会议管理制度(3篇)

第会议管理制度(3篇)会议管理制度1

1、目的

实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。集思广益，提出改进性的工作方案。

协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

2、适用范围

本制度适用公司办公会议的管理。

3、相关职责

公司级别的会议由行政部负责会务组织和会议服务工作。各部门会议由部门领导组织召开。

4、内容

会议分类

总经理办公会。

各部门例会。

业务分析会。

公司全体员工表彰大会。

临时性工作会议。

会议时间

总经理办公会议：

1）总经理办公会议每周一次,时间为每周一上午九点召开。

2）总经理临时办公会，由总经理视情况紧急程度决定召开时间。

各部门例会：

1）各部门周会：每周六16:00，视各部门具体事务情况而定，可以简化；

2）各部门月度会议：每月末7日内，可与周会合并召开；

3）各部门季度会议：每季度末7日内，可与月会合并召开；

4）各部门半年度会：6月底或7月初，视时而定可与季度会合并召开。

业务分析会

1）业务分析月会：每月一次，每月底或次月初召开；

2）业务分析季会：每季一次，每季末召开可与当月会合并；

3）半年度业务分析会：每半年一次，每年元月初和七月初召开；可与公司的半年度会议合并；

4）年终业务分析会：每年一次，每年末召开；可与公司的年度会议合并；

5）临时业务分析会：是情况紧急程度确定召开时间。全体员工表彰大会：每年12月底或次年月初。临时性工作会议：视临时性工作的紧急程度而定。参加人员及会议内容

总经理办公会

1）会议组织：总经理办公室负责召集；

2）会议主持人：总经理；

3）会议参加人：总经理、各分管副总；

4）列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席；

5）会议内容：

①分管行政部责任人汇报上次会议决议督办事项进度及完成情况，落实未完成的`解决时间及对策；

②听取各分管副总针对未完成工作（季度、月度、周）及下期工作计划的汇报，重点为跨部门协调解决的工作，并寻找解决办法；

③工作中出现的问题须及时跟踪改进，对工作的失误找出原因并及时改正总结；

④探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现；

6）会议记录人：总经理秘书或者行政人员。

部门例会

1）会议主持人：各部门负责人或指定人员；

2）会议参加人：部门所有人员；

3）列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席；

4）会议内容：

①协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决；

②部门工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；

③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划；

④落实各部门人员工作计划执行情况；

⑤会议记录人：部门指定人员。公司业务分析会

1）会议主持人：分管副总；

2）会议参加人：总经理、营销负责人、销售负责人、招商负责人、行政人资负责人、财务负责人、仓储负责人；

3）列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

4）会议内容：

①经营指标完成情况分析；

②对业务部门本阶段工作问题分析；

③其他与经营情况有关的议题；

④下阶段的工作重点及举措；

5）会议记录人：分管副总指定人员。

公司全体员工表彰大会：

1）会议主持：行政部；

2）会议参加人：公司全体人员；

3）列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员；

4）会议内容：

①总经理就公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员

工宣布，促使上下信息的沟通；

②对优秀员工进行表彰；

③公布有关员工奖励或处罚措施，以求公开、公正、合理；

④会议记录人：总经理秘书。

临时性工作会议：

1）会议召集人：总经理、分管副总；

2）参加人：视会议涉及业务而确定；

3）列席人员：由召集人确定列席人员。

4）会议内容：

①各部门关于公司经营中需要紧急讨论议题；

②公司突发事件需各部门协调的事项；

③其他需要各部门协调解决的问题。

会议原则：按精简高效的原则加强会议的管理，提倡少开会、开短会，会上必须解决实质性的问题，做到能结合开的会结合开，能小范围开的会不扩大开，可开可不开的会，坚决不开。

会议要求

如遇节假日或特殊情况会期顺延或以通知时间为准，每次会议要有主题和议定结果，要求最大程度发挥会议效率。

如各类会议时间发生冲突时，下级会议服从上级会议安排。

会议程序

会前工作

1)安排议题：会议议题由会议主持人确定；

2)准备材料：拟好会议议程、提案、汇总总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、纪念品等，由承办部门或分工部门负责；

