建筑工程资料管理规程实际应用讲座

《建筑工程资料管理规程》实际应用讲座

(机电专业)2011年前言

工程资料管理是工程项目管理的窗口，工程资料对工程质量与工程验收具有否定，工程资料管理水平是建筑施工企业标准化管理水平的综合体现。机电安装专业工程管理在项目施工中发挥着越来越大的作用，把机电安装工程管理作为施工总承包管理中的一部分．对机电专业工程资料管理标准化进行一些探索总结，机电专业工程资料管理既有独立性，又要体现机电专业施工资料与土建结构施工资料保持总体管理的一致性。第一章工程资料概述

1.1工程资料组成1.2工程资料的重要性1.3工程资料管理的特点1.4工程资料管理原则

1.1工程资料组成

工程资料是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，包括：1.工程准备阶段文件（A类）2.监理资料（B类）3.施工资料（C类）4.竣工图（D类）5.工程竣工文件（E类）工程资料工程资料1.工程准备阶段文件（A类）2.监理资料（B类）3.施工资料（C类）4.竣工图（D类）5.工程竣工文件（E类）1.2工程资料的重要性工程资料是工程验收和工程评优的必备条件，工程资料对工程质量具有否决权。重要性主体现以下几点:1、体现工程实体质量状况、项目过程管理与全面控制情况。

2、体现了项目对建设工程法律、法规、标准、规范、特别是强制性标准的执行情况。3、提供了项目对建设工程检查、维修、管理、改扩建的重要依据。4、提供了直接、真实、确凿的法律依据。5、积累了建设工程全过程重要而丰富的信息资源。1.3工程资料管理的特点

工程资料管理是一项贯穿工程建设全过程、存在上下级关系、协助关系、约束关系、共求关系等多重关联、需要相关单位或部门通力配合与协作、具有综合性、系统化、多元化的管理，可体现项目先进管理模式和综合管理水平、并促进项目施工管理水平提高。管理特点有以下几点：

1、以建立健全岗位责任制为基础、通过严谨的管理、有效的控制、合理协调促进其发展。

2、以工程建设法律法规、规范标准、设计与合同为准绳，进行全方位的过程管理与控制。3、以工程资料的内在规律和联系为主线，将工程资料形成有逻辑性、关联性和统一性的体系。4、以网络化、数字化、信息化为手段的新型管理模式，是工程资料管理发展的新方向。1.4工程资料管理原则

工程资料管理应遵循统一、规范管理原则、需要各相关建设方各级、各部门管理人员在工作中正确掌握并能灵活应用各项目管理原则，以减少和杜绝违规违法行为。(五个方面）１同步性原则工程资料应保证与工程施工进度同步完成，工程资料不符合要求的，不得通过验收。２规范性原则工程资料所反映的内容应真实、准确、符合现行工程建设相关规范、标准规定、并满足合同和设计要求，不符合要求的应由直接责任人（单位）限期完成整改。３时限性原则工程资料的报验、报审及验收应有时限性的要求，工程各相关单位宜在合同中约定，并约定承担的责任，当无约定时，工程资料的申报、审批或审核不得影响正常施工验收。４同有效性原则工程资料应真实、有效，对工程资料进行涂改、伪造、抽撤、损毁或丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。建筑节能工程现场检验应满足《建筑节能工程施工质量验收规范》GB50411中相关规定第二章机电安装工程施工资料组成

分类及编号管理

2.1机电安装施工资料分类基本原则2.2机电安装工程施工资料专业分类基本框架图2.3机电工程施工资料分类及内容2.4施工资料编号组成及填写原则2.1机电安装施工资料分类基本原则

