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文档简介

第页共页办公设备管理使用制度一、总则为了规范办公设备的管理和使用，保障设备的正常运行和延长使用寿命，提高办公效率，制定本《办公设备管理使用制度》。二、管理机构本单位的办公设备管理和使用工作由设备管理部门负责，设备管理员负责具体的设备管理和使用工作。三、设备清单1.单位应编制和管理办公设备清单，包括设备的名称、型号、购买日期、购买来源、价格等基本信息，并及时更新维护。2.设备清单应按照设备类型进行分类，建立分类目录，方便设备管理员进行设备管理和使用的统计和查询。四、设备购买1.设备购买应按照单位的采购程序进行，经过预算、招标等程序确认后购买。2.购买设备应严格按照合同约定进行，保证设备的质量和性能。3.购买设备后，设备管理员应及时登记入库，并进行设备的验收和保管。五、设备领用和归还1.设备的领用应经过设备管理员审批，填写相应的领用单并签字确认。2.设备领用人应保管好所领用的设备，妥善使用，并按照规定归还设备或上交给设备管理员。3.设备领用人离职或调离本单位时，应及时归还所领用的设备。六、设备保养和维修1.设备管理员应定期对办公设备进行保养和维修，确保设备的正常运行。2.设备管理员应建立设备保养和维修记录，包括保养的时间、保养的内容、维修的情况等，方便管理和查询。3.设备出现故障时，设备管理员应及时进行维修或联系专业维修人员进行维修。4.设备维修时，应按照维修服务合同或相关规定进行维修，确保设备的安全和质量。七、设备报废1.设备报废应经过设备管理员审批，并填写相应的报废申请表，报废原因应详细说明。2.报废的设备应按照环保要求进行处理，并及时清理设备上的存储数据和信息。3.报废设备的材料和零部件可以进行回收利用或回收处理，不得随意丢弃。八、设备安全1.设备管理员应负责设备的安全管理，加强设备的防火、防盗、防潮等工作，确保设备的安全性。2.设备使用人应妥善保管设备，不得私自更改设备的设置、配置等，发现问题应及时报告设备管理员。3.严禁将设备借给他人使用，设备管理员应定期检查设备的使用情况，发现问题及时进行处理。九、违纪处罚对于违反本办公设备管理使用制度的行为，设备管理员有权进行相应的处理，包括批评教育、责令停用设备、停职检查等。十、附则本制度自发布之日起执行，如有修改，应经设备管理部门审批后

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