2023年合同管理制度汇编篇

2023年合同管理制度汇编篇合同管理制度1

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、合同管理是公司管理的一项重要内容,做好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的'取得,都有主动的意义。公司干部职工必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需相互协作,共同努力,做好合同管理工作。

三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参与,不得一个人干脆与对方谈判合同。

四、签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付书的法人托付人,法人托付人必需对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前,必需仔细了解对方当事人的状况。

六、签订合同必需贯彻“同等互利、协商一样、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

七、合同对各方当事人权利、义务的规定必需明确、详细,文字表达要清晰、精确。

八、双方都必需运用合同专用章,原则上不运用公章,严禁运用财务章或业务章,注明合同有效期限。

九、任何人对外签订合同,都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

十、变更、解除合同,一律必需采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电等),口头形式一律无效。

十一、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特别状况经双方一样同意的例外。

十二、合同管理总经理负总责,归口管理部门为财务部、办公室。

十三、公司全部合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限总经理或其他书面授权人签署。

合同管理制度2

第一章法律法规学习制度

1、每季度由信用合同管理机构(公司董事会秘书办公室)组织一次法律法规的系统学习,邀请公司法律顾问出席,作专业的讲解,使公司管理人员切实相识到切实执行各项法律制度的必要性和必定性。

2、每次学习应做好记录,出席人员应在签名表上签到。

3、公司信用(合同)管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员应经过合同法规的系统培训。

4、公司信用(合同)管理员应当取得相关培训合格证书。

5、公司信用(合同)管理部门应当定期组织活动,结合实际工作中遇到的问题,学习新法规,解决新问题;组织研讨会、案例分析会等,并做好记录。

其次章信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度

公司董事会秘书办公室负责公司信用(合同)管理事务,设专职的信用(合同)管理员。

一、信用(合同)管理事务

1、组织宣扬、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法爱护企业合法权益。

2、制订、修订公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作。

3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案。

4、与财务部门协作,进行应收账款管理:限制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,对潜在的不良账款刚好实行措施,防范逾期应收账款的发生。

5、与财务部门协作,进行商账处理:建立催账程序,刚好制订对逾期应收账款的处理方案,并组织有效的追账。

二、岗位责任制度:

1、法定代表人的主要职责:

(1)重视公司信用管理工作,帮助解决信用管理工作中的重

大问题;

(2)定期了解公司合同签订、履行状况。

2、董事会秘书办公室主任的主要职责:

(1)组织合同法律法规的宣扬、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;

(2)制订、修订公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作;

(3)对公司或个人利用合同进行违法活动的行为进行监督;

(4)日常监督、分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;

(5)建立标准的催账程序;

(6)协调与供销、财务、技术等部门的关系。

3、信用(合同)管理员的主要职责:

(1)帮助合同承办人员依法签订合同,参加重大合同的谈判与签订;

(2)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现;

(3)检查合同履行状况,帮助合同承办人员处理合同履行中的问题或纠纷;

(4)发觉不符合法律规定的合同,刚好向所属领导报告;

(5)参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;

(6)定期向直属领导汇报信用管理状况;

(7)参加商账催收;

(8)协作有关部门共同搞好信用管理工作。

三、信用(合同)管理员考核与嘉奖

1、考核范围:本公司专职或兼职信用(合同)管理员。

2、考评时间

公司每年年终组织一次考核评审活动,在对各相关部门(信用)管理工作检查基础上进行考核。

3、考核内容序号考核内容

序号考核内容应得分

一1、驾驭合同的有关法律、法规的应知应会基础学问。

2、仔细参与部门或公司举办的业务和有关法律法规学习。

二1、检查所签订合同符合“三性”(合法性、真实性、可行性)。

2、检查所签订合同符合“五审查”(对方主体是否合格,授7权代理是否合法,资信是否有保证,经营范围是否超出,合同结算方法和程序是否符合规定)。

3、检查除即时清结外,是否签订了书面合同。

4、检查运用各类合同文本的正确性和合同内容合法、条款齐全、手续完备。

5、检查签订合同人员的有效代理范围和权限。

6、检查杜绝无效合同的出现。

三1、常常督促合同的履约状况。

2、全面了解本部门的信用管理状况。

四1、检查本部门的合同变更、解除手续的'刚好办理和手续齐全。

2、帮助做好信息反馈和信访工作。

五1、做好相关资料的保管和归档工作。

六1、在信用(合同)管理上有所创新。

合计100

4、考核部门

公司信用(合同)管理员的考核评审工作由公司企业管理办公室在进行公司年度绩效考核时统一进行。

5、奖惩方法

信用(合同)管理员的嘉奖等级设三等:即先进(95分以上)、优胜(90—95分)和表扬(80—90分);获奖者以精神激励为主,并分别赐予适当的物质激励。

考核总分首次达不到60分者,由部门赐予教化或扣发奖金,考核总分两次达不到60分者,取消信用(合同)管理员资格。

第三章法人授权托付及合同签订前的评审制度

一、法人授权托付管理制度

(一)被授予“法人托付书”者的条件

1、必需是公司经营活动中确需签订合同并具有经济工作阅历的业务人员。

2、应当经过《合同法》培训。

(二)“法人托付书”的管理

1、凡持有“法人托付书”的对外签订合同者,必需严格遵守公司制订的信用(合同)管理规定及相关配套制度。

2、发生下列状况之一的,必需办理变更或注销手续:

(1)“法人托付书”授权内容变更;

(2)证件有效期届满,不再续展;

(3)持证人因工作变动不再对外签约;

(4)持证人因调离公司、退休或死亡;

(5)持证人违反公司管理制度,情节严峻的;

(6)其他

3、“法人托付书”遗失的,持证人应书面对部门领导报告,将部门领导批示看法送信用(合同)管理员,由其作出处理。

(三)责任

1、各部门应加强对持证人的教化和管理,发觉严峻违反公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动,或失职、渎职等导致公司重大损失的,应依规定追究责任。

2、持证人应当严格根据授权范围和授权期限签订合同,如因超越授权范围或者期限发生纠纷,其经济及法律责任由持证人担当。

第四章合同签订、履行、变更和解除制度

一、合同签订管理

1、合同承办人签订合同前应当对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约实力及合同可行性进行审查。

2、订立合同的主体,必需是法人或者取得营业执照的非法人经济组织。

3、公司对外签订合同,应由法定代表人或其授权的代理人进

行。未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。

4、除即时清结的,合同应当采纳书面形式。

5、合同及其有关书面材料,应当用语规范,字迹清晰,条款完整,内容详细,用语精确无歧义。

6、订立合同,合同条款应当完备。合同条款一般包括当事人的名称或姓名和居处,标的,数量和质量,价款和酬劳,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。

7、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约实力没有把握的合同,应当要求对方当事人依法供应保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。