施工资料是施工单位在工程施工过程中收集或形成的，由参与工程建设各相关方提供的各种记录和资料。主要包括施工、试（检）验、物资供应等单位协同形成的各种记录和资料。施工资料分类施工资料涉及专业系统复杂、来源渠道广泛、形成数量繁多，关于施工资料的分类要求，下面主要讲的内容北京市地方标准。2.2机电安装工程施工资料专业分类基本框架图机电安装工程施工资料建筑给水、排水及采暖施工资料C1施工管理资料C2施工技术资料C4施工物资资料C5施工记录C6施工试验记录C7施工质量验收记录B施工过程质量控制报审报验监理资料建筑电气施工资料C1施工管理资料C2施工技术资料C4施工物资资料C5施工记录C6施工试验记录C7施工质量验收记录B施工过程质量控制报审报验监理资料智能建筑施工资料C1施工管理资料C2施工技术资料C4施工物资资料C5施工记录C6施工试验记录C7施工质量验收记录B施工过程质量控制报审报验监理资料通风与空调施工资料C1施工管理资料C2施工技术资料C4施工物资资料C5施工记录C6施工试验记录C7施工质量验收记录B施工过程质量控制报审报验监理资料电梯施工资料C1施工管理资料C2施工技术资料C4施工物资资料C5施工记录C6施工试验记录C7施工质量验收记录B施工过程质量控制报审报验监理资料自动喷水灭火施工资料C1施工管理资料C2施工技术资料C4施工物资资料C5施工记录C6施工试验记录C7施工质量验收记录B施工过程质量控制报审报验监理资料2.3机电工程施工资料分类及内容

2.3.1给水排水及采暖工程资料标准化管理2.3.2通风与空调工程资料标准化管理

2.3.3建筑电气工程资料标准化管理

2.3.4智能建筑工程资料标准化管理

2.3.5电梯工程资料标准化管理2.4施工资料编号组成及填写原则

2.4.1施工资料编号的作用施工资料来源广泛、种类繁多、数量很大，而进行有效、规范过程管理的重要手段就是进行系统的资料分类和资料编号，资料编号具有以下几方面的重要作用：1有利于区分施工资料所属的专业和类别；

2有利于施工资料的核对和查询；

3有利于施工资料的整理排序；

4有利于施工资料的计算机检索识别和为电子档案的形成提供依据。2.4.2分部（子分部）工程划分及代号规定

1.《建筑国家颁布实施了工程质量验收统一标准》（GB50300-2001）明确了分部工程的划分原则，按照建筑部位、专业性质将建筑工程划分为九大分部。2．近三年、建筑技术不断发展，专业规范全面补充和修订，2005年国家颁布实施了《自动喷水灭火系统施工规范（GB50261-2005），《建筑节能工程施工质量验收规范》（GB50411-2007），建筑工程由九个分部工程又增加了两个分部工程。

3．分部、子分部工程代号规定参考《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）的分部工程划分与国家质量验收推荐表格编码要求制定。2.4.3施工资料编号的组成

1．施工资料可按分部、子分部分类、顺序号4组代号填写，组与组之间用横线隔开；╳╳─╳╳─╳╳─╳╳╳

①②③④图为施工资料编号①为分部工程代号，按本规程附录A.3.1的规定执行。②为子分部工程代号，按本规程附录A.3.1的规定执行。③为资料的类别编号，按本规程附录A.2.1的规定执行。④为顺序号，应根据相同表格、相同检查项目，按形成时间顺序填写。2.属于单位工程整体管理内容的资料，其编号中的分部、子分部工程代号可用“00”代替；3同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，其资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写。2.4.4施工资料的类别编号填写原则施工资料类别编号（2位）应依据施工资料的分类要求，按C1～C8填写。（C8为竣工验收资料）

2.4.5顺序号填写原则

1．对于各专业施工专项用表格，顺序号（3位）应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。

2．对于通用施工用表（如隐蔽工程检查记录）等涉及多个专业（子）分部工程时，顺序号应根据（子）分部工程的不同，按分项工程中不同工序检查项目分别从001开始连续标注。编号表样:隐蔽工程检查记录编号05-01-C5-001工程名称ⅹⅹⅹⅹ隐检项目给水管道及附件安装隐检日期2010年1月10隐蔽工程检查记录编号06-07-C5-001工程名称ⅹⅹⅹⅹ隐检项目避雷引下线敷设隐检日期2010年1月102.4.6非标准表格的编号要求外部提供的产品质量证明书、检测报告或无标准表格的企业新增施工资料表格，应在资料有右上角注明编号，填写要求按照2.4.3～2.4.5规定。第三章分部工程、分项工程名称及代号3.1建筑给水排水及采暖分项工程名称及代号分部工程代号分部工程名称子分部工程代号子分部工程名称分项工程名称备注05建筑给水排水及采暖01室内给水系统

