《CY公司固定资产管理存在的问题及完善对策研究》8900字

PAGE10 CY公司固定资产管理存在的问题及完善对策研究目录TOC\o"1-2"\h\u4879一、绪论 229419（一）选题背景 210621（二）选题目的 320359（三）选题意义 323447（四）研究内容及方法 427272二、固定资产管理的理论概述 423362（一）固定资产定义和特点 419357（二）固定资产管理目标、分类 58546三、东莞市CY公司的固定资产管理基本情况 68260（一）东莞市CY公司概述 61278（二）东莞市CY公司固定资产管理系统 619679（三）固定资产管理流程 71155四、东莞市CY公司管理固定资产存在的问题 87024（一）预测不力，资产闲置 86665（二）计划不足，风险管控不严 97502（三）分析评价不到位，无法预测并提高公司经济效益 931427五、东莞市CY公司固定资产管理的改进措施 916198（一）增加报表管理模块 925355（二）完善后台管理系统 1019463（三）完善资产处置模块 1023457（四）增设模拟库，重点解决存量固定资产账实不符问题 1014038六、总结 11摘要当今世界，企业的固定资产投资加快，公司规模急速扩张，导致企业固定资产利用率低下，且损失确认不及时。本文通过研究固定资产管理方面的知识，对中小企业固定资产管理模式进行探讨研究,领会工业企业发展过程当中对于固定资产管理的要求及方法，结合东莞市CY公司对于日常固定资产的维护和核算等发现的问题，有针对性地提出对其固定资产管理模式进行改良，从而增加固定资产利用效率。基于此，本篇论文要研究的是东莞市CY公司的固定资产管理情况，在东莞市CY公司现有固定资产信息系统使用体验的基础上，结合东莞市CY公司固定资产运用的情形及管理中存在的问题与难点进行研究与分析，提出对现有固定资产信息系统改进的构想。关键词固定资产使用效率信息管理系统一、绪论（一）选题背景现如今，市场环境变化多端，企业的竞争十分激烈，为此，企业必须不断地完善和发展自身，才能赢得市场。企业的资产管理是以盈利为基础，即帮助企业自身实现盈利的管理，如此才能让企业自身在目前的市场环境中健康稳步的发展。企业对资产状况和经营情况、所有者权益变动、企业短期投资的增减变化及损益情况和利润分配管理的基本要求是让企业的价值最大化。因此，正确的资产管理是通过对企业内部进行管理，使企业提升自身价值的重要体现。中小企业在我国经济快速发展过程之中起着重要的作用。中小企业是社会主义国家工业经济发展的重要组成部分，与国家战略发展计划有着不可分割的关系。中小企业运营情况的核心在于企业对其固定资产如何进行管理。因此，固定资产要如何通过合理有效的管理来提升公司价值是目前最重要的课题。如果企业能控制好其固定资产，提高固定资产使用效率，那么就能进一步提高公司的运营效率。企业在对固定资产进行管理的过程中经常遇到难题，如果不对这些问题进行正确、有效的管理，很可能会造成资产流失，带来极大的经济损失。因此，完善和加强企业的固定资产的内控管理是最有效的决策，也是公司需要重视的研究内容。所以，企业应加倍正视增强固定资产如何管理的能力。东莞市CY公司正处于成长的关键时期。公司的发展必须紧跟时代，并且根据国家有关法律法规去不断地完善、发展自身。面对市场经济的飞速发展、结构性调整和转型等一系列难题，东莞市CY公司必须尽快找到发展的新趋势，实现发展。与此同时，伴随着东莞市CY公司升级公司内部结构的趋势，东莞市CY公司的固定资产也在资产中所占的比重愈来愈大。因此，东莞市CY公司必须加强对其固定资产的管理，因为固定资产管理对工业企业的发展具有重大的意义。虽然，东莞市CY公司已经拥有一系列的管理体系，但在研究后发现东莞市CY公司的固定资产管理体系仍然存在着许多缺陷，这些都对东莞市CY公司的进一步发展造成了一定的阻碍。