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文档简介
仪容仪表、礼仪礼节主要内容分为:一、形体标准二、礼节标准三、仪容仪表四、特殊情况的处理一、形体标准
1、站姿2、带着、指引
〔1〕拇指弯曲,紧贴食指,另四指并拢伸直;〔2〕手臂伸直,指尖朝所指的方向;〔3〕男员工出手有力,女员工出手优雅;〔4〕不可用一个手指为客人指示方向。3、礼让
4、送客
〔1〕走在客人后侧;
〔2〕向前方伸手指引客人门口的方向;
〔3〕手举的高度在肩膀和腰部之间;
〔4〕跟客人道别。二、礼节标准
1、称呼礼节〔1〕男士一般称先生,未婚妇女称小姐,已婚妇女称太太;
〔2〕对于无法确认是否已婚的西方妇女,不管其年纪多大,只能称小姐;
〔3〕不知道客人的姓氏时,可称“这位先生/这位小姐〞;
〔4〕称呼第三者不可用“他/她〞,而要称“那位先生/那位小姐〞;
〔5〕有少数社会名流才能称“夫人〞;
〔6〕对客人称“你的先生/你的太太〞是不礼貌的,应称“刘先生/林太太〞。
称呼客人时提供的效劳用语:
〔1〕欢送语:“欢送光临/欢送您来这里用餐/欢送您住我们饭店;〔2〕问候语:“您好/早上好/下午好/晚上好;〔3〕祝愿语:祝您生日快乐/祝您旅途愉快/祝您玩得开心;〔4〕辞别语:再见/祝您一路平安/欢送您再次光临;〔5〕证询语:好的/是的/马上就来;〔6〕容许语:好的/是的/马上就来;〔7〕抱歉语:对不起/很抱歉/这是我们工作的疏忽;〔8〕答谢语:谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢你的合作;〔9〕指路用语:请这边走/请从这里乘电梯/请往左边拐。2、介绍礼节〔1〕把年轻的介绍给年长的;
〔2〕把职位低的介绍给职位高的;
〔3〕把男士介绍给女士;
〔4〕把未婚的介绍给已婚的;
〔5〕把个人介绍给团体。
2、握手礼节〔1〕时间要短,一般3-5秒,即说一句欢送或客套话的时间;〔2〕用力适度,不可过轻或过重;〔3〕必须面带微笑,注视对方并问候对方;〔4〕上、下级之间,上级先伸表;年长、年青之间,年长者先伸手;先生、小姐之间,小姐先伸手;〔5〕冬天要先脱去手套再行握手礼,在室内不可戴帽与客人握手;〔6〕不可双手交叉和两个人同时握手。3、颔首礼节又称点头礼〔1〕面带微笑,颔首示意;〔2〕冬天假设是戴帽子,以右手脱帽再行颔首礼。4、鞠躬礼节〔1〕立正站稳,上体前倾30度;〔2〕等受礼者回礼后,恢复立正姿势;〔3〕双手垂在膝上;〔4〕鞠躬礼东亚人通行,欧美人士较少用。5、举手礼节〔1〕把手举和肩膀平,手掌朝外轻轻摆动;〔2〕女员工站在柜台内跟客人道别时,适用这种礼节。6、递送礼节〔1〕上身前倾;〔2〕帐单文字正对着客人;〔3〕假设客人签单,应把笔套翻开,笔尖对着自己,然后以左手递给客人。〔4〕用双手接受或呈送名片;〔5〕同时念知名片上对方的头衔和姓名;〔6〕对方的名片要放入名片夹收存,不可随意丢放;〔7〕假设名片未带,要向对方表示歉意。
三、仪容仪表
1、服装、工牌〔1〕制服保持笔挺,不可有皱折;〔2〕不可挽起袖子或裤管;〔3〕衬衫扣子应扣紧,下摆塞入裤内;〔4〕内衣、紧身衣不可露在制服外;〔5〕在正规场合穿单排扣的西装,只扣上面的一个扣子;〔6〕制服应全部穿戴整齐,不可缺少其中一件;〔7〕非工作需要,不可把制服穿出饭店。〔8〕工牌应佩戴在左胸上方;〔9〕工牌应戴在一条直线上,不能歪斜。