1.给水管道及配件安装；2.室内消火栓系统安装；3.给水设备安装；4。管道防腐、绝热021.排水管道及配件安装；2.雨水管道及配件安装1.排水管道及配件安装；2.雨水管道及配件安装03室内热水供应系统

管道及配件安装、辅助设备安装、防腐、绝热04卫生器具安装

1.卫生器具安装；2.卫生器具给水配件安装；2.卫生器具排水管道安装05室内采暖系统1.管道及配件安装；2.辅助设备及散热器安装；3.技术辐射板安装；4.低温热水地板辐射采暖系统安装；5系统水压试验及调试、防腐、绝热3.1建筑给水排水及采暖分项工程名称及代号分部工程代号分部工程名称子分部工程代号子分部工程名称分项工程名称备注05建筑给水排水及采暖06室外给水管网

1.给水管道安装；2.消防水泵接合器及室外消火栓安装；3.管沟及井室07室外排水管网1.排水管道安装；2排水管沟与井池08室外供热管网1.管道及配件安装；2.系统水压试验及调试、防腐、绝热09建筑中水系统及游泳池系统1.建筑中水系统管道及辅助设备安装；2.游泳池水系统安装10供热锅炉及辅助设备安装1.锅炉安装；2.辅助设备及管道安装；3.安全附件安装；4.烘炉、煮炉和试运行；5.换热站安装、防腐、绝热应单独组卷3.2建筑电气工程、分项工程名称及代号1部工程代号分部工程名称子分部工程代号子分部工程名称分项工程名称备注06建筑电气

01室外电气

架空线路及杆上电气设备安装，变压器、箱式变电所安装，成套配电柜、控制柜（屏、台）和动力、照明配电箱（盘）及控制柜安装，电线、电缆导管和线槽敷设，电线、电缆穿管和线槽敷设，电缆头制作、导线连接和线路电气试验，建筑物外部装饰灯具、航空障碍标志灯和庭院路灯安装，建筑照明通电试运行，接地装置安装02变配电室变压器、箱式变电所安装，成套配电柜、控制柜（屏、台）和动力、照明配电箱（盘）安装，裸母线、封闭母线、插接式母线安装，电缆沟内和电缆竖井内电缆敷设，电缆头制作、导线连接和线路电气试验，接地装置安装，避雷引下线和变配电室接地干线敷设3.2建筑电气工程、分项工程名称及代号分部工程代号分部工程名称子分部工程代号子分部工程名称分项工程名称备注06建筑电气

03供电干线

裸母线、封闭母线、插接式母线安装，桥架安装和桥架内电缆敷设，电缆沟内和电缆竖井内电缆敷设，电线、电缆导管和线槽敷设，电线、电缆穿管和线槽敷线，电缆头制作、导线连接和线路电气试验04电气动力

成套配电柜、控制柜（屏、台）和动力、照明配电箱（盘）及安装，低压电动机、电加热器及电动执行机构检查、接线，低压电气动力设备检测、试验和空载试运行，桥架安装和桥架内电缆敷设，电线、电缆导管和线槽敷设，电线、电缆穿管和线槽敷线，电缆头制作、导线连接和线路电气试验，插座、开关、风扇安装3.2建筑电气工程、分项工程名称及代号分部工程代号分部工程名称子分部工程代号子分部工程名称分项工程名称备注06建筑电气

