社创部干事培训

社创部干事培训一、部门职能：为同学提供创业就业方面的信息与指导培训；为同学提供实践信息和实践机会；致力于提高同学们的社会经历和实践能力。二、干事的职责：做好部长分配的任务；自己策划活动；总结起来就是干事情。核心就是两个字：服务。做学生干部，就是要为别人服务，在做事的过程中锻炼自己。要是不做事，那这个学生干部也就是个空名，就跟普通同学没区别。所以，这一点，请大家一定要摆正心态。具体工作：一、活动策划；（发模板）格式要求：标题：黑体，小二，居中；正文：宋体，小四，行间距22磅；其它规范1、层级编号统一规范：一、1.（1）①。2、月份统一用11月、12月。3、语句结束后要有标点符号，次级项目用分号最后一项用句号二、海报；（写好海报内容，然后联系广告创意部的人，说好日期）三、展板；（先找好展板，然后在门口的登记簿上登记，然后打个电话给当天的负责人说一声。每天早上搬出下午搬进。活动结束后，把展板还了，在登记簿上划钩，同样跟当天的负责人说一声）四、教室申请：先去找门卫，然后提前去占教室。五、报告厅申请：（至少提前3天）去彭老师填写申请单，跟网信部说一声，去406拿钥匙。请网信部帮忙操作电脑。六、茶水去行政办拿茶叶和茶杯。去门卫拿水壶打水。七、礼仪：如果活动比较大型，需要礼仪的话，要联系女生部的人。八、邀请嘉宾与主持人；（把校社创部的名片和校团委委员名片上传到群共享）。九、宣传部门活动自己写稿件。（照片）十、心得十一、总结（发模板）十二、总结材料包括活动策划、活动总结、活动心得、活动宣传稿件。十三、托印单；十四、贴通知和海报；（拍照）其他注意事项：一、 三会办公室的位置和校团委办公室的地点；（建议没事转转师大）二、尽快熟悉学工办的老师；三、保持通讯畅通，迅速回复；四、建立微信群；每月一个活动：虽然我们是团委的一个下属部门，但我们部门是一个实践性很强的部门，这一点跟社团有点类似，所以我们的部门要靠活动来支撑。每月召开一次例会；每月一次部门聚会；（统计大家的生日）文件归档1、分两类归档法：（1）按时间归档：XX院团委工作资料一20XX〜20XX年度一第一学期、第二学期、寒假、暑假—20XX年9月、20XX年10月……f工作列表（文档）、第一周、第二周……一活动名称、部门、归档日期（文档）（2）按部门、项目归档：XX院团委工作资料一院级项目、部门工作一公关之星等、办公室、组织部等一工作列表（文档）、具体项目（文件夹）一第一届未济行培训、第二届……2、归档文件名规范：时间归档需写明年、月、日，项目归档需用规范简称写明项目、部I］。3、归档格式：一般文件使用word2003,特殊文件使用word2007。4、图片整理注意事项：除海报或视频文件，普通照片格式需在3000*2250以内,每项活动存档相片视项目情况而定，但一般建议在50张以内。5、存档要求：两类归档方式的文件需每两个月备份至书记、副书记、办公室主任的工作电脑内，重要的文件保存至文档邮箱（专门申请2〜3个用作存档的大容量邮箱）。6、各部门部长归档方法建议也根据以上两种建议执行，并每个月底拷贝至办公室存档。7、归档工作由办公室全面负责。二、邮箱管理发送至校团委或其他部门的重要邮件，对方的自动回复邮件该届任期内不可删除。文件格式管理适用文件标题封面目录正文各类计划、总结一级标题：小二、黑体、不加粗，行距35二、三、四级标题根据文章需要依次递减（字体改用宋体）如果是单独一项工作的计划则不需封面；如果是团委计划汇编，则须简单目录如果计划项目不多，可不用目录；如果是团委计划汇编，则须目录小四、宋体、不加粗，行距22评优或其他公示文件一级标题：小二、黑体、加粗，行距40二、三级标题根据文章需要依次递减（字体改用宋体）无无四号、宋体、不加粗，行