办公自动化课件

辦公中的數據處理

4.1用Excel資料庫進行學生成績處理本節以學生成績處理為例，介紹Excel中資料庫的基本概念、遵循規則、創建過程、格式設置、公式計算以及數據排序、篩選等常用操作。任務要求與製作效果如下:開學伊始，某班班主任接到學校教務處送來的上學期期末考試各科成績單。現在他需要對這些數據進行處理，以便得出學生成績名次表、獲獎學金同學名單、補考學生名單以及優秀學生人選等。另外，本實例製作時需要注意以下幾項：1．為了便於在螢幕上查看，需要將資料庫表格中單元格文字、數字的格式（字體格式、數字格式、顏色、邊框、陰影間隔）等進行適當處理。2．為了保障數據準確，各類原始成績數據輸入前最好進行有效性檢查。3．各類需要計算的數據結果，最好使用公式和函數進行計算。4．對於公式和函數中中單元格引用方式，要進行合理的選擇、正確確定。圖4-1學習成績綜合評定結果4.1.1資料庫工作表框架的建立1．Excel中資料庫表格的基本結構Excel中的資料庫實際上就是工作表中的一個區域，是一個二維表，也可以看成是一組數據清單。2．資料庫工作表遵循的準則3.“學生成績綜合評定”資料庫結構的建立說明：根據資料庫遵循的原則，資料庫標題不能與字段標題行直接相連，所以上邊資料庫標題輸入到第1行，資料庫字段標題必須至少輸入到第3行，而不能在第2行。4.1.2資料庫表格的格式設置本實例中的資料庫表格特殊格式設置，主要包括如下幾項內容：1．資料庫標題格式設置2．字段標題格式設置3．條件格式化設置4．底紋顏色間隔設置5．邊框設置4.1.3資料庫中的有效性設置4.1.4資料庫表格中的數據輸入4.1.5資料庫中的數據計算計算總分排列名次計算綜合評定成績

排列綜合評定名次确定奖学金等级

数据库中的数据统计

資料庫中的篩選操作1.自動篩選2.高級篩選自動篩選1）將滑鼠定位到需要篩選的資料庫中任一單元格。（2）選擇“數據”／“篩選”／“自動篩選”，使“自動篩選”項為選中狀態（打上對號），這時在每個字段名旁出現篩選器箭頭。（3）如圖4-24所示,單擊“英語”字段名旁的篩選器箭頭，從彈出的菜單中選擇“自定義”，然後單擊滑鼠左鍵。高級篩選（1）新建一個工作表，並命名為“優秀學生篩選”，然後按照如圖4-27所示在A2:H4區域內設置高級篩選需要的篩選條件。（2）單擊“優秀學生篩選”工作表中的任一單元格。（3）選擇“數據”／“篩選”／“高級篩選”命令，出現“高級篩選”對話框。（4）在如圖4-28所示“高級篩選”對話框中：4.2產品銷售匯總分析

4.2.1銷售日記帳資料庫的創建

1．資料庫的建立

2．資料庫格式化設置

3．數據輸入

4.2.2銷售數據的分類匯總

4.2.3銷售數據的透視分析

1．數據透視表（圖）與數據透視報告的概念

2．數據透視表的創建

3．創建數據透視表時的相關操作3．創建數據透視表時的相關操作1“版式”對話框的使用2匯總方式的修改3使用透視表篩選數據4創建數據透視圖5編輯數據透視表6修改數據透視表的佈局7製作數據透視報告8刪除數據透視表5.1演示文稿簡介及本章實例說明1．演示文稿的適用場所當進行學術交流、產品展示、工作彙報等場合需要介紹一個計畫、一個觀點或做報告進行演講時，最好的辦法是事先準備一些帶有文字和圖表的幻燈片，用來闡明自已的主要論點，然後在面向觀眾播放這些幻幻燈片的同時，進行更詳細的講解。Office中的PowerPoint就是這樣一種工具，它可以製作內容豐富多采、效果生動活潑的的演示文稿。2．PowerPoint製作幻燈片的功能特點（1）可以作為螢幕演示（2）可以製作投影機幻燈片及35毫米專業幻燈片（3）可以同時製作講義、備註和大綱，並且可以在演示中作記號3．PowerPoint製作演示文稿時的幾個術語（1）演示文稿：PowerPoint檔稱為演示文稿，默認擴展名為.ppt。（2）對象：是PowerPoint幻燈片的組成元素。

（3）版式：是幻燈片中指對象的佈局格式。

（4）母版：母版包含著每個頁面上所需要顯示的對象。（5）配色方案：是一組可以用於演示文稿的預設顏色，也可用於表格和圖表。（6）範本：是一個已經保存的演示文稿檔。4．本章實例說明貫穿本章的實例是製作一家名為“中原旅遊集團公司”的公司演示文稿，其目的是通過宣傳公司形象來擴大公司的知名度，讓消費者充分瞭解本公司。5.2演示文稿的創建本節主要內容PowerPoint的啟動、退出與介面組合快速創建演示文稿框架幻燈片中文字的編排幻燈片中多媒體對象的添加幻燈片中旁白的錄製幻燈片中表格與圖表的添加幻燈片中組織結構及其他對象的添加PowerPoint的啟動、退出與介面組合首先介紹PowerPoint的啟動、退出、窗口介面組成及各組成部分的主要作用。本章適用的軟體版本為PowerPoint2002，以下都簡稱為PowerPoint，不再說明。同其他應用程式一樣，啟動PowerPoint有許多方法，常用的有以下兩種：第一種：雙擊Windows桌面上的快捷方式“MicrosoftPowerPoint”圖示。第二種：選擇單擊“開始”／“程式”／“MicrosoftPowerPoint”命令。PowerPoint的啟動介面組成快速創建演示文稿框架快速創建演示文稿框架的方法有三種:第一種方法是利用“內容提示嚮導”創建，是初學者的最佳方法，它將創建演示文稿的過程及每步應該進行的操作步驟化，用戶只需根據提示進行操作即可；第二種方法是利用“空演示文稿”創建,“空演示文稿”沒有文字內容和背景顏色，只有框架，幻燈片的背景以及配色都要由用戶自己設計，此方法適合能夠熟練地使用PowerPoint的用戶；第三種方法，也是用戶使用較多的方法是利用“設計範本”創建演示文稿，設計範本包含了一個預定義好格式和配色方案的演示文稿，一旦選擇了一個符合設計的演示風格的設計範本後，只要根據自己的演示主題，選擇版式，加入相應的文字即可，操作非常方便、快捷。幻燈片中文字的編排演示文稿通常是由一系列具有主題的幻燈片組成，演示文稿能否充分反映主題，說明問題，文本是最基本的手段，創建好演示文稿框架後，接著就要向幻燈片中輸入文本。1．在演示文稿中直接輸入文字幻燈片一般分為兩個部分：標題區和主體區，標題區用於輸入每張幻燈片的標題，主體區用於輸入幻燈片要展示的文字資訊。2.主體區中文本的輸入單擊幻燈片的主體區，在游標處輸入文本，當輸入的文本超過文本框的長度且文本為一個段落且時，不要按Enter鍵，讓文本自動換行，輸入完一個段落的文字時再按Enter鍵

，若要調整文本的層次可單擊窗口左側的“”、“”按鈕。幻燈片中多媒體對象的添加在幻燈片中加入圖片、聲音、影片、自己繪製圖形、藝術字等多媒體對象，對於增強幻燈片的可視性和生動性有很大的好處。下麵介紹在幻燈片中添加各種對象的方法。1．添加圖片可以在已經輸入過文字後的幻燈片中加入圖片。

2．添加圖形如果想在已有的幻燈片中加入自己繪製的圖形，與插入圖形類似。操作時，首先在幻燈片視圖中打開所要加入圖形的幻燈片，然後利用“繪圖工具欄”上的各種繪圖工具和自選圖形在幻燈片上繪圖；或者選擇“插入”／“圖片”／“自選圖形”命令。3．添加藝術字可以在已有的幻燈片中加入藝術字。如圖5-11所示，為在第1張幻燈片中插入藝術字的效果。以此為例，說明幻燈片中添加藝術字的方法。