2、鞋袜〔1〕鞋子要经常刷擦,保持干净;〔2〕鞋带系好,不可拖拉于脚上;〔3〕男员工穿深色袜子;〔4〕女员工穿肉色袜子;〔5〕袜子应每天更换。
3、饰物〔1〕上班时间不可戴戒指、耳环、手链、手镯、脚链,
耳朵已穿者,可戴素的耳针;〔2〕项链应放入制服内,不可外露;〔3〕女员工不可戴过于花哨的头箍和头花;〔4〕手表以不抢眼为宜。
4、发型男员工〔1〕头发整洁,头屑少,没有气味;〔2〕发型优美,发质有光泽;〔3〕头发长度不能过眉、过耳、过后衣领。女员工〔1〕头发整洁,头屑少,没有气味;〔2〕发型优美,发质有光泽;〔3〕额前头发不可过长挡住视线;〔4〕餐厅女员工只能留短发,或不可过肩。
5、岗前个人卫生男员工〔1〕每天都要剃胡须;〔2〕双手清洁,不可有污渍、笔迹;〔3〕常剪指甲,指甲修剪为随圆形;〔4〕不可吃有异味的食品,如大蒜,保持口腔清新。女员工〔1〕不可留长指甲,不可涂指甲油,指甲修剪为椭圆形;〔2〕双手清洁,不可有污渍、笔迹;〔3〕不可吃有异味的食品,如大蒜,保持口腔清新。〔4〕只能化淡妆;〔5〕不可使用味浓、有刺激性的化装品;〔6〕不喷洒过浓香水。
6、表情〔1〕时刻面带微笑;〔2〕精神饱满,不可带醉态、倦意上班;〔3〕说话时不可太夸张,不可过分喜怒形于色;〔4〕跟客人交谈时,保持恰当的目光。〔四〕特殊的处理方式1、饭店的贵宾大致可分为:
〔1〕对饭店的生意有极大帮助、可提供饭店大量生意的客人;
〔2〕职位较高的政府官员和外交人员;
〔3〕知名度高的艺术家、作家和明星;
〔4〕饭店同行业或相关机构的高级职员。2、与客人谈话时,突然打喷嚏或咳嗽〔1〕须用手掩住口鼻;
〔2〕转身背对客人;
〔3〕之后向客人抱歉。3、当客人提出问题,自己不清楚,难以答复时〔1〕效劳员除了有良好的效劳态度、熟练的效劳技巧、丰富的业务知识之外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况。这样就能尽力防止出现客人提出问题时,我们不懂或不清楚,难以答复的现象;
〔2〕遇到自己不懂或不清楚,没有把握答复的问题,要请客人稍候,向有关部门请教或查询后再答复。如果提出的问题较复杂,一下子弄不清楚时,可请客人回房稍候,待弄清楚后再答复客人。经努力仍无法解答时,应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意;
〔3〕客人提出的问题,不能使用“我不知道〞、“我不懂〞或“我想〞、“可能〞等词语去答复客人。
4、客人要求帮助为他找亲友时〔1〕对客人提出的要求,只要能办到的要乐于帮助。当客人要求我们代找亲友时,效劳员应热心帮助。一般情况是通过电话帮助寻找,所以要详细询问被找亲友的姓名、地址、单位、电话号码、与亲友的关系及有何事情告知对方等等;
〔2〕经过联系是否找到,要给客人回复,必要时做好记录以备日后核查。
5、客人要求我们代办事项时〔1〕在为客人代办事项时,应问清代办事项的品名、数量、规格尺寸、颜色、形状及时间要求,并向客人预收款项,通知行李员办理;
〔2〕为客人代办事项要做到一准二清三及时,即:代办事项准;帐目清,手续清;交办及时,送回及时,请示汇报及时。