8、订立依法应当办理批准、登记、见证、鉴证、公证等程序的合同时,应当依法办理特殊手续。

9、合同承办人应当将合同的副本一份刚好送交财务部门备案,作为财务部门收付款物的依据。

二、合同履约管理

1、法定代表人全面负责合同的履行。合同承办部门和人员详细负责其订立合同的履行。

2、在履行合同过程中,依据状况的改变,应当对对方当事人的履约实力进行跟踪调查。发觉问题的,合同承办人应刚好处理。

3、接受标的必需经过严格的验收或商检程序。对不符标准的标的应在法定期限内刚好提出书面异议,依据详细状况作出相应处理。

4、合同结算必需通过财务部门进行。合法有效的合同,财务部门应当在约定期限内结算,未经合法授权或超越权限签订的合同,财务部门有权拒绝结算。

5、信用(合同)管理员负责监督检查合同履行状况。

三、合同的变更和解除

1、合同变更和解除由合同承办人与信用(合同)管理员一同参加进行。

2、对方当事人作为货款接受人而要求变更接受人的,必需有书面变更协议;

3、我方当事人遇有不行抗力或者其他缘由无法履行合;

4、发觉对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同;

5、我方当事人因故变更或解除合同的,应当刚好以书;

第五章客户授信与年审评价制度

1、信用(合同)管理机构加强与各业务部门的联系沟通,刚好驾驭客户的信用信息,对客户实行分级管理,分别制订不同信用等级所对应的信用额度、信用期限、信用折扣。

2、信用(合同)管理机构负责制订客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户的标准信用函等表格;受理客户信用申请;采纳对客户进行走访、调查、向有关部门收集客户资信状况资料等方式驾驭客户信息,填写客户调查表,对客户进行信用评级,确定信用等级,并刚好回复客户。

3、对客户实行跟踪管理,依据年审报告刚好调整客户信用等级与授信额度。

4、各业务人员应刚好收集客户信息并向信用(合同)管理机构反馈,信用(合同)管理机构应定期将客户信用状况评价结果反馈给各相关部门。

第六章客户信用档案建立与管理制度

1、信用(管理)机构应当建立完整的合同档案。

2、承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个月内,应将合同资料移交信用(合同)管理员。

3、完整的客户信用资料,包括客户信用申请表、客户调查

表、客户信用审批表、回复客户的标准信用函、客户信用表单、授信资料、年审评价报告等,并附客户概况、财务状况、商帐追讨记录、往来银行、经营状况等调查资料。

4、配备具有数据库检索服务实力和阅历的人员任专职档案管理员。

第七章应收帐款与商帐追收管理制度

1、建立应收帐款帐目,明确应收货款,分期应收帐款和应收票据的数额、期限、应付款人等内容。

2、依照应收帐款帐龄将应收帐款进行分期,制订相应的催收措施。

3、对应收帐款加强日常监督,依据实际状况每周或每月打印出会计帐上全部接近到期的应收帐款记录进行分析,对每笔帐款作出处理看法。

4、制订商帐追收方法,培训催收、追收人员。

5、设计商帐追收工作流程,包括内勤提示、外勤催收、法律诉讼等程序。

第八章失信违法行为责任追究制度

1、对方发生失信违法行为的,可酌情实行下列措施:

(1)取消赊销条件;

(2)停止供货;

(3)取消供货资格;

(4)诉诸法律。

2、本公司发生个人擅自以公司名义对外签订合同并违约或骗取款物、产品合格率未达标、拖欠货款及其他失信违法行为的,可依据详细情形,作出订正措施:

(1)刚好书面告知对方,说明缘由;

(2)依法赔偿对方损失;

(3)撤消过错当事人职务、开除直至依法追究法律责任。

3、合同纠纷处理

1、发生合同纠纷,合同承办部门、人员应马上报告分管领导,并通报信用(合同)管理机构,供应材料。

2、为解决合同纠纷所实行的各项措施,应当确保在法定诉讼时效内进行。

3、合同纠纷发生后,可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。合同承办人员应协作好信用(合同)管理机构参与仲裁或诉讼。

4、发觉对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时,应当马上向信用合同管理机构负责人报告,向公安机关报案。

合同管理制度3

为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，削减因合同签订、履行过程中的纠纷，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法规，结合我公司实际状况，特制定本管理制度。公司坚持以本制度来规范公司的合同管理行为，保证全面履行劳务分包合同。

一、劳务分包合同的订立

第一条劳务作业发包时，发包人、承包人应当依法订立劳务分包合同。

发包人不得将劳务作业发包给个人或者不具备与所承接工程相适应的资质等级以及未取得平安生产许可证的企业。

承包人不得将所承接的劳务作业转包或分包给其他企业或个人。建设单位不得干脆将劳务作业发包给劳务分包企业或个人。

其次条劳务作业招标发包的，发包人、承包人应当在中标通知书发出后30日内订立劳务分包合同；劳务作业干脆发包的，发包人、承包人应当在承包人进入施工现场前依法订立劳务分包合同。

劳务分包合同订立后，除依法变更外，发包人、承包人不得再行订立背离劳务分包合同实质性内容的其他协议。

第三条劳务分包合同应当采纳书面方式订立。

劳务分包合同应当由双方企业法定代表人或授权托付人签字并加盖企业公章，不得运用分公司、项目经理部印章。

第四条劳务分包合同应当明确以下主要内容：

（一）发包人、承包人的单位全称；

（二）工程名称、工程地点、劳务作业承包范围及内容、质量标准、劳务分包合同价款；

（三）合同工期以及调整的要求；

（四）劳务分包合同价款、人工费、劳务工资结算和支付的方式、时限以及保证按期支付的.相应措施；

（五）劳务分包合同价款调整标准、调整依据及程序；

（六）劳务作业内容变更、洽商的形式和要求；

（七）施工现场及劳务作业人员的管理要求；

（八）临时性用工、停工、窝工的确认方式及补偿，依据双方施工现场管理约定进行罚款的标准和确认程序，材料保管责任；

（九）劳务作业验收的条件及程序；

（十）违约责任；

（十一）争议的解决方式；

（十二）发包人、承包人联系方式，以及发包人的项目经理，承包人的项目负责人的相关信息；

（十三）其他应当在劳务分包合同中明确约定的内容。

第五条本市推行运用建设行政主管部门与工商行政管理部门共同制定的劳务分包合同示范文本。

第六条劳务分包合同不得包括大型机械、周转性材料租赁和主要材料选购 内容。劳务分包合同可规定低值易耗材料由劳务分包企业选购 。劳务分包合同中不得包括修理保证金的内容。

第七条发包人、承包人约定劳务分包合同价款计算方式时，可以选

择固定合同价款、建筑面积综合单价、工种工日单价、综合工日单价四种方式选择其一计算。

发包人、承包人不得采纳“暂估价”方式约定合同总价。

第八条采纳建筑面积综合单价方式计算的，发包人、承包人应当在劳务分包合同中明确约定建筑面积计算规则、计价规范、工作内容、调整因素等。

第九条劳务分包合同价款包括工人工资、管理费、劳动爱护费、各项保险费、低值易耗材料费、工具用具费、文明施工及环保费中的人工费、利润、税金等。

第十条发包人、承包人在劳务分包合同订立时应当对下列有关合同价款内容明确约定：

（一）发包人将工程劳务作业发包给一个承包人的，正负零以下工程、正负零以上结构、装修、设备安装工程等应分别约定；

（二）工人工资、管理费、工具用具费、低值易耗材料费等应分别约定；

（三）承包低值易耗材料的，应当明确材料费总额，并明确材料费的支付时间、方式；

（四）劳务分包合同价格风险幅度范围应明确约定，超过风险幅度范围的，应当刚好调整。

第十一条发包人、承包人应当在劳务分包合同中明确约定施工过程中劳务作业工作量的审核时限和劳务分包合同价款的支付时限。审核时限从发包人收到承包人报送的上月劳务作业量之日起计算，最长不得超过3

