软件科技企业财务管理的优化策略

软件科技企业在开发软件产品时需要投入高额的技术研发费用，尤其是在经济时代下，软件科技企业比较重视对无形资产的投资，当先进的科技开发成功并投入到实际应用后，可以促进我国经济乃至其他领域的进步。因此，国家对软件科技企业的技术研发也给予了大力支持，基于良好的运营环境，软件科技企业的运营发展获得了良好的支持，大部分软件科技企业也越来越重视经营规模的扩大以及科技产品的研发工作，而往往忽视了企业的财务管理。在当前各领域对软件产品需求量不断提升的背景下，软件科技企业的经营业务量必然快速增长，同时各软件科技企业的竞争也日趋激烈。财务管理作为现代企业管理的核心内容，若未能得到重视，会导致企业出现一系列财务管理问题，不仅影响到企业的运营，更加威胁到企业在市场竞争中的地位。因此，应该增强自身财务管理意识，正视企业目前存在的财务管理问题，并通过制定相应策略实现财务管理的优化发展，从而有效规避财务风险和经营风险，稳固企业在市场竞争中的地位。一、软件科技企业财务管理的主要特征分析在物质经济时代下，企业开展财务管理的主要对象为固定资产、物质资本等有形资源。而随着经济时代的到来，企业一类资源定格于无形资源，因此，企业财务管理的主要对象也发生了转变，财务管理的主要特征也同样发生转变，尤其是软件科技企业发生的转变表现更为突出，其财务管理主要特征如下。（一）投资决策的重点转向无形资产软件科技企业在物质经济时代下，其知识产权意识并不足，企业投资决策开展时往往是以先进的生产设备和开发技术作为主要投资项目。而在知识经济时代下，软件科技企业在资产结构方面发生了变化，知识产权、计算机软件、产品更新、商誉以及人力资本等各种无形资产占据了资产结构的主要部分[1]。因此，无形资产便成为企业投资决策的重点对象，要求企业有必要将投资决策相关指标进行调整，构建无形资产投资决策为主要内容的指标体系，因此，反映无形资产价值的相关指标必然成为财务评价指标的重点部分。（二）企业损益存在严重的失稳性软件科技企业在开展经营中，固定成本在其成本结构中所占比重较高，例如，人工成本、折旧摊销、场地费用等等，而非固定成本则占比较低。对于软件科技企业的一些共用模块能够实现多次使用，对于类似产品可对原来已经开发使用的模块进行重复使用，仅发生差异修改部分的成本以及因新增功能所开发模块产生的成本，从而可实现产品总成本降低，对于完全相同的一类产品不存在边际成本[2]。因此，产品销售对应的边际利润率一旦达到某一平衡点之上，将会出现快速上升的一个过程，而销售额会对销售毛利率产生较大影响，销售额大幅增长必然会造成软件科技企业损益波动幅度变大。若使企业损益达到相对稳定状态，必须保证市场均衡，但市场均衡往往是短暂的，说明软件科技企业损益存在严重的失稳性。（三）风险管理成为财务管理的关键内容软件科技企业存在的风险主要包括技术开发风险、市场风险、技术时效性风险以及资金风险。在技术开发风险方面，软件科技企业的发展源于技术开发，但从目前来看，软件更新速度非常快，导致软件市场存在较大的变动，很多软件产品通常会逐渐被淘汰，无论软件产品是否能够成功开发，或是软件产品带来怎样的经济效益，这些方面均无法准确预测，若软件开发失败或者是开发技术比较落后，应会导致企业对软件开发的投资出现风险[3]。市场风险方面，软件科技企业开发的软件产品是否能被市场接受存在一定的不确定性；技术时效性风险方面，软件产品之所以能获得高收益，主要是因产品科技含量以及先进性和垄断性，而这些方面存在明显的时限性。例如，当前软件产品的更新换代较快，一旦更新换代则原有的科技水平便会被超越，成为旧技术，造成软件产品因时效性影响而被淘汰，从而造成风险发生；资金风险方面主要是因软件科技企业在开发软件时是否能够取得成功，具有一定的不确定性，若成功则开发效率过低会导致成本增加，并且会造成资金折现率方面出现风险，若失败则会直接造成损失，无论成败与否均会导致企业资金回收受到影响，从而易引发资金风险。