2019年企业资源规划ERP应用

企业资源规划ERP应用教学目标把握ERP在选购作业治理及选购治理系统设计中的应用，把握物料库存治理的策略，了解库存信息治理的应用，把握车间作业治理和财务治理系统设计。关键词汇选购(Procurement)库存(Inventory)财务(FinancialAffairs)5企业资源规划ERP应用5.1选购作业治理5.1.1选购治理的功能(1)货源调查和供给商评审主要内容为建立供给商档案，记录有关信息，其中包括：①供给商代码、名称、地址、、联系人；②商品名称、规格、供方物料代码；③价格、批量要求、折扣、付款条件、货币种类；④发货地点、运输方式；⑤供给商信誉记录，包括按时交货状况、质量及售后效劳状况；⑥供给商技术水平、设备和力气。(2)选择供给商和询价物流信息系统主要内容为查询档案记录，选择适当的供给商，并就商品价格、技术和质量条件进展洽谈。一般来说，企业在选择供给商时主要考虑以下3个要素：图5-1选购子系统业务处理流程图表5-1选购订单的状态分类及代码阶段计划阶段完成阶段状态计划计划及冻结开出开出及冻结取消无计划报交缺欠报交超量报交代码PPEOOFCNLICCSCL5.1.3选购订单治理选购订单表达了选购准备的状况。在MRP的输出报告中给出了有关选购工程的建议订单，经过人为调整，确定了物料的选购执行准备，准备员将确认的选购准备以选购订单确实认形式输入计算机，同时可依据实际状况进展增加、修改、删除和查询选购订单，进展联机处理。每一份选购订单都包含相应供给商的信息和所选购物料的信息。为了跟踪选购准备的实际执行状况，通常用选购订单状态来反映准备的进展状况。表5.1是某ERP软件关于选购订单的状态分类及代码。5.1.4选购准备法依据现代企业的经营观点，企业同供给商的关系不再是讨价还价的买卖关系，而是一种相互依存的合作伙伴关系。双方建立比较长期的供求协定，互惠互利，依据滚动准备的方法，近期的选购准备比较具体具体，远期的准备可以比较笼统，但有一个把握范围，把长期协定(半年至一年)和短期合同(月周)结合起来，一次签约、分期供货。这就是所谓选购准备法或称供给商调度。使用ERP，能很简洁地向供给商供给一份6个月至1年的选购准备。而且，在ERP环境下，定期更新这些准备，从而保持了这些准备的有效性。供给商准备示意图如图5.2所示。图5.2供给商准备示意图返回5.2选购治理系统设计5.2.1选购子系统与其他业务子系统的关系

选购治理子系统与物料需求准备、库存、应付账治理、本钱治理等子系统有着亲切关系，如图5.3所示。图5.3选购子系统与其他业务子系统的关系图选购部门与生产部门、财务部门和仓库部门的业务联系是：依据生产准备和物料需求准备制定选购准备，并形成用款准备交财务；再发出选购订单(合同)，供给商按准备来料，仓库部门依据订单(选购准备)收料，安排检验，合格后办理入库业务，入库单据交财务，并依据发票形成应收款。图5.4选购治理数据流程图选购治理业务数据流程图选购治理数据流程图及其分解图如图5.4～图5.8所示。入库采购订单明细文件应付款采购计划管理供应商管理采购基础数据采购订单管理采购部门财务部门采购收货管理管理仓库部门供应商评估文件供应商资料文件采购计划文件采购订单主文件质量部门收货单文件检验单文件图5.5选购根底数据治理数据流程图〔其次层数据流〕输入数据供应商评估文件订货方式文件订货方式维护交货方式维护交货方式文件供应商资料明细文件供应商类别文件

供应商资料主文件供应商管理报价文件采购员资料文件采购系统设置文件采购员维护退货原因维护采购系统维护退货原因文件输入数据图5.6选购准备治理数据流程图(其次层数据流)请购单处理采购计划生成采购部门各个部门请购单合并采购请购单文件物料需求计划文件供应商资料文件采购计划主文件采购计划明细文件用款计划文件图5.7选购订单处理数据流程图(其次层数据流)下达采购订单制订供应商采购合同文件采购计划管理采购订单结清采购订单审批订采购订单明细文件采购订单主文件送货图5.8选购收货治理数据流程图(其次层数据流)采购收货采购收货单明细文件采购订单主文件验收入库采购退货采购收货单主文件采购订单明细文件采购入库单主文件采购入库单明细文件采购退货单主文件采购退货单明细文件图5-9选购系统实体关系图E-R图选购治理系统实体关系图如图5.9所示。1n1n1n1nn11n1n1n物料需求计划报价采购订单供应商请购单采购订单明细物料代码检验单物料库存库存操作记录生成组成送货合并参照2入库操作供应商评估表过账凭证1nn1n1参照1收货收货单

1n检验评估过账返回5.3物料库存治理5.3.1库存的分类库存治理是企业物料治理的核心，是指企业为了生产、销售等经营治理需要而对准备存储、流通的有关物品进展相应的治理，如对存储的物品进展接收、发放、存储保管等一系列的治理活动。在了解库存作用前，有必要先了解库存的分类。库存的分类方法有多种，以下从几种角度来对库存进展分类：(1)按价值划分，可分为珍贵物品与一般物资，如库存ABC分类法就属于按价值分类的方法。(2)按物品在企业的产品成型状态划分，可分为原材料库存、半成品库存和产品库存。(3)按库存物品的形成缘由(或用处)划分，可分为安全库存、贮存库存、在途库存和正常周转库存。(4)按物品需求的相关性划分，可分为独立需求库存与相关需求库存。独立需求库存是指某一物品的库存需求与其他物品没有直接关系，库存量是独立的。相关需求库存是指某一物品的库存量与有些物品有关系，存在确定的量与时间的对应关系。。图5.10

