大学2013元旦晚会策划书

中国民用航空飞行学院飞行技术学院元旦联欢晚会策划书主办单位:中国民用航空飞行学院飞行技术学院团委中国民用航空飞行学院飞行技术学院团委学生会赞助单位（活动宣传前期需联系赞助商，具体由团委学生会自主操作）飞行技术系“元旦晚会”活动策划书活动主题：活动背景：带着2012年美好记忆，踏上2013新的征程，在新一年的开始，为丰富校园文化，活跃学习氛围，飞行技术系决定举办元旦晚会，展现我们飞行学子的风采！活动目的：怀揣梦想，展望未来，为精彩的2012画上一个圆满的句号，为充满希望的2013抒写新的起点。我们打算通过举办迎元旦晚会，欢迎大一新生更好的融入我们飞行技术的大家庭，展示出我们中国民用航空飞行学院飞行技术系师生最热情活泼的一面，同时通过这个活动挖掘出同学们的文艺特长，为同学们提供展现个人魅力的舞台，欢度2012的元旦佳节！主办：飞行技术系承办：飞行技术系团委学生会晚会参与对象：飞行技术系全体师生活动时间：2012年12月18日活动地点：中国民用航空飞行学院学术交流中心晚会流程（待定）：1．领导讲话2.开场秀以充满激情和活力的乐队开场，显得比较有气势，并且能活跃现场气氛，将会场气氛很快带动起来。3.主持人开场词,介绍嘉宾4.5.6.7.8.插入游戏环节9.10.11.12.13.14.游戏环节二15.16.17.18.19.主持人结束语20.嘉宾与演员及工作人员合影21.相关人员清理会场22、晚会所借服装的收集和归还23、会场服务器具的回收24、幕布拆卸和舞台清理25、道具及学院物品的收集八、工作人员和项目组1、工作人员统筹组：主席团2、项目组（1）节目组：文艺部、组长：组员：飞行技术系学生会文艺部任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；b主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；（2）宣传组：飞行技术系学生会宣传部组长：组员：飞行技术系宣传部：任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；b、现场摄影及ＤＶ摄像。（3）舞台组：飞行技术系学生会网信部组长：组员：飞行技术系学生会网信部任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装（4）外联组：飞行技术系学生会外联部组长：组员：飞行技术系学生会外联部任务：a、负责联系商家并谈妥赞助资金、物资；b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；c、广告条幅及展板的场地规划（5）后勤组：飞行技术系学生会组织部组长：组员：飞行技术系学生会组织部任务：a、晚会道具和物品购买b、准备好晚会所需的一切服装道具。c、化妆室、换衣间的选制d、大礼堂各出口值班e、晚会场地卫生清理f、处理活动过程中的各种突发事件，保持高度的机动性，随时听从组委会的安排，保持主席团及各组的联络，以辅助各组顺利完成工作（6）礼仪组：飞行技术学院飞行技术系学生会秘书处组长：组员：飞行技术学院飞行技术系学生会秘书处任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、选定、培训礼仪队人员（人数待定）；c、物品购买包括晚会小礼品及请柬；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。（7）场地组：飞行技术系学生会志工部组长：组员：飞行技术系学生会志工部任务：a、大礼堂各出口值班b、晚会场地卫生清理（8）秩序组：飞行技术系学生会组委会组长：组员：飞行技术系学生会组委会任务：b、晚会期间，负责会场纪律维持、嘉宾会场安排。九：晚会筹备进度11月1-11月9日：各班级节目准备阶段。各部推荐1-3个节目：节目表演时间不得超过____分钟：节目要主题鲜明，内容要健康向上，格调高雅：节目形式11月17日-18日11月18日11月19日12月1日—2日；节目第一次彩排8日—9日:节目第二次彩排（视情况定）15日—16日：节目第三次彩排12月15，16日：音乐合成，现场安装布置，查漏补缺12月18十、晚会个阶段任务及工作分配（1）晚会策划及准备期（预计到12月15日）：本阶段主要完成宣传、节目彩排、主持人确定及确定赞助商节目彩排：由节目组及主席团等各部负责。采取各个节目督促排练，完善，求精②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、工作证制、作场地确定、物品购买。①中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。②舞台确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，联系制作公司。③物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、费用收集。①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。②末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传、展板摆放。③费用收集：由后勤组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。十一、晚会当日流程：待定十二、节目单本次晚会共15个节目（暂定）节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）十三、资金预算序号物品名称数量单价（元）总价（元）备注1晚会背景舞台2海报宣传3宣传横幅舞台4气球（袋）舞台5冷烟花（支）舞台6节目单7荧光棒（盒）8请柬10矿泉水（箱）11租用衣服12化妆品13干冰14展板15鲜花161718总计：元十四、现场布景：①晚会舞台背景的布置、舞台的布置；②嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设；③观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定；④音响、灯光、乐器的搬运和摆设。（由体育部负责）十五、应急方案1、停电方案（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由秩序组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，由相关组清理会场。（5）准备手电，应急灯等照明器具，由主席团负责秩序维持。2、灯光应急方案：（1）照灯一半以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）照灯一半以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。3、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。4、其它紧急情况发生时，由后勤组负责处理。十六：晚会要求1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求；2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施；3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成；4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决；5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。十七、晚会后期工作：费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报统筹组总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况节目效果、宣传效果。宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。附录一后勤组（组织部）1、场地申请2、借用所需工具工作3、化妆室换衣间搭建工作4、外场小活动秩序维持工作礼仪组（秘书处）1、礼仪到岗2、发放节目单3、服装道具准备工作4、演员的化妆舞台组（网信部及志工部）1、会场服务器具2、舞台搭建及灯光安装调试工作3、音箱设备调试工作4、换衣间服务人员到位5、舞台道具服务人员到位6、电线及器材看管人员到位秩序组（组织部）1、引领观众进场入座2、维持秩序工作人员到位3、维持会场纪律节目组（文艺部）1、准备好晚会所需伴奏带2、主持人、演员到位体育部搬运桌椅及电脑2、搬运学生会器材宣传组（宣传部）1、照相及DV工作人员到位注：如果其他部门人手不够，可以到其他部门去调配人员飞行技术系“元旦晚会”安全预案

