社联迎新策划书

中国石油大学（北京）学生社团联合会2012级迎新、纳新策划书中国石油大学（北京）学生社团联合会2012级迎新纳新策划书主办方：共青团中国石油大学（北京）委员会协办方：中国石油大学（北京）学生社团联合会一、活动主题：校社联2012级新生迎新纳新工作二、活动目的：8月31日——9月2日2012级新生将陆续到我校报到入学，为了配合我校的迎新工作，我校社联将在校区和公寓进行迎新，介绍石油大学的校园、公寓概况，风景和校史文化等。展现学校对新生的欢迎以及校社联对新生的关心和帮助，竭力让2012级新生尽快熟悉校园环境，适应大学的生活与学习，融入中国石油大学的大集体。也为日后的校社联的纳新做一个良好的宣传，保证纳新工作的顺利进行.在迎新后的纳新宣传阶段，我们将为2012级新生解答疑惑，保证新生能够快速适应高中到大学的转变，也为我们的纳新赚足人气。纳新阶段，我社联将会面向全校新生进行纳新，为社联注入新鲜的血液，更好的为其他社团服务，促进我校社团文化的繁荣发展。另外，我们会协助小的兴趣类社团进行纳新，加快小社团的发展，也为新生满足兴趣发展的需要，保证新生的健康全面发展，为我校的人才培养做出贡献。三、主办方：中国石油大学（北京）共青团委员会协办方：中国石油大学（北京）学生社团联合会四、活动时间：迎新：2012.08.20——2012.09.03纳新：2012.09.03——2012.09.09五、活动地点：迎新：中国石油大学（北京）润杰公寓中国石油大学（北京）北校区北门纳新：中国石油大学（北京）三教（具体见宣传海报以及纳新表）六、迎新日程安排（1）前期准备（06月14日——08月30日）06.1418:30—20:30社联积极分子会议，安排外联工作，交流拉外联经验（所有积极分子参加）06.15—06.17第一批《社团之家》的外联赞助06.28—07.06第二批《社团之家》的外联赞助07.07—07.09收集外联商家资料及信息06.15—07.01督察部收集各社团简介及一年里的活动及发展 情况，交给网络部07.02—07.06网络部整理社团资料，并对《社团之家》进行改版08.17—08.20=1\*GB3①第三批社团之家》的外联赞助，主要工作为商家信息的收集和整理=2\*GB3②主席团对《社团之家》电子稿进行勘误08.21之前网络部结束《社团之家》电子版的制作和审核08.2109:00主席团将《社团之家》电子版上交团委进行审核（备注：审核后若有相关部门不同意，按要求交给网络部进行修改，直到通过为止。修改与商家有关联的部分时，及时与商家联系，说明原因，避免以后不必要的麻烦。）08.22将《社团之家》电子版交由商家进行印刷08.2018:00之前所有人员返校，返校后通知主席团成员，如有特殊情况的提前说明08.21—08.28任务安排：帐篷，水，伞等物资；08.2820:00前到位（商务部）彩喷大幕布、纳新表2000份、石大周边地图等，由网络部设计（08月25日12:00前完成）。交由主席团审核，08月26日10:00前交给复印店打印，08月26前打印完毕（主席团负责）准备迎新宣传海报、字报、条幅、地贴等。海报手绘版6张各宿舍楼各1张润杰公寓西门1张 打印版2张润杰公寓东门1张润杰公寓西门1张 （手绘版宣传部，打印版设计网络部） 字报8张各宿舍楼1张润杰西门2张（宣传部负责） 条幅2条宣传文字由策划部负责 地标20个宣传部负责 截止日期：8月28日22:004）录音，社联内部选拔一男一女吐字清晰者录制学生社团联合会的介绍。主席团负责选拔及录制。截止日期：8月28日20:005）工作证，要求可长期使用，50个，由办公室负责设计及制作，8月29日前完成，8月30日发放给各成员。6）社联简介展板，2块，要附有活动照片，文字部分由策划部负责，具体布局由宣传部负责，8月29日前完成。7）各学院迎新标志牌，如：地球科学学院；社联徽标牌等；策划部负责，8月29日前完成。8）办公室租借物资：a．新学期一开始，对润杰公寓宣传栏的为期一学年的借用；b．8月24日前办公是和管桌椅的老师联系，在29号下午或者30号早上将桌椅搬到迎新。（分别是润杰西门、润杰东门和北校区北门，后勤和休息处是为综合楼楼下的空地，桌子摆上社联标志）；8月30日10:00将海报、地标、条幅等贴好挂好；下午16:00，将帐篷、伞、饮水机等搬到迎新地点并摆放好；到位后将桌椅等由一教搬至指定地点，全体人员负责。