3)会议通知及签收：由行政部负责通知与会人，并做好通知回执的签收工作。

会场准备

1)有重要来客或公司董事会成员参加的会议，座次安排由承办部负责，会场座次区域划分由承办部门负责；

2)检查好话筒、笔记本电脑、激光笔、投影仪等设备是否状态正常；

3)需要会议会标或其他装饰性布置如花卉等由承办部门制作、悬挂。

会场工作：

1)会议签到：由承办部门负责在与会人员进入会场时进行签到；

2)引导就位：由承办部门负责将来宾或与会人员引导到指定位置或区域；

3)分发文件和材料：由承办单位在会场入口处分发；也可在开会前按要求在与会者座位上摆放；

4)会议记录：由承办部门根据工作要求安排；

5)会场秩序：承办部门指定人员对会议期间发生的混乱及时制止、调停；

6)茶水服务：茶水提供由承办部负责，会间倒水由承办部门安排派人员负责；在其它临时性会场召开的公司重大会议茶水安排和服务，行政部协同承办部门安排。

会后工作：

1)会议记录与会议纪要：根据会议类型及情况，由承办人在日完成，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发出席人一份或以电子版发送，并要求签字或邮箱签收回执为据。

2)会议落实与督办：

①与会各部门应认真做好会议精神的贯彻、落实；

②公司级别会议的决议由行政部落实情况的督促、检查；

③专题会议精神贯彻落实情况，由承办部门负责催办、督促、检查；

④临时性工作会议由发起人指定会议记录编写及分发人员范围。

会议室管理

会议室由行政部指定专人负责管理，各部门需用公司会议室应至少提前一天向行政部申请，如有变动应及时通知行政部，行政部按照申请的先后顺序并斟酌会议事项紧急程度来安排会议室。

会议室平时卫生由行政部安排人员负责进行。在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁；

会议承办部门使用公司会议室的，应做好会前布置工作及会后清理工作（包括清扫现场，将椅子归位，并关窗、锁门，会议室钥匙及借用的笔记本电脑、投影仪交还行政部）。

会议室电子设备的管理、使用和维护由行政部专人负责，其他人不得随意操作。会议承办部门借用笔记本电脑、投影仪等设备的，应爱惜使用。因上述原因造成设备损坏的，责任人应按价予以赔偿。

会议纪律

会议应按时召开，会议承办部门应会前准备好会议议程及有关内容，并负责维持会议纪律。

参会人员需提前10分钟到会议室并签到，因事不能按时到会者须提前请假，违者按迟到论处。

如因事不能参会者须提前向会议主持人请假，经批准后指定代表参会，否则按旷工论处。

参会人员应准备好与会议有关的资料及笔本，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时传达。

会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密。

会议期间参会人员手机须调至无声状态，参会人员不得随意走动，不得交头接耳、大声喧哗，如有重要客人来访或重大事务急需处理，需征得会议主持人同意，方可离开会场，并指派代表继续参会。

各类会议均要求有会议纪要或会议记录，并按要求及时归档。

会议考核

本制度由行政部及会议承办部门负责检查和考核。

会议期间手机应保持震动或关机状态，违者每次罚款20元。

参会人员不能按时到会者须提前请假，违者按迟到或旷工论处并罚款50元。

与会期间未经承办部门负责人允许随意走动，中途离席者，罚款50元。

对外传泄漏保密会议内容，造成不良影响者，每次罚款100—1000元，情节严重者予以辞退。

会议质量要求

汇报、讨论要踊跃发言，发言要有准备，有秩序，简明扼要，不跑题。

提出问题应同时提出解决的意见和方案，确保会议的有效性，避免开长会。

5、附则

本制度的解释权属行政部。

本制度自颁布之日起施行。会议管理制度2

会议管理制度

第一章总则

第一条为规范会议程序，提高本院总体决策管理能力和事务处理效率，保证各项行政管理工作规范、高效、有序运转，特制定本制度。

第二条会议应该遵循如下原则：

一、高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

二、精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。对可开可不开的会议坚决不开，对能会下协调解决的会议尽量不要开会。

