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文档简介
第页共页成本合约部档案管理制度范本标题:成本合约部档案管理制度目录:1.引言2.目的3.适用范围4.归档责任5.档案分类与命名6.档案存储与保管7.档案检索与借阅8.档案借阅审批流程9.档案销毁与丢失处理10.相关文件11.附件12.生效正文:1.引言成本合约部(以下简称“部门”)档案管理制度是为了规范部门档案的归档、存储、保管、检索、借阅、销毁与丢失处理等工作,确保档案的完整性、准确性、可靠性和安全性。2.目的本制度的目的是确保部门档案的有效管理,提高工作效率和服务质量,减少档案遗失和损坏的风险,保护和维护档案的价值和权益。3.适用范围本制度适用于部门内所有与成本合约相关的档案,包括合同文件、报价记录、成本核算表、项目文件等。4.归档责任(1)部门负责人负责指导和监督档案管理工作,并对档案管理制度的执行负责。(2)每个部门成员都有档案管理的责任,应按照本制度的规定进行操作。5.档案分类与命名(1)档案应根据类型、年份、项目等进行分类,并按照一定的命名规则命名,以便于检索和管理。(2)档案命名规则应包括项目名称、日期和档案类型等信息。6.档案存储与保管(1)档案应存储在专门的档案柜或柜子中,并按照分类和命名规则放置。(2)档案柜或柜子应具备防火、防潮、防虫、防盗的功能,确保档案的安全。(3)档案室应进行定期的清理和整理,确保档案的整齐和可靠。7.档案检索与借阅(1)档案的检索和借阅应符合工作需要,并经过相关人员的审批和授权。(2)借阅的档案应填写借阅登记表,并在规定的时间内归还。(3)借阅的档案不得私自带离办公场所,不得在未经授权的情况下向外部人员透露档案内容。8.档案借阅审批流程(1)借阅申请人填写借阅申请表,注明借阅目的和需求。(2)借阅申请应经部门负责人审核通过后,方可进行借阅。(3)归还后,借阅申请表应由申请人进行签字确认。9.档案销毁与丢失处理(1)档案的销毁应符合相关法律法规的规定,并进行相应的审批程序。(2)如发生档案丢失或损坏的情况,应立即报告部门负责人,并进行调查和处理。10.相关文件(列出与本制度相关的文件,如《公司档案管理制度》等)11.附件(列出本制度所需的附件,如借阅申请表、借阅登记表等)12.生效本制度经部门负责人核定后,自发布之日起生效,并执行。如有需要修改或调整,应经过同意后
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