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公司构架、部门职责——讨论稿公司简介•••••重庆固安捷防腐保温工程有限公司是一家集保温装饰一体化系统高新技术产品研发、设计、生产、销售及施工的专业化公司,是国内最早专业从事该行业的企业之一。公司自主研发生产的“固安捷”系列外墙保温装饰一体化复合板产品,目前已获得10余项国家级发明专利和实用新型专利、ISO9001国际质量管理体系认证,以及“重庆市重点新产品”、“重庆市高新技术产品”等殊荣,目前已经在申报“高新技术企业”。另因我公司产品在质量、技术、规模等方面在同行业中均位于前列,同时还承担起了建设部《保温装饰板外墙外保温技术要求》国家行业标准的参编工作。“固安捷”总部位于重庆市,下辖永川、沙坪坝两个自动化生产工厂,和新疆、东北两大复合基地,产品年产量超过800万平米,技术研发水平在同行业中处于绝对领先。在近十年的施工历程中,固安捷人一直秉承“专业、专心、至诚服务”的经营理念,产品目前已应用于等全国20多个省市和自治区的上百个建筑项目,应用面积超过600万平米,我们以高效的技术研发团队为基础,领先的产品生产工艺为核心,强大而成熟的施工为依托,多年来一直秉承“专业,专心,至诚服务”和“用心铸造好品质”的企业理念,现已成为全国业内当之无愧的领军企业。组织架构图(方案一)岗位分布图(方案一)营销中心功能描述(方案一)一、战备规划:负责协助总经理制定“营销中心”三年战略规划,拟定公司国/内外年度市场销售计划,下达月度/季度/年度市场销售计划并监督执行进度,负责月度/季度/年度市场及经营分析。二、经营创新:按照“用心铸造好品质,专业、专心、至诚服务”的企业经营原则,积极探索多元经营之路。三、团队建设:培养打造一支“狼”群销售队伍。四、营销策划:负责国内国外展会策划及落实实施;制定产品结构规划与营销策略;负责商标及其它知识产权管理;实施品牌规划和品牌的形象建设。五、市场管理:负责销售预测,制定销售目标,提出未来市场的分析、发展方向和规划,制定产品定价机制和政策,以及新产品的市场推广策略。六、客户管理:负责建立、保持与客户良好的合作关系,进行客户分析,挖掘用户需求,对
“重要客户”进行开拓、沟通与管理,制定合作方案,负责建立客户档案。七、渠道管理:负责划分销售人员、经销商的销售区域和客户,制定销售人员、经销商的激励政策并落实考核,负责渠道的信息管理。八、信息收集:负责了解、掌握国内外同产品的现状及发展方向,了解、掌握国内外同行的产品品质、销量、价格及供货客户情况。九、市场调研:负责综合市场信息组织和市场调查分析,寻找市场开拓和合作伙伴深度开发机会;分析调研信息得出调研结果,撰写《市场信息》,为公司的总体战略制定提供相关依据。工人营程事财生销技行务产中术政中中心中中心心心心营销中心-市场部功能描述(方案一)1、根据公司发展战略规划和市场情况,主导制定公司营销战略及实施方案。2、负责国内国外展会策划及落实实施;制定产品结构规划与营销策略;负责商标及其它知识产权管理;实施品牌规划和品牌的形象建设。3、负责销售预测,制定销售目标,提出未来市场的分析、发展方向和规划,制定产品定价机制和政策,以及新产品的市场推广策略。。4、组织建立销售情况统计台账并及时反馈相关部门,便于及时调整销售策略和销售计划,确保销售和市场目标的实现。5、制定市场调研计划,负责组织公司和竞争对手产品市场销售情况的调查工作,综合客户的反馈意见,定期撰写《市场信息》及《市场分析报告》,为决策层提供参考;6、建立健全营销信息系统,收集整理各类市场情报及相关行业政策与信息,为本部门和其他部门提供信息决策支持;7、项目前期策划、推广、项目市场定位。8、负责各大设计院的产品推广、宣讲;9、建立健全企业的售后服务网络,在生产技术部门的支持下组织对公司客户的售后服务,维护良好的客户关系。10、负责做好广告宣传,正确编制销售费用及广告费用计划。市场部营销中心-市场部功能描述(方案一)1、部门工作计划制定与执行,制定与执行本部门年度与月度工作计划,积极完成销售任务2、正确掌握市场,掌握市场发展方向,灵活应变。分析市场信息,把握客户的产品需求。3、根据公司发展战略,确定中长期渠道建设发展规划,推动规划的落地执行。4、将部门目标与任务分解到各岗位,采取各种监控措施,确保部门目标的达成。5、流程与制度建设:不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系,确保流程与制度体系有利于公司与部门运作。6、预算编制与执行:编制本部门年度费用预算,并负责本部门费用的管理与控制。7、团队建设:激励员工,推动团队建设,建设与培养部门员工队伍。8、绩效考核:考核指标的提取,组织与考核。9、客观即使的反映客户意见与建议,不断完善与进步。10、领导下属完成销售目标,对销售情况实行实时监控,确保销售目标的达成11、根据市场制定销售部年度(季度、月度)销售计划进行计划分解和执行。人力资源管理:配合人力资源部,开展部门内部各种人力资源管理工作。12、部门协调:加强部门之间的沟通与协调,确保各项工作的顺利进行,保证公司的正常运转。销售部营销中心-营销支持部功能描述(方案一)1、督办和协调:协助销区制定订货计划;负责部门内部管理的综合协调,客户订单的下达,与生产部订单的传达及交货时间的跟踪;负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作。2、收发货管理:收发产品/样品的全面管理,记录收发货跟踪。3、标书制作:负责标书的制作,负责监督各区对各项政策的执行。4、商务支持:负责价格报告的管理、价格通知的拟订与落实;掌握库存产品促销方法;配合区销阶段性销售的相关支持。5、合同管理:合同管理及销区报表的收集和初审,发现问题并及时向相关领导汇报。6、客户管理:针对客户需求 编制产品培训方案;负责建立、保持与客户良好的合作关系,进行客户分析,挖掘用户需求,对
“重要客户”进行开拓、沟通与管理,负责建
