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文档简介

第页共页人事档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一本单位的人事档案管理工作，根据国家相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有人事档案的管理工作。第三条人事档案管理是指对本单位人员的入职、调动、晋升、奖惩和离职等相关信息进行管理和保存的工作。第四条人事档案包括个人基本信息、聘任文件、工作经历、培训记录、考勤记录、评定材料、薪酬福利等相关信息。第二章人事档案管理的具体内容第五条人事档案的建档和归档应按照规定的程序和要求进行。第六条人事档案的建档应包括以下内容：（一）人员入职申请表；（二）个人简历及相关学历、职称等证明文件；（三）劳动合同或聘用协议；（四）身份证、户口簿等身份证明文件；（五）体检证明和照片；（六）其他相关申请材料。第七条人事档案的归档应包括以下内容：（一）人员调动、晋升、奖惩等相关批复文件；（二）工作经历证明和评定材料；（三）培训记录和证明文件；（四）考勤记录和绩效评定材料；（五）薪酬福利相关文件；（六）其他相关档案或材料。第八条人事档案管理应保证档案的完整性和真实性，不得篡改、损毁或丢失。第九条人事档案管理应遵守相关法律法规和保密要求，对个人信息进行保护，不得泄露或非法使用。第十条人事档案管理应及时更新和调整，做到档案与实际情况相符。第三章人事档案管理的责任及权限第十一条人事部门是本单位人事档案管理的责任主体，负责人事档案的建档、归档、管理和使用工作。第十二条各部门和岗位应按照人事部门的要求，提供所需档案和资料。第十三条人事档案管理工作由专人负责，确保档案的安全和完整。第十四条人事部门应制定并不时修订人事档案管理的操作流程和标准，提供人事档案管理培训。第十五条人事档案的查阅和使用应按照相关规定进行申请，经批准后方可进行。第十六条违反本制度的行为将受到相应的处罚，并承担相应的法律责任。第四章附则第十七条本

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