4．添加聲音和影片為了增加幻燈片的播放效果，烘托幻燈片的場景，還可以把聲音或影片添加到幻燈片中，在放映幻燈片時，這些多媒體對象會自動播放。

幻燈片中旁白的錄製旁白是演示文稿設計者用話筒錄製的講解聲音。錄製旁白的操作步驟如下：1．選擇要添加旁白的幻燈片，選擇單擊“幻燈片放映”/“錄製旁白”命令中的“錄製旁白”對話框。2．單擊“設置話筒級別”，在彈出“話筒檢查”對話框中，檢查話筒的錄音效果，然後單擊“確定”按鈕。3．在“錄製旁白”對話框中，單擊“更改品質”按鈕，彈出“選擇聲音”對話框，從中設置聲音的各項指標，單擊“確定”按鈕。4．單擊“錄製旁白”對話框中的“確定”按鈕，開始在放映幻燈片的過程中錄製旁白。錄製完一張幻燈片的旁白後，單擊滑鼠左鍵，接著錄製下一張。5．全部錄製完畢，彈出消息框，詢問是否將幻燈片的排練時間保存，可單擊“保存”或“不保存”按鈕。幻燈片中表格與圖表的添加1．添加表格如果是新增幻燈片，就在打開的“新幻燈片”對話框中，選擇帶有“表格”的版式；然後雙擊“表格”占位符，即可根據需要進行表格設置，從而添加表格。如果想在已有的幻燈片中加入表格，可以單擊工具欄上的“插入表格”按鈕或選擇單擊“插入”／“表格”命令項。2．添加圖表如果是新增幻燈片，就在打開的“新幻燈片”對話框中，選擇帶“圖表”的版式；然後雙擊“圖表”占位符，即可根據需要進行圖表數據輸入，從而添加相應圖表。如果想在已有的幻燈片中加入圖表，可以單擊工具欄上的“插入圖表”按鈕或選擇單擊“插入”／“圖表”命令項。

幻燈片中組織結構及其他對象的添加1.添加組織結構圖組織結構圖是用來反映組織內部人員結構和組織層次的圖示。利用組織結構圖可以清晰地描述組織內部的各種關係，使複雜的資訊簡單化

2.添加其他對象為了讓演示文稿更具說服力，有時候還需要加入一些公式、Excel圖表、Word文檔、AutoCAD圖形、Flash動畫等。

3、演示文稿的修飾與編輯幻燈片中對象的編輯幻燈片的複製、移動和刪除演示文稿範本的設計和更換幻燈片版式的更新幻燈片背景的修改幻燈片配色方案的修改演示文稿母版的設計頁眉頁腳的添加幻燈片中對象的編輯(1)前面已經介紹過，PowerPoint幻燈片實際上包含的是各個對象，如文字、圖形、圖表、表格等，這些對象的縮放、複製、移動、刪除操作基本上相同。1．縮放選擇所要縮放的對象，這時對象周圍會出現控制點；將滑鼠移動到控制點上，會變成雙向箭頭狀，這時拖曳滑鼠可以進行縮放操作。幻燈片中對象的編輯(2)2．複製（1）工具欄方法：選擇所要複製的對象，單擊常用工具欄“複製”鈕；然後將游標置於目的位置，單擊常用工具欄“粘貼”鈕，對象被粘貼到目的位置，完成操作。（2）菜單的方法：首先選擇所要複製的對象，單擊“編輯”菜單中的“複製”項；然後將游標置於目的位置；在單擊選擇“編輯”菜單中的“粘貼”項，完成操作。（3）滑鼠拖曳的方法：首先選擇要複製的對象；然後按下Ctrl鍵的同時，拖曳滑鼠到目的位置，最後鬆開滑鼠，完成操作。幻燈片中對象的編輯(3)3．移動與複製操作相似，都是用工具欄按鈕的方法和菜單的方法。菜單法：選擇“編輯”菜單中的“剪切”項；滑鼠拖曳的方法：直接拖曳對象到目的位置。4．刪除選取對象，按Del鍵，或選擇“編輯”菜單中的“清除”項。演示文稿範本的設計和更換(1)幻燈片製作過程中，有時往往需要重新編排幻燈片的順序，進行複製、移動、刪除幻燈片的操作，這時最好的方法是在“幻燈片流覽視圖”中進行操作。即先選擇“視圖”菜單中的“幻燈片流覽”項，或單擊螢幕下方左側第2個按鈕，切換為幻燈片流覽視圖。1．複製操作（1）工具欄按鈕的方法：單擊工具欄“複製”鈕，將游標置於目的位置，單擊工具欄“粘貼”鈕。演示文稿範本的設計和更換(2)（2）菜單的方法：選擇“編輯”菜單中的“複製”項，將游標置於目的位置，選擇“編輯”菜單中的“粘貼”項（3）滑鼠拖曳的方法：按下Ctrl鍵同時，拖曳滑鼠到目的位置，拖動時幻燈片旁邊出現的豎線指示的就是放置的位置。2．移動操作與複製操作相似，都是用工具欄按鈕的方法和菜單的方法。菜單法：選擇“編輯”菜單中的“剪切”項；滑鼠拖曳的方法：直接拖曳滑鼠到目的位置。3．刪除操作

選定需要刪除的幻燈片，按Del鍵即可。幻燈片版式的更新在幻燈片製作過程中，可以修改演示文稿的風格，更換或者自己設計範本。要自己設計演示文稿範本，建立演示文稿時，選擇“空的演示文稿”；然後，自己就可以在空的幻燈片上自由設計。更換演示文稿範本的視圖窗格，可以單擊格式工具欄的“幻燈片設計”按鈕；也可以選擇單擊“格式”／“幻燈片設計”命令。以上兩種方法都可以打開“幻燈片設計”

視圖窗格，從範本檔列表中選擇一個範本，從其快捷菜單中選擇“應用於所有幻燈片”或“應用於選定幻燈片”選項；即可完成範本的局部或者全部更換。幻燈片背景的修改範本所規定的背景是可以修改的，包括背景顏色和背景圖案。操作步驟如下：選擇“格式”菜單中的“背景”項，打開“背景”對話框，在背景填充下麵的背景顏色列表中，選擇顏色塊，可以修改背景顏色；如果選擇“填充效果”，將打開“填充效果”對話框，此時：

選擇“過渡”

、“紋理”

、“圖案”

、“圖片”標籤，可以分別製作逐漸變色、背景紋理、背景圖案、背景圖片的效果。幻燈片配色方案的修改(1)配色方案是由文本顏色、背景顏色等八種顏色組成的一組用於演示文稿的預設顏色方案。每一個範本都有一個標準的配色方案，一個配色方案可應用於一個或多個幻燈片，在設計幻燈片時可以改變其標準配色方案，操作步驟如下：1．單擊任務窗格標題欄右側的“▼”按鈕，在下拉菜單中選擇“幻燈片設計—配色方案”，任務窗格變為“幻燈片設計”，“配色方案”為其主要顯示內容.2．在“應用配色方案”列表中選擇一種方案並單擊，幻燈片的配色方案將被新的配色方案取代；單擊該方案右側的“▼”，在彈出的快捷菜單中單擊“應用於所選幻燈片”命令，被選中的幻燈片配色方案改變，其他的不改變。幻燈片配色方案的修改(2)3．可以改變幻燈片中某一部分的配色方案。操作方法如下：（1）單擊“幻燈片設計”任務窗格下部的“編輯配色方案”，彈出“編輯配色方案”對話框。（2）在“編輯配色方案”對話框中選擇要改變顏色的部分，單擊“更改顏色”按鈕。（3）在彈出的“××顏色”對話框中設置顏色，可在標準選項卡或自定義選項卡中設置，然後單擊“確定”。（4）若要繼續更改其他部分的顏色，重複（2）～（3）步驟的操作。（5）單擊圖對話框中的“應用”按鈕，返回“幻燈片”

演示文稿母版的設計(1)當每一個幻燈片中都出現相同內容（如企業標誌、CI形象、產品商標以及有關背景設置等）時，這個內容就應該放置到母版中，它可以使演示文稿風格一致。母版是用來定義演示文稿格式的，它可以使一個演示文稿中每張幻燈片都包含某些相同的文本特徵、背景顏色、專案符號、圖片、文本占位符和頁腳占位符等。每一份演示文稿都有四種母版：幻燈片母版、講義母版、備註母版和標題母版。常用的有幻燈片母版和標題母版。下麵說明二者的使用和修改方法：