日；支付时限从完成审核之日起计算，最长不得超过5日。

第十二条发包人、承包人应当在劳务分包合同中明确约定对劳务作业验收的时限，以及劳务合同价款结算和支付的时限。

二、劳务分包合同的备案

第十三条发包人应当在劳务分包合同订立后7日内，到市住房城乡建设委办理劳务分包合同及在京施工人员备案。

第十四条劳务分包合同及在京施工人员备案采纳网上数据申报与书面劳务分包合同及在京施工人员备案相结合的方式进行。

网上数据申报应当通过劳务分包合同管理信息系统进行，内容包括工程名称、地点、合同主体名称、劳务作业承包范围、工期、质量标准、劳务分包合同价款及其支付方式和在京施工人员信息等。

第十五条发包人办理书面劳务分包合同及在京施工人员备案时应当提交以下材料：

（一）劳务分包合同（正、副本）；

（二）在京施工人员项目用工备案花名册；

（三）未进行身份认证人员的身份证复印件；

（四）实行劳务作业招标的，提交中标通知书；

（五）其他须要提交的材料。

第十六条劳务分包合同中涉及劳务作业承包范围、劳务分包合同工期、劳务分包合同价款、发包人项目经理、承包人项目负责人等发生变更的，发包人、承包人应当刚好确认并签订变更协议。

发包人应当自签订变更协议之日起7日内持变更协议到市住房城乡建设委办理备案手续。

在京施工人员发生变更的，承包人应当于每月5日前通过劳务分包合同管理信息系统记录变更人员信息。

第十七条发包人、承包人约定的合同解除条件成就时，双方应当签订解除协议。发包人应当自签订解除协议之日起7日内持解除协议到市住房城乡建设委办理备案手续。

解除协议签订前，发包人不得允许其他承包人进入现场对此范围内的劳务作业进行施工。

三、劳务分包合同的履行

第十八条发包人、承包人应当建立健全劳务分包合同管理制度，明确劳务分包合同管理机构和管理人员。劳务分包合同管理人员应当经过业务培训，具备相应的从业实力。

发包人、承包人应当以工程项目为单位，设置劳务分包合同管理人员，负责劳务分包合同的日常管理。

第十九条自劳务分包合同备案之日起至该劳务作业验收合格并结算完毕之日止，承包人应当依据劳务分包合同履行进度状况，于每月25日前在劳务分包合同管理信息系统上填报上个月劳务分包合同价款结算支付等合同履行数据。

发包人可以通过劳务分包合同管理信息系统对承包人填报的合同履行数据进行查询，如认为存在异议，应向承包人提出，承包人拒绝更正的，可向市住房城乡建设委据实反映。

合同管理制度4

总则

为加强合同管理，避开失误，提高经济效益，依据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际状况，制订本制度。

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有主动的意义。各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员，都必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需相互协作，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

合同的签订

三、合同谈判由相关部门负责人组织，经总经理或受权副总经理批审。

四、签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，必需是法定代表人或法人托付人，法人托付人必需对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前，必需仔细了解对方当事人的状况。

六、签订合同必需贯彻“同等互利、协商一样、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

七、合同除即时清结者外，一律采纳书面格式，并必需采纳统一合同文本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必需明确、详细，文字表达要清晰、精确。

合同内容应留意的主要问题是：

1、部首部分，要留意写明双方的全称、签约时间和签约地点;

2、正文部分：产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;

3、结尾部分：留意双方都必需运用合同专用章，原则上不运用公章，严禁运用财务章或业务章，注明合同有效期限。

九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

十、任何人对外签订合同，都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时谋取私利，违者依法严惩。

公司管理制度合同的审查批准

十一、合同在正式签订前，必需按规定上报公司相关领导审查批准后，方能正式签订。

十二、合同审批权限如下：

1、一般状况下合同由总经理授权职责人审批。

2、下列合同由董事长审批：

标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

3、合同金额超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

十三、合同原则上由部门负责人详细经办，拟订初稿后必需经分管副总经理批阅后按合同审批权限审批。重要合同必需经法律顾问审查。合同审查的要点是：

1、合同的`合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利实力和行为实力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否详细、明确;文字表述是否准确无误。

3、合同的可行性。包括：当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的实力、条件;预料取得的经济效益和可能担当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

十四、依据法律规定或实际须要，合同还应当报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

公司管理制度合同的履行

十五、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必需本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

十六、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、驾驭合同的履行状况，发觉问题刚好处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

公司管理制度合同的变更、解除

十八、在合同履行过程中，遇到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。照实际履行或适当履行确有人力不行克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

十九、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益动身，从严限制。

二十、变更、解除合同，必需符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续

二十一、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。

二十二、变更、解除合同，一律必需采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。

二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特别状况经双方一样同意的例外。

二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭遇损失的，除法律允许免责任的以外，均应担当相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定

合同管理制度5

第一章总则

第一条(目的意义)为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，爱护公司与员工的合法权益，有关法律、法规，结合本公司实际状况，制定本制度。

其次条(适用范围)在本公司工作与公司签订劳动合同的全部员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，全部员工必需熟识了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。

第三条(管理职责)公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：

1、仔细学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；

2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续；

3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。

其次章劳动合同的订立

第四条(合同文本)劳动合同以书面形式订立。公司遵循公允、公正的原则，供应劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。

第五条(知情权)在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动酬劳等与供应劳动有关的.状况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业学问和工作技能等与应聘工作有关的状况，双方应当照实说明。

第六条(合同条款)依据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：

(一)劳动合同期限；

(二)工作内容；

(三)劳动爱护和劳动条件；

(四)劳动酬劳；

(五)劳动纪律；

(六)劳动合同终止的条件；

(七)违反劳动合同的责任。

同时，依据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业隐私等其他条款。

第七条(合同期限)本公司劳动合同期限为一至三年，依据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一样，可以续签劳动合同。

第八条(试用期)本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同起先履行时前两个月为试用期，两年期合同起先履行时前三个月为试用期，三年期合同起先履行时前六个月为试用期。

第九条(服务期)公司对享受本公司供应特别待遇的员工，如出资聘请、出资培训或供应出国考察、住房补贴等特别待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚恳信用的原则，严格遵守服务期限，否则将担当违约责任。

合同管理制度6

第一章总则

第一条为加强××房地产开发有限公司的合同管理，规范经营行为、降低风险，维护公司的合法权益，依据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定，结合本公司实际状况，制定本制度。

其次条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。

第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。

第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则，实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则，维护公司的合法权益。

其次章合同管理部门

第五条公司办公室为合同事务主管部门，设立法律事务专员负责公司合同的详细管理工作。

第六条办公室合同管理职能：

1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定，对部分重大及重要合同的条款内容进行审核，避开出现法律漏洞。