立客户档案。7、满意度调查:定期回访,客户满意度调查分析。8、部门核心价值:联系客户的纽带;通过售前、售中、售后服务支持;开发、维护客户资源,防止客户流失;提供优质的产品后继服务;向客户积极推广事业部的宗旨、服务、理念、产品汲取协调客户的建议、需求、投诉等与客户实现双赢,促进销售目标的达成。营销支持部营销中心-国际贸易部功能描述(方案一)国际贸易部1、负责公司国际贸易系统的整体运营和所有的对外业务,完成公司的对外贸易年度经营目标。2、建立健全国际进出口网络体系,拓展国际市场,推广及销售公司产品。3、负责整个外贸流程的操作、跟踪、控制,相关外贸单据的缮制。4、协调与各部门的工作关系,合理、及时的安排进口、生产、运输出口。5、制定产品对外出口价格。6、负责公司所有国际客户的接待及项目的谈判。7、负责公司国际推广展会的筹办和落实。8、负责公司网络平台的维护和使用。工程技术中心功能描述(方案一)一、政策解读:参与项目前期的论证工作,负责收集、整理并熟知政府对幕墙施工技术和组织方面的管理规定。二、合同实施:参与实施项目的合同履行、技术变更的相关管理工作。三、现场管理:负责施工现场管理和协调。四、竣工验收:负责竣工验收的组织工作和工程的后期管理工作。五、物料管理:参与设备、材料的采购计划的管理。六、安全管理:对现场安全管理进行检查指导。七、技术研发:施工技术流程设计及施工技术研发改良。八、资料管理:施工项目的资料管理。责协助总经理制定“营销中心”三年战略规划,拟定公司国/内外年度市场销售计划,下达月度/季度/年度市场销售计划并监督执行进度,负责月度/季度/年度市场及经营分析。工人营程事财生销技行务产中术政中中心中中心心心心工程技术中心-工程项目部功能描述(方案一)1、传达、执行、解释国家对幕墙颁发的技术文件、验收标准、施工规范、竣工文件编制规定。2、根据项目施工合同负责对设计文件、设计图纸的审核工作,根据公司《施工技术管理细则》参加工程的前期调查、施工定测;做好施工前的准备工作。3、根据施工设计文件、图纸、现场调查资料及时、准确地编制工程用料计划,报总工程师审批后实施。4、负责竣工验收的组织工作和工程的后期管理工作。5、参与施工质量的检查和质量事故的调查分析,提出质量事故的处理方案,制定纠正预防措施及工程季节性保护措施。6、负责对工程采用的新技术、新工艺、新材料作技术交底和执行情况的跟踪检查。7、施工现场安全管理,时刻对现场安全管理进行检查指导。8、做好工程的技术总结,工程竣工资料的整理,归档制作和工程质量记录的管理工作,以及工程档案的移交。9、与总工、人事部门配合,作好部门的人才培养工作。工程项目部工程技术中心-劳务部功能描述(方案一)劳务部1、按规范及施工标准组织施工,保证进度及施工质量和施工安全,组织隐蔽工程验收和分项工程质量评定。2、认真贯彻执行公司的各项规章制度,加强施工队工作人员思想政治、业务知识学习,不断提高自身素质及技术水平。3、严格按照施工工期进行施工,守时守信,维护公司对外声誉。4、在项目部长授权下协调现场有关施工单位的施工问题。5、在工程需要条件下,可参与图纸会审和技术交底,配合项目部长安排好每天的施工工作。6、按照公司施工组织设计的要求编写工程的施工安排,分阶段向工程队做好施工技术交底,并参加工程开工前的技术培训。7、作好施工人员的考勤及施工工作记录,填写施工日志,组织好施工过程的各种原始记录及统计工作,保证各种原始资料的完整性、准确性和可追溯性。填写施工进度日志、质量报表、工程进度表、施工过程的各种原始记录、施工责任人签到表、工程领料单等进行核对、整理、收集,保证其完整性、准确性和可追溯性。人事行政中心功能描述(方案一)一、协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行。二、负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、绩效、新职员培训。三、负责公司人员的招聘、选聘、录用,人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等。四、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、食堂宿舍管理。五、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理。六、负责公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作。七、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰。协助对外联谊活动改善公共社会关系。八、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理。九、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理作。工人营程事财生销技行务产中术政中中心中中心心心心人事行政中心-人力资源部功能描述(方案一)1、组织制定人力资源部工作发展规划、计划与预算方案。公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施,为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计。2、负责制订公司的各项人事管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化。3、建立并完善人事资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度。4、负责办理公司职员录用、转正调薪、调动、任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理。5、负责岗位说明书的编制与修订、员工满意度调查、年度内外部培训计划、用工计划、招聘计划、制订员工福利手册等。6、协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动;各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动;协助对外联谊活动。