人事档案借阅制度范本_第1页
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文档简介

第页共页人事档案借阅制度范本一、制度目的为了规范公司内部的人事档案管理，保护员工个人隐私，提高人事档案利用效率，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的人事档案管理和借阅。三、人事档案管理责任1.人力资源部负责公司内部人事档案的整理、录入、存储和管理工作。2.各部门负责人负责本部门员工的档案信息的录入、更新和保管工作。四、人事档案的类别和存储1.人事档案分为正式档案、临时档案和离职档案三种。2.正式档案是指公司员工入职后，由人力资源部负责整理和存储的档案。正式档案包括员工的个人基本信息、聘任信息、培训记录、绩效评价、晋升和晋级记录等。3.临时档案是指公司员工在职期间产生的临时性文件，如请假记录、奖励记录、纪律处分记录等。临时档案由各部门负责人保管，每年年底归入正式档案。4.离职档案是指离职员工的人事档案。离职档案由人力资源部负责存储和管理，存放期限不少于5年。五、人事档案的查阅和借阅规定1.员工查阅档案的申请（1）员工可以向人力资源部门提出申请查阅自己的人事档案。申请时需要填写《人事档案查阅申请表》。（2）申请人需要提供相关证明材料以便核实身份。（3）人力资源部门在5个工作日内处理查阅申请，并通知申请人查阅时间和地点。2.员工借阅档案的申请（1）员工如需借阅他人档案，需提前向被借阅人提出申请，并经被借阅人同意后，方可向人力资源部门提出借阅申请。申请时需要填写《人事档案借阅申请表》。（2）人力资源部门在3个工作日内处理借阅申请，并通知借阅人借阅时间和地点。（3）借阅人对借阅的档案必须保密，并在规定时间内归还。3.档案借阅时间和地点（1）档案的借阅时间一般不超过5个工作日。（2）档案的借阅地点为人力资源部档案室。4.档案借阅须知（1）员工查阅或借阅档案时，应保持档案的完整性和保密性。（2）员工不得私自复印或泄露档案中的任何信息。（3）离职员工档案借阅需要事先通知人力资源部，被通知员工有权申请拒绝借阅。六、档案的维护和保管1.人力资源部门负责人事档案的维护和保管工作，定期检查和更新档案。2.各部门负责人负责员工档案的日常维护和保管工作，离职员工档案的移交工作。七、制度的有效性与解释1.此制度自发布之日起生效，并适用于公司全体员工。2.本制度解释权归公司人力资源部。对于遇到的问题，公司保留最终

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