2、组织、协调合同审查及会签程序。

3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。

4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。

5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。

第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是：

1、娴熟驾驭并宣扬经济合同法律法规及其他法规。

2、帮助进行重大合同的可行性分析，并提出书面分析报告。参与公司重大合同的谈判及文件起草工作;

3、对公司各类合同的签订及履行状况进行监督、检查;

4、参加合同纠纷的处理;

5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;

6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管，并造册记录已签订合同的履行状况;对已履行的合同装订成册，分别整理归档;

7、刚好向公司领导照实汇报合同管理、签订、履行中的问题，遇有紧急状况时应实行措施防止问题扩大。

第八条合同承办部门的主要职责：

1、依据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;

2、负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经营范围、资信及履约实力;

3、依法履行合同，刚好向司法办通报履行中发生的重大问题及解决方案;

4、参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;

5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。

第九条合同承办人的主要职责：

1、依据授权办理签订、变更、解除合同事宜;

2、草拟合同，供应草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信状况及履约实力的调查材料，并对其真实性和合法性负责;

3、按合同签订的权限，提前向合同承办部门提交合同草本及前款规定的材料，提请有关部门审查;

4、仔细履行已生效的合同，随时检查合同履行状况;

5、刚好向主管领导及办公室汇报在履行中发生的问题，并按时将合同有关文件交合同管理员归档;

6、依法参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

第十条合同管理员的主要职责：

1、贯彻实施合同管理方法;

2、帮助合同承办人依法签订或变更合同，必要时参加本部门重大合同谈判与签订;

3、帮助合同承办人草拟合同并对合同进行初审，保证合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出现;

4、检查合同履行状况，帮助合同承办人解决合同履行中出现的问题;

5、对签订、履行合同中出现的重大问题，刚好向司法办和部门领导报告;

6、参与处理本部门合同纠纷;

7、负责编制合同付款、收款安排，征得部门领导同意后报财务部备案。

8、负责合同台账、档案的建立及合同文本(包括协议书、有关文件、信函、图表)的管理;

9、每季度向司法办汇报合同管理工作，送交合同登记总台账及合同管理状况统计表。

第三章授权

第十一条下列人员有权代表公司签订经济合同：

1、公司法定代表人;

2、公司法定代表人书面授权的法人托付人。

第十二条各法人托付人的详细代理权限由法定代表人在签发《法人托付书》时注明。法人托付人必需严格按授权范围行使签约权，禁止超越代理权限对外签约。

第十三条法人托付人的主要职责

1、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿;

2、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;

3、对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人看法并对本人看法负责;

4、对所签订合同的履行负责，履行中发觉问题应马上上报，同时主动想方法解决;对发生的合同纠纷负责处理或帮助有关部门处理;

5、负责保管好本人所签合同的一切资料，合同履行完毕后应马上将资料上交归档。

第十四条任何部门及工作人员未经法定代表人授权托付，不得以公司名义对外签订合同或变更合同内容，不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利。

第十五条公司内部的职能机构不得以自己的名义对外签订合同。

第十六条授权托付分为期间授权托付和单位时间授权托付。

第十七条单位时间授权托付仅在单位时间内授权托付有效。

第十八条被授权的部门行政负责人原则上不再向其他有关人员办理接着授权托付，如状况必需，办理之前须征得授权人的书面同意。

第十九条期间授权托付制，即一事一托付，期间可以为合同签订全过程也可以为合同签订的某一阶段。详细程序为：经办部门负责人提出书面申请，附合同拟稿和可行性报告及其它材料送办公室审查，经总经理批准和授权后，对外签立合同。

第四章合同审批权限

其次十条公司董事长或其授权人各项合同签订的最终审批人。合同标的在100万元以下的，授权总经理审批。

其次十一条合同主办部门或提报部门提请合同时，必需在办公室的组织和监督下，获得相应的审批同意，并将相应的审批看法连同所要提请的合同一起并入合同签订审批流程。

第五章合同审查

其次十二条合同应由承办部门、相关职能部门及公司领导进行审查。

其次十三条合同审查的详细程序为：

1、首先由合同承办部门的合同承办人和合同管理员对所提报合同以及与合同相关的全部事宜进行自查和初审，并在此基础上完成合同草稿和必要的状况说明书;

2、然后将合同文件移交办公室，由办公室和合同承办部门会同相关职能部门(如财务部)逐条审查合同条款及其他相关事项。

3、最终由办公室将合同文件提交公司工程建设分管副总、财务分管副总、总经理逐级审批。

其次十四条需重点审查的内容包括：

1、对方主体资格：具有经年检合格的企业法人营业执照或非法人营业执照，其核载的内容必需与实际相符。

2、经营范围：合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具有相应的许可、等级、资质证书;

3、代理权限：由代理人代签合同的，应出具真实有效的法定代表人(负责人)身份证明、授权托付书、代理人身份证明;

4、履约实力：具有支付、生产、技术实力。必要时应要求出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。需供应担保的合同，应查明担保人的担保资格和担保实力;

5、履约信用：重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大犯罪案件。

6、合同内容

(1)合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》中相关规定;

(2)合同应具备的条款是否齐全、合理、严密;

(3)双方当事人的意思表达是否真实、一样，双方的权利、义务是否明确、同等;

(4)合同条款中有无潜在对公司不利或可能损害公司利益的条款;

(5)是否存在无效条款。

(6)签约双方的用章是否为合同专用章。

7、合同文字

(1)合同用语是否规范;

(2)文字表达是否准确无误。

8、合同的经济效益

(1)预料取得的经济效益和可能担当的风险;

(2)合同非正常履行时可能受到的经济损失。

其次十五条在合同审查时，依据公司的实际，应留意的事项：

1、对于标的额较大的涉外合同、货物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款项的合同。

2、销售、加工承揽、工程承揽合同中质保期的约定应不超过一年，质保金的约定原则不超过合同总标的额的5%,且必需在质保期满之日一次性付清，以上内容国家、行业有规定的依规定。

3、销售、加工承揽合同中付款期限的约定一般应为付款提货、货到付款，按比例付款时全部款项的付清期限最长不能超过自货到之日起三个月。

4、工程承揽合同中付款方式的约定一般应为按工程进度付款，且付款时间和付款数量的约定必需明确，全部工程款的付清期限最长不能超过自工程竣工之日起三个月。

5、为了有利于可能由于合同履行而引起的法律诉讼，应在合同条款中作如下规定：

(1)我方为需方时必需约定我方所在地人民法院管辖;

(2)我方为供方，在尽力争取我方所在地人民法院管辖成为不行能时，可约定“发生纠纷应协商解决，协商不成，任何一方均可向起诉方居处地人民法院提起诉讼”;

(3)我方为供方，如约定需方到供方所在地提货时，我方为合同履行地，在争取我方所在地人民法院管辖成为不行能时，可约定“发生纠纷应协商解决，协商不成，依法律规定通过诉讼方式解决”;

(4)在合同签订时，估计我方违约的可能性大，且又争取我方所在地人民法院管辖成为不行能时，可约定“依法律规定，通过诉讼方式解决”。

其次十六条审查时如对对方当事人履行实力及资信状况存在疑义时，应要求其供应相应担保并要求在合同中注明。

其次十七条办公室和财务部必需在合同文本送达三日之内出具审核看法书，不得拖延，在审核或审查过程中，发觉重大错误、遗漏或不妥时，提出修改看法书，并与合同对方当事人取得联系，直到修改看法达到统一为止。

