人事档案归档制度_第1页
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文档简介

第页共页人事档案归档制度，是指为了管理和保存员工的人事档案，规范归档程序和要求的制度。一、归档目的1.保护员工的隐私和个人信息，确保其安全和保密性。2.方便员工的查询和使用，提供人事信息的准确性和有效性。3.满足劳动法规和人事管理的要求，保证公司的合法性和规范性。4.便于对员工的事务和工作记录进行跟踪和分析。5.合理利用和管理档案空间和资源。二、归档内容1.基本档案：包括员工的个人身份信息、合同信息、学历和资格证书、工作经历等。2.薪酬档案：包括员工的薪资、奖金、补贴等薪酬记录。3.绩效档案：包括员工的绩效评估、考核记录等。4.培训档案：包括员工的培训记录和证书。5.离职档案：包括员工的离职原因、离职证明等。三、归档流程1.建立档案登记和编号制度，确保每个员工都有唯一的档案编号。2.设置档案分类和文件夹，将不同类型的档案进行归类。3.制定归档操作规范和操作指引，确保归档流程的规范性和准确性。4.实行定期归档和清理，确保档案的及时更新和整理。5.设置权限和访问控制，确保档案的保密和安全。四、归档管理1.设立专门的人事档案管理岗位或部门，负责档案管理和维护。2.制定档案借阅和使用规定，确保档案的合法使用和保密性。3.定期进行档案的检查和审查，发现问题及时纠正和整改。4.建立档案索引和档案检索系统，方便员工查询和使用档案。5.定期进行档案备份和灾难恢复，防止档案丢失和损坏。五、档案保存期限1.基本档案：员工离职后，保存至少5年。2.薪酬档案：保存至少10年。3.绩效档案：保存至少5年。4.培训档案：保存至少5年。5.离职档案：保存至少5年。六、档案销毁1.根据公司制度和法律法规的要求，定期进行档案的销毁。2.销毁前，要进行档案清理和整理，确保档案的准确性和完整性。3.销毁过程要有证明和记录，保证销毁的合规和可追溯性。以上就是

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