第十一届社团文化艺术节策划书

社团文化艺术节开幕式策划书主办单位：江西警察学院学生社团联合会策划人：公关部吴跃2015.04.06

第十一届社团文化艺术节策划书一、活动背景：江西警察学院学生社团联合会（以下简称社联）成立于2003年，学生社团联合会是在学校党委领导、校团委具体指导下的学生自治组织。学生社团联合会以“内提素质，外树形象”为口号，坚持“引导、建设、服务、提高”的工作方针，以“乐学、善思、勤练、创新”为会训，立足于校园，服务于社团，充分发挥社联的作用；活跃校园文化，丰富学生生活，努力提高学生的思想道德修养和科学文化素质，满足学生日益增长的精神文化需要，促进社团健康文明发展，积极为学校的各项改革和建设做贡献。社联指导着39个正式注册的学生社团。社团分为专业相关、服务实践、文体艺术、兴趣爱好四大类型。它将具有共同兴趣爱好的同学组织起来，在增长会员知识、锻炼会员能力、提高会员综合素质等方面发挥了重要作用。自我校更名为大学已有一年多，社联也走过了好几个年头的精彩历程，让每一个社联人深感自豪，在此，我们又将迎来第十一届社团文化艺术节闭幕式，以更好地展现社团联合会及社团的优秀成果和可喜成绩。二、活动主题：2015届社团文化艺术节闭幕式三、活动目的及意义：为了让广大师生更好的认识并了解社联，让广大师生感受到我们社联的蓬勃朝气，也希望借助此次机会让社联能更加深入人心，能够更好的立足于校园，服务于学生社团，拓展学校的第二课堂。四、主办单位：共青团江西警察学院委员会江西警察学院学生委员会承办单位：江西警察学院学生社团联合会五、活动时间：2015年3月27日六、活动地点：江西警察学院忠诚广场七、活动对象：江西警察学院在校区全体师生八、活动流程：1.活动前期准备(1)2014年11月中旬各社团及其他组织上报选送节目至社联办公室，节目统一由社联办公室登记，节目上报后由社联办公室制定好临时节目单。（2）2015年3月初由社联办公室通知各节目负责人具体节目选拔时间及地点，节目由老师及社联主席团负责评定。（3）节目选拔现场由社联人事部负责收取结果，节目选择11个左右（包括嘉宾节目）。（4）被选中的节目由负责人把节目所用的物品列清单交到社联财务部，由财务部负责做出财务预算，并打印正式节目单。（5）2015年3月初人事部负责座位安排，并于开幕式当天负责邀请各领导及各高校社联负责人入座。2.活动宣传：（1）2015年3月初海报由社联宣传部负责完成，并于活动前一周张贴完毕。（2）2015年3月初高校邀请函、节目单的设计、喷绘、入场卷由社联网编部负责制作，并联络好闭幕式晚会当天微博墙事宜。（3）2015年3月初宣传广播稿由办公室负责撰写，并于活动前一周交给广播站，请广播站为此次活动宣传。（4）2015年3月初宣传横幅、宣传服装、宣传物品由社联财务部负责。3.闭幕式前期：（1）3月初社联办公室负责整场活动节目单制作及主持人串词。（2）3月初社联主席团确认主持人名单。（3）3月初由社联财务部负责制作邀请函，并由社联宣传部填写邀请函主要内容（邀请高校使用电子版邀请函，由网编部制作，活动前一周发送至各高校主席邮箱）。（4）3月初外联部负责发送校领导颁奖人员、各高校社联负责人及其他组织负责人的邀请函，并于活动当天接待各高校社联负责人。（5）3月初由社联外联部负责邀请艺术团的舞蹈队、礼仪队、机务组人员及化妆人员。（6）3月初财务部负责购买活动用品（如水、宣传用品等）。（7）3月初网编部制作社团文化节的宣传视频。4．闭幕式当天（1）由社联宣传部、财务部、人事部负责整理布置活动现场。（2）由社联办公室、财务部负责活动后场（安排好节目出场顺序、颁奖礼仪小姐出场顺序以及维护秩序等）。（3）社联财务部统计本次活动的财务支出、列出账目清单。（4）社联办公室负责晚会的团讯与活动总结。（5）社联网编部负责图片资料，以及网上宣传及微博墙制作。（6）由社联办公室、外联部负责接送各高校社联负责人。（7）在闭幕式当天中午将于食堂过道举办相关小活动来宣传社团文化节，吸引观众。九、商家宣传□LED大屏幕。在上学、放学高峰期播放。形式如下：“感谢××商家对第十一届社团文化艺术节闭幕式的大力支持！如果赞助商赞助的金额较大，也可对赞助商进行企业的活动宣传。□门票门票上将对赞助商进行广告宣传，可用一面的版面进行宣传，具体样式双方议定之后再制作。□节目单在节目单页眉或页脚出展现出商家的商标和商家名。内容如下：感谢××商家对第十一届社团文化艺术节闭幕式的大力支持！□横幅在体育馆、足球场、篮球场分别悬挂有关于活动的横幅。具体内容为：××商家预祝第十一届社团文化艺术节闭幕式顺利举办！□宣传单在活动前几天，由社联内部人员在食堂过道发放宣传单，大力宣传本次活动，加深同学们对本次活动的了解程度。如商家有其他要求再议。□广播站广播宣传将此次活动具体信息提前报至校广播站。在播音时间由广播站人员宣传本次活动并宣传商家。具体为“感谢××商家对本次活动的大力支持”。若商家有别的要求再议。□微博墙在活动前几天，社联官方微博会开始宣传，且会加入赞助商的名字。在活动当天，主持人会在刷微博墙的时候通过以下几种方式宣传商家。1.专门出一块版面宣传，宣传内容如下：感谢××商家对第十一届社团文化艺术节闭幕式的大力支持！、2.商家@社联的微博可以反复刷屏，保证学生了解熟悉商家，3.微博墙的右下角打上商家名称以上所有宣传方案，若商家有别的要求均可再议。九、财务预算：名称单价（元）数量总价（元）横幅100.003条300.00入场券1.001500张1500.00节目单1.00300张30