2023年水电PMIS合同模板管理

金沙江中游河段

云南金沙江中游水电开发有限公司

工程本次项目管理管控信息相关系统

（水电PMIS）

合同管理管控操作手册

签发(Issuedby)：

审核(Checkedby)：

编写(Preparedby)：薛波

PMIS相关系统合同管理管控操作手册页码

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文档审核确认

部门审核意见:

云南金沙江中游水电开发有限公司中能联源(北京)相关技术有限公司

专业部门签字代表:本次项目组签字代表:

日期:日期:

PMIS相关系统合同管理管控操作手册页码

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目录

第1章概述.....................................................................5

1.1背景和目的...............................................................5

1.2相关系统名称.............................................................5

1.3相关约定.................................................................5

1.4参考文档.................................................................6

1.5相关系统范围.............................................................6

1.5.1相关用户..........................................................................................................................6

1.5.2应用范围..........................................................................................................................6

第2章基本操作.................................................................7

第3章基本功能介绍.............................................................9

3.1记录合同基本信息.........................................................9

3.2记录合同明细.............................................................9

3.3合同会签.................................................................9

3.4合同计划................................................................10

3.5合同变更................................................................10

3.6合同才艮量................................................................10

3.7合同支付................................................................11

3.8合同付款................................................................11

第4章相关系统详细操作........................................................12

4.1概述....................................................................12

4.2合同会签................................................................13

4.2.1新建合同会签................................................................................................................13

4.3建立合同基本信息........................................................16

4.3.1新建合同.........................................................................................................................16

4.3.2合同访问.........................................................................................................................21

4.4标段合同管理管控........................................................22

4.4.1建立标段合同清单........................................................................................................22

4.4.2建立标段合同与概算的关系........................................................................................24

4.4.3标段合同变更................................................................................................................26

4.4.4合同报量.........................................................................................................................31

4.4.5合同支付.........................................................................................................................34

4.4.6合同付款.........................................................................................................................39

4.4.7工程量指标计划............................................................................................................40

4.5其它合同管理管控........................................................42

4.5.1其他合同明细信息........................................................................................................42

4.5.2建立其他合同与概算的关系........................................................................................43

4.5.3其他合同支付................................................................................................................44

4.6合同基础数据............................................................47

4.6.1合同类型.........................................................................................................................47

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4.6.2合同状态...............................................................49

4.6.3款项类别...............................................................50

4.6.4运输方式...............................................................57

4.6.5付款方式...............................................................52

4.6.6扣补款类别.............................................................53

PMIS相关系统合同管理管控操作手册页码

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第1章概述

1.1背景和目的

为建成PMIS信息管理管控相关系统，以适应和满足金中游公司水电开发工作的需要,

中能联源(北京)相关技术有限公司、北京用友艾福斯公司基于成熟的国际化的PMIS/ERP

相关系统，融合国际工程本次项目管理管控知识相关系统、结合中国电力工程建设的经验,

以水电基建本次项目管理管控的相关需求为出发点，在共享的信息整体平台上，以高效性、

实用性的原则，为金中游公司开发建设工程本次项目管理管控信息相关系统。对工程中的合

同采用统一的整体平台进行管理管控，达到流程规范、格式规范，提高工作效率的目的。

本文档为PMIS合同管理管控相关系统的认知说明。

1.2相关系统名称

合同管理管控相关系统

1.3相关约定

目：数据型值列表，一般用于录入数据

(yyyy-MM-dd)

力：日期型值列表，一般用于录入具体日期

已新建I：“新建”按钮，用于新建数据记录

留里保存后返回」：“保存后返回”按钮，用于保存数据记录

电场前建I：“保存后新建”按钮，用于保存数据记录后继续新建数据记录

匚演编辑I：“编辑”按钮，用于数据的修改维护

鱼N.取消编辑］:“取消编辑”按钮，用于取消数据的修改维护

田查找I“查找”按钮，用于查找数据记录

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密・除|：“查找”按钮，用于删除一条新建数据记录

匡力列表I:“列表”按钮，用于统计本页面所有记录数据

M操作|：“操作”按钮，用于对一条数据进行具体的操作

1.4参考文档

_______________________文档名称版本日期

中国华电集团PM1S水电客户化相关需求报告书-合同管理

管控______________________________________________________________________

金中游公司合同相关的会议纪要

1.5相关系统范围

1.5.1相关用户

金中游公司基本建设管理管控部相关工作人员以及阿海工程部、机电物资部、计财部等

相关人员。

1.5.2应用范围

满足金中游公司信息化建设相关需求,合同管理管控是水电工程本次项目管理管控的重

要工作合适的内容，合同对外是联系业主和施工单位的重要纽带，对内也是公司各部门各种

信息沟通的桥梁。同时，合同执行过程中产生的各种信息也是公司本次项目管理管控的重要

数据源和业务基础。

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第2章基本操作

查询基本知识

查询统配符表(以下符号可以通过条件框的下拉列表选取或直接输入查询结果)