演示文稿母版的設計(2)1．幻燈片母版幻燈片母版主要用來控制除標題幻燈片以外的幻燈片的標題、文本等外觀樣式。本章實例中的幻燈片母板中添加了一個公司圖示，並且字體格式也進行了統一設置.2．利用標題母版要讓標題幻燈片與演示文稿中其他幻燈片的外觀有所區別，通過“標題母版”可以完成，標題幻燈片即幻燈片版式中的第一張幻燈片。在本章實例中，標題幻燈片上公司標誌較大，並且位置與其他幻燈片不一樣；上面也沒有導航按鈕，這是因為標題幻燈片與其他幻燈片有不同的樣式。頁眉頁腳的添加頁眉、頁腳的內容往往也是每一個幻燈片所要表現的內容。根據演示文稿的類型，可以分為幻燈片的頁眉、頁腳和備註、講義的頁眉、頁腳。

1．選擇“視圖”/“頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。2．選擇“幻燈片”標籤，將設置幻燈片的頁眉、頁腳（注意它們的位置都是在幻燈片的底部）；選擇“備註和講義”標籤，將設置備註與講義的頁眉、頁腳。3．在頁眉、頁腳中一般可以設置：時間和日期、幻燈片的頁號，或者備註頁的頁碼以及其他一些固定的內容。

5.4演示文稿的放映設置放映方式的設置切換效果的設置動畫效果的設置超級連接的設置自定義放映的設置放映方式的設置(1)設置放映方式包括：放映類型的選擇，放映內容的選取，換片方式的選用、以及放映選項的設置。其中，幻燈片的放映方式有三種：演計者放映（全螢幕）、觀眾自行流覽（窗口）、在展臺流覽（全螢幕）。設置放映方式的操作步驟如下：

1．選擇單擊“幻燈片放映”/“設置放映方式”命令，彈出“設置放映方式”對話框。2．根據下麵介紹的特點，在“放映類型”的以下三種類型中選擇一種：

放映方式的設置(2)（1）演講者放映（全螢幕）：全屏顯示演示文稿，適用於演講者播放演示文稿，演講者完整的控制播放過程，可採用自動或人工方式放映，需要將幻燈片放映投射到大螢幕上時也採用此方式。（2）觀眾自行流覽（窗口）：在小型窗口顯示演示文稿，適用小規模的演示，觀眾自行觀看幻燈片放映。使用滾動條從一張幻燈片移到下一張幻燈片，在放映時可以移動、編輯、複製和列印幻燈片。（3）在展臺流覽（全螢幕）：全屏自動顯示演示文稿，結束放映用Esc鍵。

放映方式的設置(3)3．在“放映幻燈片”、“放映選項”和“換片方式”區進行相應的選擇設置。4．全部設置完成後，單擊“確定”按鈕即可。切換效果的設置(1)幻燈片切換即一張幻燈片放映完畢後，放映下一張幻燈片時出現的方式。設置切換方法有：利用“幻燈片切換”命令設置，根據排練計時設置，利用動作按鈕設置。1．利用“幻燈片切換”命令切換2．排練計時切換3．利用“動作按鈕”切換動畫效果的設置(1)動畫效果設置是指對幻燈片中的標題、文本、多媒體對象等設置放映時出現的動畫方式，可以通過“動畫方案”和“自定義動畫”兩種方式進行設置。1．利用動畫方案設置動畫單擊“幻燈片放映”/“動畫方案”命令，彈出“幻燈片設計”任務窗格，在任務窗格中單擊動畫方案。動畫方案是系統將標題、文本等各部分間出現的動畫以最佳的效果進行配搭，只需選擇一種方案各部分就會以不同的動畫方式出現，不需要一一設置。動畫效果的設置(2)2．自定義動畫自定義動畫是用戶自己對幻燈片中的各個部分設置不同的動畫方案，各部分按所設置的順序進行演示。操作步驟如下：（1）單擊“幻燈片放映”／“自定義動畫”命令，彈出如圖5-38所示的“自定義動畫”任務窗格。（2）在幻燈片中單擊要設置動畫的部分（標題、文本、多媒體對象等），然後單擊“添加效果”右側的“▼”，彈出動畫類型列表，每一種類型下都有若干動畫方案

超級連接的設置超級鏈接是將文本、字元、圖形等對象與一個幻燈片、一個演示文稿、一個文檔等之間建立一種鏈接，在放映時單擊被鏈接的對象，則對應的鏈接內容將顯示出來。自定義放映的設置(1)自定義放映是用戶將已有演示文稿中的幻燈片分組，創建多個不完全相同的演示文稿，放映時根據觀眾的不同放映演示文稿中的特定部分。操作步驟如下：1．選擇單擊“幻燈片放映”/“自定義放映”命令，彈出“自定義放映”對話框。2．單擊“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對話框。3．在“定義自定義放映”對話框中的“幻燈片放映名稱”文本框中輸入名稱；在“在演示文稿的幻燈片”列表框中選擇幻燈片；單擊“添加”按鈕，被選中的幻燈片自動添加到右側列表框中，單擊“刪除”按鈕，還可以對右側列表框中的幻燈片撤銷選取。自定義放映的設置(2)4．單擊“確定”按鈕，返回“自定義放映”對話框，再單擊“關閉”按鈕。5．單擊“幻燈片放映”/“設置放映方式”命令，在出現的對話框中選中“自定義放映”項，單擊“確定”按鈕，然後單擊“”按鈕將能夠放映自己定義的演示文稿。

5.5演示文稿的打包操作演示文稿製作完畢後，如果將其複製到另一臺電腦上，並不能保證能夠正常播放。假如另一臺電腦沒有安裝PowerPoint程式（或PowerPoint播放器），或者演示文稿中所鏈接的檔以及所採用的TrueType字體在那臺電腦上不存在，都會影響演示文稿的播放。因此，最好的方法是將演示文稿打包處理，也就是將演示文稿所涉及到的有關檔或程式連同演示文稿一起打成包，存放到軟碟中再拿到另一臺電腦上進行解包。1．將演示文稿打包2．在PowerPoint環境外放映打包檔

5.6演示文稿的的顯示與列印本節介紹PowerPoint視圖顯示方式的特點、操作，另外介紹如何對演示文稿進行頁面設置和列印操作。1．螢幕視圖方式的作用和特點PowerPoint中提供5種視圖方式：幻燈片視圖、大綱視圖、幻燈片流覽視圖、備註頁視圖和幻燈片放映視圖。在一份演示文稿檔打開後，螢幕處於五種不同視圖方式中的某一種模式下。切換到某一種需要的視圖模式，可以有兩種方式：一種方式是直接用滑鼠單擊PowerPoint的“視圖欄切換按鈕”中視圖方式的按鈕；另一種方式是從“視圖”菜單中選擇視圖方式選項。對於演示文稿的編排，每一種視圖方式在演示文稿的製作和顯示中有不同的作用和優勢，用戶應該根據實際的工作需要靈活應用。（1）幻燈片視圖編排演示文稿時，幻燈片視圖是最常用的模式也是最直觀的視圖模式。當注意力集中在對某一張幻燈片中的文本和其他對象的處理時，應當使用“幻燈片視圖”；在幻燈片視圖中，可以逐張添加文本和圖形、表格、剪貼畫以及其他對象，並且可以很方便地對它們進行編輯和排版。在幻燈片視圖模式中還可以看到整張幻燈片，或改變顯示比例，放大幻燈片的一部分做細緻的修改。（2）大綱視圖在大綱視圖中，演示文稿會以大綱形式顯示，每張幻燈片中的標題和正文組成了大綱的內容。可以從一個螢幕上看到更多的幻燈片標題和正文資訊，因而編排文稿也就更方便些。可以認為大綱視圖是最適合組織演示文稿思路的。在大綱視圖中，每張幻燈片的標題都會出現在編號和圖示的旁邊，正文在每個標題的下麵；正文的縮進可以多達五層。

