爱博睿教育office办公软件使用教程

WordPPTExcel使用技巧大全word培训教程PPt使用教程Excel使用教程爱博睿：刘飞培训教程Word20032本章主要内容：文档的编辑文档的排版页面排版和打印表格的制作插入图片和其它图形文档的查阅和校对根本操作高级操作2023/12/10爱博睿教育33.1认识word2003Word2007的启动Word2007的退出Word2007的窗口界面2023/12/10爱博睿教育4一、word2003启动单击<开始>/<程序>/<office2003>/<Word>双击桌面上Word的快捷图标

12342023/12/10爱博睿教育5二、Word2003的退出单击标题栏右上的<关闭>铵钮；双击标题栏左测的<W>符号；单击<文件>/<退出>(如图3-1-2)；按组合键Alt+F42023/12/10爱博睿教育6三、Word2003的窗口界面2023/12/10爱博睿教育71、常用工具栏2023/12/10爱博睿教育82、格式工具栏2023/12/10爱博睿教育93、栏标尺2023/12/10爱博睿教育103.2文档的编辑新建文档输入内容保存文档编辑文档2023/12/10爱博睿教育11一、新建文档常用工具栏/新建按钮右键/新建/word文档文件/新建〔可以使用模板〕2023/12/10爱博睿教育12二、输入内容中文，英文，标点符号大小写切换：capslock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号2023/12/10爱博睿教育13设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡设置翻开文件密码：文件/另存为，工具/平安措施选项三、保存文档2023/12/10爱博睿教育14四、编辑文档插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法定位、查找和替换2023/12/10爱博睿教育151、选定文本的技巧双击，选择词组三击15段中词组，选择一段单击空白处，选择一行双击空白处，选择一段三击空白处，选择整篇文章2023/12/10爱博睿教育162、检查拼写和语法设置拼写检查工具/选项/拼写和语法使用拼写检查选中文本，工具/拼写和语法2023/12/10爱博睿教育173、定位、查找、替换※编辑菜单/定位或查找或替换定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置2023/12/10爱博睿教育18查找内容的输入2023/12/10爱博睿教育19替换格式的设置2023/12/10爱博睿教育20字体格式设置完成2023/12/10爱博睿教育213.3文档的排版字符的格式化段落的格式化工程符号和编号边框和底纹2023/12/10爱博睿教育22一、字符的格式化〔格式/字体〕字体、字号、字形字体颜色、加下划线字符间距

