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文档简介

目的为了规范开发部电脑及电子文件的管理和对本部门技术资料采取有效的保密措施，特制订本制度。范围适用于开发部各岗位。定义:无内容硬盘文件存放规定按公司《办公设施管理制度》的要求，结合本部实际需要对存于电脑硬盘的文件分配如下：4.1.1.1C盘为系统盘，只用于存放系统软件，其它文件一律不能存放在此盘。4.4.1.2D盘为工作盘，用于保存日常工作中所设计和编制的文件。4.1.1.3E盘为备份盘，用于已完成设计的正式文件（可以发送管理电脑的文件），其它文件不能存于此盘，当出现设计更改时，在更改本人工作盘中的内容的同时，应更改E盘相同的文件内容。4.1.1.4其它盘（电脑硬盘分区在4个以上的）为综合类文件盘，用于存放其它参考文件和其它备份文件。系统软件的配置为了确保开发部电脑的正常工作，公司规定了开发部机械工程师的电脑系统软件的配置，其配置如下：Windows98MicrosoftWordMicrosoftExcelAutoCADR14XTMCADPro-EngineerSolidWorksSupperRabbitArcbutReader4.0Windows优化大师金山词霸杀毒软件4.2.2电气工程师所需配置的软件由电气工程师确定。4.2.3除了上述软件外，因工作需要，必须安装其它软件的工程师，由本人填写《文件拷贝申请单》，交开发部领导审核和公司负责人批准后，由公司电脑管理员统一安装。为了解决开发部内部文件网络传送的问题，公司规定开发部内部需要由网络传送文件和拷贝时，由需要文件的人填写《文件拷贝申请单》交开发部领导批准，经批准后由开发部领导通知被拷贝人将所需文件拷贝给文件需要人（已完成的文件拷贝至管理电脑不受此条限制），文件拷贝完毕，申请单交资料管理员存档备查。5.记录5.1文件拷贝申请单6.相关/支持性文件办公设施管理制度7.附录7.1文件修改状况记录批准审核制

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