05电气照明安装成套配电柜、控制柜（屏、台）和动力、照明配电箱（盘）安装，电线、电缆导管和线槽敷设，电线、电缆导管和线槽敷线，槽板配线，钢索配线，电缆头制作、导线连接和线路电气试验，普通灯具安装，专用灯具安装，插座、开关、风扇安装，建筑照明通电试运行06备用和不间断电源安装成套配电柜、控制柜（屏、台）和动力、照明配电箱（盘）安装，柴油发电机组安装，不间断电源的其他功能单元安装，裸母线、封闭母线、插接式母线安装，电线、电缆导管和线槽敷设，电线、电缆导管和线槽敷线，电缆头制作、导线连接和线路电气试验，接地装置安装07防雷及接地安装接地装置安装，避雷引下线和变配电室接地干线敷设，建筑物等电位连接，接闪器安装3.3智能建筑工程、分项工程名称及代号

分部工程代号分部工程名称子分部工程代号子分部工程名称分项工程名称备注07智能建筑

01通信网络系统通信系统、卫星及有线电视系统、公共广播系统单独组卷

02办公自动化系统计算机网络系统、信息平台及办公自动化应用软件、网络安全系统03建筑设备监控系统空调与通风系统、变配电系统、照明系统、给排水系统、热源和热交换系统、冷冻和冷却系统、电梯和自动扶梯系统、中央管理工作站操作分站与子系统通信接口

单独组卷

04火灾报警及消防联动系统

火灾和可燃气体探测与火灾报警控制系统、消防联动系统单独组卷3.3智能建筑工程、分项工程名称及代号

分部工程代号分部工程名称子分部工程代号子分部工程名称分项工程名称备注07智能建筑05安全防范系统电视监控系统、入侵报警系统、巡更系统、出入口控制（门禁）系统、停车管理系统单独组卷06综合布线系统综合布线系统单独组卷07智能化集成系统集成系统网络、实时数据库、智能化集成系统与功能接口、信息安全08电源与接地机房、智能建筑电源、防雷及接地3.3智能建筑工程、分项工程名称及代号分部工程代号分部工程名称子分部工程代号子分部工程名称分项工程名称备注07智能建筑09环境空间环境、室内空调环境、视觉照明环境、电磁环境单独组卷10住宅（小区）智能化系统

火灾自动报警及消防联动系统、安全防范系统（含电视监控系统、入侵报警系统、巡更系统、门禁系统、楼宇对讲系统、住户对讲呼救系统、停车管理系统）、物业管理系统（多表现场计量及与远程传输系统、建筑设备监控系统、公共广播系统、小区网络及信息服务系统、物业办公自动化系统）、智能家庭信息平台3.4通风与空调工程、分项工程名称及代号分部工程代号分部工程名称子分部工程代号子分部工程名称分项工程名称备注08通风与空调01送排风系统风管与配件制作；部件制作；风管系统安装；空气处理设备安装；消声设备制作与安装，风管与设备防腐；风机安装；系统调试02防排烟系统风管与配件制作；部件制作；风管系统安装；防排烟风口、常闭正压风口与设备安装；风管与设备防腐；风机安装；系统调试03除尘系统风管与配件制作；部件制作；风管系统安装；除尘器与排污设备安装；风管与设备防腐；风机安装；系统调试3.4通风与空调工程、分项工程名称及代号分部工程代号分部工程名称子分部工程代号子分部工程名称分项工程名称备注08通风与空调04空调风系统风管与配件制作；部件制作；风管系统安装；空气处理设备安装；消声设备制作与安装，风管与设备防腐；风机安装；风管与设备绝热；系统调试05净化空调系统风管与配件制作；部件制作；风管系统安装；空气处理设备安装；消声设备制作与安装；风管与设备防腐；风机安装；风管与设备绝热；系统调试3.4通风与空调工程、分项工程名称及代号分部工程代号分部工程名称子分部工程代号子分部工程名称分项工程名称备注08通风与空调06制冷设备系统制冷机组安装；制冷剂管道及配件安装；制冷附属设备安装；管道及设备的防腐与绝热；系统调试07空调水系统管道冷热（媒）水系统安装；冷却水系统安装；冷凝水系统安装；阀门及部件安装；冷却塔安装；水泵及附属设备安装；管道与设备的防腐与绝热；系统调试3.5电梯工程、分项工程名称及代号分部工程代号分部工程名称子分部工程代号子分部工程名称分项工程名称备注09电梯