其次十八条负责审查合同的部门和员工，因工作失职或循私舞弊而疏忽、放任审查，致使不该签订的合同得到签订而造成经济损失的，应按后果及其责任的大小，担当相应的行政责任、经济赔偿责任直至法律责任。

其次十九条审查完毕后，负责审查人员应出具审查看法书，审查看法书应附有审查人员签名。

第六章合同的签订

第三十条签订合同必需内容合法、详细、条款齐全、责权明确，用语准确，手续完备，程序合法。

第三十一条合同承办人签订合同，必需先办理授权托付书，明确授权范围和权限。未经授权托付或超出授权范围签订的合同为无效合同，由承办人担当责任。法人授权托付书由办公室负责办理。

第三十二条合同承办人凡签订不能即时清结的合同，都必需实行书面形式;凡标的`额在10万元以上虽能即时结清的重大合同，也必需实行书面形式。当事人协商一样同意的有关修改合同的文书、电子邮件、图表等均是合同的有效组成部分。

第三十三条凡国家或行业有示范文本的，应当优先运用，但在选用时，对涉及权利义务关系的条款经办人和办公室要重点审查，必要时可以进行修改。无范本的合同采纳公司办公室供应的示范文本。合同承办人不能自拟合同文本。

第三十四条公司合同的签订审批的常规流程如下：

1、合同承办部门确定的合同承办人会同本部门的合同管理员负责起草合同(草案)并填写“合同审批表”;

2、合同承办部门负责人负责对合同的业务内容进行审查，并签署看法;

3、办公室负责对合同的法律条款进行审查，并签署看法;

4、财务部负责对合同的财务条款进行审查，并签署看法;

5、如该合同牵扯其他业务部门，由办公室分送该业务部门经理进行审查，并签署看法;

6、分管副总对合同进行审查，并签署看法;

7、在完成以上审查修改后，由办公室将合同报送公司总经理审批;

8、合同标的在100万元以上的，须经董事长审批。

9、办公室在相关负责人或授权代表在“合同签约审批表”上签字批准后，加盖公司合同专用章。

第三十五条合同生效后，各有关部门应妥当保存合同履行过程中的各种凭证，包括结算单、结算证明、支付凭证、银行进账单、收料单、入库单、过磅单、发票等。

第七章合同的履行

第三十六条合同依法成立后，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门和人员，应严格履行合同规定的义务，确保合同履行。

第三十七条合同执行部门负责人应随时了解、驾驭本单位的合同执行状况，并督促本部门合同管理员按月统计合同执行状况。

第三十八条合同执行部门应同时负责记录和监督对方合同单位的履约状况，保留好有关的单据、信函等文字资料;并由合同管理员按月填写“对方合同执行状况监控说明”，其中必需列明和验证对方各项履约行为和承诺(如质量、进度等)，以此作为付款的基本依据。每月的“对方合同执行状况监控说明”必需由合同执行部门经理审核签字，分别报办公室、财务部备案。

第三十九条合同结算条款规定对方有付款义务的，合同执行部门应按付款条款中的规定刚好向对方收取，由财务部统一出具发票。

第四十条合同结算条款规定本公司有付款义务的：

1、执行合同的各部门应依照财务部门有关规定和合同详细约定，在合同签订以后向财务部报送项目整体用款安排备案。

2、执行合同的各部门应填写《合同资金支付申请表》，本表一式三份，由办公室、财务部、执行部门分别留存。

3、款项拨付的基本依据是由合同执行部门提交的“对方合同执行状况监控说明”，款项拨付必需在分管副总、财务分管副总及总经理逐级审批同意后方可进行。详细程序参见相关的财务管理方法。

4、假如合同履行中出现违约责任中所规定的行为，业务部门应刚好以书面形式反馈给办公室，并书面报送分管副总及总经理。总经理应按合同规定进行违约惩罚，并通知财务部在结算时执行。

第四十一条合同履行过程中出现的问题，业务部门应刚好督促解决。如无法履约，应向分管副总和总经理汇报。

第四十二条合同履行过程中如发觉对方当事人履约实力及资信程度下降应刚好通知办公室并向分管副总和总经理上报，刚好向对方出具担心抗辩书，维护公司合法权益。

第八章合同的变更与废除

第四十三条合同一经签订即依法成立，任何人不得擅自变更或解除。但合同在履行过程中，如遇到法律规定或合同约定允许变更、解除合同的条件时，可以变更或解除合同。

第四十四条合同的变更或解除必需符合《经济合同法》的规定，并应在法律规定或合理期限内由合同的当事方共同协商。

第四十五条变更、解除合同的审批权限和程序与原合同订立的审批权限和程序相同。

第四十六条合同承办人在收到对方要求变更或解除合同的正式文件、电子邮件、电话后，必需刚好请示领导，马上处理，紧急事宜不得超过一天，一般事宜不得超过三天，并在有效期限内正式答复对方。超过期限再作答复，造成严峻后果的，承办人应担当相应的责任。涉及经济纠纷的复电、复文，须经合同管理机构批阅后方能发出。

第四十七条变更解除合同必需实行书面形式(包括双方的信函、文件、传真等)，由双方签订确认书。

第四十八条合同的变更、解除应留意以下事项：

1、主体变更应征得合同各方同意;

2、有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的印章;

3、经上级主管机关批准的合同或协议变更、解除，应报原批准机关批准;

4、经公证、鉴证的合同，所达成的变更、解除协议，应报原公证、鉴证机关备案;

5、联营、承包经营、租赁经营、涉外等合同的变更或解除，法律有特殊规定的，应依特殊规定办理;

第四十九条变更、解除合同的协议在尚未达成或批准以前，原合同接着有效，仍应履行。

第五十条如因变更(解除)合同可能使当事人受到损失，双方应在变更(解除)合同的协议中明确规定各自应担当的责任。

第九章合同纠纷的处理与诉讼管理

第五十一条提请合同纠纷的程序：

1、已经签订的合同在履行过程中产生纠纷的，合同履行部门应依据合同中有关纠纷处理的条款与合同订立方协商进行解决。

2、协商不成时，必需在一个工作日向办公室汇报，并在三个工作日内供应有关资料，任何部门或个人不得延误诉讼时效或擅自放弃实体权利，更不得隐瞒实情。

3、办公室应在接到报告三个工作日内提出处理看法。依据合同纠纷的不怜悯况，向公司有关领导汇报。经协商无法解决的纠纷，经总经理批准后，可向仲裁委员会申请仲裁或干脆向人民法院起诉。

4、如纠纷需进入法律诉讼程序解决，应按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等有关法律、法规和本方法处理。

第五十二条集团公司各单位与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并考虑留有申请仲裁或起诉的足够时间。

第五十三条发生合同纠纷时，承办人除应将纠纷状况刚好报告部门负责人和办公室以外，还应同时应快速收集下列有关证据：

1、合同文本，包括附件、变更或解除协议、信函、图表、视听资料、广告、授权托付书、介绍信及其他有关资料等;

2、开工、验收、提货、发票等有关单位票据;

