外勤管理规定

武汉巧意科技外勤〔公出〕管理规定一、目的：为加强员工外勤工作管理，提高工作效率、工作质量、业务成绩，特制定本管理规定。二、适用对象：适用于公司所有员工。三、职责：由人力资源部制定外勤管理制度，对员工外勤进行管理监督并做好考勤登记。四、外勤申请流程：1、外勤定义：外勤是指因工作需要离开常公司外出公干，或预期去往同一驻地三个月内的都可视为外勤。2、外勤的类型：市内外勤〔包括临时性外出〕、市外外勤：3、外勤申请流程：3.1、市内外勤：需由本人于外出前填写《外勤申请单》，由主管确认、总经理审批后交人力资源部备案并核对考勤；3.2、市外外勤：需由本人提前1个工作日填写《外勤申请单》，由主管确认、总经理审批前方可生效，于外出前将《外勤申请单》交人力资源部备案并核对考勤；3.3、因特殊原因无法事先填写《外勤申请单》的，必须事先发出以“外出知会〞为主题的邮件知会主管、总经理，并抄送给人力资源部，同时于外勤回来后2个工作日内补交《外勤申请单》；4、人力资源部、财务局部别将以《外勤申请单》作为考勤和报销的依据。五、外勤交通工具的使用1、武汉市内的外勤一律乘坐公司汽车、公交车；如需特殊使用出租车者，需经公司主管领导书面或口头认可。2、武汉市外的外勤一般乘坐火车、长途汽车，如有特殊需要乘坐飞机者，需经公司主管领导书面或口头认可。六、外勤延期、外勤行程变动1、外勤人员提前回公司的，需即时到人力资源部重新核对外勤时段，做好考勤记录；2、外勤天数超过《外勤申请单》审批的外勤天数时，需要征得直接领导的同意，外勤结束返回公司后，必须在2个工作日内核对实际外勤时间并在《外勤申请单》、报账单上注明原因，由总经理批准前方可生效，批准生效生的《外勤申请单》交由人力资源部做核对考勤的依据，未办理有效手续的，按缺勤处理且延期的费用不予报销；3、外勤行程变动时，需征得主管同意。七、外勤考前须知：1、外勤前应做好工作交接事宜；2、员工应合理安排外出工作时间，外出工作期间不得发生溜班或早退现象，不得借外出工作办个人私事，外勤过程中确实需要办理个人事务时，必须向部门负责人请假并获得批准，否那么期间的缺勤视为旷工；3、外勤过程中的请假不计入外勤时间和工作时间；4、员工外出工作时应注意交通平安并随时保持的畅通，中途需要改变工作行程安排时，应报告上级并征得同意前方可更改；5、员工外出期间必需维护公司形象，防止发生客户投诉现象。八、附件附件1《外勤申请单》九、本规定从2023年2月1日起开始实施。武汉巧意科技2023年1月29日外勤申请单年月日姓名部门职务外出事由外出地点预计往返时间自年月日时至年月日时共天小时部门负责人总经理备注：1、如无特殊情况，员工因公外出必须填写《外勤申请单》，主管确认、总经理审批前方可外出。2、外勤申请需由主管确认前方可生效，主管须由总经理审批前方可生效。3、如一天之内需出勤屡次，可以合并登记一张外勤申请单。………………………………... 外勤申请单年月日姓名部门职务外出事由外出地点预计往返时间自年月日时至年月日时共天小时部门负责人总经理备注：1、如无特殊情况，员工因公外出必须填写《外勤