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文档简介

第页共页档案室规章制度范文档案室规章制度第一条：档案室的使用范围档案室仅供本单位工作人员使用，不得向外借阅或私自带出档案文件。第二条：档案室的开放时间档案室每个工作日的上午9点至下午5点开放，并在午休时间暂停使用。第三条：档案室的进入和登记任何人进入档案室都需要事先向档案管理员登记，填写个人信息，并接受管理员的指导。第四条：档案室的安全管理1.在档案室的使用过程中，严禁使用火种、吸烟、喧哗等行为。2.进入档案室的人员需使用提供的档案袋或背包，严禁携带自己的文件、书籍等私人物品进入。3.在阅览档案文件时，禁止随意更动文件的位置，以免影响其他人的查阅。第五条：档案室文件的借阅管理1.借阅档案文件需要填写借阅申请表，并经过主管部门或领导审批。2.借阅期限一般不超过7天，如有特殊情况需要延长借阅期限，需提前与档案管理员协商并取得书面批准。第六条：档案室文件的整理与归档1.所有借阅的档案文件必须按期归还，并将文件置于指定位置。2.档案室内的文件整理、编辑、整理工作由专门人员负责，其他人员不得擅自更改或移动文件。第七条：档案室的环境卫生1.档案室内的垃圾应定期清理，并妥善处理。2.工作人员在离开档案室前，应该保持整理档案、关闭电源、关好门窗等操作。第八条：档案室监督与管理档案室的日常监督与管理由档案管理员负责，必要时可以向上级领导汇报。第九条：违反规定的处理1.对于违反档案室使用规定的人员，第一次口头警告，第二次书面警告，第三次暂停使用档案室一周，第四次永久禁止进入档案室。2.对于严重违反规定，造成严重后果的人员，将追究其法律责任。以上规定为档案室的基本规章制度，所有工作人员都应遵守，如有违反，将受到相

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