（3）幻燈片流覽視圖在幻燈片流覽視圖中，可以看到所有幻燈片的縮略圖，完整地顯示所有文本和圖片。在幻燈片流覽視圖中，可以重新為幻燈片排列順序，輕鬆地添加、刪除和移動幻燈片。可以使用“幻燈片流覽”工具欄中的按鈕，來設置幻燈片放映的時間，並選擇幻燈片的動畫、切換方式。（4）幻燈片放映視圖觀看最終的實際顯示效果，要選擇“幻燈片放映視圖”。

（5）備註頁視圖在備註頁視圖中，編輯區上半部分顯示的是幻燈片的縮略圖，下半部分是備註頁編輯區，可以在該區域中輸入演講者備註和一些注釋資訊，以便在演示過程中使用。也可以列印一份備註頁作為參考。

2.頁面設置頁面設置是列印的基礎，操作步驟如下：（1）選擇“檔”菜單中的“頁面設置”項，打開“頁面設置”對話框；（2）在對話框中，可以分別對幻燈片、備註、講義及大綱等進行各項設置，包括幻燈片的大小、寬度、高度、幻燈片編號起始值、方向等。（3）單擊“確定”按鈕，設置完成。3.演示文稿的列印演示文稿的列印包括幻燈片、大綱、備註、講義等的列印，操作步驟如下：（1）選擇“檔”菜單中的“列印”項，打開如圖5-47所示的“列印”對話框；（2）在“列印”對話框分別進行以下內容設置：選擇印表機；選擇列印範圍（可以是全部幻燈片、選定的幻燈片、當前幻燈片、自定義的幻燈片或輸入幻燈片的編號）；選擇列印內容，可以是幻燈片、講義、大綱或備註等，如果列印講義，如圖5-47所示還可以指定列印時每頁的幻燈片數以及排列順序；確定列印份數；指出是否進行逐份列印等。（3）設置完之後，按“確定”按鈕，準備好印表機和打印紙，可以開始列印操作。

小結(1)在辦公事務處理中，通過製作多媒體演示文稿並進行播放，可以解釋一些較複雜的問題和現象，還可以對一些主題進行宣傳。這樣，將使問題直觀、形象、生動，更能抓住人們的注意力，增強演示內容的顯示效果。製作演示文稿時，首先需要創建其框架結構，然後進行文字輸入以及文字編排；根據需要，演示文稿的一些幻燈片中還可以進行圖片與圖形的添加，表格與圖表的添加，組織結構圖的添加，聲音與影片的添加，以及進行幻燈片播放時旁白的錄製。演示文稿製作完成後，有時還需要進行調整和修飾，這就牽涉到幻燈片及其其中對象的複製、移動、修改、刪除等操作；根據需要還可以進行幻燈片範本的更換，修改幻燈片的母版設置，更改幻燈片的背景和幻燈片中各元素的配色方案等。

Outlook的啟動啟動Outlook有許多方法，常用的有以下兩種：1．雙擊Windows桌面上的快捷方式“MicrosoftOutlook”圖示。2．選擇單擊“開始”／“程式”／“MicrosoftOutlook”命令。初次啟動Outlook時會出現一個嚮導，提示用戶進行帳戶設置。下一頁上一頁返回Outlook的介面組成下一頁上一頁返回Outlook的退出單擊Outlook窗口右上角的關閉按鈕或單擊“檔”菜單下的“退出”命令等下一頁上一頁返回聯繫人的創建Outlook中的“聯繫人”檔夾可以將與某個聯繫人所有相關的資訊都集中在一起。例如，姓名、電話號碼、聯繫地址、商務傳真、電子郵件、生日、紀念日等，還可以方便快速地查找某個人的聯繫方式，也可將會議請求、電子郵件或任務請求發送給聯繫人。下一頁上一頁返回創建郵件(1)輸入郵件的主題（參會人員要求）和以上正文內容。(2)按要求對郵件的正文進行格式設置。(3)收件人、抄送等文本框的填寫要求會用“聯繫人”檔夾自動填寫。下一頁上一頁返回發送郵件郵件編寫完成後，需要發送。操作時，單擊圖6-12所示窗口中的“發送”按鈕，即可完成郵件發送。下一頁上一頁返回接收郵件單擊“工具”菜單下的“發送和接收”命令，然後選擇接收電子郵件帳戶的種類。新收到的郵件將放到“收件箱”裏，用戶可以隨時閱讀郵件。下一頁上一頁返回郵件排序在“收件箱”最右側“郵件列表”上面有一行圖示按鈕和文本按鈕，每一個圖示或文本都表示一種特定的含義，它們會被標記在所收到郵件的前面，根據這些圖示可以區別對待所收到的郵件，從左到右分別表示：——重要性；——郵件類型圖示，有已讀和未讀兩種狀態；——標記狀態，當對郵件作有標記時顯示該圖示；——附件，當郵件有附件時郵件前標出該圖示；——顯示郵件的發件人；——顯示郵件的主題；——顯示郵件的接收時間；——顯示出郵件的大小。下一頁上一頁返回郵件篩選郵件篩選就是將符合指定條件的郵件挑選出來，操作步驟如下：（1）在“Outlook面板”中，單擊“收件箱”；在出現的“收件箱”窗口中，選擇“視圖”/“當前視圖”命令。（2）在出現如圖6-15所示的級聯菜單中提供了多種視圖方式，其實它們也就是各種選擇篩選條件，有“郵件”、“收件人”等，根據需要可以進行選取。（3）單擊篩選條件後，郵件列表框中符合條件的郵件留下，不符合條件的郵件被隱藏，如圖6-16所示是選擇“郵件時序表”將指定日期（默認為當天）的郵件篩選出下一頁上一頁返回郵箱管理用戶對郵箱的管理包括查看郵箱的大小，按大小或時間搜索郵件，對郵件進行刪除、移動或存檔，以及清除整理郵箱。下一頁上一頁返回電子郵件使用注意事項預防電子郵件病毒電子郵件的使用技巧與建議下一頁上一頁返回預防電子郵件病毒因特網是一個巨大的資訊庫，每天有數不清的資訊在網路上流動，網上同樣也可能有惡意的程式。如果這些程式是精心編寫的網路病毒，那麼，它可以通過網路尤其是電子郵件迅速傳播，危險很大。對付郵件病毒，第一是防，如拒收陌生人的郵件，不從陌生的站點下載檔等；第二是殺，如果不慎下載了郵件病毒，可以利用各個病毒廠商的最新殺毒軟體可以查殺郵件病毒，第三是要殺防結合。下一頁上一頁返回電子郵件的使用技巧與建議（1）儘量使用專門的郵件管理程式（2）正確設置E-mail軟體（3）儘量不要用正式註冊的帳號收發郵件（4）多申請幾個不同站點的免費信箱（5）及時取消訂閱的郵件列表和電子刊物（6）公共場合儘量少填寫個人資訊（7）及時整理信箱（8）注意清除流覽器的歷史記錄和緩存下一頁上一頁返回任務的創建和使用任務是一項與人員或工作相關的事務，用戶可以接受上級分派的任務，也可把任務分派給其他人。當用戶有一個新任務要求時，就需要創建一個新的任務專案。下麵以實例問題說明如何創建任務,問題情形如下：假設海田公司為了豐富職工業餘生活，促進企業文化建設，決定7月28日（星期天）組織一次郊遊活動，現在需要給相關人員下派該任務，要求各位職工報名參加。下麵就以該事項為例，講解如何創建和分派任務。下一頁上一頁返回日曆的使用利用日曆創建約會利用日曆安排會議下一頁上一頁返回日記和便箋的使用利用日記可以記錄下自己最近作的一些事情，以便回顧和總結；而利用便箋可以隨手寫下自己最近需要處理的一些事務，以便給自己作出提醒日記的使用便箋的使用下一頁上一頁返回日記的使用創建日記條目自動記錄日記條目打開日記條目下一頁上一頁返回7.1電腦網絡的基礎知識7.1.1電腦網絡的含義和功能7.1.2電腦網絡的類型劃分7.1.3電腦網絡的拓撲結構7.1.4常用聯網設備介紹返回7.1.1電腦網絡的含義和功能1.含義電腦網絡是由各種通信設備和傳輸介質將處於不同位置的多台獨立電腦連接起來，並在相應網路軟體的管理下實現多臺電腦之間資訊傳遞和資源共用的系統。2.功能電腦網絡系統具有豐富的功能，其中最主要的功能就是通過電腦之間的互相通信實現網路資源共用。這裏的資源共用，包括以下幾點：(1)硬體資源共用。(2)軟體資源共用。(3)數據資源共用。返回7.1.2電腦網絡的類型劃分電腦網絡按照不同的分類標準，有多種分類方法，從而產生了多種網路類型。1.局域網、廣域網和城域網2.有線網、光纖網和無線網3.對等網(Peer－to－Peer和客戶機／伺服器（Client/Server）網路返回7.1.3電腦網絡的拓撲結構網路中各臺電腦連接的形式稱為網路的拓撲結構，主要有如圖所示的幾種：返回7.1.4常見聯網設備介紹電腦網絡中，除了電腦設備之外，還包括網卡、網線、集線器等網路傳輸介質和中繼器、網橋、路由器、網關等網路互連設備。它們具有各自的功能，將節點電腦連接起來，使數據能夠正確的傳輸。下麵簡單地對這些網路設備的功能和特點給以介紹。網卡網線中繼器網橋集線器和交換機網關路由器返回網卡網卡也叫網路適配器，是連接電腦與網路的硬體設備。網卡有的集成於主板上，有的外插於電腦或伺服器擴展槽中，通過網線與網路交換數據、共用資源。對現在常用的以太網來說，能用的是10M及10M/100M自適應網卡，一般帶有RJ-45頭雙絞線介面或是BNC細纜介面。網卡的主要作用是從電腦向網線發送數據，或接受網線傳來的數據，在電腦與系統之間控制數據流。在網線上，數據必須以單位流的方式移動，網卡以組的方式並行接收數據，並對其重新排列結構，使之能夠在網線上傳輸。返回網線網線包括光纜、同軸電纜和雙絞線。光纜傳輸距離長，傳輸率高，不會受到電子監聽設備的監聽，是高安全性網路的最佳選擇。但由於其價格較高，同時又需要高水準的安裝技術，所以常用在大型骨幹網中。同軸電纜又分為基帶同軸電纜和寬頻同軸電纜。它以硬銅線為芯，外包一層絕緣材料。這層絕緣材料又用密織的網狀導體環繞，網外再覆蓋一層保護性材料，具有遮罩性好，傳輸距離遠的特點，但安裝維護不太方便。雙絞線是用兩條擰在一起的互相絕緣的銅線組成，它是目前最常用的連網線纜。它價格便宜，安裝方便，但易於受干擾。目前的局域網中常用到的雙絞線一般都是非遮罩的5類4對（即8根導線）的電纜線。線纜兩端安裝有RJ-45頭（水晶頭），連接工作站的網卡和集線器，傳輸速率能達到100Mbps，最大網線長度為100米，可以通過安裝中繼器加大連接距離，這時最大的範圍可達到500米。返回中繼器由於存在損耗，當局域網物理距離超過了允許的範圍時，在網路線路上傳輸的信號功率會逐漸衰減，衰減到一定的程度時將造成信號失真，因此會導致接收錯誤。中繼器就是為解決這一問題而設計的，它完成物理線路的連接，對衰減的信號進行放大，保持與原數據相同。所以，中繼器一般用於延伸同型局域網。不能通過使用中繼器的網路來使網路無限延長，因為網路標準中都對信號的延遲範圍作了具體的規定，很多網路上都限制了工作站之間加入中繼器的數目，例如在以太網中最多使用四個中繼器。中繼器只能在此範圍內進行有效的工作，否則會引起網路故障。返回網橋網橋用來連接兩個局域網絡段，網間通信從網橋傳送，網內通信被網橋隔離。網路負載重而導致性能下降時，用網橋將其他分為兩個網路段，可最大限度地緩解網路通信繁忙的程度，提高通信效率。例如把分佈在兩層樓上的網路分成每層一個網路段，用網橋連接。網橋同時起隔離作用，一個網路段上的故障不會影響另一個網路段，從而提高了網路的可靠性。返回集線器和交換機集線器是局域網中電腦和服務器的連接設備，是局域網的星型連接點，每個工作站是用雙絞線連接到集線器上，由集線器對工作站進行集中管理。最簡單的獨立型集線器有多個用戶端口（8口、16口或24口），用雙絞線連接每一端口和網路終端（工作站或伺服器）的連接，其端口一般為連接無遮罩雙絞線的RJ－45口。獨立型集線器通常是最便宜的集線器，一般用於辦公室，樓層一級的設備連接，作為中心節點實現各個工作站的點對點連接。集線器還有10M，100M共用式集線器，所有口共用10M或100M帶寬。交換機和集線器的功能類似，不同的是交換機上每個端口都獨佔10M或100M的帶寬，並且其多路交換功能可以大提高網路效率，但價格也比集線器昂貴。返回網關網關用於連接不同協議的子網，組成異構的互聯網。網關能實現異構設備之間的通信，對不同的網路協議進行翻譯和變換。網關具有對不相容的高層協議進行轉換的功能，例如使NetWare的PC工作站和SUN網路互聯。返回路由器路由器是一種連接多個網路或網段的網路設備，它能將不同網路或網段之間的數據資訊進行解釋，以使它們能夠相互通信，從而構成一個更大的網路。在路由器中保存著各種數據傳輸路徑的相關數據—路徑表（routing