、文字效果

字符底纹字符边框2023/12/10爱博睿教育23字符格式化方法格式工具栏：快速按钮格式/字体2023/12/10爱博睿教育24格式/字体1、“字体〞标签大小字形字体颜色、下滑线预览效果2023/12/10爱博睿教育252、“字符间距〞标签缩放字符大小字符间的距离字符的位置2023/12/10爱博睿教育263、〞文字效果〞标签用来产生字符的动画效果2023/12/10爱博睿教育27二、段落格式化〔格式/段落〕对齐方式：分散、两端、居中、左右行间距：最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进2023/12/10爱博睿教育28段落格式化方法格式/段落使用标尺：视图/标尺格式工具栏：对齐按钮2023/12/10爱博睿教育291、格式/段落2023/12/10爱博睿教育30行间距：用于控制每行之间的间距段间距：用于控制段落之间加大间距最小值：默认值为15.6磅能自动调整高度容纳较大的字体固定值：不能自动调整文本高度2023/12/10爱博睿教育312、使用标尺首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进2023/12/10爱博睿教育32首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置2023/12/10爱博睿教育33悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进2023/12/10爱博睿教育343、格式工具栏两端对齐中间对齐右对齐分散对齐行间距2023/12/10爱博睿教育35三、工程符号和编号添加工程符号和编号自定义工程符号和编号2023/12/10爱博睿教育361、添加工程符号和编号选定要添加工程符号的内容；格式/工程符号或编号；选择一种编号或工程符号；单击<确定>，添加完成。2023/12/10爱博睿教育37单击<格式>/<工程符号和编号>，翻开“工程符号和编号〞对话框选择一个要被替换的“工程符号〞或“编号〞，单击“自定义〞按鈕选择一个要使用的“工程符号〞或“编号〞单击“确定〞2、自定义工程符号和编号2023/12/10爱博睿教育38四、边框和底纹段落边框段落底纹页面艺术型边框2023/12/10爱博睿教育39格式/边框和底纹选择“边框〞选项卡1、段落边框〔格式/边框和底纹〕2023/12/10爱博睿教育40格式/边框和底纹选择“底纹〞选项卡2、段落底纹〔底纹〕2023/12/10爱博睿教育41格式/边框和底纹选择“页面边框〞选项卡3、页面边框〔页面边框〕2023/12/10爱博睿教育423.4高级排版技巧分栏：文本多栏显示首字下沉特殊格式的设置2023/12/10爱博睿教育43一、分栏(效果)2023/12/10爱博睿教育44分栏方法1、利用“其他格式〞工具栏2、利用〞格式“菜单⑴选择要分栏的段落⑵单击“分栏〞按钮⑴选择要分栏的段落⑵通过“格式|分栏〞命令菜单2023/12/10爱博睿教育451、视图|工具栏|其他格式栏数2023/12/10爱博睿教育462、格式/分栏2023/12/10爱博睿教育47二、首字下沉〔效果〕2023/12/10爱博睿教育48将光标插入点定位在段落中选择“格式/首字下沉〞命令在“首字下沉〞对话诓中设置设置方法2023/12/10爱博睿教育493.5文档排版和打印页面设置打印预览和打印页面排版2023/12/10爱博睿教育50一、页面设置设置页边距：上、下、左、右纸张大小：A4、A3、B5、自定义文档网格：设置每页行数设置每行字数2023/12/10爱博睿教育51文件/页面设置〔页边距、纸张〕2023/12/10爱博睿教育52文件/页面设置〔文档网格〕2023/12/10爱博睿教育53二、打印预览和打印常用工具栏，打印预览按钮文件/打印预览文件/打印：设置打印的页码范围预览打印效果2023/12/10爱博睿教育54全部当前页页码范围例如页码范围:2,5,8-10打印设置2023/12/10爱博睿教育55三、页面排版插入页眉和页脚使用分隔符设置文档背景2023/12/10爱博睿教育561、插入页眉和页脚视图/页眉和页脚插入当前日期和时间插入文档的名字和路径插入页码〔插入/页码〕2023/12/10爱博睿教育57“页眉/页脚〞工具栏显示/隐藏文档文字在页眉和页脚切换插入页数插入日期页面位置同前显示前一项显示下一项插入页码设置页码格式插入时间2023/12/10爱博睿教育58奇偶页插入不同的页眉和页脚视图/页眉和页脚选择“页面设置〞按钮“版式〞选项选择“奇偶页不同〞2023/12/10爱博睿教育592、使用分隔符分页符：对文档进行分页分节符：对文档进行分节2023/12/10爱博睿教育60插入/分隔符2023/12/10爱博睿教育613、设置文档背景设置背景〔格式/背景/填充效果〕：设置背景，web版式显示，打印时不显示设置水印〔格式/背景/水印〕：文字和图案水印，打印时显示2023/12/10爱博睿教育62设置背景2023/12/10爱博睿教育63设置水印文字水印图片水印2023/12/10爱博睿教育643.6表格的制作表格的建立表格的编辑表格格式化表格的处理2023/12/10爱博睿教育65一、表格的建立方法使用“表格〞菜单使用“常用〞工具栏使用“表格和边框〞2023/12/10爱博睿教育661、“表格〞菜单〔表格/插入/表格〕2023/12/10爱博睿教育672、“常用〞工具栏插入表格按钮选行数和列数2023/12/10爱博睿教育68“视图〞→“工具栏〞→“表格和边框〞3、“表格和边框〞工具栏绘制表格擦除线型粗细自动求和插入表格对齐合并单元格拆分单元格边框颜色底纹颜色外侧边框排序2023/12/10爱博睿教育69二、表格编辑选定表格编辑对象插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格2023/12/10爱博睿教育70选定一个单元格选定一整行选定一整列选定整个表格选定多个单元格1、选定表格编辑对象——“表格|选定〞命令菜单2023/12/10爱博睿教育712、插入单元格、行、列和表格2023/12/10爱博睿教育72选定要删除的对象执行“表格|删除〞命令3、删除单元格、行、列和表格步骤:2023/12/10爱博睿教育73用鼠标调整〔鼠标变成双向箭头〕使用“表格〞菜单：表格|表格属性自动调整行高和列宽4、改变表格的行高和列宽2023/12/10爱博睿教育74使用“表格〞菜单表格|表格属性2023/12/10爱博睿教育75“表格〞→“自动调整〞自动调整列宽和均匀分布2023/12/10爱博睿教育765、合并和拆分单元格合并方法选择“表格|合并单元格”命令拆分方法选择“表格|拆分单元格”命令2023/12/10爱博睿教育77例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如下图样式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格2023/12/10爱博睿教育78表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹表格自动套用格式三、格式化表格2023/12/10爱博睿教育79直接用鼠标拖曳利用“表格|表格属性〞命令1、表格的对齐和定位表格靠左表格靠右表格居中2023/12/10爱博睿教育80利用“表格和边框〞工具栏表格/表格属性，单元格选项2、表格内容的对齐水平：两端对齐居中对齐右对齐垂直：靠上对齐中部对齐靠下对齐2023/12/10爱博睿教育81利用“表格和边框〞工具栏利用“格式|边框和底纹〞命令3、设置表格框线和底纹2023/12/10爱博睿教育82选定“表格〞→“表格自动套用格式〞命令4、表格自动套用格式共有30多种格式2023/12/10爱博睿教育83表格和文本之间相互转换选中表格或文本，表格/转换表格转换为文本文本转换文表格2023/12/10爱博睿教育843.7图文混排插入图片和剪贴画图片格式的设置绘制自选图形其他图形对象2023/12/10爱博睿教育85一、图片的插入插入剪贴画插入来自文件图片插入艺术字插入自选图形——