二、软件科技企业开展财务管理出现的问题（一）财务管理意识不足当前很多软件科技企业的高层管理人员出身于技术人员，这部分高层管理人员比较重视技术开发、科技产品的销售等产销方面的业务，而对于财务管理却缺乏足够的重视度，并未认清财务管理在现代企业管理中的核心地位，并且对财务管理工作的认知也存在一定的偏差，通常将财务管理的工作重心放在事后审核和记录，对财务报表数据进行分析，而并未意识到事前开展财务预测的重要性，也未能意识到财务管理对企业决策发挥的重要指导作用[4]。这导致软件科技企业出现的各种财务风险无法得到及时规避，从而造成软件科技企业出现经济损失。例如，软件科技企业在对产品创新时，需要开展投资决策，在投资决策时并未开展财务预测，也未根据相关财务数据为投资决策的可行性进行分析，同时更加未能合理编制预算，产品创新项目开展出现超预算的情况下，也未能及时调整预算，导致产品创新耗费大量的资金，对项目进行结算时发现严重超标，且创新的产品投放到市场中，因未能满足客户需求，销量并不理想，导致企业投资风险产生。归根结底就是因企业管理者缺乏财务管理意识所致。（二）信息化管理水平不足软件科技企业在开展信息技术研发和应用方面具备突出优势，如果能够将信息技术应用于无形资产管理之中，则能够有效提升企业经济效益，并且可以通过信息技术实现软件科技企业现代化管理，更加有益于软件科技企业后期发展。但从目前来看，很多软件科技企业虽然能够开发软件，但由于企业高层管理者对财务管理缺乏认知，导致财务管理未能实现信息化，或者是一些软件科技企业已安装了财务管理相关的信息系统软件，但长期开展财务管理时，系统软件并未得到及时有效的更新和优化升级，导致配置的系统软件并不能对财务管理的开展提供支持，说明当前软件科技企业财务信息化管理水平存在不足。例如，当前很多软件科技企业仍采用原有的金蝶财务软件，此类软件只能够将财务档案资料形成电子档案，无法进行财务数据分析，从而不能够为企业投资决策提供意见支持。（三）风险管控体系不健全软件科技企业在开展财务管理时，需要将健全的管理体系作为基础，只有明确财务管理的主要目标方向，才能够将软件科技企业财务管理的整体水平予以提升。目前，中小型软件科技企业所开展的财务管理在各环节有很多漏洞和不足，所构建的财务风险管控体系并不健全，体系中缺乏实际管理措施，并且各岗位的具体职责并未明确。主要是因技术操作人员缺乏责任意识，同时财务管理人员还缺乏必要的责任意识，对财务管理缺乏正确认识，未能及时、准确地识别财务风险，导致财务风险发生后措手不及[5]。此外，在业财融合的背景下，要求财务部门与业务部门之间应实现紧密融合，但从当前软件科技企业来看，各部门、各岗位之间缺乏协同能力，导致具体工作开展的难度比较大，同时职责模糊造成财务风险识别和防范缺乏责任落实，一旦发生财务风险存在相互推诿的情况，造成财务风险管控体系无法得到有效落实，甚至会导致企业内部组织结构丧失稳定性。风险管控体系不够健全会导致企业出现的财务风险无法及时识别，同时软件科技企业的财务风险又具备一定的累积性和突发性特点，导致财务风险的发生令人猝不及防，之所以产生上述情况，主要是受风险管控体系不健全所致。（四）人才培训工作不足从当前软件科技企业实际开展的财务管理的具体情况得知，基层财务人员已经趋于饱和化，但是软件科技企业中缺乏经验丰富的财务管理人员以及专业化的高端财务人员。由于基层财务人员的经验不够充足，理论知识的掌握也不够全面，导致基层财务人员在开展相应工作时存在实践能力不足的情况。同时，受历史因素产生的影响，导致我国信息技术在财务管理中的应用起步比较晚，造成财务管理应用发展实践非常短，软件科技企业对基层财务人员专业素质和技术水平的要求比较低，只要求基层财务人员出身于财务相关专业即可，伴随企业的不断发展，基层财务人员的财务管理水平不能够与企业发展相适应，导致财务管理出现很多问题。受投资力度、财务人员的薪资待遇水平等因素影响，导致财务管理容易被相关工作人员忽略。