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第页共页门锁及钥匙管理制度一、制度概述门锁及钥匙管理制度是为了确保企业或机构内部设施和财产的安全管理,保护员工和财产的利益,规范门锁和钥匙的使用和管理行为,确保门锁及钥匙的安全可靠,防止因门锁及钥匙管理不善引发的安全事故和财产损失的发生。二、适用范围本制度适用于所有企业或机构内部设施和财产的管理和使用。三、门锁及钥匙的种类和分配1.门锁种类:a.普通门锁:适用于一般场所,例如会议室、办公室等。b.重要门锁:适用于重要区域,例如机房、仓库等。2.钥匙种类:a.主钥匙:拥有最高权限,可以开启所有门锁。b.副钥匙:根据需要分配,可以开启部分门锁。3.门锁及钥匙的分配:a.门锁和钥匙的分配必须由设施管理部门负责,经过相关部门认可后进行分配。b.每个钥匙都应有明确的使用人员,并进行记录和统计。四、钥匙使用管理1.钥匙使用要点:a.严禁私自复制钥匙,一经发现严肃追究责任。b.使用钥匙时,请确认门锁是否已完全打开,并在使用完毕后及时关闭门锁。c.长时间外出或离开岗位时,应将钥匙交由主管或保安进行保管。2.钥匙丢失和遗失:a.发现钥匙丢失或遗失时,应及时向设施管理部门汇报,并进行报失登记。b.如果丢失的是主钥匙,则需要尽快更换所有门锁的钥匙,确保安全。c.如果丢失的是副钥匙,应根据安全需要尽快更换相关门锁的钥匙。五、门锁维护和更换1.每个门锁都应定期检查和维护,保持正常运行。2.如遇门锁老化、损坏或失效,应尽快更换,并确保更换后的门锁能够正常使用。六、违反制度的处理办法1.对于私自复制钥匙、未经许可私自更换门锁等严重违反门锁及钥匙管理制度的行为,将按照公司相关规定给予相应的处罚。2.对于遗失钥匙未及时上报、门锁维护和更换不到位等违反门锁及钥匙管理制度的轻微违规行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分。七、制度的解释和修订1.对本制度的解释权归设施管理部门所有。2.对本制度的修订由设施管理部门提出,并经过公司相关部门批准后生效。以上为门锁及钥匙管理制度的基本内容,公司或机构可以根据实际情况进行具体细化和完善
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