插入/图片2023/12/10爱博睿教育86二、设置图片格式图片大小和位置图片的旋转图片的版式——“图片〞工具栏2023/12/10爱博睿教育87三、其他图形插入公式插入/对象/公式3.0插入文本框插入/文本框/文本框右键/创立文本框链接2023/12/10爱博睿教育883.8文档的查阅文档的视图文档结构图插入目录2023/12/10爱博睿教育89一、文档视图页面视图普通视图Web版式视图大纲视图2023/12/10爱博睿教育901、页面视图

它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。2023/12/10爱博睿教育912、普通视图

普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。2023/12/10爱博睿教育923、Web版式视图

最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。2023/12/10爱博睿教育934、大纲视图

根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。2023/12/10爱博睿教育94二、文档结构图单击“视图/文档结构图〞左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。2023/12/10爱博睿教育951、翻开文档结构图2023/12/10爱博睿教育96大纲级别格式/段落中一个选项包含10个大纲级别正文不在文档结构图中显示上一级管理下一级2023/12/10爱博睿教育972、设置大纲级别：格式/段落2023/12/10爱博睿教育98三、插入目录插入/索引和目录2023/12/10爱博睿教育99小结：本章重点介绍了Word文档的建立、编辑和保存；字符和段落的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习和工作中经常接触的根本操作。本章还进一步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等，并同通过大量实例使读者快速地掌握这些操作。2023/12/10爱博睿教育100大家好！大家再见！大家好！大家再见！

——仗剑任侠2023/12/10爱博睿教育Powerpoint的使用技巧信息咨询部

保护你的PowerPoint演示文稿重复上一动作〔F4键〕更改

Undo

的次数幻灯片自动更新日期与时间让文字闪烁不停计算字数、段落放映时指定跳到某张幻灯片放映时进到下一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片终止幻灯片放映放映时鼠标指针的隐藏与显现2023/12/10102爱博睿教育在播放的PPT中使用画笔标记控制放映时白屏或黑屏窗口播放模式在“幻灯片浏览视图〞中检查切换方式人工设置幻灯片放映时间间距幻灯片上做标记利用PowerPoint上网播放多种音视频文件插入Flash影片将Word文件快速转换为Powerpoint文稿让PowerPoint文档中的数据图表动起来

2023/12/10103爱博睿教育1.保护你的PowerPoint演示文稿

在“工具〞菜单上，单击“选项〞，再单击“平安性〞选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入“翻开权限密码〞或“修改权限密码"框中，单击"确定"。2023/12/10104爱博睿教育2023/12/10105爱博睿教育

例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。2.重复上一动作〔F4键〕2023/12/10106爱博睿教育3.更改

Undo

的次数

一般

PowerPoint

可以撤消的操作数的默认值是

20

次。点击菜单“工具〞/“选项〞/“编辑〞/“最多可取消操作数〞，即可更改。注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。2023/12/10107爱博睿教育2023/12/10108爱博睿教育4.幻灯片自动更新日期与时间如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作:单击“视图→页眉与页脚〞命令，在翻开的对话框中选择"幻灯片"，选中"日期与时间"，选择“自动更新“，那么每次翻开文件，系统会自动更新日期与时间。2023/12/10109爱博睿教育2023/12/10110爱博睿教育假设想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按以下步骤进行：在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时间〞，系统弹出“日期和时间〞对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定〞就可以了。2023/12/10111爱博睿教育5.让文字闪烁不停

在PowerPoint中可以利用“自定义动画〞来制作闪烁文字，但无论选择“慢速〞、“中速〞还是“快速〞，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。2023/12/10112爱博睿教育其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁:选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画〔M〕…〞命令，在出现的“自定义动画〞中单击“添加效果〞命令，如以下图所示：2023/12/10113爱博睿教育依次单击“强调〞－－“闪烁〞命令；在“修改：闪烁〞选项中单击属性下拉式菜单〔即在“开始〞、“属性〞、“速度〞下方〕，选择“计时〔T〕…〞命令,如以下图所示：2023/12/10114爱博睿教育系统自动弹出“闪烁〞对话框，单击“计时〞命令，在“重复〔R〕…〞的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求〔比方选中“2、5、10、直到下次单击〞等〕，然后单击“确定〞，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。2023/12/10115爱博睿教育Powerpoint课件制作2023/12/10116爱博睿教育6.计算字数、段落

Powerpoint

能否像

Word

那样计算字数呢?可以，不过形式略有不同。执行“文件〞/“属性〞/“统计信息〞，即会列出所有文件的字数、段落等信息。在“摘要信息〞标签下还有标题、主题等信息。

2023/12/10117爱博睿教育2023/12/10118爱博睿教育7.放映时指定跳到某张幻灯片如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6〞然后回车，就会跳到第6张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位〞。2023/12/10119爱博睿教育2023/12/10120爱博睿教育8.放映时进到下一张幻灯片进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键〔或单击鼠标〕2023/12/10121爱博睿教育9.放映时退到上一张幻灯片

退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上箭头2023/12/10122爱博睿教育10.终止幻灯片放映：Esc或“-〞键2023/12/10123爱博睿教育11.放映时鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针：Ctrl+H显示鼠标指针：Ctrl+A2023/12/10124爱博睿教育12.在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P；