符号含义例子

等于在合同编码查询条件中输入“NZD41”，则直

接找到合同编码为“NZD/C1”的合同。

!=不等于在合同编码查询条件中输入”!=NZD/C1”，则

会列出除NZD/C1外的所有合同。

%任何值在合同编码查询条件中输入“％C%”，则会列

出合同编码有“C”的所有合同。%可以加在任何

位置，比如％C%1%,这样可以实现一些复杂的查

询。

!没有值在合同编码查询条件中输入"!”，将得到所有

没有输入合同编码的合同.

.r表示一个通配字符在合同编码查询条件中输入“NZD_C_"，则列

出“NZD/C1"、“NZD/C4”等合同。该字符可以

放在查询字符串的任意位置。

>大于在合同单价查询条件中输入“>200”，则会列

出所有合同单价大于200的合同。

<少于在合同单价查询条件中输入“<200”，则会列

出所有合同单价小于200的合同。

>=大于等于在合同单价查询条件中输入“>=200”，则会列

出所有合同单价大于等于200的合同。

<=少于等于在合同单价查询条件中输入“<=200”，则会列

PMIS相关系统合同管理管控操作手册页码

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符号含义例子

出所有合同单价小于等于200的合同。

+选中在合同是否新增项查询条件中输入“+”键则

表示选中状态的查询结果。

-未选中在合同是否新增项查询条件中输入“一”键则

表示未选中状态的查询结果。

在……之间在合同单价查询条件中输入“200..500”，则会

列出所有合同单价200到500之间的合同。

或者表示满足任意一个条件就可以。比如，在合同

编码查询条件中输入"%C1；NZD%”进行查询。

SYSD目前相关系统日期表示当前的相关系统日期。可以在SYSDATE

ATE(是用于日期型字段)后面使用“+”或来表示提前或延迟的天数。

比如“SYSDATE-10”表示10天前的那天。也可以

使用类似“〈SYSDATE+10”来表示10天之前。

编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第9页共54页

第3章基本功能介绍

3.1记录合同基本信息

>记录合同的基本信息：合同编号、合同名称、子合同号、合同状态、承办部门、执行部

门、甲方、乙方、签订日期、签订金额、备用金额、工程地址、合同主要合适的内容等。

>记录合同时间控制信息：计划开始、计划结束、实际开始、实际结束等时间信息。

>合同累积结算金额通过合同结算自动累积。

>合同支付金额通过合同支付自动累积。

>新建合同时，相关系统根据录入的电站（所属本次项目）、签订日期、合同类型、子合

同号自动生成合同编号。

3.2记录合同明细

>建立录入合同工程量清单

>建立合同明细项与概算本次项目对应关系

>通过合同预测价、工程量指标进行合同投资预测和实物工程量的计划统计;

>通过合同与概算本次项目的关联进行概算口径的分析

3.3合同会签

>根据公司规定的审核权限和审核流程，实现对合同的多级状态审批。

>记录合同的审批历史：审批人、审批时间、状态等。

>各环节的责任人（岗位）应由公司或建设局归口管理管控部门设置到各单位（承包单位、

监理单位、建设局、公司本部等），各单位设置到各部门、再由各部门设置到个人。管

理管控环节可设置一级或多级，每级可设置多人管理管控。

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编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1。页共54页

>不同用户可对权限范围内的所有合同进行管理管控，并生成所有或部份合同的相关汇总

数据表格。

3.4合同计划

>合同计划包括以年度为时段编制的合同总计划和以月度为时段编制的年度计划。

>合同总计划：根据合同总进度计划，编制分年度计划，分年度计划本次项目是合同工程

量清单本次项目，投资采用各年度完成的工程量乘以合同单价计算，经各级汇总得到各

年度计划完成合同投资；

>年度计划：根据相应年度的进度计划和分年度计划按月编排，主要按照每月计划完成的

工程量乘以合同单价经各级汇总得到每月计划完成合同投资。

3.5合同变更

>记录和跟踪合同执行过程中发生的变更信息。

>记录合同变更的详细信息，包括变更工程量清单。

>变更签订以后不允许再进行修改。

3.6合同报量

>工程报量分施工报量、监理审核量和业主审批量三级确认，最终报量以业主复核量为结

算依据。

>每一级填报分确认和提交两种状态，提交之前可以修改填报的数据。提交之后不允许修

改。

>工程报量中有施工填报、施工提交、监理复核、监理提交、业主工程部复核、业主工程

部提交、业主机电物资部复核、业主机电物资部提交、业主计财部复核、业主计财部提

交、工程部分管领导、机电物资部分管领导、计财部分管领导多种状态。当业主复核完

报量单的所有数据并提交后，报量单状态为关闭。报量单在合同支付中结算完后，状态

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时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第II页共54页

