这年会策划案

这年会策划案一、活动概述内容索引二、年会活动内容三、年会活动流程四、酒店推荐及经费预算五、年会活动分工明细“翰玛梦·我的梦”年会活动概述part1活动目的1、通过此次活动，回顾公司十五年来的发展历程，增强员工对公司的责任感，丰富翰玛企业内部文化生活，从而增强员工的归属感。2、通过此次活动，展示公司文化与员工风貌，让企业所有员工感受到企业内部良好的文化氛围，从而促进公司内部各成员间的沟通与交流，让公司各部门、各分子公司之间进一步的交流，从而增强企业内部的凝聚力。3、通过此次活动，对公司2013年的工作进行汇报总结与分享，鼓舞士气，展望公司未来的发展前景让公司员工看到公司美好前景的同时看到自己的美好前景，更加努力踏实的在公司奋斗，并将企业的发展当做个人的终身事业发展来努力奋斗。4、通过此次活动，对公司2014年的发展进行规划，从而奏响企业的发展序曲和“战斗”宣言，让员工感受到家的温暖，成为相亲相爱的一家人，在有爱的大家庭里团结合作，共同奋斗。5、回顾过去15年的风雨历程，所有的翰玛人为之努力奋斗过，面对成功的喜悦，我们一起微笑过，面对明天的挑战与机遇，我们一起努力拼搏，整装出发，为创建我们幸福美好的翰玛之家而付出自己的一片绵薄之力！年会活动流程part21、活动时间：2014年1月23日，共计1天会议2013年总结会议暨2014年计划会议：09:00——12:00翰玛年终party节目表演：13:30——14:30互动游戏：14:30——16:40

翰玛梦·我的梦

老板寄语：16:40——17:10优秀员工评选：17:10——17:40抽奖活动：17:40——18:00年会晚宴晚宴：18:30——20:002、活动地点：昆明世博花园酒店（世博厅）3、参会人数：120人，其中云南翰玛37人，昆明翰玛10人，翰玛装饰5人，翰玛设计9人，鸿聚标识41人，对外邀请嘉宾

