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文档简介

第页共页办公室物品的管理制度一、总则为了规范办公室物品的使用和管理，保护公司财产安全，提高办公效率，制定本办公室物品管理制度。二、办公室物品的分类和使用1.办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机等。员工在使用设备时，要按照使用说明正确操作，使用完毕后及时关闭设备，保持设备干净整洁。2.办公用品类：如纸张、笔、文件夹、订书机等。员工使用办公用品时，要节约使用，保持办公桌面整洁，不得私自带离职或外借办公用品。3.办公家具类：如桌椅、文件柜、书架等。员工使用办公家具时，要注意正确使用，不得随意移动或拆卸家具。4.办公室其他物品类：如茶水杯、水壶、拖鞋等。使用这些物品时要保持清洁卫生，不得私自带走或外借。三、办公室物品的存放和保管1.办公设备类应放在专门的设备室内，保持通风干燥，定期检查设备是否正常运转。2.办公用品类应按照分类整理，放置在指定的柜子或抽屉内，保持整齐清晰，避免堆放和乱扔。3.办公家具类应放置在指定的区域内，保持整齐有序。4.办公室其他物品类应集中放置于指定的区域，不得与办公用品混合放置。四、办公室物品的借用和归还1.办公设备类如有需要借用的，需填写借用申请表，经主管审批后方可借用。2.办公用品类如有需要借用的，需填写借用申请表，经主管审批后方可借用，并在借用期限到期前归还。3.办公家具类如有需要借用的，需填写借用申请表，经主管审批后方可借用，并在借用期限到期前归还。4.办公室其他物品类如有需要借用的，需填写借用申请表，经主管审批后方可借用，并在借用期限到期前归还。五、办公室物品的维修和报废1.办公设备类如出现故障，应及时联系相关维修人员进行修理，不得随意拆卸或私自修理。2.办公用品类如出现损坏或无法使用，应及时报告主管，由主管决定是否维修或报废。3.办公家具类如出现损坏或无法使用，应及时报告主管，由主管决定是否维修或更换。4.办公室其他物品类如出现损坏或无法使用，应及时报告主管，由主管决定是否维修或报废。六、办公室物品的保密和安全1.办公室物品应保持机密性，不得私自复制或外泄。2.办公室物品应保持安全性，不得随意携带或外借给他人。七、责任和违约处理1.办公室物品的使用者应正确遵守本制度的规定，对物品的使用和保管负有责任。2.如发生物品损坏、遗失或其他损失，责任人应及时报告主管，并承担相应的责任，如需赔偿应根据实际情况进行赔偿。3.如发现违反本制度的行为，将按公司规定进行相应处理，包括扣除部分工资、扣除绩效奖金、纪律处分等。八、附则1.本制度自

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