三、节约原则。各类会议要例行节俭，尽量不搞拉条幅、拉拱门、送红花等大型仪式性会议，严禁铺张浪费。

第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容做到：不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，并严格执行会议的`各项规定。

第四条会议按类别、内容不同由院和相关科室组织。会议管理工作归口综合办公室，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，指定和修改会议管理有关规章制度并监督执行。

第五条本制度适用于本院各类会议的组织管理。

第二章会议组织及类别

第六条本制度所指的会议包括院长办公会议、院周会、医政会议及其他学习会等，会议实行统一报备制度，提前一天向综合办公室预约，由办公室根据情况统一安排并做好会议协调工作。

第七条会议的报备统一走钉钉的审批程序，由综合办公室根据情况统一安排。

第一节院长办公会议

第八条院长办公会议是对院发展和管理中的重大事项的研究和决策。包括研究医院发展规划、年度工作安排、月度工作计划及传达重要文件和有有关会议精神等重要事项研讨。

第九条院长办公会每月召开一次，院长发起并主持，院委会成员出席会议，如研究事项涉及职能科室，科室主要负责同志可列席会议。做好会议纪要，以备查阅，并做好研讨事件的催办及反馈工作。

第十条会议的议题和材料的准备工作由院综合办公室负责征求领导意见，草拟议题。由院长决定会议的议题和开会时间。各与会人员提前就议题准备材料，进行深入讨论，并充分发表意见，最后形成决议或决定，整理成会议纪要。

第二节院周例会

第十一条由正、副院长主持，院委会成员、各职能科室负责人、党支部书记、临床、医技科室负责人、护士长及工会与团委负责人等参加。

第十二条院周例会每月两次，主要传达院长办公会指示精神，传达上级指示，总结近期工作情况，布置工作任务。

第十三条科室负责人对于周例会交办的事项，要及时落实、及时反馈并台帐归档。

第三节其他会议

第十四条其他会议包括科主任会、科周会、护士长例会、门诊例会、晨会、住院患者座谈会、医护技联席会议等。

第十五条其他会议按照各科室的实际情况定期召开，会议记录自行存档。

第三章会议室使用制度

第十六条会议室由院办公室负责统一管理。至少提前一天走钉钉审批程序进行预约，由办公室统一审核安排。

第十七条会议室使用实行交接制度，报备后院办公室负责会议的准备工作及会前会后的物品的清点工作。

第十八条严格遵守会议室使用有关规定，爱护公物、保持环境整洁、严禁吸烟、严禁乱丢垃圾、果皮等。综合办公室会议管理制度3

第一章总则

第一条为规范会议程序，加强会议纪律，提高会议质量，健全决策机制，提升运营水平，特制订本制度。

第二条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。

第三条本制度强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项基本要求。

第四条公司各类会议在职权范围内形成的会议决议具有高度的权威性和行政约束力，相关分公司、部门或人员必须严格遵照执行。

第五条本办法适用于集团总部及所属分公司、部门。

第二章会议的种类

第六条本制度所指的会议包括董事会会议、公司高管会（即高层经营管理人员会议，以下简称“高管会”）、公司例会（即公司中层以上经营管理人员会议，以下简称“公司例会”）、专项工作会议、分公司（部门）例会、对外接待会议、集团年度工作会议。