擦除所画的内容：E键

2023/12/10125爱博睿教育13.控制放映时白屏或黑屏上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏或黑屏。按一下“B〞键会显示黑屏，再按一次那么返回刚才放映的那张幻灯片。按一下“W〞键会显示一张空白画面，再按一次那么返回刚刚放映的那张幻灯片。2023/12/10126爱博睿教育14.窗口播放模式在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片〞选项，将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下那么必须使用“Alt＋Tab〞或“Alt＋Esc〞组合键与其它窗口切换。2023/12/10127爱博睿教育

播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下

D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进行操作了，如最小化和自定义大小等。2023/12/10128爱博睿教育2023/12/10129爱博睿教育15.在“幻灯片浏览视图〞中

检查切换方式1.切换到“幻灯片浏览〞视图，幻灯片左下方会出现一个查看切换方式的小图标。2.单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就会对该张幻灯片演示一遍切换效果。幻灯片浏览视图2023/12/10130爱博睿教育16.人工设置幻灯片放映时间间距1、选择要设置时间的幻灯片。2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换〞命令，翻开对话框。3、选择“换页方式〞栏下的“每隔〞选项，在下方框中输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。2023/12/10131爱博睿教育4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，那么点“应用〞按钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用〞按钮。5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请同时选中“单击鼠标换页〞和“每隔〞复选框。至于哪个起作用，那么以较早发生者为准。2023/12/10132爱博睿教育17.幻灯片上做标记1、在放映时，单击鼠标右键，在翻开的快捷菜单中选择“指针选项〞命令，在翻开的子菜单“圆珠笔〞/“毡尖笔〞/“荧光笔〞。2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项〞命令，再选择“墨迹颜色〞，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。2023/12/10133爱博睿教育3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择“指针选项〞中的“擦除幻灯片上的所有墨迹〞命令，幻灯片就复原了。4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在“指针选项〞中选取“自动〞，就把鼠标指针恢复为箭头状了。2023/12/10134爱博睿教育18.利用PowerPoint上网

运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用翻开IE浏览器。方法是:在"幻灯片"视图下，单击"视图→工具栏→Web"可发现在工具栏上有地址栏，在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将IE中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的兼容。2023/12/10135爱博睿教育2023/12/10136爱博睿教育19.播放多种音视频文件在PowerPoint中往往通过“插入→影片和声音→文件中的影片〔或文件中的声音〕〞来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。2023/12/10137爱博睿教育现在介绍一种利用MediaPlayer控件控制音视频播放的方法。步骤如下:1.在PowerPoint中插入MediaPlayer控件，具体方法：①翻开视图→工具栏→控件工具箱

2023/12/10138爱博睿教育②选择控件“WindowsMediaPlayer〞

2023/12/10139爱博睿教育③然后用“+〞字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个MediaPlayer播放器。④双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性〞，出现控件属性窗口。2023/12/10140爱博睿教育2.控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名〔包括扩展名〕的地址，比方G:\AA.mpg〔建议使用相对路径〕，或点击“自定义〞栏后的小按钮出现以下图所示，输入或选取要播放的文件，假设取消“自动启动〞选项，那么按播放按钮才开始播放。3.幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。2023/12/10141爱博睿教育20.插入Flash影片单击“视图/工具栏/控件工具箱〞，选择“其他控件/ShockwaveFlashObject〞，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属性〞面板中作如下设置：“Movie〞中填入所需的Flash影片所在的位置。2023/12/10142爱博睿教育21.将Word文件快速转换为

Powerpoint文稿

首先，翻开Word文档，全部选中，执行“复制〞命令。然后，启动PowerPoint，选择“普通〞视图，单击“大纲〞标签。

2023/12/10143爱博睿教育选择“大纲〞视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴〞命令，那么将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创立出一张新的幻灯片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。2023/12/10144爱博睿教育最后，还可以使用“大纲〞工具栏，利用“升级〞、“降级〞、“上移〞、“下移〞等按钮进一步进行调整。反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲〞视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按[BackSpace](退格键)，重复屡次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。2023/12/10145爱博睿教育22.让PowerPoint文档中

的数据图表动起来2023/12/10146爱博睿教育2023/12/10147爱博睿教育2023/12/10148爱博睿教育请2023/12/10149爱博睿教育谢谢观看！2023年11月21日Excel的使用方法与技巧

第一节Excel的根底知识一、Excel2003功能概述

1985年MicrosoftExcel问世，被公认为是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电子表格软件。Excel可以创立和修改工作表、三三维图表，以及分析管理数据。2023/12/10152爱博睿教育二、Excel2003的启动及界面介绍1.按快捷按钮。2.以滑鼠点选开始→程序→MicrosoftExcel，Excel即开启显示于屏幕上。

2023/12/10153爱博睿教育3.界面介绍2023/12/10154爱博睿教育Excel2007工作簿是运算和存储数据的文件，每个工作簿都包含多个工作表。工作表是Excel2007完成一项工作的根本单位，可以用于对数据进行组织和分析。在多个工作表中可以同时进行数据的输入与编辑，依据多个工作表进行汇总计算，还可以用图表图形化工作表数据。工作表的根本组成单位是单元格。单元格就是翻开表格，当中的最小格2023/12/10155爱博睿教育1.新建工作簿启动Excel2003时，会自动新建一个空白的工作簿。在实际应用中，用户随时可以创立新的工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤如下：选择【文件】—【新建】命令；单击【常用】工具栏中的【新建】快捷按钮；技巧:按Ctrl＋N组合键，可快速新建一个空白工作簿。2023/12/10156爱博睿教育2.输入工作表数据向单元格中输入数据，主要有一下3种方法：单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的局部数据。单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同b。在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。