自动变为结算。

>根据每月报量单，自动生成当月的实物工程量完成情况分析。

3.7合同支付

>实时显示合同支付信息，包括合同总金额、备用金金额、即时更新的累计结算金额、累

计支付金额、累计的实际支付款，以及合同扣款情况。

>列表显示合同支付历史明细信息。

>记录工程合同的支付信息，包括预付款支付、进度款支付和工程结算支付，以及质保金

的退还和统供材料款的抵扣款明细。

>预付款支付：输入预付款金额，相关系统自动计算剩余款项，如果超支，相关系统报

警提示；

>进度款支付：输入结算单号，相关系统自动计算应付款项，输入支付日期，付款单号、

结算批复通知单、进度付款证书、合同进度款、以及扣款信息，相关系统自动计算实际

支付值。

>工程结算支付：根据工程结算情况，手工录入结算金额。

>返还质保金：记录质保金的返还金额，若返还金额大于质保金，相关系统报警提示。

>记录其他合同支付信息。

3.8合同付款

>反映合同资金支出明细，包括收款单位、经办部门、开户银行、银行帐号、合同名称、

合同编号、结算事由、合同金额、预防款金额、本期结算金额、应款款项金额、返还金

额、本期实际支付金额等。

>应扣款项包括：本期扣预付款、累计扣预付款、本期扣材料款、累计扣材料款、本期扣

质保金、累计扣质保金、本期代扣税金、累计代扣税金、本期扣质量基金、累计扣质量

基金、本期扣安全基金、累计扣安全基金、本期扣环保基金、累计扣环保基金、本期扣

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时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第12页共54页

安全保证金、累计扣安全保证金、本期其它扣款、累计其它扣款、本期代扣电费、累计

代扣电费等。

>返还金额包括：质保金、累计质保金、质量基金、累计质量基金、安全基金、累计安全

基金、环保基金、累计环保基金、安全保证金、累计安全保证金、其它、累计其它等

第4章相关系统详细操作

4.1概述

合同管理管控相关系统主要可以实现基建期的合同管理管控业务,可以实现基建期的土

建、安装合同管理管控以及基建期其他合同的管理管控，满足了从合同初始信息、建立与概

算得对应关系、编制合同计划、合同变更、报量结算、审核、支付、报表打印输出等全方位

管理管控的相关需求。主要包括以下功能：

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时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第13页共54页

〃工程项目管理

1前期管理

+招标管理

+概算管理

.合『可管理

E

-合同基础数据

-合同会签

-会签

-合同管理

-合同变更管理

-合同付款

标段合同

」标段合同明细

-合同报量

监理报量审核

业主报量窜核

-合同支付申请

-合同概览

T科吊楮标计树1-

+安全管理

+物资管理

+质量管理

+科环管理*

+达标投产管理

征地f星萱倬

4.2合同会签

4.2.1新建合同会签

业务约定

由合同经办部门发起合同会签，经过其它相关部门审核后，报公司领导或者建设公司领

导审批后，该合同才具备签订权利。

操作说明

操作路径：工程本次项目管理管控/合同管理管控/合同会签

操作人：中游公司相关部门人员、阿海相关部门人员。

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时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第14页共54页

第修共1条0查找「次删除r编辑已新建匡制列表操作□|

房，工程项目管理—

+前*.瞪理合同里号AX20071030/ZMBX合同名称阿海筹各处永久营地网络设备及网络布蛾合同

+:招标管理合同类型经办急门/免理工作3J信息中心

+柢律管理运办人Yjxcm卷办人名8s金中游信息中心访也真

_合同管理电话7527日期2007-1B-30

合同基础数据对方单位名称电/p>

合同会签合同标的嵌

会签

主要合同内容根露阿海项目推进供况并根籍公司2。。7年度暮合计划,现给阿向若益处永久者地实重尊合布倏项目

合同管理

经办人意见诸计划发JSSk咫务资产管理辞、基本建设6座3U合同合理处）、视电物资岂1、豉治工作"（监察审计

合同变更管理室）进行会筌.