因此，本文对东莞市CY公司固定资产管理过程中出现的问题进行了研究，并提出了有针对性的建议，为东莞市CY公司的发展提供了一个合理有效的指引。（二）选题目的二零一五年以后，我国经济发展的重心是大力推进供给侧结构性的优化改革，实行“去产能、去库存、去杠杆、降本钱、补短板”政策，推广企业的创新精神。在此背景下许多企业都面临转型带来的诸多问题，与此同时，国际经济形势的到来，也对我国中小企业起着重要的影响作用。在二零一八年后，中美贸易的摩擦已经影响到国际化公司的稳步发展。所以，如何管理和核算公司的资产，提升企业的价值，推测与预防企业未来的不确定性，这些都是东莞市CY公司面临转型时的压力和挑战需要解决的问题。固定资产在企业资产中所占比重的大小是衡量企业经营管理模式的重要标准，是企业经营管理的根本保障。随着东莞市CY公司的发展，东莞市CY公司持有的固定资产数额在持续增加。因此，固定资产内部如何进行管理与控制的深入研究对于东莞市CY公司的发展有着重要意义。本文主要以固定资产内部管理的五要素为依据，结合东莞市CY公司的固定资产管理控制实际情况，整理了其他了类似案例，发现其中的问题，研究解决的措施，给予其他同类工业企业参考。CY公司需要优化固定资产的内部管理与控制，进一步提升其固定资产使用效率，不断地完善东莞市CY公司的固定资产内部体系。（三）选题意义固定资产是企业经营活动有效运作的支撑，一般在企业资产中所占的比例相对高。因此，能否合理、有效地管理固定资产直接影响企业经济收入的增长和资产价值的增长，也直接影响企业会计信息的质量。不同企业对于不良固定资产的存在有着不一样的看法。假设用固定资产最初的投资成本作为评估标准，在达不到公司资产的预期使用价值或者达不到一定的收益的时候，那么该固定资产就会被视为不良固定资产。所以，在达不到公司资产的预期使用价值或者达不到一定的收益的时候，应该要对固定资产的使用情况进行重新的判断和评估，让不良的固定资产转化为正常可使用的固定资产。企业如何选择固定资产的计价方法也同样重要。假设一个公司是通过实际的收益去衡量资产的使用价值，这样公司便可以按照固定资产的实时情况对其进行不断地调整评估标准。由于公司的资产没有及时进行价值调整，公司才会有不良固定资产不断出现的情况，这些都与公司管理者是否能够实时关注公司情况有密切的关系。研究内容及方法1.研究的内容本文主要是通过研究固定资产如何管理的相关内容，对企业固定资产的管理进行探讨。并以东莞市CY公司为研究对象,在东莞市CY公司现有固定资产管理系统使用体验的基础上,结合东莞市CY公司固定资产信息管理的状态及管理中存在的问题与难点进行研究,为其现有固定资产管理系统存在的问题提供改进建议。对于东莞市CY公司的固定资产管理问题进行探讨，结合该公司存在的管理问题以及对其固定资产日常的维护、核算等情况,针对性地提出改良固定资产有效管理的方法,以提高东莞市CY公司固定资产自身效益。最后总结出固定资产的相关管理存在的难题及解决方案。2.研究的方法（1）查阅文献：在各高校图书馆上查阅、下载相关中小企业关于固定资产方面管理研究以及资料，并深入研究。（2）阐发案例：按照东莞市CY公司相关资料搜集，结合类似的案例进行阐发验证。二、固定资产管理的理论概述固定资产定义和特点1.固定资产定义固定资产是指为生产产品、提供劳务、租赁或保持企业运营的劳动工具，并且能为公司创造利益而持有的非货币性资产，其预计使用年限为一年以上。包括住房、建筑物、机器、运输工具和生产经营活动有关的设备。固定资产是能够协助企业运营的主要资产，是企业的有形资产，能为企业带来经济利益。从经济管理的方面来看，固定资产一般分为这几种属性：生产性、非生产性、租赁性、未投入使用的和融资性租赁的固定资产。2.固定资产特点固定资产一般都具有比较高的价值且其成本能够可靠计量，并且有比较长的使用寿命，在未来的时间里，能够不断为企业带来经济利益并维持企业的运营。固然，生产性固定资产在进行生产的途中可能会制作出残次品，可是这并不会使它的实际用途发生改变。