制冷事业本部企业标准出厂物资管理制度

第页共页制冷事业本部企业标准出厂物资管理制度第一章总则第一条为规范制冷事业本部企业标准出厂物资管理工作，提高物资管理水平，保障企业生产和经营的正常进行，根据国家相关法律法规和企业的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于制冷事业本部企业的所有标准出厂物资管理工作。第三条出厂物资是指供应商提供给制冷事业本部企业的用于生产、经营或办公的各类物品，包括原材料、零部件、成品等。第四条出厂物资管理部门是指负责制冷事业本部企业标准出厂物资管理工作的部门。第五条出厂物资管理人员是指被委派或聘用为制冷事业本部企业标准出厂物资管理工作负责人或从事相关工作的人员。第六条出厂物资管理工作应遵循公平、公正、公开的原则，确保物资采购的合规性、合理性和效益性。第七条出厂物资管理工作应注重优质供应商的选择和合理的物资配置，以提高企业生产和经营的效率。第八条出厂物资管理工作应加强与供应商的合作，建立长期稳定的合作关系，以确保物资的质量和供应的稳定性。第九条出厂物资管理工作应定期进行绩效评估，对工作进行改进和提升，以保持管理工作的有效性和可靠性。第二章出厂物资管理流程第十条出厂物资管理流程包括物资需求计划、供应商选择、合同签订、物资采购、质量检验、入库管理和库存管理等环节。第十一条出厂物资需求计划应由各部门根据生产经营需要提出，出厂物资管理部门负责审核并汇总，制定物资采购计划。第十二条出厂物资采购应根据采购计划和相关文件，通过公开招标、比价、协议供应等方式进行，确保供应商的选择公平、合理和透明。第十三条出厂物资采购合同应明确物资的名称、型号、数量、价格等，充分表达双方的权益和责任，保护企业的合法权益。第十四条物资采购合同签订后，出厂物资管理部门应跟踪物资的供货进度，及时对供应商进行监督和管理，确保物资按时供应。第十五条物资采购到达后，出厂物资管理部门应对物资进行质量检验，确保物资的质量符合相关标准和要求。对不合格的物资应及时提出整改要求，确保不良物资不进入生产环节。第十六条合格的物资应按照规定的程序和要求进行入库管理，确保物资的安全和可追溯性。第十七条入库的物资应按照规定的仓库管理制度进行分类、编号、归档和管理，确保物资的有效利用和准确统计。第十八条对入库的物资应定期进行库存盘点和清查，确保库存的准确性和真实性。第十九条出库的物资应按照规定的程序和要求进行申请、审批和发放，确保物资的合理使用和有效控制。第二十条出库的物资应及时更新相关库存信息，确保库存的准确性和实时性。第三章供应商管理第二十一条出厂物资管理部门应依据供应商的信誉度、供货能力、质量保证能力、服务水平等标准，进行供应商的评估和选择。第二十二条与供应商建立长期合作关系的，应签订相关的合作协议和文件，明确双方的权益和责任。第二十三条对已建立合作关系供应商的绩效应定期进行评估和考核，对绩效不达标的供应商应采取相应的处理措施。第二十四条对新供应商进行评估和考察后，可先进行试订货或小批量采购，并根据实际情况确定是否与其建立长期合作关系。第四章质量控制第二十五条出厂物资管理部门应对物质量进行全过程控制，确保物资的质量符合相关标准和要求。第二十六条出厂物资管理部门应建立健全质量管理制度和质量监督机制，对供应商及物资进行质量追溯和质量考核。第二十七条出厂物资管理部门应定期进行质量管理培训和教育，提高管理人员的质量意识和质量管理水平。第二十八条出厂物资管理部门应建立健全质量问题的反馈和整改机制，对存在的问题应及时进行整改和处理，确保问题不再发生。第五章绩效评估第二十九条出厂物资管理部门应定期进行绩效评估，对工作进行改进和提升。第三十条绩效评估应综合考评出厂物资管理工作的效率、质量、成本、服务和供应商合作等方面的表现。第三十一条绩效评估结果应及时反馈给相关人员，建立激励和约束机制，提高管理人员的工作积极性和责任感。第六章监督和改进第三十二条出厂物资管理工作应接受内部和外部的监督，确保管理工作的透明度和公正性。第三十三条出厂物资管理部门应定期开展自查自纠活动，对存在的问题及时进行整改和处理。第三十四条出厂物资管理部门应加强与相关部门的合作，建立联动和协同机制，共同推进物资管理工作的改进和提升。第三十五条出厂物资管