01电力驱动的曳引式或强制式电梯安装工程设备进场验收，土建交接检验，驱动主机，导轨，门系统，轿厢，对重（平衡重），安全部件，悬挂装置，随行电缆，补偿装置，电气装置，整机安装验收单独组卷02液压电梯安装工程设备进场验收，土建交接检验，液压系统，导轨，门系统，轿厢，平衡重，安全部件，悬挂装置，随行电缆，电气装置，整机安装验收单独组卷03自动扶梯自动人行道安装工程设备进场验收，土建交接检验，整机安装验收单独组卷3.6自动喷水灭火系统、分项工程名称及代号分部工程代号分部工程名称子分部工程代号子分部工程名称分项工程名称备注11自动喷水灭火系统01供水设置安装与施工1.消防水泵和稳压泵安装；2.消防水箱安装和消防水池施工；3.消防气压给水设备安装；4.消防水泵接合器安装。02管网及系统组件安装1.管网安装；2.喷头安装；3.报警阀组安装；4.其它组件的安装系统系统试压和冲洗1.水压试验；2.气压试验；3.冲洗02系统调试1.水源测试；2.消防水泵调试；3.稳压泵调试；4.报警阀组调试；5.排水装置调试；6.联动试验第四章机电安装工程资料编制与组卷要求4.1工程资料编制要求4.2组卷的基本原则4.3专业施工资料组卷方法

4.3.1单独组卷的专业名称

4.3.2变配电（建筑电气）工程施工资料组卷方法4.4竣工图的编制方法（省略）4.5工程资料案卷封面、卷内目录、页次、备考表编制方法4.6组卷质量要求4.7组卷填写要求及方法资料组卷.doc4.1工程资料编制要求

工程资料是工程建筑各阶段中形成的各种有价值、可追溯、可利用的不同形式信息记录，必须保证真实、准确、可靠，不同管理层责任者的签章手续齐全。

4.1.1工程资料应保存原件,因各种原因不能保存原件的如保存复印件应加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。4.1.3计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式，签字必须使用档案规定用笔，资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全。4.1.2施工过程中形成的资料必须是原件。但外来的产品质量合格证、检验报告等资料可采用复印件，复印件应注意保留原件所有内容，进场的日期、实际数量，有经办人签字并加盖提供单位印章（提供单位可能是厂家，也可能是物资供应商）。4.2组卷的基本原则

4.2.1具备独立使用功能的建筑物按一个单位工程组卷，组卷必须遵循其自然形成的规律、按其专业资料特征、性质、系统进行分类，便于档案的保管和查询。4.2.2工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按各单位、各专业施工资料和竣工图分别进行组卷。4.3专业施工资料组卷方法

对于特大型、大型建筑工程通常由多个专业分包施工，对于专业性较强，施工工艺复杂的专业分包工程，为了分清各专业分包单位质量责任、保证专业施工资料的完整性，由专业分包独立施工分部、子分部、分项应单独组卷，如给排水与采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、智能建筑工程中应单独组卷的有供热锅炉及辅助设备工程、变配电室、火灾报警及消防联动系统等专业。第五章机电安装工程施工资料样表实例5.1给排水及采暖工程施工资料填写实例5.2通风与空调工程施工资料填写实例5.3建筑电气工程施工资料填写实例5.4智能建筑工程施工资料填写实例5.5电梯工程施工资料填写实例5.1给排水及采暖工程施工资料填写实例施工现场质量管理资料给水排水工程样表施工方案内部审批表及会签表技术交底记录图纸会审记录设计变更通知单工程洽商记录材料、构配件进场检验记录设备及管道附件试验记录设备开箱检验记录隐蔽工程检查记录强度严密性试验记录吹（冲）洗（脱脂）试验记录灌（满）水试验记录通水试验记录通球试验记录补偿器安装调试记录消火栓试射记