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文档简介

设备管理制度1.引言设备管理制度是为了规范公司内设备的使用和管理而制定的一套规则和流程。通过良好的设备管理制度，可以确保最大程度地提高设备的利用率和使用寿命，减少设备故障和损坏，提高工作效率和员工满意度。2.范围本制度适用于公司内所有使用和管理的设备，包括但不限于计算机、打印机、方式、机、网络设备等。本制度涉及设备的采购、安装、维修、报废等方面。3.设备采购3.1采购流程部门提出设备采购需求，并填写设备采购申请表。申请表需包括设备的品牌、型号、数量、用途、预算等信息。设备采购申请表提交至采购部门审核和批准。采购部门根据采购申请表进行比价和供应商选择。采购部门与供应商签订采购合同。采购部门安排设备的交付、验收和入库。3.2设备验收部门负责人或设备管理员在设备到达后进行验收。验收内容包括设备的外观是否完好、配件是否齐全等。如有问题或损坏，及时与采购部门联系。4.设备使用4.1设备借用和归还部门内需要借用设备时，需填写借用申请表。借用申请表需包括借用设备的品牌、型号、借用日期、借用人等信息。部门经理或设备管理员审核并批准借用申请。借用人在借用设备时需签署设备借用协议，并承担相应责任。设备归还时，借用人需填写归还申请表，由设备管理员进行验收。4.2设备维护设备维护由设备管理员负责安排和执行。定期检查设备的工作状态，及时发现并修复故障。配备设备维修记录表，记录设备的维修情况和维修人员。提醒员工正确使用设备，避免人为损坏。4.3设备保养设备保养由设备管理员负责安排和执行。定期清洁设备的外观和内部组件，保持设备的正常运行。使用专用设备清洁剂和工具，避免对设备造成损害。提醒员工正确保持设备周围的环境清洁，避免灰尘和杂物堆积。5.设备报废5.1报废条件设备达到预定的使用寿命。设备发生无法修复的故障。设备技术性过时，无法满足工作需求。5.2报废程序部门确认设备报废需求，并填写报废申请表。报废申请表需包括设备的品牌、型号、报废原因等信息。设备报废申请表提交至设备管理员审核和批准。确认报废后，设备管理员将设备移交给资产管理部门进行处理。6.设备安全6.1设备存放设备存放在专门的设备存放区域或机房，确保安全和防护。存放区域需定期进行巡检和清理，确保设备的正常运行。6.2设备防盗重要设备安装视频监控和安全报警系统。设备管理人员定期检查设备的防盗措施，确保设备安全。7.总结通过本设备管理制度的实施，可以有效地管理和使用公司内的设备，提高设备的利用率和使用寿命，减少设备故障和损坏，保障公司的正常运作和员工的工作效率。同时，通过合理的设备采购和报废流程，

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