6、当客人交给的代办事项,我们经过努力仍无法完成时〔1〕当客人交给的代办事项,我们经过努力仍无法完成时,应向客人做耐心的解释;
〔2〕主动向客人提出积极的建议,如:为客人购置物品。假设买不到他所要求的种类或颜色,可建议他改换其它近似的种类或近似的颜色,使客人感到你虽然没有为他办成他所要办的事,但你已经为他想了方法,他同样会感谢你的。
7、被客人呼唤入房间时〔1〕被客人呼唤入房间时,效劳员应先在门外敲门,并说:“我是效劳员,请问有什么事要帮助吗?〞征得客人同意前方可进入房间;
〔2〕进入房间时不宜把门关上;客人让座时应表谢意,但不宜坐下;对客人的吩咐要留心听清;站立姿势要端正,眼睛不可东张西望;
〔3〕办完事应立刻离开,不宜在房间逗留太久;离开房间时,要面对客人轻轻将门关上。
8、发现客人行动不方便时〔1〕发现客人行动不方便,而客人的房间又远离电梯口时,在住房情况允许的条件下,征求客人意见并与有关部门联系,将房间调至电梯口附近,以便于照顾;
〔2〕看到客人外出或回来时,应主动按电梯、开门,主动扶携,以免发生意外。
9、客人有伤心或不幸的事,心情不好时〔1〕细心观察和掌握客人的心理动态,做好效劳工作;
〔2〕尽量满足客人的要求,客人有事要尽快为其办理;
〔3〕态度要和蔼,效劳要耐心,语言要精练;
〔4〕要使用敬语抚慰客人,不要喋喋不休,以免干扰客人;
〔5〕对客人的不幸或伤心事,要抱同情的态度,不能聚在一起议论、嘲笑、指点客人或大声谈笑打闹等;
〔6〕及时向上级反映,必要时采取适当的防范措施,确保宾客平安。10、因我们的设备问题,致使客人受伤时〔1〕知道事情发生后,应立即抚慰客人,然后马上打电话请医生来为客人治伤〔如果是轻伤,可带客人到医疗室包扎〕,随即向领导汇报;
〔2〕视客人的伤势,到房间探病问候;
〔3〕对所发生的事情向客人表示我们的不安和歉意,如:“先生〔太太〕,很抱歉,由于我们工作的疏忽,让你承受伤痛,我们感到非常不安,请原谅。〞“现在好些了吗?请好好休息,有事需要我们帮助的话,我们随时乐意效劳,祝您早日康复。〞
〔4〕对该房的客人在效劳上给予特殊的照顾,视情况进房问候,询问客人在效劳上是否有其他需要;
〔5〕通知维修部门,对该房的设备进行检查维修;
〔6〕对事情发生的经过做好记录,调查事故发生的原因,从中吸取教训,防止类似的事情再发生。11、客人正在谈话,我们有急事要找他时〔1〕客人正在谈话,我们有急事要找他时,不应冒失地打断客人的谈话,应有礼貌地站在客人的一旁,双目注视着要找的客人;
〔2〕客人一般都会意识到你有事要找他,便会主动停下谈话,向你询问,这时首先应向其他客人表示歉意:“先生〔小姐〕,对不起,打搅你们一下。〞然后向所找客人讲述要找他的事由;
〔3〕说话时要注意简明扼要,待客人答复后,向其他客人表示歉意:“对不起,打搅你们了。〞然后有礼貌地离开。
12、当自己在听电话,而又有客人来到面前时〔1〕当自己在听电话,而又有客人来到面前时,效劳员要点头示意,以示与客人打招呼,让客人稍等之意;
〔2〕同时要尽快结束通话,以免让客人久等,产生厌烦情绪;
〔3〕放下听筒后,首先要向客人抱歉:“对不起,让您久等了〞;
〔4〕不能因为自己正在听电话,而客人来到面前也视而不见,毫无表示,冷落客人。
13、在效劳中,自己心情欠佳时〔1〕在工作中,不管自己的心情好坏,对客人均要热情、有礼;