3、货款的承付、托收凭证、有关的财务账目;

4、产品的技术规范、质量标准;

5、证人证言;

6、其它与处理纠纷有关的材料。

第五十四条处理合同纠纷，应特殊留意以下问题：

1、在证据可能丢失或以后难以取得的状况下，刚好实行证据保全措施;

2、发觉对方当事人或利害关系人有可能隐匿、转移财产将使我方权利难以实现时，适时依法申请实行财产保全措施;

3、对于债权债务关系明确、合法且双方对债务无异议的，依法刚好向人民法院申请支付令或提起诉讼;

4、做好每起合同纠纷实况记录、存案备查;

5、凡属我方责任的合同纠纷，应逐笔查明缘由，分清责任，要求责任人员担当责任，并责成其提出补救措施。

第五十五条合同纠纷经协商达成一样处理看法的，应订立书面的协议，双方代表签字并加盖单位公章。

第五十六条双方已签署解决纠纷的协议书、仲裁机关的调解书、仲裁确定书及法院的裁定书、调解书、判决书，在正式生效后，应复印若干份，交给有关部门收执、备案或存档。

第五十七条合同纠纷处理完毕，应刚好将有关材料汇总、归档、以备考查。

第十章合同的登记、备案与归档

第五十八条合同文本必需至少一式四份，其中二份交对方签约人，其余原件必需在合同签订之后三个工作日内报送办公室和财务部。合同签订部门、合同履行部门因工作须要运用原件时，向办公室办理暂借手续。

第五十九条合同的档案管理是合同管理的基础工作，办公室应依据实际状况建立合同台帐、报表，并按时填报。

第六十条办公室应对公司内全部合同文本以及与合同相关的来回法律文件进行汇总，并编号登记，制作月度合同签订状况一览表，反映公司合同的签订以及由合同引起的诉讼状况。

第六十一条合同签订部门的合同管理员对已生效的合同应当编号登记，分类归档，并建立合同台帐。合同的统计报表实行季报制，各部门于每季度第一个月前三个工作日内填报上季度报表报送办公室。办公室应于每季度的前十个工作日内汇总，报公司主管领导。

第六十二条合同签订后三个工作日内，合同承办部门的合同管理员应将合同档案原件整理装订送交办公室存档。合同档案的范围包括：信誉调查报告、意向接触报告、合同文本草稿、合同签订审批表及审批修改看法、法人授权托付书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电报、电话记录、传真资料、票据凭证以及其他有关资料、文件。

第六十三条合同履行完毕后，合同承办部门的合同管理员应于五个工作日内将合同文本及合同执行期间全部的往来信件、变更协议、收(付)款记录、请示报告等有关资料交一并归档，丢失的必需查清缘由。

第十一章附则

第六十四条本制度由办公室制定并负责说明。

第六十五条办公室应依据不同的发展阶段的管理要求对本制度进行修订、补充和完善，确保合同管理制度能够起到切实有效的作用。

合同管理制度7

简洁讲解并描述了企业合同管理上的合同管理的概念以及特征和组成与注意性、管理规律、合同管理的意义，企业合同管理内的合同管理重点是说企业对企业合同绽开管理，重点是运用合同的草书与签写与实施和监察来做到确保企业收得利益最强化。给合同管理的基础定义绽开确立，提出一系列完备的方式方法。

一、中国企业合同管理体系的状况和不利现象

1、企业合同管理程度不足，管理方式滞后

首先企业合同管理理念滞后，没有依据时代进步。企业的进步不只是一种经济利益的进步，并且也是一种运营思想的进步，这样的运营思想在企业管理上就是利用多样管理体系来具体表现出来的，看成企业危急管理的主要保证体系，企业的合同管理体系同样为企业运营思想的一样具体体现。在事实上，中国国内企业的形成大部分是用中小企业做主，而这些企业存在本身高度实力的竞争水平，同样也存在很大基础的约束性，这种中小型企业大部分在管理中，管理不严密，体系不完善。这种企业合同管理思维的滞后即使没有快速遭到干脆的耗费，然而跟随时间的更改，社会经济的进步，给企业发生的问题结果是愈发的显现出来，最终使企业出现不行挽回的耗损。在中国许多大型企业上的领导工作者以及高层管理工作者都相对轻视了企业合同管理对企业本身进步的主要性，并且这些工作者还时常轻视对企业合同管理整体性、体制性的主要作用，一些管理工作者以为企业的合同管理相当于企业平常工作的监督，唯有简易的合同签写、实施以及督查等等，给企业带来了潜在的'威逼。

2、企业合同管理工作者专业实力偏低，法律思想薄弱

如今企业合同管理不只是一个简易的起草、签订、实施的过程，即便重点是依据上述的三个内容组成，然而在这三个内容中每一个步骤的进步都是变化莫测的，而针对这些改变莫测是要求存在高专业文化以及高文化的精英绽开管理的，而在中国企业的状况上，不同中小企业的合同体系管理常常是依据本身企业的很多非专业工作者管理，而這些工作者，广泛出现专业实力偏低，法律思想薄弱的不足，使企业的合同管理体系造成很多的混乱以及漏洞百出。

3、企业合同管理方式滞后致使合同管理成效偏低，信息传输不适时

具备专业的、法律思想强的合同管理体系也无法确定可以产生一种高成效以及高运营的企业合同管理，在企业进步的状况上，企业合同管理体系的方式滞后，管理成效的偏低和信息传送的不适时都是如今企业合同管理体系发生的重点体现状况。在中国出现的大部分企业上，现在许多企业合同管理方式相对老旧，企业合同管理信息技能型无法做到依据时代发展，合同的管理和具体内容的整顿、存留和督查方式方法老旧，缺乏对企业合同管理媒介的开拓以及实际运用，同时很少存在企业可以依据如今企业合同管理的管理思想以及思维对于企业合同管理的过程绽开新型构造以及绽开更深度的优质，致使企业合同管理成效越来越不明显，企业内部能源技能消息的传送不适时。

二、我国企业合同管理体系的完备

1、加强企业合同管理作业的重要意义

现在的各样企业领导以及企业的管理工作者，不止应当提升本身的专业技能文化，更须要加强本身对其企业合同管理的主要性的了解，企业的合同管理体系的树立的基本首要重点是应当属于企业合同管理的专管型部门以及专管型团队，聘请拥有有关专业文化的同时拥有对应的技能的合同管理工作者，加强企业合同管理体系树立的管理引导，促进以及监督其他方的合同签订以及合同实施，确保企业合同的拟定以及合同实施的顺当结束。针对很多的大型国有企业应当渐渐树立起一种从上到下的多角度高管理体系的管理结构以及管理体系，从而确保企业合同管理体系的高度运行以及高成效。

2、完备企业合同管理制度，树立正确的管理方式

企业合同管理制度的完备是利用管理体制以及体制流程俩部分来绽开的。当中企业合同管理体制的管理制度重点是说企业本身的管理部门应当以上到下产生一种正确高效的合同管理团队，这才可以确保企业合同管理可以包含到企业本身的各个部门以及步骤，因此关系到企业的企业条件以及学问。而企业合同管理体系上的制度流程就是指企业在企业合同管理上的全部部门以及全部涉及进程，一部不完备以及产生存在肯定能够执行性的流程以及体制，确保企业合同管理体系有凭据可守。