3.插入符号和特殊字符选择【插入】—【符号】命令。2023/12/10157爱博睿教育4.自动填充

选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令，可在Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可；填充一系列数字、日期等，通过拖动，Excel可自动延续此系列数字、日期或时间段等。技巧2

按Ctrl+D组合键，可向下填充；

按Ctrl+R组合键，可向右填充。2023/12/10158爱博睿教育自动填充序列初始选择扩展序列1，2，34，5，6…9：0010：00，11：00，12：00…MonTue，Wed，Thu…星期一星期二，星期三，星期四…JanFeb，Mar，Apr…一月，四月七月，十月，一月…1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日…1999，20002001，2002，2003…Text1，textAText2，textA，Text3，textA…产品1产品2，产品3…2023/12/10159爱博睿教育技巧：分数应使用整数加分数的形式，否那么会默认为日期；如：输入1/21月2日输入0空格1/2显示为1/2技巧：在输入数字前参加字符，可将数字作为文本处理，如“，〞。提示：在Excel2003中，日期和时间均按数字处理；对于输入的数字Excel可识别时，靠右侧对齐。如2006-6-5；对于Excel不能识别的日期和时间，会被视为文本，左侧对齐。如2006.6.5。2023/12/10160爱博睿教育4.保存工作簿a.直接保存工作簿;b.以新文件名保存工作簿。5.关闭工作簿6.翻开已有工作簿a.在Windows资源管理器中直接找到工作簿文件;b.在【文件】和【窗口】菜单下方,默认显示最近使用Excel翻开过的4个文件,单击即可。提示:选择【工具】【选项】【常规】命令,可更改这里列出的文件数。2023/12/10161爱博睿教育第二节编辑和管理工作表一、编辑单元格1.选定单元格选定一整行或一整列单击需要选定的行或列的行号和列号;选定多行和多列将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至末尾行号或列号;选定整个工作表的所有单元格按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择〞即0行0列。2023/12/10162爱博睿教育

选定连续的单元格区域

a使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键,拖动至该区域右下角,释放按键;b可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键,再单击区域右下角单元格,即被选中;

选定不连续的单元格区域先选定第一个单元格区域,按住ctrl键,再选第2…个单元格区域.2023/12/10163爱博睿教育2.编辑和去除单元格内容3.复制和移动单元格4.插入和删除单元格a选择【插入】【单元格】或【行】或【列】命令;b右击选定区域,选择快捷菜单的【插入】命令;c选定多行或多列,单击右键,选择【插入】,即可插入相应数量的行或列。删除单元格同插入单元格步骤类似。2023/12/10164爱博睿教育5.查找与替换选择【编辑】--【查找】命令,或按ctrl+F组合键,翻开【查找与替换】对话框的查找选项卡;在【查找内容】下拉列表框中输入查找内容,单击【查找下一个】按钮,光标那么移动到与待查内容相符的单元格上.可屡次单击【查找下一个】按钮,直到找到所需的单元格位置。提示:单击【查找全部】按钮,可在对话框下方列出所有符合条件的单元格信息.2023/12/10165爱博睿教育单击【替换】标签,翻开【替换】选项卡,在【查找内容】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查找下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格,单击【替换按钮】,即可快速工作表中特定单元格的内容。也可直接单击【全部替换】按钮.2023/12/10166爱博睿教育6.给单元格加批注批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的注释。含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形的批注标识符。鼠标指向单元格,即会显示其批注。操作步骤如下:a选定单元格,选择【插入】--【批注】命令;或单击右键,选择【插入批注】;b在弹出的批注框中输入内容;c输入完毕后,单击外部工作表区域即可.2023/12/10167爱博睿教育二、格式化工作表

1.设置单元格字体选择【格式】--【单元格】,单击【字体】标签

技巧:利用【字体】标签中的【特殊效果】选项组中的【上标】复选框,可将数字或字母设置为指数。

2.设置单元格对齐方式选择【格式】--【单元格】,单击【对齐】标签

3.设置单元格边框选择【格式】--【单元格】,单击【边框】标签

4.设置单元格数字格式选择【格式】--【单元格】,单击【数字】标签2023/12/10168爱博睿教育5.应用样式选择【格式】--【样式】命令,在【样式名】下拉列表框中选择根本样式,然后在【样式包括】选项组中具体做出选择。最后单击【确定】。6.自动套用格式a选定需要自动套用格式的单元格区域;b选择【格式】--【自动套用格式】,单击想要套用的数据表样式,并可根据需要,在【要应用的格式】选项组中选择具体要套用的格式;c单击【确定】按钮即可.2023/12/10169爱博睿教育7.条件格式一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别标记的。可以利用Excel的条件格式功能。点击【格式】【条件格式】命令，然后进行选择。如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记。8.设置背景选定整个工作表；选择【格式】——【工作表】命令项——【背景】；在“工作表背景〞对话框中选择一个图片；单击【插入】即可。2023/12/10170爱博睿教育9.添加图形、图片、剪贴画和艺术字选择【插入】——【图片】，再做选择。10.给工作表标签加颜色为了醒目、美观，并便于查找，可以给工作表标签加颜色。选择【格式】——【工作表】命令项——【工作表标签颜色】，在出现的“设置工作表标签颜色〞对话框中选择喜爱的颜色。2023/12/10171爱博睿教育

