如何撰写让领导满意的审计报告

如何撰写让领导满意的审计报告如何撰写审计报告这个课题已经有很多文章和专业书籍里提到了，是个老生常谈的话题。但如何撰写让领导满意的审计报告，仍然是审计人员不断追求的目标。审计报告的核心内容是审计发现。如果没有重要审计发现，审计报告即使写得再“天花乱坠”，也不能对阅读者产生影响。审计报告首先要有“料”，就像肉包子，即使包子皮包得再漂亮，一口下去，里面没有馅，吃包子的人也不会满意。领导风格不同，背景不同，职位不同，对审计报告的要求会有差异。但是，无论哪位领导，在阅读审计报告时，也有相同的标准。在同样素材的情况下，如果审计报告能够达到一些标准，领导就会达到满意的阅读体验。这些标准就是：1.主题明确。审计报告要揭示什么问题，首先要让阅读者一目了然。还是拿吃包子为例子，吃包子的人咬了半天，还要不出馅，当然吃起来没有味道。主题明确意味着阅读者从拿到审计报告起，很快就知道审计报告要说什么，反映了哪些主要审计发现。审计报告达到主题明确有一些技术手段，例如审计报告开头以摘要形式出现，但前提是正确地确认主题。2.层次分明。和撰写其他类型的报告一样，审计报告也要层次分明。如果审计报告结构混乱，一会儿是总结，一会儿又是详细的描述，一会儿讲整体流程，一会儿又讲下几级的流程。阅读者需要花费时间，自己进行排序，就会失去阅读的兴趣。3.逻辑清晰。审计报告最大的忌讳之一就是逻辑错误。我们假定审计报告没有数据错误、错别字、语法错误，但如果逻辑错误，那阅读者就会对撰写报告的审计人员的专业能力产生怀疑。如果审计报告某项审计发现描述里，A情况和B情况加在一起只是C结论的充分或必要条件，而不是充分必要条件，那么C结论就不成立。4.通顺易懂。审计人员要知道领导的时间是宝贵的。所以，审计报告要尽可能地用通俗易懂的语言来描述事实。通俗，不是意味着说大白话，而是意味着不同专业背景的人都很容易理解。易懂，不仅意味审计报告尽可能少用晦涩的专业用词，还意味着语言要简练、通顺便于理解。5.态度鲜明。态度鲜明意味着从审计报告中能够看出审计人员的态度和论点。如果只是把事实摆在审计报告里，还要让阅读者自己去分析、判断，看不出审计人员明确的专业态度，那么，不同的阅读者就会有不同的理解。当然，撰写让领导满意的审计报告不仅需要一些技巧，还需要审计人员不断地积累和总结经验，更需要用心地思考和尝试。不会写审计报告，谈再多审计方法、技术都瞎掰审计报告是审计工作的主要成果的呈现形式，也可以看成审计部门价值创造的“审计产品”。审计报告的重要性不言而喻，但是重要并不一定得到足够的重视。很多审计团队动不动都在谈审计方法、审计技术、信息技术应用等，对审计报告的撰写质量不够重视，甚至忽视。曾经有个审计团队，把审计报告的撰写固定到一两个人完成。他们以为能够提高审计报告的撰写效率，结果是审计报告的质量没有上去。主要原因就是审计报告撰写人员不了解审计检查流程，对审计发现也没有全面、深入的理解。同时，那些只负责具体审计检查而不写报告的审计人员，他们写的底稿也逻辑混乱，重点、层次不清晰。即使审计报告可以有制式化的要求，力求简洁，但是审计报告也会面对不同的情况而做相应的处理。审计报告的重要性不仅因为它是重要的审计产品，还因为它能够反映出审计人员一系列综合素质，至少包括以下方面：1.业务知识的掌握程度。审计人员对本企业的业务知识掌握程度低，就会导致审计报告里的描述与实际的业务政策、流程不一致，轻则遭到被审计单位暗地里的嗤笑，重则影响审计判断和结论。2.规章制度熟悉程度。很多审计发现问题的定性要以规章制度为依据。如果不能选择最合适的规章制度为依据，那么对审计发现问题的定性就可能偏离正确的方向。比如有些审计人员对会计制度不熟悉，就动不动引用《会计法》来定性一些操作性的小问题，真是高射炮打蚊子。3.逻辑分析能力。有些审计人员写的审计报告逻辑混乱，不知所云。他们也不去思考什么是必要条件，什么是充分条件；他们还会把结果当原因，等等。审计人员如果不能提高逻辑分析能力，遇到稍微复杂的审计发现，就不知道如何进行解构，如何清晰明了地反映到审计报告上。4.认知水平。认知水平高的审计人员能够将审计报告涉及的业务术语、概念转换为通俗易懂的语句，方便不同背景的阅读者理解，也能够看到事件、问题背后的动机、原因和影响，还能够从审计发现中找到管理中的问题并提出有针对性的建议。5.工作态度。审计报告上出现的一些低级错误，例如语法错误、标点错误、单位错误、勾稽关系错误、数据错误等等，都因为撰写报告的审计人员工作态度和责任心的问题。如果审计报告都错误百出，那可想审计项目也不会有什么高价值的审计发现了。没有严谨、认真、负责的工作态度就会错过许多蛛丝马迹，让审计线索从身边溜走。审计检查方法中，有倒查法。而审计工作改进方面，也可以通过对审计报告的评价来倒推审计项目的质量和审计人员的能力水平。打一个比喻，那些审计报告撰写能力差的审计人员，好像一个猎人。即使这个猎人有很先进的