会议方案和会议议程(3篇)

第页共页会议方案和会议议程(3篇)会议方案和会议议程篇一(一)初稿拟定一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等详细事务的会务组，负责会议报道、会场录像的`新闻宣传组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工详细化，限定时限，催促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等原因此弄得一盘散沙)等内容。(二)经费预算经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对准确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应该在大脑里有一个比拟明晰的轮廓：在哪些工程、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到，但应该考虑全面、细致。比方，既然有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必然是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会假设需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，假如是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。所以综合以上因素来做预算的话，就包括：①食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数②场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。假如对方以天数来算，那么乘以开会总天数;假如以次数来定，那么乘以开会总次数。③会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)④专家的授课费(每人的费用×人数)、往返的差旅费(每人的费用×人数)⑤可能产生的其它费用(三)领导审批领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需根据领导的意思修改好后再呈报领导。假如只是对文本稍作改动，那么视详细情况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。(四)任务分工下发在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。(五)通知下发通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;假设需请会议主办方的外部平行单位参会那么以发邀请函的形式邀请其前来。(一)对象为本单位内包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(考前须知)等。(二)对象为下一级单位同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(考前须知)等多项内容。(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。(一)会议须知模板见《办公小技巧六》(二)会议通知模板略会议通知很简单，首先前言局部表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为××,根据××，决定召开××会议，现将有关事宜通知如下：)其次是第一局部：会议时间×××再次是第二局部：会议地点×××然后是第三局部：会议内容(也称会议日程)注：假如是开一些形式单一、内容简单的会议，这一局部也可不必加到详细的会议通知中。接着是第四局部：参会人员最后是第五局部：考前须知注：考前须知旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一局部。例：(××单位)为做好××工作/为贯彻落实××精神(表目的)/……，经研究/经报领导同意，决定召开××会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。××××××××××××在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。搜集好参会人员，搞好会场布置，准备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、平安保障等工作。会议方案和会议议程篇二为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关心与问候，同时对20xx年工作进展总结、表彰先进。20xx年工作总结和20xx年公司规划，表彰先进20xx年x月x日7:30—9:00公司餐厅公司全体员工xxx(一)会场布置：负责人：行政后勤科：王xx、洪xx横幅标题：xxx20xx年度工作总结暨表彰大会详细准备：桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果；〔二〕总结和表彰大会1、主持人宣布：宣读会场纪律2、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词；3、主持人宣布：请消费副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢送4、主持人宣布：请总经xxx宣读20xx年度规划5、主持人宣布：请总经xxx宣读员工表彰决定：(1)、对先进部门进展表彰：由xxx来进展颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言〔大约15分钟〕(2)、对先进个人进展表彰：由xxx来进展颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言〔大约30分钟〕(3)、对特殊奉献者进展表彰：由xxx来进展颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言〔大约15分钟〕6、总经理对大会进展会议总结；7、主持人宣布：会议完毕。公司年终总结会议主持词第1项主持人发言〔1分钟〕各位领导、各位同事：今天，在新春佳节即将到来之际，我们在这里欢聚一堂，召开“xxx年度总结表彰大会”，主要目的是为了总结一年来的工作，总结经历，汲取教训，共商公司开展大计，并对为公司各项工作的开展作出奉献的员工进展表彰和奖励。为保证会议的有序进展，在会议正式开场之前，我提几条要求：1、请大家暂时关闭手机〔或将手机调至静音或振动状态〕，不要接打；2、不要在会场内来回走动，大声喧哗，或与人交头接耳；3、不要随地吐痰，乱扔垃圾，不要抽烟；4、会议完毕以后，依次退场。如今会议正式开场。第2项：xxx致新年贺词〔5分钟〕首先有请xxx总经理xx先生致新年贺词，大家热烈欢送。感谢王总的精彩新年贺词，振奋人心。第3项：xxxx讲话〔10分钟〕下面有请消费副总作20xx年工作总结，大家热烈欢送。正如xxx所言，20xx年我们获得了一定得成绩，同时也存在不同程度的缺乏，对所获得的成绩，我们不能沾沾自喜，对存在的问题，我们也不能回避，针对现状，公司高层领导认真研究，对明年的目的和政策进展了系统的规划。第4项：xxx讲话；〔10分钟〕下面有请公司xxx就明年的部署与规划进展发言。感谢王主任的发言，让我们对明年更有期待，更有信心。第5项：颁奖与合影；〔25分钟〕每年最为冲动人心的时刻到啦，优秀部门与员工的表彰，请大家打起精神，端正坐姿。本次颁奖与往年不一样，今年所有奖项由总经理亲自颁发。下面有请xxx宣读表彰决定。第6项：获奖员工代表讲话〔15分钟〕有请获奖员工代表xxx发表感言再次把掌声送给他们。刚刚听了各位的发言，深有感触，大家谈的可能不仅仅是获奖感言，可贵的是他们把这份荣誉送给了班组，送给我们这个集体，而且都认识到身上担负着更重的责任。第7项：总经理总结性讲话〔5分钟〕感谢王总。第8项：主持人完毕致辞：〔1分钟〕今天上午的会议开的很圆满，也很成功，几位领导的总结报告，既对公司一年来的开展进展了全面、客观、公正的总结，也提出了公司明年方案的开展思路，描绘了公司美妙的将来，让我们每一个人都能感受到公司的前途，员工代表的发言也更加坚决了我们每个人的信心。我相信在王总的领导下，有这样一支优秀的团队，明年的目的的实现会更顺利、更结实。让我们共同期待着明年的辉煌！谢谢大家！第9项：主持人会后布置：〔5分钟〕〔1〕各班组负责人再次检查并确保水、电、气、门窗的关闭。〔2〕春节值班事宜。值班安排已经公布，希望值班人员坚守岗位，确保公司财产安然无恙。〔3〕会议现场归位〔音响、____台等〕。日期：日期：日期：会议方案和会议议程篇三第一局部：会前准备1、人员分工2、场地准备3、物品准备4、会场布置1、现场工作流程2、会前准备工作3、顾客入场登记〔发布促销信息及会议流程〕4、会议正式开场前〔1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等〕5、开场白〔见主持人串词〕〔6、文艺表演〕6、专家演讲〔7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等〕8、产品促销信息发布9、咨询、促销、签单〔十一、现场抽奖〕一、送宾〔一视同仁〕二、顾客效劳管理〔新客、未购置者继续跟进效劳〕三、会后总结会销流程详细细节〔一〕会前局部顾客在会上能否产生购置，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前局部是会销活动的重点局部，主要包括：1、宣讲专家的联络；提早预约、有效沟通协调。2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。3、顾客的通知；新客与老客比例适宜，提早短线通知，预约，确认等。提早给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。4、会场的布置，现场人员的分工。5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。〔二〕会中局部1、需准备物品：笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。数码相机一台：现场