-合同付款主办雷门意见

-标段合同评估佰况及结果

-标段合同明维

业主报量审核臼行号步装号步素描述审核一门审核日期这套审核人餐号申用人,批应见

合同支付申请1屏11总经理工作部审批总经理工作部已审核同意

合同概览252Z计划发展部审批计划发展部已审核同意

安全管理2i-v33财务及资产告理都审批财务及资产管理部已审核同意

物资管理4544基本建设管理部市核基本建设管理部已审核同意

唐贵萱物5S55机电物资部审核机电物资部已审核同意

:科环管理"£M66移民环保部审核移民环保部巳审核同意

7匚77度索甲计部审核监察审计部巳中核同：S

8-88人力资酶审核人力费通部巳审核向危

征臂层管理,

>用户可以改查找查找按钮：选择“已保存的查询”下拉菜单，选择''删除查询”

X或者单击“保存查询”审，录入“查询名称”，点击0K。录入合同基本信息,

本义确定或者取消星a取消。

>用户可以通过已新建新建按钮：录入合同会签合适的内容，保存后返回

在沙保存后返回。或者保存后新建先保存后新建。或是取消加取消

>用户通过点击“操作一一文档”挂接合同文本信息到每条记录。

主要字段描述

合同会签信息

>“合同编号”是数字型字段，必填字段，由用户录入。

>“合同名称”是字符型字段，由用户录入。

>“合同类型”是字符型字段，由用户录入。

>“经办部门”是字符型字段，通过值列表录入。

>“经办人”是字符型字段，通过值列表录入。

第14页共54页

编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第15页共54页

>“经办人名称”是字符型字段，新建保存时相关系统设定自动生成。

>“电话”是数字型字段，由用户录入。

>“日期”是日期型字段，由用户从值列表中选择录入。

>“对方单位名称”是字符型字段，由用户录入。

>“合同标的额”是数字型字段，由用户录入。

>“主要合同合适的内容”是字符型字段，由用户录入。

>“经办人意见”是字符型字段，由用户录入。

>“主办部门意见”是字符型字段，由用户录入。

>“评估情况及结果”是字符型字段，由用户录入。

审核步骤

>“行号”是数字型字段，由用户录入。

>“步骤号”是数字型字段，新建保存时相关系统设定自动生成。

>“步骤描述”是字符型字段，由用户录入。

>“审核部门”是字符型字段，由用户从值列表中选择录入。

>“审核日期”是日期型字段，新建保存时相关系统设定自动生成。

>“状态”是字符型字段，新建保存时相关系统设定自动生成。

>“审核人编号”是字符型字段，由用户从值列表中选择录入。

>“审核人”是字符型字段，新建保存时相关系统设定自动生成。

>“审核意见”是字符型字段，由用户录入。

第15页共54页

编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第16页共54页

4.3建立合同基本信息

4.3.1新建合同

业务约定

合同应该在合同签订后，由合同管理管控人员根据公司基本建设处统一的合同编码录入

相关系统，合同编码是合同的唯一标识，一旦录入不能修改。

“合同类型”和“合同编码”必须严格遵从公司统一制定的编码规范。

操作说明

操作路径：工程本次项目管理管控/合同管理管控/合同管理管控

操作人：基本建设部合同工作相关人员、阿海合同工作相关人员。

>用户可以取查找查找按钮：选择“已保存的查询”下拉菜单，选择“删除查询”

X或者单击“保存查询”曜，录入“查询名称”，点击OK。录入合同基本信息,

本义确定或者取消星R取消。

>用户可以通过台新建新建按钮：录入合同基本信息，保存后返回

第16页共54页

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时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第17页共54页