table）。路徑表中保存著子網的標誌資訊、網上路由器的個數和下一個路由器的名字等內容。路由器的主要工作就是為不同網路的節點之間通訊選擇一條最佳路徑。路由器適合於連接複雜的大型網路。路由器的互聯能力強，可以執行複雜的路由選擇演算法，處理的資訊量比網橋多，但處理速度比其慢。返回7.2辦公局域網的組建7.2.1網路設備的購置7.2.2安裝網卡和鋪設網線7.2.3安裝和設置軟體返回7.2.1網路設備的購置

組建對等網之前，需要根據網路拓撲結構購買一定的網路設備。星形拓撲結構具有結構簡單、架設成本低、安裝方便等優點，很適合建設小型辦公局域網絡。組建星形網需要購買如下一些硬體設備：

1.為每臺入網的電腦購買一塊網卡。

2.集線器：視入網電腦數量和要求速度確定集線器端口數和傳輸速率。

3.五類雙絞線若干條，其長度視網路電腦擺放位置和距離而定。

4.RJ－45接頭，每根網線的兩端都需要它來和網卡或集線器連接。返回7.2.2安裝網卡和鋪設網線準備好硬體設備以後，即可安裝網卡和鋪設網線了。1.安裝網卡首先需要為每臺電腦安裝網卡，安裝方法與顯卡、聲卡的安裝方法類似，即：首先關閉電腦電源，打開機箱，然後根據網卡的類型，將網卡插入主板的PCI或ISA插槽中，最後再擰上固定螺絲即可。2.給每根雙絞線兩端加裝RJ－45接頭加裝RJ－45接頭需要專用的夾線鉗，可在購買雙絞線讓經銷商來代為製作。如果條件允許，也可以自己製作，注意製作時雙絞線中的8根細線有一定的纏繞和排列順序具體排列順序可參照廠家說明書，也可以向經銷商詢問。3.架設網路將每臺電腦用雙絞線和集線器連接起來，即將網線的一頭插入電腦網卡插槽中，另一頭插入集線器的端口，接上集線器的電源，這樣就架設好了電腦物理網路。返回7.2.3安裝和設置軟體硬體安裝完成後，還必須進行軟體安裝並作一定的設置，辦公局域網才能得以使用。1.安裝網卡驅動程式2.配置TCP/IP協議3.設置電腦的網路標識返回7.3辦公局域網上資源的共用7.3.1設置共用檔夾7.3.2設置共用設備7.3.3搜索和訪問網上電腦7.3.4映射網路驅動器返回7.3.1設置共用檔夾在Windows