7、建立人力资源台帐。8、公司薪酬、绩效考核的计算及福利发放。人力资源部人事行政中心-行政部功能描述(方案一)行政部1、公司行政管理各项制度拟定、监督、执行。2、公司所有职员违反公司行政管理制度处罚。3、公司所有职员各种报销费用审查权。4、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。5、管理公司重要资质证件,起草及归档公司相关文件,同时负责建立合同台帐及合同资料的档案管理。6、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理。7、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理。8、组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织、会务工作和相关的外联工作。负责车辆调度、保养的管理。9、负责办公区域日常行为、绿化的管理,根据管理制度进行相应的奖罚。10、负责办公用品的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养,并根据年度预算,严格控制行政开支。财务中心功能描述(方案一)一、负责编制、修订公司财务管理的各种规章制度并监督执行。二、负责制定公司的财务预算,检查财务预算的执行情况。三、负责参与制定公司各项经济指标,参与拟定或复核经济合同。三、组织编制公司年度财务预算,并对预算的执行过程进行监督、检查。四、负责组织按时编报公司财务报告。五、组织公司成本分析工作。六、负责公司内部的资金调配,做好上交款的收取和交纳。七、研究公司资本结构,并通过综合分析公司债权债务、现金流量及相关情况,进行融资成本核算,提出融资计划和方案,防范融资风险。工人营程事财生销技行务产中术政中中心中中心心心心财务中心-财务总部功能描述(方案一)财务总部1、负责建立健全各种帐册,做好各种财务预算计划,并认真监督执行。按期作出财务决算报告。2、负责制定贷款计划和付款计划,合理安排资金。3、负责分析和报告财务状况和经营成果,审查对外提供的会计资料。4、负责对生产基地的财务管理体系进行检查或审计。5、负责审核各种原始凭证、手工会计凭证、会计报表和统计报表。负责保管使用财务专用章和合同专用章。6、负责公司相关人员财务会计方面知识的内部培训。7、负责与工商、税务、银行等部门的联系与协调管理。8、负责公司员工的工资发放。9、负责编报对外统计报表。财务中心-财务分部功能描述(方案一)财务分部1、负责保管生产中心使用采购合同,核对采购发票。2、负责物料库房的账务管理,审核物料报表,按时盘点。3、负责管理成品库房账务,审核成品收发存报表,按规定盘点。4、负责产值的核算,物料暂估和产品暂估的核算。5、负责填开、登记与传递销售发票,调换票据回执单。6、负责复核业务提成表和物耗及能耗表。7、负责保管使用运输合同,复核运费发票。8、负责提供公司绩效目标和财务指标管理所需资料。生产中心功能描述(方案一)一、负责生产中心的日常工作及人事行政管理工作,并对总经理负责。二、组织制订、修订所管辖职责范围内的相关规章制度和作业程序标准,经批准后监督执行。三、严格按照销售合同按时并保质保量完成产品的生产及产品配送工作。四、负责对新开发产品的试制工作。五、负责培养、培训新产品的售后技术服务人员工作。六、负责对各项产品的生产成本核算,加强产品的成本管理。七、及时为公司完成老产品换型,新产品的研制工作,为公司的后续产能做好技术储备。八、配合生产中心的采购工作。九、负责生产中心人力资源配置。工人营程事财生销技行务产中术政中中心中中心心心心生产中心-综合部功能描述(方案一)综合部1、负责完成生产中心的行政、商务、人力资源、行政采购等后勤工作,为公司的运营提供后勤保障。2、负责制订生产中心的各项人事行政后勤管理制度并执行与监督,使生产中心的管理工作规范化。3、负责生产中心内、外工作与公共关系,负责公司的正常接待工作。4、根据公司人事行政中心人员招聘和培训工作的总体规划,负责生产中心的人才招聘、考核、解聘、劳动工资、劳保福利、五险的收缴、员工的教育培训等工作。5、负责生产中心车辆管理、调度、安全等工作。6、负责生产中心的印章管理、使用、登记。7、负责生产中心办公用品的计划、采购以及办公用资产的管理工作。8、负责生产中心员工的考勤管理。9、负责生产中心食堂、宿舍等后勤管理及保卫工作。10、完成上级领导交办的其他工作。生产中心-采购部功能描述(方案一)1、制度的拟订与执行:贯彻执行公司各项规章制度;负责执行并优化采购管理制度和部门工作流程。2、生产与采购控制:根据公司季/月度销售计划,编制并执行季/月度采购计划与预算。
导入新产品与新物料的供应商体系及价格体系,尽可能的减少流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生;组织对供应商的供货比例进行设置和调整。3、物料采购:严格执行公司采购管理制度,使行询价、估价、比价、议价原则进行市场寻价,采购所需物资,努力降低采购成本;编制采购计划、采购合同;采购计划的执行及监控;采购物品质量问题的处理;采购物品应付款的审查工作。4、供应商管理:主要供应商的资信状况调查和评估。供应商开发、评审与培育,按照最优性价比原则,综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定优质供应商;供应商档案的管理;供应商售后的服务协调;供应商交期及采购成本的管理。5、计划库存采购:根据生产计划,制定物料供应计划并组织实施,减少库存保存时间,以提高库存周转率;会同仓库、生产部、销售部确定合理物料采购量,及时了解库存情况,进行合理采购。6、价格体系管理:组织完善采购比价系统,核定采购物料的价格是否合理,并定期更新供应商档案及采购价格信息评审;组织掌握原材料市场行情和各类物料的供应贸易动态。组织工程部参与产品及物料的价格成本评估。7、部门管理:协助配合其他部门的相关工作;明确本部门人员岗位责任和岗位目标。编写工作计划和工作总结,及工作例会和工作协调;采购信息的记录以及采购基础数据的维护。