金蝶软件初始化准备及基础资料编码规则培训

系统初始化准备

基础资料编码规则准备

金蝶软件（中国）有限公司目录初始化准备初始化准备概述各系统模块正式启用前必须完成的资料实际业务处理前需要完成的资料基础资料编码规则编码原则物料编码规则部门编码规则职员编码规则供应商编码规则客户编码规则1、各系统模块启用前必须完成的资料各系统模块启用前必须完成的资料如下表：初始化准备概述系统初始化资料分2部分：一是各系统模块启用前必须完成的资料，项目实施任务中的“初始化结束”便是指此部分资料录入结束；一是实际业务处理前需要完成的资料，这部分资料可以在相应系统模块启用后录入。系统各模块正式启用前必须完成的资料系统设置(启用后不可修改)、动态数据在相应模块启用后不能再修改。静态数据的部分属性在相应模块启用后仍可以修改，未被动态数据引用到的静态数据可以在相应模块启用后再录入。数据类别系统模块数据内容系统设置(启用后不可修改)供应链系统数量/金额核算方式、库存更新控制方式、凭证暂估冲回模式静态数据基础资料物料、辅助属性、计量单位、客户、供应商、仓库、仓位、部门、职员、费用、币别、科目、结算方式、辅助资料、自定义核算项目、自定义辅助资料供应链(供应商)物料对应表、(客户)物料对应表、物料编码规则固定资产管理卡片类别、存放地点动态数据供应链初始库存、初始暂估外购入库单、初始未核销销售出库单、初始暂估委外加工入库单、初始未核销委外加工出库单、初始序列号总账初始科目余额、初始现金流量固定资产管理初始固定资产卡片现金管理初始现金余额、未达账实际业务处理前需要完成的资料数据类别系统模块数据内容系统设置各模块系统参数设置、用户权限设置、单据自定义、单据套打格式定义、业务流程设计、多级审核设定静态数据基础资料物料、辅助属性、计量单位、客户、供应商、仓库、仓位、部门、职员、费用、币别、科目、结算方式、辅助资料、自定义核算项目、自定义辅助资料采购管理物料对应表、采购价格资料、采购配额资料销售管理物料对应表、销售价格资料、销售折扣资料、信用资料、VIP资料仓存管理领料用途、其他入/出库分类、存量管理、组装件BOM、物料批号规则动态数据采购管理初始未完结采购订单销售管理初始未完结销售订单基础资料编码规则准备编码原则物料编码规则部门编码规则职员编码规则供应商编码规则客户编码规则编码的原则编码的作用：便于计算机系统识别在工厂内部统一描述同一个物料,如工厂内部，技术部、采购部、仓库等对同一个物料有不同的称呼便于操作人员录入、查询报表汇总的需要在ERP系统中所有应用到物料的地方都需用到编码的原则信息系统编码八大原则：一（求唯一）类（分类别）有（勿有意）变（避变化）数（数字好）短（力求短）长（长统一）跳（用跳号）编码的原则求唯一一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码。可利用工厂的盘点票作为物料是否需编码的依据。一物一号身份证号编码的科学性编码的原则分类别一般原则是大分类号在前，小分类号在后，依序排列。例如编码时，可以第一、二码表示大分类，第三、四码表示中分类，第五、六码表示小分类，之后则以流水号表示不同规格型号的物料分类前，先将工厂所有类型的物料都列出，再区分属性一般编码分三至五段即可多利用第一段和第二段的分类分类仅做大的属性区分，描述性的信息不在编码中体现便于查询编码的原则勿有意忌望字生意，料号仅是物料的代码流水号表示不同的物料（名称规格）如编码有意义，将破坏长统一、数字好、力求短的原则O和0，l和1打印纸张出来很难区分编码的原则避变化在未来有可能发生变动的属性，不可纳入编码。如部门、客户、供应商等信息考虑一物一号的原则可用批号处理物料需区分供应商、客户的问题。编码的原则数字好最好全部用阿拉伯数字来编号。如果非用英文字母的话，则英文字母尽量排在编号的前几码，且位数一致输入编号的作业效率提高，避免出错大小键盘的使用专业编码的原则力求短长度通常建议为8-12位比较好编码的目的在于求简化，因此编号位数愈少愈好。可节省阅读、抄写、输入的作业时间，提高作业效率编号简短，在处理的过程中出错的机率也将降低考虑5-10年的使用周期编码的原则长统一编号长度一致可使阅读或输入时一眼即可发现异常错误要求同一类（成品、半成品、物料）物料的编码位数一致便于报表格式的栏位长度定义编号短，则以“0”来补齐。

编码的原则用跳号常用在工序、部门编号中分类号或流水号中进行分段，预留一些空号以便日后可以插入。编码的原则物料编码规则的编写部门应由工程部/技术部/开发部主导，进行编码规则的定义。因为这些部门首先接触新产品、熟悉产品和物料的参数、性能等属性建议由具有二年以上本厂工作经验、熟悉本厂产品的产品工程师进行编码规则的编写具体的给码工作可由工程部文员执行工厂所有的生产性物料应统一由固定的一到两个人员在系统中增加系统上线后的编码新增工作，可在PLM中设置基础资料添加、修改审批流程项目组、仓库、采购、生产部门虽然只是使用部门,但可以多参与编码规则的讨论及核对工作术语定义

原材料：所有直接外购的物料定义为原材料，按照原材料的编码原则来编码，例如钢板、木材、油漆.............举例：一个门项目用的电机，是直接整体采购进来的，所以它属于原材料。半成品：所有自制和委外加工的零部件为半成品。例如我们买进原材料--钢板，然后加工中心加工成一个零部件;或者把钢板委外给其他公司为我们加工成一个零部件。钢板是我们直接外购的，属于原材料；自己或者委外加工成的零部件，即自制或者委外加工的，属于半成品。成品：指生产完成并已验收入库、合乎质量标准规格和技术条件可以出售的各种产成品。例如我们公司六大类型的具体项目产品。编码

成品类编码原则：采用三段七位数字的方式，具体为：3.1.000000。第一段数字“3”代表成品；第二段一位数字代表产品类别（1：电池类；2：电源类）第三段六位数字代表项目编号3.1.150813半成品编码原则：采用四段十二位数字的方式，具体为：2.1.000000.0000。第一段数字“2”代表半成品；第二段一位数字代表产品类别（1：电池类；2：电源类；第三段六位数字代表具体项目（与成品类编码的第三段相对应）；第四段四位数字数字用图号后三位表示。例如：2.1.150813.0001：代表半成品，电池项目，德赛150813，xxxx零部件。原材料编码原则：标准件采用三段六位数字的方式，具体为：1.0.0000。第一段数字“1”代表原材料；第二段一位数字代表原材料属性（1：金属材料；2：非金属/化工材料；3：工具仪表；4：电工产品；5：消耗材料）；第三段四位数字用流水号表示。例如：1.1.0213机械件采用四段十二位数字的方式，具体为：1.0.000000.0000。第一段数字“1”代表原材料；第二段一位数字代表原材料属性（1：金属材料；2：非金属/化工材料；3：工具仪表；4：电工产品；5：消耗材料）；第三段代表项目编号；第四段四位数字用图号后三位表示。例如：1.1.150813.0213编码的原则

编码格式：流水号属性细类大类段与段之间以“.”隔开，每段的长度以实际物料分类的数量而定一般最后一段以流水号区分具体地物料，相关描述信息在名称、规格中体现物料编码规则部门编码规则职员编码规则供应商编码规则客户编码规则谢谢!特别声明没有金蝶软件（中国）有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。

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