注沙保存后返回。或者保存后新建电i保存后新建。或是取消起,取消。

>用户通过点击“操作一一文档”挂接合同文本信息到每条记录。

>用户可以通过匕新建按钮新建合同信息。

>用户可以在操作中点击查看招标信息，查看该合同的招标情况。

>用户可以在操作中点击查看乙方信息，查看该合同的乙方详细信息。

>用户可以在操作中点击新建合同支付申清，建立与该合同关联的支付申请单。

>用户可以在操作中点击合同款支付申请信息，查看该合同的支付申请信息。

>用户可以在操作中点击合同变更管理信息，查看该合同的变更详细信息。

>用户可以在操作中点击标段合同明细，查看该标段合同的明细信息。

主要字段描述

合同主信息

>“合同编号”是字符型字段，必填字段，由用户录入。

>“合同名称”是字符型字段，由用户录入。

>“状态编号”是字符型字段，新建保存时相关系统根据审核组设定自动生成。

>“状态”是字符型字段，新建保存时相关系统根据审核组设定自动生成。

>“状态组编号”是字符型字段，新建保存时相关系统根据审核组设定自动生成。

>“状态组名称”是字符型字段，新建保存时相关系统根据审核组设定自动生成。

>“合同类型”是字符型字段，由用户从值列表中选择录入。

>“类型描述”是字符型字段，选择完成合同类型后自动代入。

>“合同状态”是字符型字段，由用户从值列表中选择录入。

“状态描述”是字符型字段，选择完成合同状态后自动代入。

第17页共54页

编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第18页共54页

>“甲方”是字符型字段，由用户从值列表中选择录入。

>“甲方描述”是字符型字段，选择完成甲方后自动代入。

>“乙方”是字符型字段，由用户从值列表中选择录入。

>'‘乙方描述”是字符型字段，选择完成乙方后自动代入0

>“甲方经办人”是字符型字段，由用户从值列表中选择录入。

>“姓名”是字符型字段，选择完成甲方经办人后自动代入。

>“招标编号”是字符型字段，由用户从值列表中选择录入。

>“招标描述”是字符型字段，选择完成招标编号后自动代入。

详细信息

>“设计单位”是字符型字段，由用户从供应商值列表中选择录入。

>“单位名称”是字符型字段，设计单位录入后自动带入。

>“录入人编号”是字符型字段，通过值列表录入。

>“姓名”是字符型字段，录入人编号录入后自动带入。

>“签定日期”是日期型字段，从日期选择窗口选择录入。

>“录入日期”是日期型字段，从日期选择窗口选择录入。

>“币种”是字符型字段，从值列表中选择录入。

>“质保金扣率”是数字型字段，由用户手工填写。

>“合同本币金额”是数字型，由用户手工填写。

>“合同外币金额”是数字型，由用户手工填写。

>“汇率”是数字型字段，由用户手工填写。

>“备用金”是数字型字段，由用户手工填写。

>“本币预付款”是数字型字段，由用户手工填写。

“外币预付款”是数字型字段，由用户手工填写.

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编号：

时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第19页共54页

>“累计预付款”是数字型字段，计算值（根据合同付款进行累计）。

>“计划开始时间”是日期型字段，从日期选择窗口选择录入。

>“计划结束时间”是日期型字段，从日期选择窗口选择录入。

>“实际开始时间”是日期型字段，从日期选择窗口选择录入。

>“实际结束时间”是日期型字段，从日期选择窗口选择录入。

>“备注”是字符型字段，用户手工录入。

合同明细

>“合同明细编码”是字符型型字段，用户手工录入.

>“本次项目名称”是字符型字段，用户手工录入。

>“底层”是字符型字段，用户录入。

>“单位编码”是字符型字段，从值列表中选择录入。

>“单位”是字符型字段，单位编码录入后自动带入。

>“合同量”是数字型字段，用户手工录入。

>“币种”是字符型型字段，用户通过值列表选择录入。

>“合同币单价”是数字型字段，用户手工录入。

>“合同汇率”是数字型字段，相关系统默认为1,用户可修改。

>“本币单价”是数字型字段，用户手工录入。

>“本币合价”是字符型字段，计算值（合同工程量*本币单价）。

>“概算编码”是字符型字段，用户从值列表选择录入。

>“概算名称”是字符型字段，概算编码录入后自动带入。

>“概算明细编码”是字符型字段，用户从值列表选择录入。

>“概算明细名称”是字符型字段，概算明细编码录入后自动带入。

>“概算单位系数”是字符型字段，概算明细编码录入后自动带入。

第19页共54页

编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第20页共54页

>“对应类型”是字符型字段，手工选择录入。

>“概算单位代码”是字符型字段，概算明细编码录入后自动带入。

>“概算单位名称”是字符型字段，概算明细编码录入后自动带入。

>“备注”是字符型字段，用户手工录入。

合同支付

>字段详细说明见合同支付模块。

合同支付明细

>字段详细说明见合同支付模块。

合同计划

>字段详细说明见工程量指标计划模块。

合同物资入库

>字段详细说明见物资管理管控模块.

合同物资出库

>字段详细说明见物资管理管控模块。

设备信息

>“合同编号”是字符型字段，新建时自动带入。

>“设备编号”是字符型字段，手工录入。

>“设备名称”是字符型字段，手工录入。

>“单价”是数字型字段，手工录