部门档案管理办法及实施细则

第页共页部门档案管理办法及实施细则第一章总则第一条目的和依据为了规范部门档案管理，提高档案管理水平，保护和利用档案资源，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于本单位所有部门的档案管理工作。第三条基本要求（一）遵循法律法规，规范档案管理行为。（二）健全部门档案管理制度，明确责任分工。（三）确保档案的准确性、完整性和安全性。（四）积极开展档案资源的研究和利用工作。第四条档案管理原则（一）权责一致原则：档案的产生单位对档案负责，部门管理档案负责。（二）有效性原则：确保档案管理工作高效有序地进行，减少资源浪费。（三）保密性原则：保护国家秘密、商业秘密和个人隐私。（四）连续性原则：确保档案管理工作的连续性，避免档案遗失和损毁。（五）技术性原则：充分利用现代信息技术手段，提高档案管理效率和质量。第二章部门档案管理机构和人员第五条档案管理机构本单位应设立档案管理机构，负责部门档案的管理和服务工作。第六条档案管理员档案管理员由本单位确定，具备相应的档案管理专业知识和技能。第七条档案保管员档案保管员由本单位确定，具备相应的档案保管和保密知识和技能。第三章部门档案的组织与管理第八条档案的组织（一）档案应按照文件形式、业务关系、形成年代等进行分类组织。（二）档案应按照文件编号、文件题名、文件日期等进行编目和整理。（三）档案应按照业务流程和工作程序进行归档和借阅。第九条档案的保存（一）档案应按照规定的保存期限进行保存，到期后，按照相应的程序进行处理。（二）档案应按照规定的要求进行保管和保密，确保档案的安全性。（三）档案应按照规定的要求进行备份和归档，确保档案的可靠性。第十条档案的利用（一）档案应按照规定的程序和权限进行利用，满足部门工作和研究的需要。（二）档案的利用应按照规定的要求进行申请和审批，确保档案的安全性。第十一条档案拍摄和复制（一）档案拍摄和复制应按照规定的程序和要求进行，确保档案的完整性和质量。（二）档案拍摄和复制应按照相应的标准和技术规范进行，确保档案的可读性和可复制性。第四章部门档案的管理流程第十二条档案的建立（一）档案应在文件形成之日起规定的时间内建立。（二）档案的建立应按照制定的规定进行，确保档案的完整性和准确性。（三）档案的建立应按照工作程序和技术要求进行，确保档案的顺利流转和利用。第十三条档案的整理（一）档案的整理应按照规定的要求进行，确保档案的完整性和秩序性。（二）档案的整理应按照档案管理制度进行，确保档案的精确归档和准确检索。第十四条档案的借阅（一）档案的借阅应按照规定的程序和要求进行，确保档案的安全性和秘密性。（二）档案的借阅应按照相应的规定和权限进行，确保档案的合理利用和便捷查阅。第十五条档案的归档（一）档案的归档应按照制定的规定进行，确保档案的完整性和准确性。（二）档案的归档应按照工作程序和技术要求进行，确保档案的顺利流转和利用。第五章部门档案的保密和安全第十六条档案的密级（一）档案应按照规定的密级进行密封和标注，确保档案的保密性和安全性。（二）档案的密级应根据档案的内容和特点进行确定，确保档案的秘密程度。第十七条档案的保管（一）档案保管室应设立门禁控制和监控设备，确保档案的安全性和完整性。（二）档案保管室应定期进行巡查和检查，确保档案的无遗失和损毁。第十八条档案的传输和交换（一）档案的传输和交换应按照规定的程序和要求进行，确保档案的安全性和完整性。（二）档案的传输和交换应按照相应的技术规范和标准进行，确保档案的可读性和可复制性。第六章部门档案的维护与更新第十九条档案的维护（一）档案的维护应按照规定的要求进行，确保档案的完整性和可读性。（二）档案的维护应按照相应的规范和标准进行，确保档案的保存和利用价值。第二十条档案的更新（一）档案的更新应按照规定的要求进行，确保档案的时效性和准确性。（二）档案的更新应按照相应的工作程序和技术要求进行，确保档案的顺利流转和利用。第七章部门档案管理的监督与评估第二十一条档案管理的监督（一）市档案管理局应对本单位的档案管理工作进行监督和指导，定期进行检查和评估。（二）本单位应建立档案管理督查制度，对部门档案的管理进行监督和检查。第二十二条档案管理的评估（一）本单位应对部门档案管理工作进行评估，定期进行绩效考核