人“翰玛梦·我的梦”活动内容part3活动内容2.1本次翰玛梦·我的梦年会活动主要分为三部分。始终以“翰玛”文化、“翰玛梦”为主题，贯穿整个活动。第一部分为2013年总结会议暨2014年计划会议，在本案中暂不涉及本部分内容策划。第二部分为“翰玛年终party”（与会议同地点），通过与翰玛翰玛相关内容为主的各种游戏打开员工之间的隔阂，通过奖励、以及现场活动气氛刺激，让每个员工都参与到活动中去。第三部分为“翰玛梦·我的梦”，开篇由老板讲述翰玛发家史，以及寄望翰玛未来的发展，翰玛的未来离不开翰玛人，为感恩翰玛人一年的付出，引出后续颁奖环节：评选优秀员工，颁发员工奖励，只靠运气不靠实力的抽奖活动等。翰玛年终party第一环节翰玛年终party2.1本活动环节设置的主要内容为互动游戏，以此炒热现场气氛，打开员工与员工之间的沟通渠道，增进员工之间感情。本环节设置有团队游戏、双人游戏、个人游戏，力求每位员工都能参与到活动中，并从活动中领取到活动奖励品。年会，即年终福利会，因此年会的每个环节都必须要体现出福利二字。大家都能享受在活动中、从活动中获得奖励品，体会到公司对员工的关爱，激起员工对公司的热爱、信任、以及忠诚，这才是年会本质。——开场预热翰玛年终party活动内容设置1、经典歌曲串烧，现场点歌邀请公司内热爱唱歌的员工上台演唱，无需主持人，时间一到，主持人后台与表演者沟通上台表演，也可现场点歌，歌曲限定以快歌或欢乐型。2、主持人登场主持人热场，并安排双人分组（音乐声起，大家随着音乐全场随意走动，主持人喊两人，哪两人抱在一起者为一组，进行后面的互动游戏。）会场内灯光调暗，持续劲歌热曲播送，大家随意跳舞、聊天，有心仪的人就赶紧抓紧哦，机不可失。——互动游戏环节翰玛年终party活动内容设置一、抢答题本轮游戏规则非常简单，主持人出题，知道答案者上台抢答，答对即可领取礼品一份。抢答题内容与翰玛相关，穿插其他内容问题，通过答对即送礼调动员工热情，炒热气氛。完全的福利游戏，想要拿奖品的还不赶快行动起来。——互动游戏环节翰玛年终party活动内容设置二、双人游戏1、90秒不NG——两人配合完成游戏，根据主持人要求，在90秒以内顺利完成任务项目，时间越快者获胜。若完成任务时卡壳即中断，必须重新开始，计时不重置。2、比手画脚——经典互动游戏，最考验默契度。一人比划一人猜。谁在规定时间内猜出的谜底最多为胜。纯属娱乐，男男、女女、男女组合参与均可。考验二人配合默契度，间接制造机会促进公司内单身男女感情。为年会增加不一样的娱乐氛围。此环节设置两个游戏，每个游戏单独设置奖项。——互动游戏环节翰玛年终party活动内容设置三、团队游戏1、默契传递——根据年会人数分组，8-10人一组，每组每人用嘴叼住牙签，传递上一个人用牙签传递过来的回形针，回形针掉落立即重新开始，计时继续。哪组先完成获积分10分。2、看画猜词——由每桌选一名画画人选，根据主题者主题绘画，只能画一笔，画完后根据座位秩序传递给下一位，下一位根据上一位的画画思路猜测其要表达的内容是什么，依此进行，至最后一名参加者猜谜，猜出谜底者为胜，第一队完成任务的计10积分。临时组队，挑你喜欢的，看着顺眼的，亮眼的人组队吧。通过团队游戏，锻炼临时组队的默契度，以及团队合作精神。团队游戏设置三个奖项，采用积分制，第一名完成者得10积分，第二名9积分，依次类推，最后一名无积分，团队游戏结束结算积分，总分第一名获最佳团队奖，第二名获团队亚军奖，第三名获团队游戏优胜奖。翰玛梦·我的梦第二环节翰玛梦·我的梦年会活动设置二翰玛梦·我的梦2.2翰玛的今天来之不易，翰玛的未来离不开你。翰玛的梦，就是我的梦，就是每一个翰玛人的梦。明天，翰玛走出云南、走出国门、走向国际，翰玛，将是享誉世界的品牌而你，是国际化大公司翰玛最值得骄傲的一员这样的翰玛，是你我共同拥有的未来。——翰玛寄语“翰玛梦·我的梦”翰玛梦·我的梦活动内容设置由老板讲述翰玛发家史，共享翰玛未来梦，激励翰玛人爱翰玛、信翰玛、忠翰玛。未来的强大翰玛也要从今天起步，为体现老板对翰玛人的努力的感谢，特设置各类员工奖项，争取让每一位员工都能领到奖励品，感受到翰玛对每位员工的关爱与感恩，更体现老板与翰玛人共享翰玛未来成就的决心。——优秀员工评选环节翰玛梦·我的梦活动内容设置一、年度业务冠军2013年里业绩最好者奖励为：荣誉证书+500元奖金+棉被一床二、年度爱岗敬业奖全公司最兢兢业业、最遵守公司制度的员工奖励为：荣誉证书+200元奖金+有机粮食一盒三、年度最佳进步员工奖全公司全年进步最突出员工奖励为：荣誉证书+200元奖金+礼品酒一份四、年度最突出贡献奖年度对公司具有最突出贡献者奖励为：荣誉证书+500元奖金+棉被一床五、年度最佳新人奖入职半年以内，表现最突出的新员工奖励为：荣誉证书+200元奖金+礼品酒一份——特别的爱给特别的你（保密环节）翰玛梦·我的梦活动内容设置从公司内选出最特别的人（最优秀、最勤奋、最困难、最乐于助人等），根据他/她的具体情况，或给他/她一个圆梦活动，或一个特别的求婚仪式，或是其他意想不到的奖励，以特别的感动留给全公司人最深的记忆点，让员工在感动中感激，感激中感恩，感恩中忠诚。——抽奖环节翰玛梦·我的梦活动内容设置奖品设置一等奖（1名）：2000元现金大奖二等奖（2名）：500元现金+礼品酒一份三等奖（6名）：有机粮食一盒特别奖（12名）：神秘礼品一份酒店推荐及经费预算part4酒店推荐第一部分酒店推荐昆明世博花园酒店永春泉桑拿浴场昆明新纪元酒店昆明天恒大酒店名称会议厅面积价格餐标住宿地址备注昆明世博花园酒店400m25000元/半天10000元/天桌餐1200元/桌自助午餐108元/位（65人起订）自助晚餐118元/位标间350元（协议价）高客房550元（协议价）位于昆明市东北部的世博生态城中心区。目前的大厅可容纳100人，大会议室可容纳300人（有led显示屏和各种音响设备），最大的厅可以容纳400人永春泉桑拿浴场800元/半天（会议室）1500元/天（会议室）218元/人（充值3000-9000元可享8.5折优惠）折后价：185.3元/人VIP大套房：1080元/套VIP套房：880元/套VIP中单间：680元/套VIP小单间：580元/套标间：368元/套单间：328元/套北市区车场218元套餐内容包含：1、早、中、晚餐（自助）2、洗浴项目3、免费观看演艺厅节目4、免费餐点、酒水5、住宿休息（普通洗浴客户大通铺）6、网吧昆明天恒大酒店大厅528m2小厅300m26000元/半天桌餐2000元/桌自助午餐110元/人