三、管理工作表1.切换工作表2.新建、重命名和删除工作表3.复制和移开工作表4.隐藏和取消隐藏工作表选择【窗口】--【隐藏】命令,即可隐藏工作簿;选择【窗口】--【取消隐藏】命令,即可恢复。选择【格式】--【工作表】--【隐藏】命令,即可隐藏工作表;选择【格式】--【工作表】--【取消隐藏】命令,即可恢复工作表;2023/12/10172爱博睿教育技巧:1.Excel大量数据同时输入的技巧翻开需要输入数据的Excel表格，同时选中需要填充数据的单元格，如果某些单元格不相邻，可先按住Ctrl键并点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开Ctrl键，输入单元格中需要填充的数据，然后再按下“Ctrl＋Enter〞组合键，那么刚刚选中的所有单元格就被同时填入该数据了。2.快速输入大写中文数字将光标移至需要输入大写数字的单元格中。在单元格中输入相应的小写数字。右击该单元格，点击“设置单元格格式〞，从弹出的“单元格格式〞对话框中选择“数字〞选项；然后从“特殊〞列表框中选择“中文大写数字〞选项。最后单击“确定〞按钮即可.2023/12/10173爱博睿教育3.Excel单元格文字随时换行在Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格〞下“对齐〞的“自动换行〞复选项，单击“确定〞即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了。4.Excel中插入空白行如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。2023/12/10174爱博睿教育Excel中消除0值当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。如果在出现0时，单元格显示为空白，可如此操作。翻开“工具→选项→视图〞，取消“0值〞复选项前的√，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。6.快速隐藏在打印工作表时，我们有时需要把某些行或者列隐藏起来，可是用菜单命令或调整行号(列标)分界线的方法比较麻烦,有一个简单方法：在英文状态下，按“Ctrl+9〞或“Ctrl+0〞组合键，就可以快速隐藏光标所在的行或列。2023/12/10175爱博睿教育7.快速选定“空白〞和“数据〞单元格在Excel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，如果使用下面的方法就方便多了：翻开“编辑→定位〞，在“定位〞窗口中，按下“定位条件〞按钮；选择“定位条件〞中的“空值〞，再按“确定〞，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的“定位条件〞窗口中，选择“常量〞，再点“确定〞，含有数据的单元格全部选定。2023/12/10176爱博睿教育8.快速得到适宜列宽和行高

如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至适宜的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为“最适合的列宽〞，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据。用这个方法也可以得到“最适合的行高〞。只是要双击行标题的下边框。2023/12/10177爱博睿教育9.快速移动活动单元格经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回移动。其实，用不着屡次单击滚动条，也不用屡次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行。双击单元格的上边框可以到达最上一行，而双击左边框和右边框那么可以分别迅速到达最左端和最右端。2023/12/10178爱博睿教育10.数据分列技巧用Excel输入数据时，如果在一行内输入内容过长，可以采取快速分列方法。具体操作如下:在选中单元格中输入数据或文字,然后选定所要分割的数据区域;单击菜单栏【数据】【分列】;在弹出的对话框中选择【固定宽度】,点击“下一步〞;在【数据预览】中,按住分列线,移动至指定位置,点击“下一步〞;选择【列数据格式】,点击“完成〞.2023/12/10179爱博睿教育11.批量转换日期格式以前在Excel中输入职工出生时间时，为了简单都输入成“yymmdd〞形式，但上级部门一律要求输入成“yyyy-mm-dd〞格式，那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。最快速的方法是：先选定要转化的区域。点击【数据】→【分列】，出现【文本分列向导】对话框。勾选“固定宽度〞，连续两次点击【下一步】按钮，在步骤三对话框的【列数据格式】中，选择“日期〞，并选定“YMD〞形式，按下【完成】按钮，以前的文本即转化成了需要的日期了。2023/12/10180爱博睿教育12.不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格

在Excel中，如果要选定已选定单元格周围的单元格，可以按上下方向键进行移动，可为了节省时间，让操作的速度更高，按下Tab键，可以快速选定已选定单元格右侧的单元格;同时按下“Shift+Tab〞组合键，可以选定左侧单元格;按下“Enter〞键，可以选定下方单元格;同时按下组合键“Shift+Enter〞，可以选定上方单元格.2023/12/10181爱博睿教育13.简单方法移动复制工具栏按钮

有时需要把最常用的工具栏按钮放在较为集中的地方，也就是移开工具栏按钮.可以在按下“ALT〞键的同时拖开工具栏按钮，把它移动到其它位置。

而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的其它地方，可以在按下“ALT+CTRL〞组合键的同时拖动按钮到其它地方。

