办公室用品管理制度模版

第页共页办公室用品管理制度模版第一章总则第一条目的为规范办公室用品管理，确保办公室用品的合理使用和监管，提高办公效率，节约资源，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于全体办公室成员。第三条办公室用品管理的原则1.统一管理：办公室用品由办公室管理员统一管理，分配和领取。2.合理使用：办公室用品要按照用途合理使用，防止浪费。3.依法采购：采购办公室用品要依法公开、公正、公平。4.监督检查：办公室用品的使用、领取、库存等情况要定期进行监督检查。5.倡导环保：鼓励使用环保材料和节能设备，减少对环境的影响。第二章办公室用品的采购第四条采购方式办公室用品采购可通过公开招标、询价、洽谈、比较试用等方式进行。第五条采购计划1.办公室管理员应根据办公室的需要，制定采购计划。2.采购计划应包括采购品种、数量、预算、采购方式等内容。3.采购计划应提前提交给相关部门进行审批。第六条供应商的选择1.选择供应商时，应考虑品质、价格、服务和信誉等因素。2.优先选择具有合法经营资质、质量控制体系和售后服务的供应商。3.供应商选择应符合相关法律法规的规定。第七条采购合同1.采购合同是采购办公室用品的法律依据，应明确双方的权利义务。2.采购合同应包括采购品种、数量、价格、交货时间、支付方式等内容。3.采购合同应由办公室采购人员和供应商的授权代表签署。第八条采购记录1.办公室采购人员应对采购过程进行记录，包括采购品种、数量、价格、供应商等。2.采购记录应保存至少3年并随时提供给相关部门进行核对。第三章办公室用品的分配和领取第九条办公室用品的分配1.办公室管理员根据办公室用品管理制度和采购记录，对办公室用品进行合理的分配。2.分配办公室用品应根据办公室实际需要和工作职责进行合理分配。第十条办公室用品的领取1.办公室成员应在规定的时间和地点领取办公室用品。2.领取办公室用品应按照办公室管理员制定的程序进行。第十一条办公室用品的归还1.办公室成员应按照规定的时间和地点归还办公室用品。2.归还办公室用品应保持其完好无损。第十二条办公室用品的库存管理1.办公室管理员应对办公室用品的库存进行定期盘点和记录。2.库存数量应与实际使用情况相符。第四章办公室用品的使用和维护第十三条办公室用品的使用1.办公室用品应按照其用途进行合理使用，杜绝浪费。2.办公室用品的使用应符合相关法律法规的规定。第十四条办公室用品的维护1.办公室成员应妥善保管和维护办公室用品，防止丢失或损坏。2.对于损坏或无法修复的办公室用品，应及时上报办公室管理员并进行报废处理。第十五条办公室用品的报废1.办公室用品的报废应经办公室管理员审批后执行。2.报废的办公室用品应进行记录，并在办公室内公示。第五章监督检查和违规处理第十六条监督检查1.办公室管理员有权对办公室用品的使用、领取和归还情况进行监督检查。2.办公室管理员应定期进行库存盘点和使用情况核对。第十七条违规处理1.对于违反本制度规定的行为，办公室管理员有权采取相应的处理措施，包括警告、通报批评、责令赔偿等。2.对于严重违规行为，办公室管理员有权向上级主管部门报告并提出处理建议。第六章附则