采购部生产中心-计划调度部功能描述(方案一)1、根据销售合同进行生产计划和厂内各项任务的要求,负责编制生产作业计划,并组织检查、落实和考核。2、编制计划产品生产材料采购申请计划单。3、根据新产品试制计划和月度生产计划,负责编制各工段的生产准备计划,并组织检查落实。4、每月将《生产计划》下发至各工段执行,按照生产计划进行ERP计算,做好BOM维护,调查库存动态,提采购申请和跟催物料,入库物料齐全后下达生产任务,实时监控各生产任务物料的配套情况及严格领料,对相关部门进行沟通与协调。5、收集、整理设备资料和文件,建立技术档案。6、每月上报生产基地的考勤信息。7、做好生产作业统计工作,按时填报生产报表。8、完成生产基地临时布置的各项任务。9、对下达调度的正确性负责。10、对生产用的动力有指挥、协调和调配权。11、配合财务部做好固定资产的管理工作。计划调度部生产中心-生产部功能描述(方案一)1、负责生产管理制度的起草和修订工作,并督促其贯彻执行。2、对车间的生产环节进行计划、组织、控制。3、计算核定公司生产能力,确定生产任务,妥善安排合同的生产进度计划,从时间上保证生产指标的实现并需保证公司的生产秩序和工作秩序的稳定。根据组员的生产能力进行分析达到分配平衡。4、根据计划调度部下达的《生产计划》及核定订单交货期,下达生产命令,控制生产进度,保证按时交货。5、负责用料管理及异常的追踪、改善。6、负责质量管理及异常的预防、纠正、改善。7、负责生产物料采购及进仓管理。8、负责生产设备调试、维修、保养,生产设备事故的调查、处理。9、搞好生产现场管理,推行“5S”。10、负责安全生产,预防各种危险事故的发生。11、编制和上报各种生产报表。12、负责建立生产系统档案管理体系。生产部生产中心-质检部功能描述(方案一)质检部1、建立健全公司质量管理体系,制定部门内检验标准。2、根据公司质量方针、目标,组织制订生产部门的检验标准,对存在问题,制定措施,实施整改,并对整改效果进行评价。3、负责产品日常检验工作,及一般异常情况的处理,确保检验工作有效进行。4、负责产品检验后样品留样及标识,确保产品留样准确、留样场所的整洁有序。5、对不合格品的现场处理进行跟踪验证,与相关部门负责人保持及时有效的沟通。6、组织质量检验数据的分析工作和月质量分析会议,编写质量报告并向上级领导反馈生产中的问题,提出有针对性的整改意见。7、检查、考核各组生产质量责任报告,并负责对各组长进行质量考核。8、产品质量档案建立及管理工作。生产中心-技术部功能描述(方案一)技术部1、技术部相关体系文件的建立、维护和修改。2、处理客户所投诉的技术性事项。3、开发符合当前及未来市场、环境和法规要求的,高性价比的外墙涂装产品。4、提供符合生产要求的工艺配方,指导提高生产流程的有效性。5、通过系统性的计划,在保持原产品性能及应用特性的基础上,进行原材料本地化试组,开发高性价比产品。6、维护研发项目记录。7、根据销售人员的需求,提供技术上的支持8、每周每月的工作(新产品等)汇报。9、按照计划对部门员工、生产组长进行培训教育。10、配合安全部门开展公司规定的各项安全工作。11、样板制作及管理。组织架构图(方案二)岗位分布图(方案二)营销部功能描述(方案二)1、制定本部门的各项管理规章制度,理顺各项工作流程,上报批准后组织实施,保证本中心工作的政令畅通、环节畅通;2、建立营销中心激励机制,并组织实施;3、进行国内市场调查、研究及销售预测,及时整理、分析、反馈同行及竞争品牌的营销动态;4、制订并完成公司中长期营销企划,拟定符合市场实际和公司决策层要求的销售政策及营销组合策略;5、国内营销战略的制定与执行;制定营销计划,编制财务预算;6、品牌策划和广告宣传、电子商务、组织实施促销、网络建设和维护、产品管理以及市场调研、驱动新产品开发;7、实施国内销售,达成年度销售目标;8、负责建立健全营销档案管理体系;9、国内销售渠道服务和管理;销售人员的管理和控制;客户关系(渠道)管理以及售后服务;10、负责国内销售合同管理、合同评审和合同执行;负责下达生产通知单;11、建立市场信息和知识库以及信息和知识在公司内的沟通;12、组织策划公司订货会及参加大型展示招商会;13、负责产品储运管理,确保产品安全存放和运输,确保帐物相符;14、组织做好营销系统人力资源管理、财务管理、行政管理工作;15、召开一次总结评审会,评审部门的目标完成情况和绩效,以及设定改进点。国工人营际程事财质采销贸技行务检购部易术政部部部部部部生产中心国际贸易部功能描述(方案二)1、开拓及维护国外市场,掌握行业信息,洞察行业发展趋向;2、对本公司所处的行业信息、地区经济信息及竞争对手信息进行搜集、整理、分析、反馈,提出适应市场需求的建议;3、根据公司对营销中心的部门定位及对市场的预测分析制定公司年度营销战略并实施;4、根据公司年度计划指标,制订国际贸易部工作目标和分解计划并组织本部门达成实施。5、议定期进行营销工作分析,及时调整营销组合策略,制定突发事件的预防和处理措施,提高市场竞争力。6、制定年度营销预算方案及预算分解并报财务部;7、以财务核算为依据,实现绩效目标、利润目标及成本控制目标;8、根据营销计划确定营销中心组织构架、资源配置及人力资源配备;9、组织制定营销中心各项规章制度,报批并实施、监督及检查;10、拟定销售政策及产品推广方案,报批并实施;11、根据市场需求状况报批新产品开发方案并跟进立项;12、根据营销战略发展方案组织开辟新的目标市场;13、建立并拓展公司营销网络,巩固目标市场,提高品牌形象;14、建立完善客户档案,与客户保持双向沟通,分析信息,出现问题及时处理;15、负责客户投诉的处理及售后服务,建立售后维修信息分析及反馈机制;国工人营际程事财质采销贸技行务检购部易术政部部部部部部生产中心工程技术部功能描述(方案二)1、负责工程项目施工过程的组织、管理、指挥和监控;2、负责编制项目短期作业计划,并组织实施;3、负责对现场安全生产、文明施工措施的督促执行;4、负责项目资源的组织协调和优化配置;5、负责施工生产技术的供应及服务;6、组织施工队及专业系统人员的培训、教育工作;7、负责技术管理与指导工作的过程监控;8、负责施工过程的质量监控、工序验收及签证工作;9、负责项目质量计划的编制和组织实施;10、负责项目实施过程中的安全监督、检查及管理;11、负责项目实施过程中质量与安全事故的处理与上报;12、负责技术文件的编制和规范化实施;13、负责项目竣工资料的收集与整理。