如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了，只需按下“ALT+SHIFT〞组合键的同时，把不想要的按钮拖动到工具栏以外的区域即可。2023/12/10182爱博睿教育14.让Excel中人名显示更美观的技巧a删除姓名中的空格选中姓名所在的列，执行“编辑→替换〞命令，在“查找内容〞栏中输入一个空格，在“替换为〞栏中不填任何内容，单击“全部替换〞命令，确定退出后即可.b让姓名左右对齐姓名用字是两个字与三个字的,左右对齐也有技巧.选中已删除空格的姓名单元格，单击“格式→单元格〞,在翻开的“单元格格式〞对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐〞选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。2023/12/10183爱博睿教育15.Excel数据校验方法之巧用公式审核翻开一张学生成绩表,选中数据区域(注意:这里的数据区域不包括标题行或列)，单击“数据→有效性〞命令，进入“数据有效性〞对话框。在“设置〞选项卡中，将“允许〞项设为“小数〞，“数据〞项设为“介于〞，并在“最小值〞和“最大值〞中分别输入“0〞和“100〞，最后单击“确定〞退出。接着，执行“视图→工具栏→公式审核〞命令，翻开“公式审核〞工具栏。好了，现在直接单击“圈释无效数据〞按钮即可。此时，我们就可看到表中的所有无效数据立刻被红圈给圈识出来。对错误数据进行修正后,红圈标记会自动消失.2023/12/10184爱博睿教育16.多个工作表的页眉和页脚同时设置把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好：把鼠标移到工作表的名称处(如果没有给每张表取名的话，Excel自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表〞的菜单项，这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。选择【视图】—【页眉和页脚】。2023/12/10185爱博睿教育第三节数据运算

Excel2003的主要功能之一是对数据进行运算，而公式和函数是数据运算的两个最重要的工具。利用它们可以完成各种复杂的数据运算。掌握好这局部内容，是熟练使用Excel2003进行数据管理的先决条件。2023/12/10186爱博睿教育一、简单运算对某个单元格区域内的数字进行求和、求平均数、计数、求最大值或最小值运算，可以利用Excel2003提供的工具按钮快速完成。单击用来放置运算结果的单元格；单击【常用】工具栏中的【自动求和】按钮右侧的下拉箭头，在下拉列表框中选择【求和】、【平均值】、【计数】、【最大值】或【最小值】选项。根据需要，制定用于运算的单元格区域，然后按Enter键，即可在结果单元格内得到运算结果。2023/12/10187爱博睿教育二、使用公式公式是工作表中的数值进行计算的等式，它是单元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新的值。通过公式，用户可以对工作表中的数据进行较为复杂的运算。1.公式的语法以等号〔=〕开始，用于说明之后的字符为公式。等号之后的是需要进行计算的元素〔操作数〕，各操作数之间以运算符分隔。Excel将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。2023/12/10188爱博睿教育Excel2003中的运算符类型运算符功能示例算术运算符+、-、*、/、%、＾（插入符号）加、减、乘、除、百分比、乘幂运算2＾3（2的3次方）比较运算符=、﹤、﹥、﹥=、﹤=、﹤﹥等于、大于、小于、……不相等A3=C3、A3﹤﹥C3文本运算符＆（和号）、：（冒号）连接两个文本值；区域运算符A&B产生ＡＢ；Ａ１：ＣＩ（引用该区域内所有单元格）引用运算符，（逗号）（空格）联合运算符；交叉运算符A1:C1,A2:C2(引用A1:C2)A1:C1B1:D1(引用B1:C1)2023/12/10189爱博睿教育在Excel中,每个运算符都有一定的优先级.优先级从高到低分别为:冒号、单个空格、逗号、负号、百分号、插入符号、星号和正斜杠、加号和减号、和号、比较运算符。*假设更改求值顺序，请将公式中要先计算的局部用括号括起来。2.输入公式单击要输入公式的单元格；输入=，然后输入公式表达式；按Enter键，或单击编辑栏左侧的输入按钮，即可得到运算结果。2023/12/10190爱博睿教育3.编辑公式修改公式；复制公式：可以利用Excel2003的选择性粘贴功能，选择粘贴内容的属性。移动公式同移动单元格中的数据的方法相同,可以用菜单命令,也可以直接用鼠标拖拽.2023/12/10191爱博睿教育三、单元格引用是指用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。例如：在B列和第3行交叉处的单元格，其引用形式为“B3〞。在Excel2003中，可以在公式和函数中使用单元格引用来表示单元格中的数据。通过单元格引用，在一个公式中可以使用不同单元格中的数据，也可以在多个公式中使用同一个单元格中的数据。2023/12/10192爱博睿教育1、单元格引用的样式相对引用：指公式中所引用的单元格位置将随着公式单元格位置的改变而改变。如A2、D5。绝对引用：指公式和函数中所引用的单元格位置是固定不变的。如$C$3、$F$6。混合引用：在同一个单元格引用中既有绝对引用又有相对引用。相对列和绝对行，如C$6;

绝对列和相对行，如$C6.2023/12/10193爱博睿教育2、单元格引用的使用在同一个工作表中的单元格之间进行的引用，被称为内部引用。对当前工作表之外的单元格的引用被称为外部引用。外部引用根本样式：[工作簿]工作表！单元格引用。如[Book1]Sheet1！D8表示对Book1工作簿第一个工作表中的D8单元格的引用。2023/12/10194爱博睿教育四、使用函数