库存状态流程图图5.11

库存作业的业务流程图返回5.4库存信息治理5.4.1库存信息内容描述一个库存工程，其主要信息包括以下内容：(1)工程号，库存工程的唯一标识。(2)描述，对库存工程的简短说明。(3)计量单位，如件、个、千克等。(4)来源，说明是自制还是外购。(5)库位，标明库存工程的存放地点。(6)入库量，在一次处理中参与到库存的数量。(7)出库量，在一次处理中从库存中取出的数量。(8)现存量，在库房中实际存在的数量。(9)执行中的订单，包括订单号和订货数量。(10)可用量，现有量和执行中的订单数量。(11)已安排量，为确认的订单留出的数量。(12)单价，库存工程的平均价格。(13)提前期，选购提前期或制造提前期。在不同的企业，由于实际治理过程的不同，库存工程信息有所不同，应依据实际的需要，设计库存信息内容。返回5.5库存治理系统设计5.5.1库存治理业务数据流程图库存治理数据流程图及其分解图如图5.12～图5.16所示。业务单据仓库部门库存基础数据物品仓库库存文件文件库存处理财务部门计划部门其它部门维护MPS、MRP物品进出业务库存系统设置文件物品货位库存文件文件物品代码文件图5.12企业库存治理第一层数据流图图物品颜色代码文件仓库代码维护数据输入区域代码维护货位代码维护ABC分类维护物料领料原因维护仓库代码文件

区域代码文件

货位代码文件

ABC分类码文件

物品领料原因代码文件物品代码文件库存操作原因维护库存操作权限维护物品代码维护库存操作原因文件

库存操作原因文件

物品财务类别文件物品颜色代码维护物品财务类别维护仓库人员维护往来单位分类维护库存系统维护仓库人员代码文件往来单位分类文件库存系统设置文件数据输入出、入调库单订货点计算物料库存文件入库操作出库操作移库操作盘点操作物品损毁处理库存初始化库存操作更正物料需求计划文件库存操作文件图5.14库存处理数据流图(其次层数据流)入库处理产品入库材料入库物品库存文件库存操作文件售后部门财务部门采购部门生产部门客户退货入库单据图5.15入库处理开放数据流图(第三层数据流)生产领料领用材料物品库存文件库存操作文件销售部门出库处理财务部门相关部门生产部门销售出货出库单据供应商发外加工图5.16出库处理开放数据流图(第三层数据流)n11n1n1nn11n1n1n1n收货单入库单出货单生产工单领料单物料代码库存操作记录发货参照2参照3操作提货单过账凭证n11n入库领料物品库存参照5过账1n参照1发外加工单采购计划出库参照4盘点表调库完工1n返回5.6车间作业治理5.6.1车间作业治理概述按ERP的规律流程，车间作业治理和选购作业治理均属准备执行层。

车间作业治理依据零部件的工艺路线来编制工序排产准备。在车间作业把握阶段要处理相当多的动态信息。在此阶段，反响是最重要的工作之一，由于系统要以反响信息为依据对物料需求准备、主生产准备、生产规划以至经营规划作必要的调整，以便实现企业的生产根本方案。〔1〕工作内容①按MRP准备生成车间任务②生成各工作中心的加工任务与进展作业排序③下达生产指令，进展生产调度、生产进度把握与生产作业把握④力气的投入产出把握⑤登记加工信息⑥在制品治理⑦统计分析5.6.2车间治理子系统车间治理子系统的业务流程图如图5.18所示。车间治理子系统与其他子系统的关系如图5.19所示。图5.18车间治理子系统业务流程图图5.19车间治理子系统与其他子系统的关系1nn1mn参照1nn1n11nmn车间物料占用工序作业计划领料单物料库存mn完工检验单车间任务明细车间任务生产工票任务例外信息成本数据参照2组成参照3分配领料工序物料占用MRP任务车间基础数据生成生成参照1分配送检1n返回5.7财务治理概述5.7.1财务治理企业的财务治理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的。所谓财务是指企业再生产过程中以价值形式表现的全面活动，即以货币数值表现的资金运动。依据企业再生产过程的资金流淌，工业企业的财务治理一般包括：应收账治理、应付账治理、总账治理、财务报表、固定资产治理、工资治理、银行对账治理和本钱治理等，如图5.21所示。在ERP系统中，财务治理分为三大局部：①财务治理，它是传统的财务治理，包括总账、应收、应付、工资核算、现金治理、材料、销售核算等业务。②本钱治理，包括本钱核算、本钱把握等业务。③固定资产治理，对企业固定资产的治理。图5.21财务治理各子系统关系图ERP系统的财务治理是集成信息的财务治理，即集成了选购治理、原材料治理、产成品的治理、销售治理、生产治理、设备治理、固定资产治理等全部与企业有关的财务活动〔如图5.22〕，因而它比单一的计算机财务系统具有集成度高、信息处理准时等优点，假设信息集成度做得较好的话，企业财务的70％以上的凭证是可以自动生成的。图5.22

财务子系统与其他子系统的关系图图5.23

总账与其他模块〔2〕记账程序记账程序有多种，下面以图5.24的记账程序为例加以说明。图5.24

记账程序记账的计算机处理流程如图5.25