14、负责项目部经营管理与项目合同的日常管理工作;15、负责项目分承包队伍管理;16、负责项目目标成本的细化、实施过程控制与管理;17、负责项目运行中补偿索赔资料的收集、整理和追索;18、负责项目内部经济承包方案的制订和实施管理。国工人营际程事财质采销贸技行务检购部易术政部部部部部部生产中心人事行政部功能描述(方案二)1、负责制定公司人力资源规划;2、负责公司人力资源管理制度、修订与实施;3、负责建立、宣传、推广公司的企业文化;4、负责公司组织结构的优化设计与调整,合理设置工作岗位并分析工作流程;5、负责公司招聘、劳动关系、员工关系的管理工作;6、负责公司薪酬福利及社保工作;7、负责公司员工教育培训工作;8、负责公司员工绩效考核工作;9、负责公司人力资源管理信息系统工作;10、负责指导并监督分公司的人力资源管理工作;11、公司法律事务办理;12、负责公司车辆、物资财产、办公用品、办公区域环境绿化与消防安全管理;13、负责公司与政府工商、税务、环保、质检、卫生、消防、保险、公安等职能部门公共关系的建立与协调;14、负责公司会议、临时任务、突发事件的组织、协调、处理;15、公司安全保卫事务管理及处理。国工人营际程事财质采销贸技行务检购部易术政部部部部部部生产中心财务部功能描述(方案二)1、贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度。严格执行国家的《企业会计准则》、和上级的《会计核算办法》、《投融资资管理办法》;2、制定公司财务管理的各项规章制度并监督执行;3、配合协助公司年度目标任务的制订与分解,编制并下达公司的财务计划,编制并上报公司年度财务预算,指导公司司的财务活动;4、负责公司的财务管理、资金筹集、调拨和融通,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金;5、负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体制系,制定成本管理和考核办法,探索降低目标成本的途径和方法;6、负责公司网上银行的安全与正常运营,负责下属各公司应上缴费用、下达与收缴工作;7、负责公司的资产管理、债权债务的管理工作,参与公司的各项投资管理;8、负责公司年度财务预决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析;9、负责公司的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,保证会计信息真实、准确和完整;10、负责公司的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税;11、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案;12、根据公司《财务总监管理办法》有关条款规定,对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核;13、完成领导交办的其他事项。国工人营际程事财质采销贸技行务检购部易术政部部部部部部生产中心质检部功能描述(方案二)1、负责建立和健全公司的质量体系,并负责保证质量体系的正常运行;2、负责参与编写公司的质量保证手册,编写本部所承担的程序文件,并指导其他部门编写有关的程序文件;3、协助管理者代表做好程序文件的会审工作,建立起符合ISO9000标准又符合本公司实际情况的文件化质量体系;4、负责内部质量审核计划的编制,组织和实施内部审核工作;5、拟定公司质量方针和目标,并分发各部门;6、负责全公司计量及理化工作;负责对工卡量具定期校检计量,并保存记录;7、负责对原材料、外购(外协)件等的入司检验工作;8、负责对车间在产品的质量控制点进行的半成品检验工作;9、负责成品入库的检验工作;负责产品合格证的签发工作;10、负责不合格品的控制,对不合格品判定、分类处置(让步接受、返工、返修、报废)、记录,并对返工产品控制;11、对不合格品、返工品、报废品的标识监控(如发现错误、不明等标识,可按公司规定对相关责任人提出考核);12、负责不合格品的定期统计分析(包括退货产品);13、提出产品不合格的识别、纠正预防计划,提交最高管理层;国工人营际程事财质采销贸技行务检购部易术政部部部部部部生产中心采购部功能描述(方案二)1、掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用;2、会同储运组、财务中心部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购;3、汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划;4、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案;5、组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动;6、建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督;7、进行市场寻价,采购所需物资;8、采购物资的报验和入库工作;9、采购过程中的退、换货工作;10、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作;11、建立重要物料和常规物料采购的价格档案,指导采购作业和价格谈判,提高采购绩效;12、严格执行采购预算,监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况,开展成本分析,有效的控制采购成本;13、做好保密工作。