为了本次活动的顺利开展，预防突发事件的发生，妥然处置校园安全事故，最大限度地防止或减少事故对全体师生可能造成的危害和损失，保障师生的身体健康和生命安全，维护学校正常的教学秩序和校园稳定，结合本校的实际情况，制订本应急预案。一、工作目标：

1、牢固树立师生的安全责任意识，切实提高师生员工的安全自我防护的能力。

2、完善校园安全规章制度，责任制度，做到早防范、早处置。

3、建立快速应急机制和应急处理机制，及时采取有效和果断的措施，确保校园的稳定秩序。二、组织管理和相应职责：

1、主要负责部门：飞行技术系主席团

成

员：各部门部长

2、主要职责：

（1）召集安全工作应急会议，部署处置工作，安排、检查落实学校安全重大事宜。

（2）负责落实学校安全应急预案，启动应急预案，处理突发安全事故。

（3）做好安全事故工作的处理，监控、报告等事宜，做好安全工作宣传、教育、落实、检查、处理等，把安全事故减少到最低限度。：三、火灾事故应急预案：1、学校定期检查用电用火有关的安全设备及消防措施。2、发生火灾事故时，学校指挥学生紧急疏散，迅速向119消防指挥中心报警，并尽快地将事故信息报告教育局及市政府。3、学校利用广播系统发出紧急集合信号，组织教师到班级指挥学生按顺序疏散，礼堂门口安排专人组织疏散，紧急关闭电源，并及时将学生带至远离火源的安全地段。4、严禁组织学生参与救火，教师充分利用一切救火设备救火，如有伤员情况，及时向110、120请求援助。5、采取有效措施，做好善后处置工作。6、积极组织在场的有关人员进行安全自救。学校领导做好统一协调工作。在突发事件发生时，总指挥要沉着、冷静，组织学生疏散、自救，尽可能扩大疏散口。总指挥有权强力制止有碍安全有序疏散的任何行为。总指挥、在场教师有义务保护学生首先疏散。要服从总指挥的安排，同时也要用科学的方法进行自我保护。四、突发事件应急预案1、高度重视：主席团负责全面组织协调工作，部长负责具体组织实施工作。针对活动中的突发事件，制定临时对策，现场指挥师生的疏散转移，保障在场人员的安全。学生干部坚守岗位，履行职责，时刻注意活动场内各种安全动态，以便及时处置突发事件。2、学生突病：学生干部及时与医务人员联系，进行紧急抢救和处理，严重的马上送往医院，并通知辅导员。3、拥挤踩踏：班干部及时制止学生推挤，并将挤伤、踩伤学生进行紧急抢救，事件重大要及时报校领导。4、恶意滋事：遇到外来人员捣乱滋事，经劝阻不离开活动现场的，师生及时报晚会安全保卫人员，并由保卫小组联系本地派出所处理。5、电险火灾：如有停电原地不动，听从现场指挥安排；发生火灾时应迅速使用灭火器，并及时报请组长。6、未尽事宜：对于活动中其