2000中設置共用檔夾的操作步驟如下：1．打開“我的電腦”，找到需要共用的檔夾。2．右擊該檔夾，從彈出菜單中選擇“共用”，如圖7-7所示。3．這時打開“×××屬性”對話框，選擇“共用”選項卡，如圖7-8所示。4．選擇“共用該檔夾”單選按鈕，並指定一個共用名，默認為該檔夾的名稱。根據需要，還可以進行“備註”內容的添加和“用戶數限制”的設置。5．單擊“確定”按鈕，則在設置了共用的檔夾圖示上出現了一只手，托住該檔夾，表示該檔夾已經共用，如圖7-9所示。返回7.3.2設置共用設備1．在安裝有印表機的電腦上選擇“開始”／“設置”／“印表機”命令。2．找到印表機圖示，用和設置共用檔夾相同的方法將印表機設置為共用印表機。3．在其他電腦上添加網路印表機。選擇“開始”／“設置”／“印表機”命令，然後單擊“添加印表機嚮導”對話框。4．單擊“下一步”，從打開的對話框中選擇“添加網路印表機”，如圖7-10所示。5．單擊“下一步”按鈕，在對話框中輸入網路印表機的地址，也就是安裝了印表機的電腦上印表機安裝的位置，如圖7-11所示。6．單擊“下一步”按鈕，根據嚮導提示完成網路印表機的添加工作。7．對每一臺電腦都添加網路印表機。以後在這些電腦上編輯的Word文檔、Excel表格等，都可以共用一臺印表機直接列印。返回7.3.3搜索和訪問網上電腦在Windows

2000中搜索訪問網上電腦的操作步驟如下：1．打開“網上鄰居”窗口，單擊工具欄裏的“搜索”按鈕，窗口變成如圖7-12所示。2．在“電腦名”框中輸入要搜索的電腦名，單擊“搜索”按鈕，即可搜索要查找的電腦。3．還可以從“搜索其他項：”下麵單擊“檔或檔夾”，直接搜索網上電腦中需要的共用文檔。返回8.1因特網的基礎知識8.1.1因特網概述因特網（Internet）是一個將全球的很多電腦網絡連接而形成的電腦網絡系統。它使得各網路之間可以交換資訊或共用資源。

8.1.2IP地址和功能變數名稱1．IP地址2．功能變數名稱3．功能變數名稱與IP地址的關係4．功能變數名稱的註冊申請1.資訊流覽（WWW）2.電子郵件（E-mail）3.新聞組（NewsGroup）4.檔傳輸（

FileTransferProtocol，縮寫為FTP）5.遠程登錄（Telnet）6.電子公告板（BulletinBoardSystem，縮寫為BBS）7.其他應用8.1.3因特網在現代辦公中的應用8.2網上資訊的流覽、保存與列印8.2.1資訊流覽常用術語1．

WWW

WWW是WorldWideWeb的縮寫，又稱為萬維網，是一種建立在因特網上的全球性的、交互的、動態的、多平臺的、分佈式的、超文本超媒體資訊查詢系統。

2．超文本檔

超文本檔就是用超文本語言（HyperTextMarkedLanguage，縮寫為HTML）編寫的檔。

3．統一資源定位符

WWW用統一資源定位符(UniformResourceLocator，縮寫為URL)來描述Web頁的地址和訪問它時所用的協議,URL又叫網頁地址（網址）。

8.2.2使用IE6流覽資訊1．網頁流覽2．導航按鈕的使用用戶在流覽過程中可以使用標準工具欄上的導航按鈕（即第一道分隔線左邊的5個按鈕）。善於利用這些導航按鈕，可以方便流覽需要的資訊或者快速進行相關操作。3．使用多個流覽器窗口流覽資訊使用多個流覽器窗口流覽資訊，可以有效地提高流覽速度。

8.2.3IE6中收藏夾的使用

IE6提供了收藏夾功能，用戶可以將喜愛的網頁或網站地址添加到收藏夾中保存。以後就可以通過收藏夾快速訪問這些網頁或站點。1．

將某個網頁/站點添加到收藏夾2．整理收藏夾3．將某個網頁或網站從收藏夾中刪除4．

使用收藏夾中的地址

8.2.4網頁內容的保存1．已經打開的網頁的保存

“檔”／“另存為”（注意保存類型的選取）

2．未打開的網頁的保存用戶還可以在不打開一個網頁的情況下保存它，前提是在當前流覽的網頁中有該網頁的超級鏈接。

3．網頁中圖片的保存用滑鼠右鍵單擊網頁上的圖像，從彈出的快捷菜單中單擊“圖片另存為”選項，在隨即彈出的“保存圖片”對話框中，指定檔保存的路徑、檔案名以及檔類型。然後單擊“保存”按鈕，即可保存圖片。

8.2.5網頁的列印1.列印設置2.列印8.2.6IE6流覽器的設置1.更改主頁2.設置臨時檔夾3.設置歷史記錄保存天數以及刪除歷史記錄4.快速顯示要訪問的網頁5．設置與流覽器協同工作的程式8.3在局域網中通過代理伺服器流覽資訊8.3.1代理伺服器簡介代理伺服器就是提供網路代理服務的伺服器，網路用戶可以通過代理伺服器來訪問因特網上的Web伺服器、Ftp伺服器、郵件伺服器等等,以此來獲得Web流覽、Ftp上傳下載、Pop3收信等網路服務。

8.3.2IE6通過代理伺服器流覽資訊在局域網中，工作站有時要通過代理伺服器上因特網，在這種情況下，如果使用IE流覽資訊，必須進行一些設置。

主要包括：1．網卡驅動程式的安裝。驅動程式的安裝非常簡單，啟動Windows後，系統會自動安裝相應的驅動程式

。2．IP地址、子網掩碼、網關及DNS的配置。

8.4利用搜索引擎檢索資訊8.4.1搜索引擎基礎知識8.4.2常用中文搜索引擎介紹1.雅虎（）2.搜狐（）3.新浪網（）等等………8.4.3利用Google搜索資訊實例8.4.3搜索引擎中相關符號的運用1．雙引號（“”），用來查詢完全符合關鍵字的網站或網頁。2．在關鍵字前加“t:”，搜尋引擎僅會查詢網站名稱。3．在關鍵字前加“u:”，搜尋引擎僅會查詢網址(URL)。4．利用“+”來限定關鍵字一定要出現在結果中。5．利用“-”來限定關鍵字串一定不要出現在結果中。8.5從互聯網上下載所需軟體8.5.1利用HTTP協議直接下載軟體8.5.2利用FTP協議直接下載8.5.3使用CuteFTP從FTP伺服器上下載資源1.CuteFTP的介面組成2.FTP站點的添加與連接(1)添加FTP站點檔夾(2)添加FTP站點(3)連接FTP站點3.使用CuteFTP下載軟體4.如何續傳檔8.5.4使用網路螞蟻（NetAnts）提高下載速度1．網路螞蟻簡介網路螞蟻(NetAnts)是從因特網上下載檔用的工具軟體，作為國人開發的下載工具軟體，它利用了一切可以利用的技術手段，如多點連接、中斷點續傳、計畫下載等，使在現有條件下，大大地加快了下載的速度。

它具有以下功能：（1）中斷點續傳。（2）多點連接。就是將檔分成多塊同時下載，提高下載速度。（3）剪貼板監視下載，監視剪貼板的鏈接地址，自動開始下載。（4）鏈接地址拖動下載，方便地調用網路螞蟻下載檔。（5）配合流覽器自動下載，直接取代流覽器的下載程式。（6）批量下載，可以方便地下載多個檔。（7）自動撥號，定時下載，方便夜間快速下載。（8）下載任務編輯、管理，任務調整和重新排隊。（9）支持代理伺服器，方便利用特殊的網路管道。2．網路螞蟻的介面組成3．網路螞蟻的使用網路螞蟻不僅具有豐富的功能，而且使用方便、靈活。使用前，首先需要設置缺省下載目錄。操作步驟如下：（1）啟動網路螞蟻。選擇“選項”菜單，單擊“參數設置”菜單項，即彈出“NetAnts設置”對話框，選擇“默認設置”選項卡，如圖8-37所示。（2）單擊圖8-37所示黑圈所圈的命令按鈕，彈出“流覽檔夾”對話框，選擇下載”目錄。單擊“確定”按鈕，返回“NetAnts設置”對話框。（3）單擊“確定”按鈕，即設置完畢。然後，進行下載工作。操作步驟如下：（1）利用搜索引擎，找到NetAnts的最新版本。如圖8-39所示。（2）在“主站下載”鏈接上點右鍵，在彈出菜單中選擇“DownlandbyNetAnts”項。出現“添加任務”對話框，如圖8-40所示。（3）單擊“確定”按鈕開始下載。（4）下載完成後，出現“NetAnts通知”對話框，單擊“確定”按鈕即可。1059.1NetMeeting簡介9.1.1