国工人营际程事财质采销贸技行务检购部易术政部部部部部部生产中心生产中心功能描述(方案二)1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整;2、按工作程序做好与技术、营销、财务系统的横向联系,并及时对系统间争议提出界定要求;3、组织实施并监督、检查生产过程中质量体系的运行;4、主管并监督检查公司安全文明生产、生产环保工作;5、审阅生产系统及与其相关的文件,在权限范围内签发文件;6、组织新技术、新工艺、新设备、新产品的应用推广;7、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据;8、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。国工人营际程事财质采销贸技行务检购部易术政部部部部部部生产中心1、负责本车间的生产安排、质量目标、消耗考核、现场管理、设备运行、安全管理等工作;2、根据生产部下达的生产任务要求 编制原辅材料清单 并组织员工进行生产;3、督促员工按照工艺技术文件、作业指导书操作 确保产品在整个制造过程中稳定达标;4、加强产品自检力度 确保留入下道工序或下个车间的产品全部合格;5、落实生产现场管理制度,督促员工做好标准化管理,及时解决生产现场过程中出现的问题;7、配合设备科做好设备维护与记录;激发员工的8、定期组织员工培训,及时了解员工的思想动态,有针对性引导和教育员工工作责任心和劳动生产率;9、定期召开班组长会议;10、督促、检查车间各工序生产情况;11、按时向生产部汇报生产情况表,正确填报各项生产数据;12、制订生产管理考核办法及车间管理制度;13、监督员工穿戴好劳动保护用品,规范劳动用品的使用,严禁浪费;14、合理调节制漆工作的进度,配合协作其他部门的技术支持;15、对设备维修管理;16、规范文件管理,生产档案的管理;17、非人力资源的人事管理及人事处理工作;16、完成上级领导交办的其他工作任务。生产部生产中心-生产部功能描述(方案二)1、编制企业生产发展规划和年度计划,节能规划和计划的编制工作。2、编制、检查、总结生产计划,负责编制、检查、总结节能生产发展计划(包括能源单耗和综合能耗的定额与考核指标)。4、按照能源使用合理化要求,合理组织生产调度,及时调整供热、供电、供冷、供水、供风和余能回收系统的运行,提高生产和全厂用能的均衡性,努力降低燃料、动力消耗和损失,提高能量回收率和利用率。5、在生产计划调度会上及时报告各单位节能计划和能耗指标的执行情况,对浪费能源的现象,督促各单位进行整改。6、检查新装置和节能措施试运过程中的能耗情况,督促其迅速达到设计能耗指标要求,做好调度衔接和协调工作。10、统计和分析各生产单位的生产进度数据、各个产品的物料消耗数据和各产品所用工时数据,为生产决策提供依据;11、了解生产作业进度,掌握企业生产动态,协调供、产、销、运,做好综合平衡。及时了
解并掌握各生产车间的生产、原材料供应与产品库存等情况,对于不平衡现象及时进行协调,并加以妥善解决。计划调度部生产中心-计划调度部功能描述(方案二)综合部1、生产中心会议组织、安排、记录等工作;2、对公司文件、数据、档案进行归类、编号、存盘及界定销毁;3、印章使用、保管印章及印章使用的原始记录;4、负责公司工商登记、商标注册及公司各种证照的办理与管理;5、执行办公用品管理制度;发放、调配、回收办公用品;6、按工作业务需要调配、使用、管理公司公务车辆,做好物料接收、产品发货及人员接送工作;7、负责公司的公共卫生、绿化美化、餐厅、宿舍管理、废品卖出工作;8、环境卫生、安全保卫:负责公司环境卫生、安全保卫管理、消防管理、安全检查;9、负责公司的基建和物业管理;10、负责做好员工招聘、岗位轮换、离职异动管理;11、负责公司的员工基础培训,实施组织培训;12、负责劳动关系管理,办理用工合同和社会保障事宜,协调、解决劳资关系纠纷;13、负责公司人事档案的建立、分类、编号、存盘、查阅等管理工作;生产中心-综合部功能描述(方案二)技术部1、负责制订或修改技术规程,编制工艺操作方法、数控程序管理、操作、固化等有关的技术规定;2、建立并完善产品设计、新产品试制、标准化技术规程、技术信息管理制度,组织编制新产品开发计划,负责新产品的开发、设计和论证工作;3、根据产品要求编制先进、合理的产品工艺方案、工艺文件,设计工艺装备和工序专用的工具、夹具、量具、检具;4、解决产品在生产过程中出现的技术问题,负责生产技术难题的研究、分析和解决工作;5、对现有产品进行销售跟踪,根据市场反馈的情报资料,及时在设计上进行改良;6、负责企业标准化工作;7、负责编制技术培训计划,并组织实施,不断提高操作人员的业务技术素质;8、负责组织抓好新产品的开发和研究工作,及时组织新产品的试制工作;生产中心-技术部功能描述(方案二)组织架构图(方案三)岗位分布图(方案三)营销中心功能描述(方案三)1、制定本部门的各项管理规章制度,理顺各项工作流程,上报批准后组织实施,保证本中心工作的政令畅通、环节畅通;2、建立营销中心激励机制,并组织实施;3、进行国内外市场调查、研究及销售预测,及时整理、分析、反馈同行及竞争品牌的营销动态;4、制订并完成公司中长期营销企划,拟定符合市场实际和公司决策层要求的销售政策及营销组合策略;5、国内外营销战略的制定与执行;制定营销计划,编制财务预算;6、品牌策划和广告宣传、电子商务、组织实施促销、网络建设和维护、产品管理以及市场调研、驱动新产品开发;7、实施国内外销售,达成年度销售目标;8、负责建立健全营销档案管理体系;9、国内外销售渠道服务和管理;销售人员的管理和控制;客户关系(渠道)管理以及售后服务;10、负责国内外销售合同管理、合同评审和合同执行;负责下达生产通知单;11、建立市场信息和知识库以及信息和知识在公司内的沟通;12、组织策划公司订货会及参加大型展示招商会;13、负责产品储运管理,确保产品安全存放和运输,确保帐物相符;14、组织做好营销系统人力资源管理、财务管理、行政管理工作;15、召开一次总结评审会,评审部门的目标完成情况和绩效,以及设定改进点。工程技术中心国际贸易部营销中心人事财质采行务检购政部部部部生产中心市场部1、制定年度营销目标计划。