同时受财务管理人才体系不完善影响以及缺乏有效的培训，导致财务人才无法长期留在企业，导致企业容易出现人才流失问题，无法为企业的财务管理开展提供人才支持，从而造成财务管理的质效受到影响。三、软件科技企业财务管理的优化策略（一）增强企业全体人员的财务管理意识财务管理意识是企业全员参与财务管理工作的基础条件，只有具备财务管理意识，才能够发挥全员主观能动性，促使财务管理的质效提升。首先，应该由企业管理层发挥模范带头作用，对财务管理进行高度重视，同时参与财务管理相关规制的制定和实施，从而全面落实财务管理规制，增强全员财务管理意识，以及财务人员的岗位责任感。其次，应该增强业财融合意识，使软件科技企业全体工作人员能够意识到财务管理这项工作并非仅仅是财务部门的内部工作，更加与其他部门之间存在关联，尤其是企业的业务部门更加需要与财务部门之间加强沟通联系，保证各自数据能够为两个部门工作的开展提供支持，从而通过各部门之间的相互协作使财务管理得以有效落实和完成，并促进业财融合的实现。最后，应该加强财务管理的内部宣传，可以采用多种宣传形式提升财务管理作用和方法等内容的宣传效果。例如，企业可以通过企业微信进行财务管理宣传，使企业全员均能够了解财务管理相关内容，从而增强其财务管理意识。（二）重视财务信息化管理水平的提升软件科技企业之所以要开展财务信息化管理，主要是通过财务信息化管理实现财务管理质效提升，使财务管理的实际作用得以发挥，因此，财务信息化管理水平关系到财务管理质效的实现。在开展财务信息化管理时，财务管理人员必须将软件科技企业所使用的财务软件特点、企业发展现状以及财务管理开展的实际需求作为信息化管理水平提升的切入点，使财务信息化管理目标和实际要求更加精细化。软件科技企业在提升财务信息化管理水平时，具体应该从以下几个方面着手：首先，应该提升企业财务信息化管理的软件及硬件设施。当前国外财务软件市场比较活跃，财务软件可选择的产品也比较多，比较普及的财务软件包括金蝶软件、速达软件以及用友软件，企业可以对这些现有的财务软件进行应用，构建信息系统，也可以借助自身的业务优势进行自主研发，打造一套完全符合自身财务管理的软件系统，财务管理的硬件设备必须满足足够的存储空间，保证设备的内存容量和机械性能，从而使企业开展财务信息化管理提供支持。其次，应该培养高素质的财务管理人才团队。将财务管理软件系统的使用方法和功能对管理团队全面培训，使管理团队能够灵活掌握软件系统的使用，同时还要加强信息技术教育，提升管理团队的信息素养。最后，应加强其他部门对财务信息化管理开展提供支持，为财务部门提供各类数据资源，从而为财务信息化管理开展提供条件。（三）构建健全的财务风险管控体系若要保证财务风险管控体系得以构建完善，首先，软件科技企业必须保证该体系的规范化和标准化，同时还要在体系的运行过程中不断优化，使该体系能够结合企业实况逐步完善，具体包括财务收支、核算以及监督等多项内容。其次，应该构建财务风险预警系统。主要是因软件科技企业的财务管理重心是无形资产管理，企业必须对软件知识产权的保护进行重视，避免其他竞争对手抢夺软件的知识产权，导致此类软件的研发功亏一篑。同时企业还需要对市场行情进行全面掌握，以免恶性竞争对企业造成严重不良影响。在全面掌握市场行情的基础上构建风险预警系统，使企业能够在第一时间对此类恶性事件进行预防和处理。最后，还需要加强财务岗位责任人的责任感和工作积极性，增强其风险意识，从而及时发现风险、规避风险。（四）加强企业人才培训企业加强人才培训首先应该确定培训目标，具体目标人才分为两种人才，其一是企业内部现有人才，针对此类人才的培训工作，企业应该重视财务管理新内容、新知识、新技术的培训，通过定期举办交流会议、研讨会等促使此类人才业务素质能力的提升。还可以通过线上的方式进行培训交流，例如，通过企业微信、内部微信群、QQ群、钉钉等进行线上交流沟通，对财务管理当前出现的新内容、新知识以及新技术进行分享。其二是企业最新引进的人才，针对此类人才不仅要将财务管理的理论知识、新内容、新技术全面培训教育，而且还要开展职业素质教育、岗位职责教育以及企业管