这部分残次品仍然可以按照磨损程度进行判断是否再次成为一个能够销售的产品。如果残次品不再有使用价值，那么就将它重新回收折旧变为资金循环使用。生产性的固定资产具有以下特征:使用周期相对较长而不改变实物形态的劳动工具。固定资产对于企业而言并不仅是通过生产产品来实现自身的价值，还可以通过固定资产的预计使用年限来决定企业的价值。固定资产对于折旧和固定资产实物的更新有以下几点：第一，在固定资产的折旧是在以后年限中慢慢实现；第二，在固定资产完全不能使用的情况下，用以往的折旧金额来进行更新；第三，购买和建设固定资产是要投入大量的资金，投入的资金是一次性投资，然后再以固定资产的折旧慢慢回收。（二）固定资产管理目标、分类1.固定资产管理目标对固定资产进行管理和保管，是指固定资产从生产到售出的寿命周期处理，落实固定资产规划、获取产品、验收、车间运用、维护和操作；同时还要将任务细分、量化标准，优化流程、协调的关键，实现企业经营目标。这意味着要确保固定资产没有损失和完整性，能使固定资产的使用效率最大化。完整性是固定资产如何进行管理的重要方针，因此管理人员在记录残次品跟损耗时必须真实记录。由于固定资产的整个生命周期各部分操作准确全面，但由于固定资产的分类模糊，计算对象不清晰，计算延误，负责人模糊不清等问题，都会导致会计核算不一致。收入目标是综合成本、固定资产折旧、维修材料、劳动力和计算的业务量，计算企业收入及其他资料，通过专业的分析，定时追溯机制和责任，重点投入的固定资产的使用成本，使固定资产的效用最大化。固定资产管理分类固定资产分类主要从以下三个角度归类。按照经济用途分为加工用的固定资产和非加工用的固定资产，其中加工用的固定资产包括有参加加工过程或直接服务于加工过程的各种房屋、建筑物、机器设备、工具、仪器和运输设备等固定资产；而非加工用的固定资产，是指不参与服务加工过程的各类固定资产，如职工用的办公室，公用事业、文化生活、卫生保健等工具、建筑物、装备和用具等依照固定资产应用状况可分为正在投入的固定资产、未投入使用固定资产、暂时不用的固定资产、租出固定资产和封存固定资产。第一，使用中的固定资产，意为正在使用中的生产加工用固定资产和非生产加工用的固定资产，还包含因为随四季波动而存放着等待交替使用、需要彻底维修等正常理由暂时不用的机器设备，还有存放在车间备用的机器设备等；第二，未使用固定资产。指还没有投入生产的新增固定资产和因非正常理由临时停止使用的固定资产；第三，暂时不用的固定资产，指不是本公司必要的，已跟上级报备处置的固定资产；第四，租出固定资产。指租借给其他单位使用的固定资产；第五，封存固定资产，指按规定经企业主管部门和同级财政部门核准封存不使用的固定资产。综合上面的经济用处和使用情况所分类。固定资产通常分为：生产加工固定资产、非生产加工用固定资产、租出固定资产、未投入固定资产、暂时不用固定资产、封存固定资产和土地等七类。这些固定资产类型既可以使企业了解固定资产的经济用处，又可以了解固定资产的使用情况。同时，还为正确计提固定资产折旧提供了依据。东莞市CY公司的固定资产管理基本情况东莞市CY公司概述东莞市CY公司是一家成立了六年的工业企业。目前东莞市CY公司的业务在不断扩展，其固定资产的规模在不断扩大和固定资产购入的数额也在不断上涨，公司电子化、质量化、精确化的管理理念也在不断的完善。东莞市CY公司引进固定资产管理软件“用友资产管理系统”，运用该信息系统对固定资产进行处置与保管。运用该信息系统完善了东莞市CY公司的固定资产信息运营体系，将固定资产与财务状况联系在一起，提高了公司固定资产的利用效率。东莞市CY公司固定资产管理系统东莞市CY公司是固定资产型的企业，所以固定资产在公司资产结构中占很大比例，是保证东莞市CY公司从事生产经营活动的主要重要保障。伴随公司内部的管理程度的不断提升，东莞市CY公司也不断提高固定资产管理的力度，即便如此，公司内部也会不可避免的产生一些问题。