〔2〕有些人可能在上班前碰到一些事情,以致心情不愉快。但不管在什么情况下,都应该忘记自己的私事,把精力投入到工作中去,要经常反问自己,在效劳中是否做到面带笑容和给人留下愉快的印象;。
〔3〕只要每时每刻紧记〞礼貌〞两字,便能够在效劳过程中把握好自己的言行,给客人提供优质的效劳。
14、在效劳工作中出现小过失时〔1〕在为客人效劳过程中,作为效劳人员,要抱着认真负责的态度,尽最大的努力,将工作做得完善妥贴,防止出现过失事故;
〔2〕但当出现小过失时,假设客人在场,首先要表示歉意,然后及时采取补救的方法;
〔3〕事后要仔细查找原因,吸取经验教训,防止类似的过失发生;
〔4〕但凡出现的过失,均不能隐瞒。如自己不能解决,要马上请示上级,以免酿成大的事故。
15、客人请你外出〔去玩或者看电影〕时〔1〕效劳员必须严格遵守外事纪律,不得私自陪宾客外出游玩或看电影;
〔2〕当客人请你外出时应借故婉言谢绝。如“实在对不起,今晚还要参加学习〞、“真抱歉,今天我还有别的事情要办〞等等。总之,根据实际情况,灵活运用语言艺术,婉言谢绝客人。
16、客人要求和你合影留念时〔1〕由于我们的效劳工作做到了热情、有礼、主动、周到,令客人十分满意,客人在离店前,有时会要求和效劳员合影留念;
〔2〕当客人要求合影留念时,首先表示谢意,然后尽量婉言谢绝,但不要生硬地拒绝客人,造成客人不快乐。应以友善的态度,和蔼的语言,做到不使客人扫兴而又不失礼节;
〔3〕假设客人确实出于诚意,难以推辞时,也应多找几位同志一起合影,不要单独和客人拍照,以免造成日后的误会。
17、客人向你纠缠时〔1〕当客人向你纠缠时,作为效劳员不应以不耐烦、不礼貌的言行冲撞客人;
〔2〕要想方法摆脱客人的纠缠,其他员工应主动配合,让被纠缠的员工干别的工作,避开客人的纠缠。
〔3〕假设效劳员不能离开现场的话,应运用语言艺术,婉言摆脱客人。如:“实在对不起,如果没有什么事的话,我还要干别的工作,请原谅。〞然后借故在附近找一些工作干,如吸地毯、搞卫生等,以摆脱纠缠。
18、客人出现不礼貌的行为时〔1〕客人出现不礼貌行为的情况不多,我们首先要分清这不礼貌的行为是属于什么性质的;
〔2〕如果是客人向效劳员掷钥匙,讲粗言,吐品沫等,我们必须忍耐,保持克制的态度,不能和客人发生冲突,并根据情况,主动先向客人赔礼抱歉,只要我们谦虚诚恳,一般有理性的客人都会为自己不礼貌的行为而过意不去;
〔3〕如果是对女效劳员态度轻浮,甚至动手动脚,女效劳员态度要严肃,并迅速回避,男效劳员应主动上前应付;
〔4〕如果情节严重或客人动手打人,那么当事人应保持冷静和克制的态度,绝对不能和客人对打起来,应马上向部门经理和保安部报告,由他们出面,根据客人不同的态度给予适当的教育,同时将详情以书面形式向上汇报,并将事情经过及处理情况做好记录备查。
19、客人发脾气骂你时〔1〕效劳员接待宾客假设是自己的责任,即使挨了客人的骂,也应同样做好接待工作;
〔2〕当客人发脾气骂你时,要保持冷静的态度,认真检查自己的工作是否有缺乏之处,待客人平静后再做婉言解释与抱歉,绝对不能与客人争吵或谩骂;此时可由其他效劳人员接待;
〔3〕如果客人的气尚未平息
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