第七条董事会会议

（一）每半年召开一次，具体时间由董事长根据工作需要决定。

（二）由董事长召集并主持，或委托其他董事主持。

（三）参加人员：董事会成员。

非董事会成员的公司高层经营管理人员，根据董事长要求列席会议。

（四）会议内容：研究决定公司经营管理方面的重大事项。主要包括：

1、研究制定《公司章程》及其修改方案；

2、研究制定公司规章制度，决定公司组织机构设置与调整；

3、研究决定公司的经营计划、投资方案、利润分配方案、弥补亏损方案以及年度财务预算方案、决算方案；

4、研究制订公司增加或者减少注册资本、公司重大收购以及合并、分立、解散及变更公司形式的方案；

5、研究决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保、委托理财、关联交易等事项；

6、研究决定公司高层经营管理人员的人事任免及其报酬和奖惩等事项；

7、听取公司总经理的工作汇报，并检查评议其工作情况；

8、研究决定董事长认为应该研究审议的'其他问题。

第八条高管例会

（一）高管例会原则上每月召开一次，特殊情况可临时召开，具体召开时间由董事长或总经理根据工作需要决定。

（二）由董事长或总经理召集并主持，或委托其他高层经营管理人员主持。

（三）参加人员：总经理、副总经理、总经理助理、财务总监、行政总监、人力总监。

其他人员可根据董事长或总经理要求列席会议。

（四）会议内容：研究决定公司重要事项。主要包括：

1、传达董事会会议精神，研究决定贯彻落实方案措施；

2、对公司生产经营中的重要事项进行分析、研究、决策；

3、听取各副总经理、总经理助理、财务总监、行政总监、人力总监工作汇报并作评议；

4、统筹安排各分公司、部门的工作，协调解决工作中的难题，对专项重要业务进行协调、调度；

5、研究决定董事长和总经理认为应该研究审议的其他问题。

第九条公司例会

（一）每两周召开一次，原则上每月双周周一上午9时召开，遇节假日顺延。

（二）由总经理主持，或委托公司其他高层经营管理人员主持。

（三）参加人员：公司主管（含主管）以上经营管理人员。

（四）会议内容：

1、总经理传达董事会会议、高管会会议精神，并就具体贯彻落实工作进行安排部署；

2、各分公司、部门负责人汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题；

3、各分公司、部门负责人汇报下周工作计划，具体实施步骤与完成日期；

4、由总经理对本周各分公司、部门的工作进行点评，就下周工作进行布置和安排。

第十条专项工作会议

（一）根据工作需要不定期召开。

（二）由总经理、副总经理、总经理助理主持，或由总经理委托分公司总经理、副总经理或相关部门负责人主持。

（三）参加人员：与会议研究事项相关人员。

（四）会议内容：根据具体工作内容和情况确定。

第十一条分公司（部门）例会

（一）每周至少召开一次，原则上每周一下午3时召开，遇节假日顺延。

（二）由分公司（部门）负责人或具体分管的副总经理主持。

（三）参加人员：分公司（部门）所有人员。

（四）会议内容：

1、按工作归口汇报本周工作进展情况以及工作中出现的问题；

2、按工作归口提出下周工作计划以及需请其它分公司（部门）、本公司（部门）其他员工协调解决的问题；

3、集团公司分管副总经理或分公司（部门）负责人对本周工作进行点评，对下周工作进行安排。

第十二条对外接待会议

（一）对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。

（二）对外接待会议根据实际情况临时召开。

（三）对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理、总经理助理接待，属于业务对接的由公司分管副总经理或总经理助理和指定人员接待。

（四）参加人员：相关部门负责人。

（五）会议内容：根据具体情况确定。

第十三条集团年度工作会议

（一）原则上每年1月下旬召开，具体召开时间由董事长或总经理决定。

（二）由董事长或总经理主持，或委托其他公司高层经营管理人员主持。

（三）参加人员：原则上公司全体员工参加。

（四）会议内容：

1、各分公司（部门）负责人代表所在分公司（部门），作上年度工作总结和本年度工作计划报告；

2、总经理代表集团公司总结上年度工作，安排本年度工作；

3、董事长代表集团公司董事会作重要讲话。

第三章会议的组织与会议程序

第十四条公司董事会会议、高管会、公司例会、集团年度工作会议的组织工作由公司行政部负责；来宾级别较高、涉及公司全局的对外接待会议的组织由公司行政部负责，其他对外接待会议由相关分公司（部门）负责；专项工作会议的组织由相关分公司（部门）负责；分公司（部门）例会的组织由所属分公司（部门）负责。

第十五条会议程序

（一）拟定议题，安排会议日程。公司级会议议题及日程由会议的组织部门根据公司领导指示及工作实际提前