自助晚餐130元/人标间480元

单间420元商标间530元大床房560元位于市中心盘龙江畔，临近世博园、民族村。多功能厅有528平，35桌，外面的小厅有300平，可放25桌，免费提供舞台（3*8）和音响设备，投影收费100元/天昆明新纪元酒店大厅490m27000元/半天午餐1500元/桌晚餐1800元/桌自助餐150元/人（60人起订）（收15%服务费，不含酒水）商标518元商单538元商小单480元景单618元高套750元豪套950元五华区东风西路1号（东风西路与南风街交叉口）金马碧鸡坊，翠湖最大的厅490平，容纳500人，免费提供活动舞台，音响设备和4支无线麦克，投影仪100元/天注：根据路程最短、价格最优、环境最好的原则附：酒店展示图昆明世博花园酒店永春泉桑拿浴场自助餐区酒吧、网吧休闲区KTV包房公共浴池棋牌休息室昆明天恒大酒店昆明天恒大酒店昆明新纪元酒店昆明新纪元酒店经费预算第二部分经费预算会场租用费用午餐餐费标准午餐总额晚餐餐费标准晚餐总额小计

10000元/天108元/位（自助）12960元1200元/桌（12桌）14400元37360元标间单价住宿人数住宿费用350元/间50人8750元昆明世博花园酒店（年会人数按照120人计算，分坐12桌）世博花园酒店附近快捷酒店两家可选：映象快捷酒店、嘉仕顿公寓酒店映象快捷酒店映象快捷酒店嘉仕顿公寓酒店入住人数房间需求数总计98元/间（标间，可团购）98元/间（豪华标间，可团购）50人25间2450元快捷酒店世博酒店约1.4公里嘉仕顿公寓酒店经费预算会议室租用费用套餐费用折后价套餐总费用礼品购置费用发奖+抽奖费用总计1500元/天218元/人185.3元22236元5000元20000元23736元永春泉桑拿浴场（年会人数按照120人计算）218元套餐内容包含：1、早、中、晚餐（自助）2、洗浴项目3、观看演艺厅节目4、餐点、酒水5、住宿休息（普通洗浴客户大通铺）6、网吧收费服务内容：1、棋牌2、按摩3、KTV4、客房单间单价标间单价住宿人数住宿费用328元/间368元/间10人3280元/1840元1、棋牌：38元/小时，买断300元2、按摩：项目不同，收费不同3、KTV：180元/小时4、客房：如前表所示经费预算永春泉桑拿浴场（年会人数按照120人计算）左图为会议室无舞台（演艺厅有舞台，无租用先例，坚持租用费用偏高）有音箱话筒等设备使用投影仪费用另算可容纳100人左右优点：费用适中服务项目多离公司距离近缺点：无法包场散客多，吵杂聚餐气氛会偏松散经费预算昆明世博花园酒店

单价数量小计（元）

会场租用费用10000110000

中餐108元/人120人12960

晚餐1200元/桌12桌14400

优秀员工奖励现金

5人1600

抽奖奖金费用

3000

游戏礼品购置

2000

酒水1500元/桌4桌6000

酒水500元/桌8桌4000

糕点

1000

租车费用37座1700

背景板800元（加桁架）2块1600

活动现场布置物料

1000

总计

59260元活动分工明细part5详细接待方案活动人员安排：职能人员数量主要职责迎宾引导2人接待来宾，站位引领。贵宾接待2人为贵宾斟茶倒水等服务。签到留言2人请嘉宾签到，佩带胸花。场内引导2人引导嘉宾入席。礼仪管理1人对礼仪小姐进行管理和安排，配合仪式流程。设施控制1人确保场内设施的正常运行。安全预防2人负责仪式保卫等应变预防措施，遇到意外情况时负责带领来宾紧急撤离现场。现场监控2人监控整体流程工作分组组成部门负责人工作内容活动执行组总经办、行政部、人资部确定邀请嘉宾名单贵宾名单活动日程安排拟写致辞、贺词确认发言人员安排座次确定会场布置方案，及现场整体把控确定摄影及摄像人员确定并招待媒体记者活动物流组物控部、行政部、人资部各项宣传品的清点保存各项物资的准备与支援活动结束后各项宣传资料的移交活动工程组翰玛设计、行政部主会场布置的设计与制作、安装与拆除活动礼品组行政部、人资部嘉宾礼品、宣传资料派发活动接待组行政部、人资部宣传品的准备与印制发送请柬确定礼仪准备签到簿、签字笔等负责贵宾休息室接待交通指挥组行政部负责与有关部门（安全保卫、交通、消防等）联络与沟通会前检查与巡视，杜绝事故隐患典礼活动现场车辆引导、车位的划分安全保卫组行政部、人资部突发事项应变处理的实施会场环境的安全保卫工作医疗急救组行政后勤突