工学Powerpoint的基本操作

PPT制作根本操作1.PowerPoint的窗口组成标题栏系统控制菜单、窗口控制按钮菜单栏文件、编辑、视图、插入、格式等工具栏视图—工具栏状态栏显示文档局部属性或状态工作区左边视图窗格、中间编辑区、下方备注区、右边任务窗格2.PowerPoint的视图模式普通视图用于设计演示文稿；幻灯片浏览视图在屏幕看到缩小了的所有幻灯片，用于添加、删除和移动幻灯片幻灯片放映视图每张幻灯片以全屏幕方式放映出来空格键/鼠标左键为播放下一张，退格键为上一张，ESC键为退出播放备注页视图编辑幻灯片的注释3.幻灯片的根本编辑操作幻灯片的选定幻灯片的插入选定于在其后插入的幻灯片—插入—新幻灯片工具栏—新幻灯片在幻灯片窗格指定插入位置幻灯片的修改单击幻灯片要修改局部编辑即可幻灯片的复制复制—粘贴插入—幻灯片副本编辑菜单中两个“复制〞项：ctrl+c复制到剪贴板；ctrl+d直接复制4.幻灯片的根本编辑操作单个/多个幻灯片的删除选定—编辑—删除幻灯片选定--右键--删除幻灯片选定—del或backspace撤销幻灯片的删除编辑—撤销幻灯片删除Ctrl+Z/工具栏—撤销5.幻灯片的根本编辑操作幻灯片顺序的调整在大纲窗格，拖动幻灯片图标到目标位置幻灯片浏览视图—拖动缩略图到目标位置剪贴—粘贴从别的演示文稿复制幻灯片—插入—幻灯片〔从文件〕6.幻灯片的制作根底幻灯片的配色幻灯片的模版幻灯片的动画幻灯片的放映幻灯片的制作根底幻灯片的版式7.幻灯片制作根本要素－版式文字版式图文版式8.幻灯片的制作根底－版式标题问题分析解决方案正文标题标题标题标题标题问题表现问题分析解决方案正文标题小结问题分析解决方案问题表现问题分析解决方案小结小结9.幻灯片的制作根底－模版1234模版的调用在制作新的幻灯片的时候可以套用原来使用的模版模版的设计标题页正文的字体间距、颜色等模版的分类标题模版：设置幻灯片首页讲义模版：设置多页打印格式备注模版：设置备注打印格式模版的存储可以把模版作为单独的文件进行存储统一的模版是制作幻灯片的根底10.幻灯片的制作根底－色彩分类区分不同的观点和内容突出突出关键的要点美化使得幻灯片的画面更加丰富幻灯片色彩使用的本卷须知主要使用的颜色不宜超过三种使用的颜色应该为同一色系比照的色彩不要过于强烈11.色彩的配合同种色配合色环上同一色相作深浅变化，色感单纯明快类似色配合色环上邻近色相〔90度之内〕作相似变化，色感和谐协调比照色配合色环上对角色相〔含邻近色〕作比照变化，色感鲜明强烈12.幻灯片的制作内容之一——文字在幻灯片内输入文字插入—文本框“绘图〞工具栏—文本框设字体格式格式—字体〔可设置字体大小，字形，颜色〕2.83磅=1毫米字体对齐方式格式—字体对齐方式—顶端对齐/居中对齐/底端对齐改变文字方向一个文本框只能有一个方向选中文本框—格式工具栏—更改文字方向13.幻灯片的制作内容之一——文字幻灯片的段落格式设置段落文字的格式：段落缩进、段落对齐方式、段落行距、段落间距视图—标尺：首行缩进、左缩进格式—对齐方式--右对齐/居中/分散对齐格式—行距14.幻灯片的内容之二——多媒体元素15.插入声音与影片16.PPT全程背景音乐设置方法如下步骤一、插入声音文件，设置为“自动〞播放步骤二、右击喇叭→自定义动画→效果选项→17.PPT全程背景音乐设置方法如下同样，也可以在幻灯片的不同阶段插入不同的背景音乐。比方第1到10张用背景音乐“爱你一万年.mp3〞，第11张到最后用背景音乐“月亮代表我的心.mp3〞等18.插入表格和图表博士270硕士401本科400其他8119.插入组织结构图学校机构党群部门行政管理部门校直业务部门图书馆校医院教学单位教务处财务处组织部宣传部物电学院计信学院20.插入艺术字

校训：学高为师身正为范21.平淡无奇的内容，用图形去出彩图形制作技巧图形表达的根本技巧图形外观图形文本位置调整图形组合图形层次颜色填充边框线条阴影效果三维效果默认效果复制移动微调字体选择性粘贴格式22.幻灯片的制作根底－动画动画的使用不是必须的23.幻灯片动画效果的设置进入退出强调动作路径24.幻灯片的制作根底－切换1幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡32切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使得听众疲劳切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出25.幻灯片切换效果的设置加号切换效果动作按钮26.超级链接从右抽出切换扇形展开切换27.扇形展开切换

28.幻灯片的制作根底－放映放映演示文稿的方法幻灯片放映—观看放映工具栏图标视图—幻灯片放映F5键放映过程控制使用排练时间右键—快捷菜单结束放映：ESC键或右键—结束放映自定义放映幻灯片放映——自定义放映〔可改变幻灯片放映顺序〕29.演示文稿的打印1.保存演示文稿工具栏“保存〞文件—保存/另存为指定文件名/保存路径