NetMeeting對硬體的要求：1.聲卡2.麥克風3.音箱或耳機4.網卡或調制調解器5.攝像頭1069.1.2

NetMeeting的功能NetMeeting的主要功能有以下幾個方面：1.向正在聊天的其他人發送消息，實現一般的文字聊天功能。2.同其他人進行語音交流，實現語音聊天，網路電話和網路會議。3.通過視頻設置可以互相看到對方，實現可視電話和會議。4.與其他人共用應用程式和文檔，還可互發文件。5.在共用的白板中與其他人通過畫圖進行交流。1079.2利用NetMeeting實現網路電話NetMeeting伺服器的設置:NetMeeting客戶端的設置：如果是第一次運行，只需按照提示點擊下一步即可完成。本節具體內容請看看下麵的詳細敘述開始設置控制面版添加刪除程式添加刪除程式選擇“組件”選中“網路服務”單基擊“詳細資訊”點擊完成即可點擊確定進入插入光碟點確定選中siteseverlls服務複選框開始程式附件通訊1089.2.1NetMeeting伺服器的設置

在利用NetMeeting實現網路電話時，可以用微軟公司的另一個產品ILS（InternetLocatorServer，因特網定位伺服器）來構建NetMeeting的伺服器。伺服器構建好後，所有Netmeeting客戶都可以登錄到這個伺服器上，客戶名稱均可在伺服器的列表中顯示，便於選擇交流者，而不需要記住每一個客戶的IP地址或電腦名稱。ILS運行於WindowsNT/2000環境下，對於WindowsNTServer4.0，需要到微軟的站點上去單獨下載“ILS”軟體；而對於Windows2000，ILS是它的一個組件，只需再進行簡單的安裝就行。

說明：

ILS伺服器也不是必需的，沒有它一樣能進行正常的通訊，但必須知道對方的IP地址或電腦名稱，沒有伺服器是很不方便的。

1099.2.2NetMeeting客戶端的設置NetMeeting客戶端也需要進行正確設置（具體步驟請參考教材），設置完成後，會出現如圖所示主介面。說明：欲查看已登錄到ILS伺服器的用戶列表，可以單擊如圖9-11所示窗口的“書形”按鈕.或者單擊選擇“呼叫/目錄”命令。1109.2.3Netmeeting的使用

1．呼叫對方或接受呼叫在打開的目錄窗口中，先單擊選中要呼叫的用戶，然後單擊右鍵，在彈出的菜單中單擊“呼叫”菜單項，即可發出給對方的交談請求；也可用直接雙擊相應用戶名的方法來發出呼叫請求。呼叫方會出現等待呼叫窗口；被呼叫方會出現撥入呼叫窗口。2．進行語音交流被呼叫方接受呼叫後即可進入交談。3．停止交流雙方只要有一方掛斷連接，即終止交流。1119.3網路會議的實現操作步驟如下：1.提前向與會人員發送E-mail將相關資訊進行通知，要求統一使用NetMeeting客戶端登錄。2.會議前開通伺服器進行設置，等待參會人員加入會議。步驟如下：啟動NetMeeting進入主介面選擇呼叫/主持會議命令如有必要單擊確定等待與會者在指定時間呼叫發現呼叫時單擊接受與會人員全部進入時會議可以開始結束時選擇呼叫/掛斷即可3.結束會議以後，選擇呼叫/掛斷即可。112本節以NetMeeting為例，介紹網路會議的實現，從而學會如何利用NetMeeting進行網路會議的召開。問題設置：

某跨國公司將於本周日晚上9:00（北京時間）舉行一次網路會議，與會人員分佈在不同的國家和地區，各與會人員均能以足夠的速率接入因特網，NetMeeting伺服器IP地址為：8。假如你是會議主持人，如何才能使這次網路會議如期順利進行。下麵給出瞭解決該問題的方法。操作步驟如下：１．提前向與會人員發送E-mail，通知會議時間、會議名稱、ILS伺服器IP地址以及主持人的IP地址，要求統一使用NetMeeting客戶端登錄。113影印機的內容10.1.1影印機的基本知識10.1.2影印機的安裝和使用10.1.3影印機的維護和保養10.1.4影印機的常見故障的排除11410.1.1影印機基本知識1影印機的種類2影印機的工作原理3影印機的構造和操控面板4複印用紙115影印機的種類根據工作原理分類：模擬影印機和數碼影印機根據複印速度分類：低速、中速和高速根據複印的幅面分類：普及型和工程影印機根據使用紙張分類：特殊紙影印機和普通紙影印機說明：特殊紙一般指可感光的感光紙，而普通紙是指普遍使用的複印紙。根據影印機顯影方式分類：單組份和雙組份根據影印機複印的顏色分類：單色、多色及彩色影印機影印機可分為普及型和工程影印機兩種；根據影印機使用紙張的材料，影印機可分為特殊紙影印機和普通紙影印機；根據影印機顯影方式不同，影印機可分為單組份和雙組份兩種；

根據影印機複印的顏色不同，影印機可分為單色、多色及彩色影印機三種

116影印機的工作原理模擬影印機的工作原理數碼影印機的工作原理117.1模擬影印機的工作原理模擬影印機的工作原理是：通過曝光、掃描方式將原稿的光學模擬圖像通過光學系統（如：鏡頭、鏡子）直接投射到已被充電的感光鼓上，產生靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等步驟，完成整個複印過程。按模擬影印機工作中的各種功能，其組成可劃分為四大系統：曝光系統、成像系統、輸紙系統和控制系統。如圖10-1所示：118.1模擬影印機的系統組成119.2數碼影印機的工作原理首先通過CCD（ChargeCoupledDevice，電荷耦合器件）感測器對通過曝光、掃描產生的原稿的光學模擬圖像信號進行光換，然後將經過數字技術處理的圖像數碼信號輸入到鐳射調製器，調製後的雷射光束對被充電的感光鼓進行掃描，在感光鼓上產生靜電潛像，圖像處理裝置（記憶體）對諸如圖像模式、放大、圖像重迭等作數碼處理後，再經過顯影、轉印、定影等步驟，完成整個複印過程。數碼影印機基本上相當於把掃描器和鐳射印表機的功能融合在一起了。

120影印機的構造和操控面板外部構造內部構造操控面板121.1外部構造圖中：

1為操控面板2為原稿蓋；3為電源開關4為手送盤5為右側門6為總計數器7為前門8為紙盒9為副本盤10為副本盤伸長板122.2內部構造圖中：1為原稿尺寸尺規；2為原稿蓋；3為稿臺玻璃；4為充電組件清潔杆（上／下）；5為釋放鎖杆；6為碳粉瓶；7為碳粉瓶支架；8為影印機上半部；9為成像組件；10為成像組件釋放杆；11為防潮開關；12為定影組件手柄；13為定影組件。123.3操控面板圖10-4美能達EP1054影印機操控面板圖：1為迴紋針盤；2為鼓防潮鍵；3為輔助碳粉補充鍵；4為計數器鍵；5為顯示面板；6為紙張選擇鍵；7為倍率下調鍵；8為倍率上調鍵；9為鍵盤；10為節能鍵；11為面板複位鍵；12為清除鍵；13為停止鍵；14為複印鍵；15為放大鍵；16為等倍鍵；17為縮小鍵；18為曝光加深控制鍵；19為自動曝光模式鍵；20為曝光變淺控制鍵21為書本複印模式鍵。其中，在顯示面板上，“”燈亮表明卡紙；“”燈亮表明影印機有故障出現；“”燈亮表明碳粉瓶內碳粉將要用盡；“”燈亮表明影印機需要進行定期保養；“”燈亮表明當前選擇的紙盒中無紙。124複印用紙紙張幅面規格複印紙選用125.1紙張幅面規格我國目前常用的紙張，有兩種計幅面規格（面積）的方式。一種是“開”，例如“16開”、“8開”等，成品整張紙沿長度方向一分為二，即為“2開”，2開紙沿長度方向一分為二，即為“4開”，由此可見，16開紙應該正好是8開紙的一半大小。另一種就是國際標準的，以A0、A1、……、B4、B5、……等來標示紙張幅面規格的方式。國標方式中有A、B、C三種系列，分別從A0、B0、C0計起，A0的尺寸是841mm*1189mm；B0的尺寸是1000mm*1414mm；C0的尺寸是917mm*1279mm。若將A0紙張沿長度方向對開成兩等分，便成為A1規格，將A1紙張沿長度方向對開成兩等分，便成為A2規格，如此對開至A8規格。B和C系列規格同樣按此法制定。複印紙的幅面規格只採用國標A系列和B系列，常用的複印紙有A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6、B7這8種幅面規格。A0~A8和B0~B8紙張的幅面尺寸如表10-1所示：126

