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文档简介

第页共页零星材料管理制度模板公司零星材料管理制度第一章总则第一条为了规范公司零星材料的管理，提高材料使用效率，减少浪费，特制定本管理制度。第二章零星材料的定义和分类第二条零星材料是指公司日常工作中使用的各种较小和数量较少的物品，包括但不限于文具、办公用品、电池、灯泡、墨水等。第三条零星材料按照其性质不同，分为常用零星材料和特殊零星材料两类。第四条常用零星材料是指公司日常工作中常用的物品，数量较多，使用频率较高，例如文具、办公用品等。第五条特殊零星材料是指公司工作中偶尔需要使用的物品，数量较少，使用频率较低，需要提前申请和核准使用，例如电池、灯泡、墨水等。第三章零星材料的采购第六条公司零星材料的采购原则是以实际需求为基础，合理使用公司资源。第七条常用零星材料采购由各部门负责人根据实际需求提出申请，经审批后，财务部门按照公司采购流程进行采购。第八条特殊零星材料采购需提前填写《特殊零星材料申请单》，并提交给上级主管审批，审批通过后，再由采购部门按照公司采购流程进行采购。第四章零星材料的入库和出库第九条零星材料的入库由采购部门负责，按照公司入库流程进行操作。第十条入库后，应进行材料清点，确保数量与采购数量一致，并进行标识和分类存放。第十一条零星材料的出库需进行申请和审批。常用零星材料的出库由各部门负责人提出申请，经上级主管审批后，由仓库管理员发放。特殊零星材料的出库需填写《特殊零星材料出库单》，经上级主管审批后，由仓库管理员发放。第十二条出库时应进行材料清点，确保出库数量与申请数量一致，并进行记录和归档。第五章零星材料的使用和归还第十三条零星材料的使用应按照实际需求进行，不能浪费和过度使用。第十四条对于常用零星材料的使用，各部门负责人应加强管理，确保合理使用。第十五条特殊零星材料在使用前应进行申请和核准，使用后应及时归还仓库。如有损坏或丢失，需及时报告。第十六条零星材料的归还应按照出库单上规定的时间进行，逾期未归还的，应由上级主管追责，并进行相应处理。第六章盘点和报废第十七条零星材料的盘点应定期进行，具体时间由财务部门确定。第十八条盘点时应进行实物清点和数量核对，按照实际数量进行调整，并进行记录和归档。第十九条盘点发现有过多闲置、损坏或过期的零星材料的，应及时报告上级主管，并进行报废处理。报废处理需填写《零星材料报废单》，经上级主管审批后，由财务部门进行处理。第七章违反管理制度的处理第二十条对于违反零星材料管理制度的行为，公司将按照公司规定的纪律处分进行处理，并追究相应责任。第八章附则第二十一条本制度由公司财务部门负责解释和修订，经公司领导审批后生效

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