音，以确保其他会议的正常进行。5.使用会议室过程中需要使用外部设备或软件的，应提前告知相关部门或管理员，获得批准。6.如果会议室内发生了设施设备的故障或其他问题，应及时向管理员报修并妥善处理。五、会议室费用和违规处理1.会议室的使用费用根据会议室的大小和使用时长等因素确定，并在预订时告知使用人员。2.如果在使用会议室期间发生了损坏或丢失会议室设施和设备的情况，责任人应承担相应赔偿责任。3.如果发现有人违反会议室使用规范，损坏会议室设施、设备或影响其他会议的正常进行，将视情节轻重给予相应的纪律处分。六、其他事项1.会议室的具体管理方式和相关流程由公司内部相关部门或管理员负责制定和执行。2.会议室使用管理制度的具体执行细则和规定，以公司实际情况和需要为准，可以根据需要进行调整和完善。以上

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