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文档简介
第页共页学校实验室档案管理制度范文一、背景为了规范学校实验室档案管理工作，提高实验室档案利用率和管理效率，制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于学校所有实验室的档案管理工作。三、管理职责1.实验室管理人员负责实验室档案的收集、整理、保管、利用和归档工作，确保档案的完整性和安全性。2.学校档案管理部门负责对实验室档案进行监督和指导，提供必要的培训和技术支持。3.实验室使用人员负责对实验室档案的正确使用和归还，禁止私自移动、遗失或损坏档案。四、档案收集与整理1.实验室管理人员应定期收集实验室相关的档案材料，包括实验报告、仪器设备清单、样品信息等。2.收集的档案材料应按照一定的分类和编号原则进行整理，确保档案的顺利检索。3.档案材料应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。五、档案保管与利用1.实验室档案应设置专门的档案柜或室进行保管，确保档案的安全性和完整性。2.档案柜或室应配备合适的防火、防潮和防虫措施，定期清理和整理档案。3.任何人员不得私自查阅或拆借档案材料，使用人员需要查阅档案材料时应填写借阅申请并经过相关人员审批。4.档案利用需遵守有关规定，不得滥用档案材料，保护档案的机密性和隐私性。六、档案归档与销毁1.实验室档案应按照规定的归档期限进行归档，归档后应登记记录并标注归档日期。2.档案的归档期限由学校档案管理部门根据相关规定确定。3.档案归档后不得随意移动或丢弃，必要时可申请借阅或复印。4.档案达到归档期限后，需要进行销毁的应经过审批，并按照学校档案管理部门的规定进行销毁。七、违规处理与责任追究1.对于违反本管理制度的行为，实验室管理人员有权采取相应的处理措施，如口头警告、书面通报批评、记过等。2.对于严重违反本管理制度的行为，学校有权采取进一步的纪律处分，包括警告、记过、记大过、留校察看等。3.对于因违规行为造成的损失，责任人应承担相应的赔偿责任，并视违规行为的严重程度可能追究法律责任
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