Excel2003内置有大量函数。大多数函数是常用公式的简写形式。一个函数一般包括函数名和参数，参数用括号括起来。单击【插入】—【函数】命令—【插入函数】对话框，在【或选择类别】列表中列出了所有函数分类。选择一种，即可在【选择函数】列表框中列出相应的函数集合。单击某个函数名称，可以在下面的显示栏中看到该函数的样式和功能信息。输入函数，可直接输入，也可通过上述方法插入所需函数。2023/12/10195爱博睿教育第四节数据排序、筛选与分析一、数据的排序和筛选

Excel2003通常都是使用数据清单来实现数据管理的。数据清单实际上就是Excel2003的数据库。建立数据清单，要先定义其中的列和列标题，列标题相当于字段名。

Excel2003强大的数据排序和筛选功能是通过数据清单实现的。2023/12/10196爱博睿教育1.排序工作表数据排序功能，可以使数据按照某一列或某些列内容的顺序来排列，使表格数据更有条理。Excel2003中的数据排序有默认排序和自定义排序两种。默认排序就是按照Excel2003默认的排序规那么排列，通常是进行升序或降序排列。具体操作如下：单击数据清单中任意一个单元格，然后选择【数据】—【排序】命令；2023/12/10197爱博睿教育通过【主要关键字】下拉列表框，选择排序关键字，确定右侧【升序】或【降序】单项选择按钮；假设【主要关键字】所在列有重复关键字，可再通过【次要关键字】下拉列表框，选择进一步排序的关键字，右侧单项选择按钮同上；保持【我的数据区域】选项组中默认选中的【有标题行】按钮，然后单击【选项】，出现【排序选项】对话框；单击【确定】，返回【排序】对话框，再单击【确定】，即可按照指定方式对数据进行排序。2023/12/10198爱博睿教育自定义排序用户也可以自定义排序规那么，按照自己的需要来排列数据。具体操作如下：选择【工具】—【选项】，在【选项】对话框中，单击【自定义序列】标签，翻开选项卡；在【输入序列】文本框中输入自定义序列，单击【添加】按钮，再单击【确定】；下面操作步骤同①，只是在单击【选项】按钮时，翻开【排序选项】对话框，在【自定义序列次序】下拉列表框中选择自定义的排序规那么。2023/12/10199爱博睿教育2.自动筛选Excel2003有数据筛选功能，经过筛选后的数据清单将只列出符合指定条件的数据行。筛选方法有两种：自动筛选和高级筛选。自动筛选的具体操作步骤：单击需要筛选的数据清单中的任一单元格，然后选择【数据】—【筛选】—【自动筛选】命令，数据清单的列标题全部变成下拉列表框；选择需要列，从该下拉列表框中选择需要数据，那么只显示该数据所在的数据行。2023/12/10200爱博睿教育选择下拉列表框中的【前10个】选项，可翻开【自动筛选前10个】对话框，可从数据清单中筛选出最大或最小的几项；选择下拉列表框中的【自定义】选项，可翻开【自定义自动筛选方式】对话框，自定义筛选条件。单击【数据】—【筛选】—【自动筛选】或【全部显示】命令，可将自动筛选后的数据清单恢复为筛选前的显示方式。2023/12/10201爱博睿教育3.高级筛选使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用于指定筛选条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，它们必须与数据清单中的字段名完全一样。※条件区域和数据清单不能连接，中间至少有一行空行。具体操作步骤如下：在需要筛选的数据清单中建立条件区域，然后单击数据清单中的任一单元格；选择【数据】—【筛选】—【高级筛选】命令，翻开【高级筛选】对话框；2023/12/10202爱博睿教育在【方式】选项组中，如果要通过隐藏不符和条件的数据行来筛选数据清单，选中【在原有区域显示筛选结果】；如果要通过符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选数据清单，选中【将筛选结果复制到其他位置】，接着在“复制到〞编辑中单击鼠标，然后单击粘贴区域的左上角；在【条件区域】编辑框中输入条件区域的引用范围；单击【确定】按钮，数据记录按设定的筛选条件筛选并显示在工作表上。※恢复为筛选前的显示方式，选择【数据】—【筛选】—【全部显示】命令。2023/12/10203爱博睿教育二、使用图表分析数据使用图表，可以形象地显示出表格数据之间的关系。利用图表向导创立图表选定需要生成图表的单元格区域；选择【插入】—【图表】，或单击常用工具栏上的【图表向导】按钮，翻开对话框；选择图表类型。单击【下一步】按钮；翻开【…图表源数据】对话框的【数据区域】选项卡。可以重新指定要创立图表的数据区域，以及数据系列产生在行还是列；2023/12/10204爱博睿教育单击【系列】标签，在此选项卡可添加或删除用于创立图表的数据系列；单击【下一步】按钮，翻开【…图表选项】对话框，根据需要输入图表标题、分类轴和数值轴的标志。其余选项卡可根据需要进行更改；单击【下一步】按钮，翻开【…图表位置】对话框，在此选择