2、建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。3、对消费者购买心理和行为的调查。4、对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等的收集、整理和分析。5、对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析。6、做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划。7、制定产品企划策略。8、制定产品价格。9、新产品上市规划。10、制定通路计划及各阶段实施目标。11、促销活动的策划及组织。12、合理进行广告媒体和广告代理商的挑选及管理。13、制定及实施市场广告推广活动和公关活动。14、实施品牌规划和品牌的形象建设。15、负责产销的协调工作。营销中心-市场部功能描述(方案三)1、研究制定企业的销售战略,根据上级的指示制定企业销售发展的长远规划和阶段性达标方案;2、将公司下达的销售计划分部门逐级分解下达,并将分解的结果上报总监;3、督促、监控销售计划的执行过程;6、结合公司实际和市场发展的需要,给上级提出销售部组织框架及与此相匹配的部门职能、岗位职责、考核办法调整的方案,报上级批准后组织实施;7、搞好销售培训的组织、协调工作;8、销售人才的选拔、培养;9、建立科学的信息、意见反馈体系,确保销售部言路畅通、管理环节畅通;10、进行销售信息分析、销售量预测,开拓市场调查和同行业调查;11、有效组织销售人员开发新渠道、大客户(指工程项目),协助原渠道商拓展新渠道(流程包括:电话、邮件、客户接待、洽谈、合同评审、签约、合同履行、回款、售后沟通等);12、检查和沟通各渠道商的销售目标完成情况;13、负责组建营销网络、公司产品售前、售中、售后服务相关管理工作,拓宽营销渠道并合理布局;14、负责行业信息的收集、整理、归纳分析、总结报告和评估,为公司的销售战略决策的调整、研究、制订和产品开发提供合理的意见;15、负责公司客户评估、选择、维护和管理,保持与客户之间的双向沟通。16、负责产品销售业务运作过程中,与公司各部门、各单位间的协调;17、完成上级交办的其它工作。销售部营销中心-销售部功能描述(方案三)1、建立与保管客户资料管理档案,根据客户状态变化而不断完善相关信息;2、完成负责区域的客户资料收集、汇总以及客户档案的管理;3、与客户保持良好的沟通,跟踪客户需求及回馈意见,根据客户状态变化不断完善相关信息;4、处理客户投诉事件或者与客户协商突发事件的处理;5、及时跟踪客户的销售情况及物流情况,了解客户对产品的反馈意见,帮助客户解决销售中出现的问题;6、对不同类型的客户进行不定期回访;7、与其他部门保持良好的沟通,及时反馈信息;8、负责应收账款的催收,发现异常及时向上级领导汇报;9、物流中心的管理控制;10、营销中心文件等资料的保管、定期归档和保密工作;11、不断完善客服内部管理制度;12、完成上级交办的事项。营销支持部营销中心-营销支持部功能描述(方案三)国际贸易部功能描述(方案三)1、开拓及维护国外市场,掌握行业信息,洞察行业发展趋向;2、对本公司所处的行业信息、地区经济信息及竞争对手信息进行搜集、整理、分析、反馈,提出适应市场需求的建议;3、根据公司对营销中心的部门定位及对市场的预测分析制定公司年度营销战略并实施;4、根据公司年度计划指标,制订国际贸易部工作目标和分解计划并组织本部门达成实施。5、议定期进行营销工作分析,及时调整营销组合策略,制定突发事件的预防和处理措施,提高市场竞争力。6、制定年度营销预算方案及预算分解并报财务部;7、以财务核算为依据,实现绩效目标、利润目标及成本控制目标;8、根据营销计划确定营销中心组织构架、资源配置及人力资源配备;9、组织制定营销中心各项规章制度,报批并实施、监督及检查;10、拟定销售政策及产品推广方案,报批并实施;11、根据市场需求状况报批新产品开发方案并跟进立项;12、根据营销战略发展方案组织开辟新的目标市场;13、建立并拓展公司营销网络,巩固目标市场,提高品牌形象;14、建立完善客户档案,与客户保持双向沟通,分析信息,出现问题及时处理;15、负责客户投诉的处理及售后服务,建立售后维修信息分析及反馈机制;16、制定外贸部培训计划,并定期进行建筑节能专业知识培训;17、进行订货、发货、收款、换货(退货)、对账等日常业务作业;工程技术中心国际贸易部营销中心人事财质采行务检购政部部部部生产中心工程技术中心功能描述(方案三)1、负责工程项目施工过程的组织、管理、指挥和监控;2、负责编制项目短期作业计划,并组织实施;3、负责对现场安全生产、文明施工措施的督促执行;4、负责项目资源的组织协调和优化配置;5、负责施工生产技术的供应及服务;6、组织施工队及专业系统人员的培训、教育工作;7、负责技术管理与指导工作的过程监控;8、负责施工过程的质量监控、工序验收及签证工作;9、负责项目质量计划的编制和组织实施;10、负责项目实施过程中的安全监督、检查及管理;11、负责项目实施过程中质量与安全事故的处理与上报;12、负责技术文件的编制和规范化实施;13、负责项目竣工资料的收集与整理。14、负责项目部经营管理与项目合同的日常管理工作;15、负责项目分承包队伍管理;16、负责项目目标成本的细化、实施过程控制与管理;工程技术中心国际贸易部营销中心人事财质采行务检购政部部部部生产中心工程项
1、负责工程项目施工过程的组织、管理、指挥和监控;目
2、负责编制项目短期作业计划,并组织实施;部3、负责对现场安全生产、文明施工措施的督促执行;4、负责项目资源的组织协调和优化配置;5、负责施工生产技术的供应及服务;6、负责顾客与监理工程师往来信函的处置;7、负责技术管理与指导工作的过程监控;8、负责施工过程的质量监控、工序验收及签证工作;9、负责项目质量计划的编制和组织实施;10、负责项目实施过程中的安全监督、检查及管理;11、负责项目实施过程中质量与安全事故的处理与上报;12、负责技术文件的编制和规范化实施;13、负责项目竣工资料的收集与整理。14、负责项目部经营管理与项目合同的日常管理工作;16、负责项目目标成本的细化、实施过程控制与管理;17、负责项目运行中补偿索赔资料的收集、整理和追索;18、负责项目实施阶段的成本预算、成本控制,进行项目决算。工程技术中心-工程项目部功能描述(方案三)劳务部1、负责对施工队的考察、评定工作;2、负责劳务供方具体工作,组织、配合各用工单位制定年度劳动力计划,在合格劳务供方的范围内进行选择;3、协助安全部门安全培训,协调公司各职能部门加强对外施队伍入场后的管理工作,处理在劳务用工中出现的各类突发事件,协调劳务纠纷;协助对劳务合同的初审及对合同条款和内容的审定工作,及时上报;