因此，为了增强固定资产的使用效率，确保它能正常运转，让固定资产在公司营业的过程中发挥最大化的效益，公司应当按照内部审计管理的基本要求，不断改良固定资产内审管理制度。拟定如何进行固定资产管理的办法，使公司在未来实现固定资产内控的指标。如何管理固定资产的指标是以我们为什么必须进行固定资产管理为中心。固定资产管理的内部管理目标分为“提高固定资产的资源使用率”、“保持资产价值和维持价值”和“提倡企业自主投资”三种。表3-1企业固定资产类别划分企业固定资产类别划分类别具体包含的种类交通设备小轿车、商务车、电动车、游览车、客车、摩托车电子设备财务软件、笔记本电脑、服务器、服务器硬盘、交换机、网络系统集成、台式的电脑、扫描仪、空调等机器设备干式配电变压器、低压配电屏、电动伸缩门、塔机基础、双臂灯、单梁行车、柴油发电机、升降机传动板实验台、单轴电容传感器、打印机等房屋建筑物非钢架的结构建筑物：办公楼、装配车间、食堂、科研大楼、配电间、实验室、门面房、公寓等；钢架的布局建筑物：涂装车间、物流发货车间、调试车间、桩工试验室、底盘检测室、振动检测室、钢布局网架棚等。如表3-1所示，这些购入的固定资产都是东莞市CY公司能够用为企业创造利益的设备与建筑物。同时，东莞市CY公司的资产管理系统关于固定资产的分类是按照表3-1的方式划分的。固定资产管理目标，其一，减少固定资产被占用，避免固定资产闲置，无法为公司作出贡献；其二，固定资产的完整性和保值，让固定资产的使用效率达到一定的高度以及保障固定资产的安全性能，并为其制定相关的管理制度与措施；其三，为企业创造价值。固定资产管理流程表3-2固定资产管理系统流程1资产购买办理预算编制，计划执行购采计划履行请购，采购定单，到货2资产信息管理设备设备卡片，设备生产线3资产利用办理领用办理，借用办理，安置调试，资产变更，资产调动拨给，资产管理，资产清点和资产应用台账4资产核算办理等价标准办理，折旧摊销，评估、减值，资产削减，拆分归并5个人设置修改个人资料，密码修改，定制菜单6根本信息保护组织机构办理，档案办理，模板办理，流程办理7权限管理管理员角色，操作员角色固定资产管理系统，如表3-2体现出预算编制，购订设备，借用管理，安装调试，资产变动，调拨资产，使用台账资产，减值，修改个人资料，定制菜单等，这些流程图能够很好地合理安排固定资产从购进到报废的过程，也能够让管理员实时的监控着固定资产的使用状况和增加或减少的状况。东莞市CY公司管理固定资产存在的问题为确保固定资产能够合理的运用，应充分发挥固定资产在实际使用的效益，增进公司的可持续发展。因此，企业在发展投资方向、规模、期限和投资合并做决定时，必须认真分析和评估投资项目的经济效益；在投资的过程中，投资的收益应尽可能地多于资金的投入，这样才能提升公司的自身价值。可是，在实际工作中，企业对于固定资产的投资是有着较多的错误判断，固定资产在进行投资的过程中普遍存在着些难题，这些难题也具备着普遍性和代表性。预测不力，资产闲置由于东莞市CY公司的投资收益大部分都低于预期，因此东莞市CY公司认为购入固定资产、投资固定资产是扩大公司规模唯一办法，甚至认为规模越大而收益越多，但却疏于对经济收益进行合理推测和评估。东莞市CY公司只看短期内的好处，忽视了固定资产需要投入的成本多，对企业未来影响大，还疏忽了投资后的固定资产很难对其性质进行变更的特点，因此导致后期出现固定资产出现不使用以及使用效率低的情况。东莞市CY公司在投入固定资产之前，没有对所需要的数据进行预判和推测，虽然可能进行了可行性分析，但也只是用以往的设备的使用情况来断定未来会产生的收入，并且没有把成本和未来会产生的资金算入其中。这将会导致数据的不真实且过于理想化，使数据不具备科学性和严谨性，使得东莞市CY公司对固定资产的投入成本过大，造成重大资金损失。