（备注：所有物资必须于8月30日晚到位，人员安排可由主席团临时调配）（2）迎新期间安排8月31日6:00正式开始迎新，现场调剂由主席团负责。迎新时间为8月31日6:00——21:00；9月1日6:00——21:00；9月2日6:00——21:00；迎新具体工作：引导新生和家长到各学院的新生接待处，为新生搬运行李等；指引到北校区的新生及家长到润杰公寓，并发放中国石油大学（北京）周边地图为新生及家长解惑，解决到校后实际遇到的问题；给新生发放《社团之家》、纳新表等，宣传社联；协助其他有需要的社团进行迎新工作；迎新现场人员安排：润杰西门*19=1\*GB3①前台组*6主要负责给学生和家长解答疑问，确定新生的所属院系，发放迎新刊等；=2\*GB3②指引组*8主要负责举各学院标志牌，指引学生和家长到所属学院新生接待处，帮助新生拿行李等；=3\*GB3③调剂组*5主要负责是整个迎新的指挥中枢，调配现场人员，保证迎新工作的顺利进行，另外处理现场的突发状况。由主席团组成*5润杰东门*7=1\*GB3①前台组*3主要负责给学生和家长解答疑问，确定新生的所属院系，发放迎新刊等；=2\*GB3②指引组*4主要负责举各学院标志牌，指引学生和家长到所属学院新生接待处，帮助新生拿行李等；北校区北门*4本组共4人，工作包括指引新生到润杰公寓，发放地图，看管物资等。后勤处*7主要负责物资看守*2人，搬运物资到新生接待处*5人（后勤处均为男生，后勤处供可其他工作人员领临时休息）所有迎新接待处均要有主席团成员在场，除润杰西门外，其他接待处各一个。剩余工作人员担任现场“救火队”，临时处理突发状况。（3）突发状况状况处理预案=1\*GB3①主席团提前查询天气，并通知所有人员，尽量携带雨伞等雨具，以防有暴雨；=2\*GB3②购买创可贴，以防有人擦伤；=3\*GB3③准备防暑药品，以防天气过于炎热，有人中暑；=4\*GB3④若有丢失行李、踩踏、或过于拥挤，及时通知调剂组（润杰公寓西门），及时处理；=5\*GB3⑤若有人受伤或中暑，立刻通知调剂组即主席团，做好应急处理，联系附近医院。七、纳新日程安排08.21—08.30完成海报*9、字报*9、地贴*15、纳新表*2000、纳新交表处（箱子*2）等任务，宣传用品与迎新物资一起制作，由宣传部负责，这一块任务较重，可以找策划部、办公室帮助完成。09.02—09.05发放纳新表和《社团之家》，划分宿舍楼所有区域，分小组走访进行室内宣传。向新生介绍校社联的大致情况、主要工作、特色等；过程中解答学生关于大学的一些问题；09.03张贴海报、字报、地贴等宣传资料，具体如下：海报：三教大厅*1、二餐门口*1、各宿舍楼门口宣传栏*5、润杰公寓西门*1、润杰公寓宣传栏*1字报：三教大厅*1、二餐门口*1、各宿舍楼门口宣传栏*5、润杰公寓西门*1、润杰公寓宣传栏*1地贴：张贴在润杰公寓内道路上、三教到一餐的路上（策划部负责张贴）09.03办公室向团委老师借好纳新用的教室，分别为三教（大教室）和润杰综合楼四楼，保证9月8日和9日的纳新初试、复试。09.03—09.06收取纳新表；=1\*alphabetica.交至指定人员的宿舍；=2\*alphabeticb交给室内宣传的人员；=3\*alphabeticc交到润杰西门交表箱；=4\*alphabeticd.纳新现场交表。09.06—09.07纳新初试：地点：润杰综合楼四楼、三教；时间：08:00—21:00内容形式由部内决定，决定后交由主席团审核。各部面试人员由各部积极分子短信通知，也可现场交表面试09.08纳新复试9月8日08:00—21:00之间各部任选时间，90分钟。选好后报给主席团，主席团安排时间9月7日22：00之前完成。地点：三教某教室或润杰公寓四楼纳新工作结束后，各部将结果以短信形式通知部委，9月9日21:00前通知。校社联2012级新生迎新纳新活动经费预算表1．宣传费用项目：单价数量预算金额备注马克笔5.5元20支110黑色橡皮1元5个5铅笔5元1捆5美工刀2元4个8剪刀3元4把12彩纸0.560张30需多种颜色，用于字报、地标等处海报纸120张20海报、地标的制作胶带840卷320颜料3.540140宣传费用共计：650元2.活动费用项目：单价数量预算金额备注大幕布（彩喷）20元/㎡7*4560社联欢迎新同学，挂于2号楼侧墙统一工作服装15元400商家赞助报名表0.3元2000600彩色、双面新生须知0．15元2000300黑白，双面迎新刊