4、组织施工队及专业系统人员的培训、入场教育工作;5、督促、指导项目部和外施企业的实名制管理工作,定期检查,有效推进;6、负责各用工单位劳务供方注册手续、证件、岗技证书的审核工作,并按劳务管理的规范要求进行资料的归档工作;7、成本核算,有效控制合同外用工支出,降低项目人工成本。确保劳务管理工作目标的实现;8、施工技术的管理、施工安全的管理。工程技术中心-劳务部功能描述(方案三)人事行政部功能描述(方案三)1、负责制定公司人力资源规划;2、负责公司人力资源管理制度、修订与实施;3、负责建立、宣传、推广公司的企业文化;4、负责公司组织结构的优化设计与调整,合理设置工作岗位并分析工作流程;5、负责公司招聘、劳动关系、员工关系的管理工作;6、负责公司薪酬福利及社保工作;7、负责公司员工教育培训工作;8、负责公司员工绩效考核工作;9、负责公司人力资源管理信息系统工作;10、负责指导并监督分公司的人力资源管理工作;11、公司法律事务办理;12、负责公司车辆、物资财产、办公用品、办公区域环境绿化与消防安全管理;13、负责公司与政府工商、税务、环保、质检、卫生、消防、保险、公安等职能部门公共关系的建立与协调;14、负责公司会议、临时任务、突发事件的组织、协调、处理;15、公司安全保卫事务管理及处理。工程技术中心国际贸易部营销中心人事财质采行务检购政部部部部生产中心财务部功能描述(方案三)1、贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度。严格执行国家的《企业会计准则》、和上级的《会计核算办法》、《投融资资管理办法》;2、制定公司财务管理的各项规章制度并监督执行;3、配合协助公司年度目标任务的制订与分解,编制并下达公司的财务计划,编制并上报公司年度财务预算,指导公司司的财务活动;4、负责公司的财务管理、资金筹集、调拨和融通,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金;5、负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体制系,制定成本管理和考核办法,探索降低目标成本的途径和方法;6、负责公司网上银行的安全与正常运营,负责下属各公司应上缴费用、下达与收缴工作;7、负责公司的资产管理、债权债务的管理工作,参与公司的各项投资管理;8、负责公司年度财务预决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析;9、负责公司的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,保证会计信息真实、准确和完整;10、负责公司的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税;11、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案;12、根据公司《财务总监管理办法》有关条款规定,对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核;13、完成领导交办的其他事项。工程技术中心国际贸易部营销中心人事财质采行务检购政部部部部生产中心质检部功能描述(方案三)1、负责建立和健全公司的质量体系,并负责保证质量体系的正常运行;2、负责参与编写公司的质量保证手册,并指导其他部门编写有关的程序文件;3、协助管理者代表做好程序文件的会审工作,建立起符合ISO9000标准体系;4、负责内部质量审核计划的编制,组织和实施内部审核工作;5、拟定公司质量方针和目标,并分发各部门;6、负责全公司计量及理化工作;负责对工卡量具定期校检计量,并保存记录;7、负责对原材料、外购(外协)件等的入司检验工作;8、负责对车间在产品的质量控制点进行的半成品检验工作;9、负责成品入库的检验工作;负责产品合格证的签发工作;10、负责不合格品的控制,对不合格品判定、分类处置记录,并对返工产品控制;11、对不合格品、返工品、报废品的标识监控;12、负责不合格品的定期统计分析(包括退货产品);13、提出产品不合格的识别、纠正预防计划,提交最高管理层;14、负责对各项产品的质量检测报告;15、对产品质量分析、质量信息统计工作及产品质量考评、建档;16、参与新产品的试制,鉴定和相关检验工作;17、参与、协助其他部门完成客户的首件鉴定、供应商评定等工作。工程技术中心国际贸易部营销中心人事财质采行务检购政部部部部生产中心采购部功能描述(方案三)1、掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用;2、会同储运组、财务中心部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购;3、汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划;4、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案;5、组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动;6、建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督;7、进行市场寻价,采购所需物资;8、采购物资的报
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