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文档简介

第页共页人事档案管理制度范本标题：人事档案管理制度范本一、目的本制度旨在确保组织人力资源档案管理工作的规范化、科学化，维护员工个人隐私与信息安全，提高人力资源管理水平，促进组织快速发展。二、适用范围适用于本组织所有员工的人事档案管理工作。三、职责与权限1.人力资源部-负责制定和修订人事档案管理制度。-组织实施人事档案的全过程管理和归档工作。-提供各类人事档案查询服务。2.各部门-配合人力资源部做好相关人事档案管理工作。-将员工相关信息及时提供给人力资源部。四、档案的建立与归档1.新员工入职档案-新员工入职时，人力资源部制作入职档案，并收集和整理入职人员的相关资料。-新员工入职档案包括但不限于合同、身份证、学历证书等。-入职档案需在入职后两个工作日内完成归档。2.员工的业务档案-员工的业务档案包括任职信息、晋升记录、奖惩记录等。-各部门需将员工的相关业务档案及时提供给人力资源部。-业务档案需在发生变更后的五个工作日内完成归档。3.员工离职档案-员工离职时，人力资源部将员工离职档案归档，并保留一定的保存期限。-离职档案包括离职手续材料、毕业证书等。-离职档案需在员工离职后五个工作日内完成归档。五、档案的保存与安全1.档案的保存-人力资源部应建立完善的档案室，并设立相应的档案管理人员。-档案应按照统一的分类、编号、归档与检索方法进行管理。-档案的存储采取纸质与电子化相结合的方式，并备份档案数据。2.档案的安全-档案室应设有专门的防火、防盗、防湿等设施设备。-档案室应设置门禁，仅授权人员可以进入。-人力资源部应严格控制档案的访问权限，确保档案的安全性。六、档案的查询与调阅1.查询-员工可以向人力资源部提出档案查询申请，注明查询目的和内容。-人力资源部应根据员工的查询申请，提供相关档案的查询服务。2.调阅-组织内其他部门需要调阅员工档案时，应向人力资源部提出调阅申请。-人力资源部应在收到调阅申请后的三个工作日内处理，并提供调阅服务。七、违纪与处罚1.擅自删除、篡改员工档案的，将依法依规追究相关责任人的法律责任。2.违反人事档案管理制度的，将视情节轻重给予相应的纪律处分。八、免责声明本制度包含的内容仅供参考，具体操作以组织内

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