常用複印紙幅面規格尺寸規格幅寬(mm)長度(mm)規格幅寬(mm)長度(mm)A08411189B010001414A1594841B17071000A2420594B2500707A3297420B3353500A4210297B4250353A5148210B5176250A6105148B6125176A774105B788125A85274B86288127選用紙的厚度紙的密度紙的挺度紙的表面光度紙的乾燥程度12810.1.2安裝1影印機的安裝環境2影印機的安裝3影印機的使用129影印機的安裝環境安裝影印機的場地一般應滿足以下要求：(1)電源和接地要求。(2)環境溫度：5～35℃之間。(3)環境濕度：20％～85％之間。(4)通風問題。(5)安放條件。130安裝的步驟(1)檢查主機、零部件、消耗材料及備件，確保完整無缺。(2)按照安放要求正確放置主機，並依次安裝感光鼓，加入載體及墨粉，安裝紙盒和副本盤。(3)主機顯示及工作狀態檢查。(4)機器試運行。(5)做好運行記錄。(6)安裝自選附件。131影印機的使用

(1)常規複印操作步驟如下①

放置原稿，正面朝下，按紙張尺規放正。②

設定縮放尺寸、濃淡程度和複印數量。③

放入紙張。④

啟動複印。說明：要複印多份，請先在設定後複印樣張，滿意後，再設定複印數量，啟動複印。132影印機的使用（二）(2)使用中應注意的問題①

不可將重物放在影印機上或讓影印機受到衝擊。②

當影印機在複印時，不可打開任何門蓋或斷開電源。③

不可讓磁性物體靠近影印機，或在影印機旁使用易燃噴霧劑。④

不可把盛水或其他液體的器皿放在影印機上。⑤

不可讓紙屑、書釘或其他金屬碎片掉進影印機內。⑥

不可使用有損壞或裂開的電源線，電源線不可塞入影印機內。⑦

當影印機異常熱或產生異常噪音時，不可繼續使用，應立即斷開電源檢修

13310.1.3維護和保養基本保養程式定期保養程式保養應注意的問題10.1.4常見問題排除134速印機的基本內容10.2.1速印機的基本知識10.2.2速印機的安裝和使用10.2.3速印機的維護和保養10.2.4速印機的常見故障的排除13510.2.1速印機的基本知識速印機的組成和工作原理速印機的基本構造和操控面板速印機的原稿速印機的印刷用紙136

速印機的組成和工作原理圖10-5速印機的基本組成和工作流程框圖各部分的作用分別是：(1)原稿掃描：將需要印刷的原稿的圖像經過光電掃描，得到數位化的圖像信號。(2)製版：將掃描得到的數位化的圖像信號經電熱敏頭在版紙上產生與原稿一致的圖像，並自動地將版紙裝在印刷滾筒上。(3)進紙：通過一個搓動進紙機構，自動地將印刷用紙一張一張地送入印刷機構。(4)印刷：將滾筒版紙上的圖像轉印到進紙機構送進來的紙上(5)出紙：將印刷好的印刷件一張一張地送出到出紙臺上。(6)控制電路：接受控制面板輸入的各種操作命令和其他各功能部件的回饋資訊來控制整個系統，使之自動協調地工作。(7)操作面板：接受使用者輸入的各種操作命令並顯示使用者輸入的命令和機器工作的狀態資訊。137速印機的基本構造和操控面板內部構造外部構造操控面板138.1速印機的外部構造1為自動原稿輸送組件；2為原稿定位板；3為原稿臺；4為原稿臺開關；5為推紙輪壓力調整杆；6為分離棍調壓杆；7為紙擋板；8為紙盤；9為微調旋鈕；10為接收紙盤；11為前門蓋；12為操作面板；13為原稿接受盤。139.2速印機的內部構造1為印刷筒按鈕；2為滾筒鎖杆；3為印刷筒手柄；4為油墨槽；5為接紙臺；6為小型紙接紙尾擋板（A4及小於A4的紙張使用）；7為主機開關；8為接紙尾擋板（大於A4的紙張使用）；9為接紙側擋板；10為側翼導板；11為廢蠟紙盒面蓋；12為印刷密度調整開關；13為廢蠟紙盒組件開關；14為裁版按鈕；15為熱補充敏頭壓力棍分離杆。140.3速印機的操控面板圖10-8理光VT2210速印機操控面板圖1為消除故障顯示鍵；2為故障指示燈；3為自動程式迴圈開關；4為縮小鍵；5為印刷位置調整鍵；6為印刷數量輸入號碼鍵；7為計數器顯示；8為記憶顯示鍵；9為印刷啟動鍵；10為製版鍵；11為試印刷鍵；12為停機鍵；13為記憶鍵；14為清除鍵；15為速度選擇鍵；16為製版模式鍵；17為組合原稿鍵；18為節省油墨鍵；19為供紙盒下降鍵；20為延時供紙鍵；21為電腦連接鍵。141速印機的原稿速印機對使用的原稿一般有以下要求：最大尺寸為：307mm寬*432mm長，最小尺寸為：90mm寬*140mm長；最大厚度為：127.9g/m2，最小厚度為：40.7g/m2。供紙方式一般為縱向供紙；若需印刷內容面積過大或過小，可通過影印機進行縮印或擴印後，用影本作為原稿。若掃描部分為平板式掃描，對原稿要求相對較低，各項指標要求可參考隨機手冊。142供稿時注意事項(1)先除掉曲別針或訂書釘；(2)在使用拼貼原稿時，確保拼貼件黏貼妥當；(3)先整平已褶角或起皺部分；(4)有些類型原稿請使用其影本進行速印，如碳膜複寫紙、帶有膠水、帶有紙毛、褶曲或破損等；(5)應確保原稿前沿至少有5mm空白，因該部分不能被印刷。

143印刷用紙速印機對印刷用紙一般有以下要求：最大尺寸為：325mm寬*447mm長；最小尺寸為：90mm寬*148mm長。最大厚度為：209.3g/m2；最小厚度為：47.1g/m2。避免使用以下種類紙張：(1)粗工裁切紙張；(2)紙疊內混有厚薄不同紙張；(3)起皺或彎曲紙張；(4)短紋紙張；(5)低韌度紙張。14410.2.2速印機的安裝和使用速印機的安裝環境、方法與影印機大同小異。操作按以下步驟進行：(1)接通電源，並打開機器。(2)檢查控制面板上的設定，並按照需要作新的設置，如縮放、製版模式等，必要時還可把控制面板恢復到初始設定。(3)送入原稿，執行掃描製版。(4)根據印刷樣張，校正部分設定，反復幾次，直至滿意，已使其達到最佳印刷效果(5)設定印刷數量，並啟動印刷。速印機的操作注意事項與影印機基本一致，請參考影印機一節相關部分。

針式印表機針式印表機概述:

針式印表機是一種典型的擊打式點陣印表機，曾在很長一段時間內作為印表機主流產品佔據著市場。即使在目前噴墨印表機和鐳射印表機已日趨普及，但針式印表機因為其運行成本低廉、易於維護，在對於環境和列印品質要求不太高的場合列印一般文檔仍不失為可選產品,針對一些特殊需要目前仍處於不可替代的位置。針式印表機的基本工作原理在聯機狀態下，通過介面接收主機發送的列印控制命令、字元列印命令或圖形列印