计划不足，风险管控不严东莞市CY公司在投资固定资产时，主要是通过借款筹集资金，同时没有意识到固定资产贬值的速度十分快，变换资金的可能性小的特点，致使固定资产价值没有达到理想的预期，导致债务越欠越多。另外，东莞市CY公司的财务部门运作的程序并没有那么的规范，内部审计制度有瑕疵，对资产不确定性的预测和内审管理体系缺少专门的制度。在如何进行投资固定资产的实际操作中，未能够为资金的使用情况提供一份正确有效的方案。没有规划资金在未来的收支情况，或者在制定了计划的情况下并没有对计划进行实时的监控。从而导致东莞市CY公司未能够在有效的时间内对财务上和资金上的问题进行有效地调控。因为无法实时进行调控，这使公司到期债务未能及时还清，导致东莞市CY公司资金上出现难以解决的问题。分析评价不到位，无法预测并提高公司经济效益东莞市CY公司获取共享资产信息的能力不足，在管理资产上不够严谨，在核算固定资产的成本上方法不当。主要体现在财务信息中，关于资产的基本信息电算化程度低，很难确保原始凭证记录下来的正确性和快捷性。固定资产的不定期盘存、库存和会计记录里的不一致，这些都使东莞市CY公司固定资产经济效益与利益的评估变得复杂，造成东莞市CY公司投资固定资产的之后无法做出正确的分析和评估。对固定资产投资不能进行正确的推测和评估，最终导致难以提高东莞市CY公司的投资进行管理的能力，不能真正提升东莞市CY公司的经济效果与收益。东莞市CY公司固定资产管理的改进措施针对东莞市CY公司的固定资产的管理系统的应用现状和需要，在进行研究后，发现用友资产信息管理系统很难实现东莞市CY公司管理的形式不一的要求。（一）增加报表管理模块东莞市CY公司运用的账簿模块中并没有对报表的管理模板进行充分的运用。即使，通过账簿模板可以加工得到报表，但是还是需要再次加工才能得到关于固定资产的报表。本篇论文的建议是根据管理的要求和目标分析，进行查询的信息、统计口述、过滤条件、和数据项目以及需要报告书格式等，整理出完整的目录后，对其开展一系列的具体设计、开发并测试。根据数据的分析和运用数据的存取来重新设立一个辅助系统，可针对平日的报告进行阐明还能随时更新数据，这样不仅能满足管理员的需求，还可以查询自定义报告，协助管理员对数据的分析与趋势的推测。能够推进固定资产管理信息对于服务、管理决策作出良好地判断。（二）完善后台管理系统东莞市CY公司的系统根据之前研究发现的不足，对资产购办管理模块的数据分析功能进行完善。该系统的购办程序虽然完整，但在现实的运用却不那么的完美。该系统并不能迅速查找出固定资产的类别，审查程序的数据库也不能实时更新，上传数据所需要的程序繁多，而且这些数据都需要人工去逐一审查。本论文的建议是改良固定资产的后台信息管理系统，增加审核程序进行自动归类公司的固定资产等设备的功能，并保留多段条目和特殊标签。如此，既能改善使用者使用效率，还能在采购过程中减少时间的浪费，又能加强其统计数据的精确程度。（三）完善资产处置模块完善资产处置模块能够使整个过程的管理全自动化。现阶段东莞市CY公司采取的资产处理程序是结合纸类上交方式与系统账簿的形式存在，导致许多步骤反复重现，这与早期申请审批和晚期信息系统账簿不及时登记等问题相关联。所以要使资产处置模块更加全面，就要实现全程电子化办理。请求审核程序需要在系统内加设资产处理中体现，并且能够实时更新设备卡片数据库，使申请程序能够直接在固定资产卡片数据库上操作。审批过程中，一些项目可以留有或删除请求，最后得到审批允许的固定资产可以确定删除时，才能在系统中开始销账。通过这些方法规范处理固定资产处置的工作，能够有效增加资产处理能力。（四）增设模拟库，重点解决存量固定资产账实不符问题在东莞市CY公司对固定资产进行管理过程中，如何对固定资产的存量进行管理是公司目前的较大的难题。由于问题的长年累积，加上企业在不断地进行改革，以及初期的管理疏失等原因，东莞市CY公司的固定资产中有一些卡片存量与实际存在的数量不相符的问题。虽然有关部门尽可能地在