办公室人员管理规定范本

第页共页办公室人员管理规定范本第一章总则第一条目的与依据1.1为了规范办公室人员的行为，提高工作效率，提升工作质量，制定本管理规定。1.2本管理规定依据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》等法律法规，结合本单位实际情况制定。第二条适用范围2.1本管理规定适用于本单位所有办公室人员，包括行政人员、文员、职员等。第二章岗位职责第三条一般职责3.1办公室人员应严格遵守国家法律法规、单位规章制度，并履行本岗位职责，保证协同工作顺利进行。3.2办公室人员应保持工作区域的整洁，工作场所的文明、有序。第四条行政职责4.1行政人员应熟悉国家行政管理规定，并按照相关规定履行职责。4.2行政人员应负责行政管理工作，包括文件管理、资料归档、办公用品采购等。第五条文员职责5.1文员应负责文件的起草、收发、传阅等工作。5.2文员应熟悉各类办公软件的操作，并能按时准确完成相关工作。第六条职员职责6.1职员应认真履行所在部门相关工作，并按时、合格地完成下属领导安排的工作任务。6.2职员应提醒下属领导及时处理重要事务，保证工作的正常进行。第三章出勤管理第七条工作时间7.1办公室人员应按照单位规定的工作时间上下班，不得早退、迟到、旷工。7.2办公室人员应事前请假，并得到上级批准方可离岗。第八条加班管理8.1办公室人员如需加班应提前告知上级，并得到批准。8.2加班情况应按规定填写加班记录，加班工资应按照国家相关规定支付。第九条请假管理9.1办公室人员如需请假应提前填写请假单，经上级批准方可休假。9.2病假、事假、调休等假期应按照国家相关规定享受。第四章绩效考核第十条绩效考核内容10.1办公室人员的绩效考核应包括工作成果、工作态度、工作能力等方面的考核。10.2绩效考核内容应根据岗位职责和工作目标制定。第十一条考核周期11.1绩效考核应按照一定的周期进行，一般为半年或一年。11.2上级领导应根据实际情况和考核周期，制定相应时间节点，准确评估办公室人员绩效。第十二条考核结果处理12.1绩效考核结果应及时通知被考核人员，并按相关规定处理。12.2绩效考核结果应在工作总结评定、奖惩决定、晋升调整等方面作为重要参考依据。第五章奖惩管理第十三条奖励制度13.1办公室人员应按照单位制定的奖励制度，以激励个人、小组或单位的优秀表现。13.2奖励应及时公布，并按照相关规定进行物质或精神奖励。第十四条处罚制度14.1办公室人员应按照单位制定的处罚制度，对违纪违规行为进行处罚。14.2处罚应坚持从轻、从快、从严原则，依法依规进行。第六章安全管理第十五条防火安全15.1办公室人员应充分认识火灾的危害，并严格遵守防火安全规定。15.2办公室人员应熟悉灭火器的使用方法，发生火灾时能及时处置。第十六条电器安全16.1办公室人员应按照相关规定正确使用和维护电器设备。16.2离开办公室时，应及时关闭电器设备，防止电器安全事故发生。第十七条突发事件应急管理17.1办公室人员应熟悉公司突发事件应急预案，并按照预案执行。17.2办公室人员应配合单位安全联络员进行突发事件的应对工作。第七章纪律约束第十八条工作纪律18.1办公室人员应遵守工作纪律，包括不迟到早退、不打闹嬉戏、不谈论不相关的话题等。18.2办公室人员应文明待人、尊重他人，不做损害单位声誉和利益的事情。第十九条保密纪律19.1办公室人员应严格遵守保密纪律，保护单位的商业秘密和个人隐私。19.2办公室人员对知悉的商业秘密和个人隐私，不得擅自泄露给他人。第二十条遵章守纪20.1办公室人员应遵守国家法律法规以及本单位的各项规章制度。20.2办公室人员应正确履行职责，不得利用职权谋取私利或违反职业道德。第八章其他规定第二十一条报销管理21.1办公室人员申请报销时应按照单位规定的程序和要求进行。21.2报销申请应提供真实、准确的材料，并按规定时间提交。第二十二条培训管理22.1办公室人员应根据工作需要进行培训，并按照相关规定进行考核。