3、树立完备企业合同管理体系

企业合同管理体系的完备以及一步步的树立是保证企业合同管理的先决条件以及保证。通过对企业合同的整顿，确定要企业合同管理体制的签订、实行以及运行的整个过程；加强企业合同全面性掌控；一步步产生一种存在流程化以及体系化的和企业本身相符合的合同管理体系；使企业合同管理的具体运营有依据以及参考。

4、加强企业工作者的教化训练

企业合同签署能不能够达到胜利，企业合同管理危机可不行以胜利防卫许多状况中确定在于企业合同管理工作者和基层工作者的法律思想以及素养强度。因此为了让企业合同管理可以胜利运用肯定要对企业合同管理工作者以及基层工作者绽开具体的教化以及训练，让工作者可以娴熟的驾驭以及限制和企业合同有关的法律规定以及签订合同的具体步骤技能阅历，让企业合同管理有关的全部工作者可以拥有优秀的企业合同危机预防思想，因此让企业合同管理体系能够更优秀的施行。

三、企业合同管理体制

企业合同管理体制的树立以及完备是要求时间以及事实的一步步发展产生的，这种体系的树立不只要求法律体系的有关完备，更要求企业以及社会的高度注意，唯有一起共同的进步才可以帮助让企业合同管理体系进入一种越来越优秀的方向上。

[1]耿晓阳.对现代企业合同管理制度的探究[J].中国新技术新产品，20xx，（9）：216-216.

[2]苏欣.企业合同管理制度动态化探究[J].大众科技，20xx，（1）：85-86.

[3]张海容.国企合同管理制度的优化性探究[J].新经济，20xx，（5）：71.

作者简介：马秀琴（1981-），女，籍贯：湖北黄冈，中国石油自然气股份有限公司深圳液化自然气项目经理部合同管理岗位。探讨方向：企业合同管理制度探究。

（作者单位：中国石油自然气股份有限公司深圳液化自然气项目经理部）

合同管理制度8

第一条《商品房买卖合同》由签约主管依据销售代表供应的签约通知单上网录入，其他人员无权上网操作。

其次条全部与客户间的相关法律文本文件，原则上均由销售支持部签约主管或过户主管加盖公司公章或合同章。

第三条《房屋认购书》一式四份，其中公司两份分别由销售部及财务部收存。财务人员每月4、14、24日必需与销售统计人员核对账目。

第四条《商品房买卖合同》及补充协议一式四份，办理预售登记三日内，交予公司两份合同，副本由公司综合安排部收存，正本由财务部收存，销售支持部预留复印件一份。

第五条若补充协议在公司供应的文本基础上有修改，必需经销售部经理上报公司各部门、公司总经理，在需签订的文本上签署文字看法后，方可加盖合同章执行。最终送财务部一份备案。

第六条销售代表与客户签订完《商品房买卖合同》后，交与销售主管的时间不得超过24小时。违者但未超过3日的每次处以50元罚款；若超过5日仍未归档者，每次处以200元罚款，其次次违规者辞退。

第七条签订后的《商品房买卖合同》、补充协议和客户个人资料(与该房屋相关的补充审批单、折扣单等)一并交销售支持部，经签约主管审核后方可加盖公司合同章，转预登主管，时间不得超过48小时。违者但未超过3日的每次处以50元罚款；若超过5日仍未归档者，每次处以200元罚款，其次次违规者辞退。

第八条预登主管办理预售登记工作必需在签订合同后五个工作日内办理完毕。若没有正常理由并超出时限仍未办理完毕，将对责任人每次予以罚款200元，出现三次以上(含三次)此类状况，将予以辞退。

第九条自客户签订合同之日起七个工作日内，按揭主管必需追踪销售代表办理客户贷款手续，若没有正常理由并超出时限仍未办理完毕，将对责任人每次予以罚款200元，出现三次以上(含三次)此类状况，将予以辞退。

第十条非销售部人员要查看合同或索取客户资料及数据的`必需经营销总监或上级领导的批准。

第十一条行政人员若将所管理的合同、文件丢失或下落不明，第一次予以罚款200元，其次次辞退。

第十二条涉外审批单由前期开发部负责办理。

合同管理制度9

一、目的

为适应社会主义市场经济的须要,规范合同管理工作,避开和削减因合同管理不当造成的损失,维护公司的合法权益,依据《中华人民共和国合同法》及国家其它有关法律、法规和《XX集团有限公司法律事务管理制度(试行)》、《XX集团有限公司法定代表人授权托付管理方法(试行)》、《XX集团有限公司合同管理方法(试行)》,结合本公司实际状况,特制定本方法。

二、适用范围

本方法适用于XX有限责任公司与其它法人、非法人组织及个人签订的、变更、解除、终止各类经济合同、协议、备忘录或其他法律性文件。

三、职责

(一)设备部负责设备、备品备件选购 及运输合同的资信审查、谈判、起草和履行。

(二)基建部负责承揽合同、建设工程施工合同的资信审查、谈判、起草和履行。

(三)财务部负责借款合同的资信审查、谈判、起草和履行。

(四)技术部负责技术合同的资信审查、谈判、起草和履行。

(五)市场部负责原材料选购 、产品销售及运输合同的资信审查、谈判、起草和履行。

(六)综合部是公司合同管理的综合部门,设合同综合管理员和法律事务员,负责本公司的经济、技术等合同和法定代表人授权托付书的管理,参加重大、重要合同的谈判、起草和签订,检查和监督合同专用章的管理及合同的履行状况,制定、修改合同管理方面的规章制度,指导参加办理合同登记、公证、签证工作,参加合同纠纷的调解、仲裁和诉讼,对违反合同管理制度的问题进行调查了解,并负责公司租赁合同、联营合同和承包合同的资信审查、谈判、起草和履行。

(七)法定代表人或授权代理人负责合同的签批。

(八)档案管理人员负责合同的归档保管。

四、合同管理程序

(一)依据公司生产经营实际,将合同分为重大合同、重要合同和一般合同。

1.重大合同包括但不限于月销售、选购 额20xx万元以上的供销合同以及其他标的额在500万元以上的合同;对外担保合同(包括抵押、质押、保证担保合同等);财产租赁合同;联营合同;法律关系困难的合同、涉外合同等。

2.重要合同包括但不限于:月销售、选购 额500万元以上、20xx万元以下的供销合同以及其他标的额在100万元以上、500万元以下的合同。

3.一般合同包括:月销售、选购 额500万元以下的供销合同以及其他标的额在100万元以下的合同。

(二)合同管理的主要内容

1.建立、健全合同管理制度。

2.保管、运用《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权托付书》。

3.监督合同依法、依有关规章制度签订。

4.建立合同档案,对合同进行登录、统计、保管。

5.监督检查合同的履行。

6.处理合同的纠纷。

7.在合同管理过程中,实行承办人制度和合同备案制度。

8.其它合同管理工作。

(三)合同管理实行承办人制度

1.每一项合同应当由法定代表人或职能部门确定至少一名承办人,合同承办人应当具备相应的专业学问和法律常识。

2.合同订立或履行过程中,合同承办人离开工作岗位的,由其原所在的职能部门负责人或法定代表人指定其它人接着履行承办人职责,直至合同履行完毕。

3.合同承办人不得是临时性借用或聘用人员。

4.承办人须依法律、法规以及本方法进行工作。

5.承办人应对合同自谈判起至履行完毕的全过程负责,在此期间合同若出现任何问题,承办人应刚好与有关部门及法律事务人员进行协商,并以承办人为主进行解决。

(四)合同的审查与签订

1.在合同签订前,合同承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查:

(1)主体资格合法:具有经工商管理部门年检的营业执照,其核载的内容与实际相符。

(2)合同的标的应符合当事人的经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书。

(3)由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权托付书、代表人身份证明。

(4)具有相应的履约实力:具有支付实力或生产实力或运输实力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。

(5)具有履约信用:过去三年重合同、守信用,无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或经济犯罪案件。

2.合同对方当事人履约实力或资信状况有瑕疵的,不应与其签订合同;必需签订合同时,应要求其供应合法、真实、有效的担保。其中,以保证形式做出的担保,其担保人必需是具有代偿实力的独立经济实体,并应对担保人适用前款规定进行审查。

3.合同谈判与管理

(1)重大合同由合同承办人牵头,有关职能部门、财务部、综合部、集团政策法律室及公司法定代表人依据须要指定的其他部门和人员共同参加,合同承办人应在合同谈判前十天将市场调查、资信审查及谈判打算的`有关材料提交参加部门和人员,由公司政策法律室出具法律看法书后将相关文件报集团政策法律室复审备案。

(2)重要合同由合同承办人牵头,有关职能部门、财务部、综合部及公司法定代表人依据须要指定的其他部门和人员共同参加,合同承办人应在合同谈判前五天将有关资料提交有关部门和人员,由公司政策法律室出具法律看法书并备案。

(3)一般合同由合同承办人牵头,有关职能部门、财务部、综合部及公司法定代表人依据须要指定的其他部门和人员共同参加,合同承办人应在合同谈判前五天将有关资料提交有关部门和人员,由公司政策法律室出具法律看法书并备案。

(4)参加合同谈判的各部门应当相互协作、相互协作,对事先达成的内部看法,应当予以保密。

(5)签订并办理完有关手续的合同,由合同承办人在二天内将合同正本一份交综合部存档备查。

4.合同的形式

(1)合同除刚好清结者外,一律采纳书面形式。虽属刚好清结,但合同标的物有专业技术要求,清结当时难以检测产品的内在质量,或应有试用期、保质期要求的交易,也应当订立书面合同。凡国家或行业有标准或示范文本的,应当优先适用。

(2)书面合同是指采纳合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形的表现所载内容的合同形式。

(3)当事人协商一样的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。

(4)安排单、调拨单、任务单、定货单、预算单等一类文件可以作为合同的组成部分,但不能代替合同。

5.合同应当包括以下内容

(1)合同各方的法定名称、居处、法定代表人的姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式。

(2)签约的目的和依据。

(3)合同标的(包括名称、型号、规格等)。

(4)数量和质量(包括检测标准和方式)。

(5)价款或酬金(包括支付方式)。

(6)履行的地点、期限和方式。

(7)争议解决方法。

(8)违约责任。

(9)变更或解除合同的条件。

(10)依据法律或合同性质必需具备的其它条款以及各方当事人认为有必要约定的其它条款。

(11)合同生效的时间和条件。

(12)合同附件的名称。

(13)合同签订的日期、地点。

(14)合同当事人的开户银行及帐号。

6.合同文本应当做到:条款齐全、内容详细、权责明确、逻辑严密、表述清晰。

合同中的术语、特有词汇、重要概念等,应当设立定义条款。

合同中涉及数字、日期的,应当注明是否包含本数。

7.合同应加盖签约各方的公章或合同专用章,并由法定代表人或代理人签章。

除特别状况外,合同文本应当正式打印或印刷制成。

法定代表人授权托付代理人签订合同时,必需签署授权托付书。

授权托付书是法定代表人授权托付代理人进行业务活动的书面凭证(格式见附件)。凡在合同上代表本公司签字者,必需有法定代表人签发的授权托付书,授权托付书原件由托付人持有,综合部和托付人所在部门分别备案一份复印件。

8.公司各职能部门不得以自己的名义对外签订合同;如因业务须要,必需要以有关职能部门的名义对外签订合同时,应由法定代表人书面授权。

9.承办人应对其供应的材料的真实性负责。

10.任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商业、技术隐私。

11.公司在订立下列合同前,合同承办人应就商谈约定内容草拟合同文本,送交综合部和集团政策法律室,按公司章程规定,需提交股东会或董事会的,提交股东会或董事会探讨确定:

(1)利用外资合同。

(2)资产抵押、转让、出售、租赁合同。

(3)担保合同。

(4)标的较大的借款合同。

(5)企业合并、分立合同。

(6)股份制改制、资产重组、重大投资合同。

(7)具有全局影响的或数额巨大的土地运用权转让合同。

(8)其它重大合同或集团公司规定报送审查的合同。

12.为保证合同的真实性、合法性和可行性,必要时,由业务主管部门负责报工商行政管理部门鉴证或请公证处公证。

(五)合同的履行

1.合同实行先签订,后履行的原则。合同生效前,不得实际履行。合同生效后,必需全面、刚好、实际履行合同。

2.合同虽已签订,如因重大误会订立或发觉显示公允,严峻损害公司利益的,应刚好与对方协商变更或解除合同,必要时恳求仲裁机关或人民法院予以变更或撤销;合同一经签订,但事后发觉对方有重大欺诈行为时,应马上实行合法有效的措施,制止危害行为的发生,并刚好恳求仲裁机关或人民法院确认合同无效。

3.担当履约责任的业务部门,对合同对方当事人不根据合同约定履行义务的,应在法定或约定的期限内向对方当事人提出书面异议。

合同履行过程中,如收到合同对方当事人发出的履行异议,担当履约责任的业务部门也应在法定或合同约定的期限内以法定或约定的方式予以答复。

异议文件及答复文件须经合同承办人及法律事务人员审查。

4.合同承办人有证据证明对方当事人不履行或不完全履行合同,或存在其它损害本公司合法权益的情形,应刚好报告法定代表人,同时通知法律事务人员,并依据详细状况行使抗辩权、代位权、及撤销权等权利,尽可能削减和避开损失,以维护公司的合法权益。

(六)合同的变更和解除

1.已签订并依法生效的合同,确需变更或解除的,由原承办部门写出书面申请报告,由综合部指导或参加按法律规定的方式及程序办理。

2.变更或解除合同的通知或答复须在法定或约定期限内作出。

3.变更或解除合同的通知和协议,应当采纳书面形式。未达成书面协议或作出书面通知前,原合同仍旧有效。

4.合同变更或解除应严格根据法定或约定的期限。

因不行抗力或特别缘由不能履行合同的,应当以书面形式刚好通知对方当事人;对方当事人要求变更或解除合同的,应当在法定或约定的期限内书面明确回复看法,协商变更或者解除合同,并履行相应的手续。

符合法定解除合同条件的,有权通知对