干部人事档案管理工作八项制度范本

第页共页干部人事档案管理工作八项制度范本一、概述党政机关干部人事档案管理工作是党风廉政建设和干部队伍建设的重要组成部分，对保障党员领导干部的廉洁从政、促进干部队伍建设和推动党风廉政建设具有重要意义。为规范干部人事档案管理工作，制定本范本。各地区、各单位在制定具体的干部人事档案管理制度时，可根据本范本进行适度调整。二、档案建立1.新任干部档案建立（1）党员干部档案建立应当及时进行，任命或者聘用干部到岗之日起，不超过30个工作日完成档案建立工作。党员干部档案应当由其所在单位人事部门负责建立。（2）非党员干部档案建立应当及时进行，任命或者聘用干部到岗之日起，不超过60个工作日完成档案建立工作。非党员干部档案应由其所在单位人事部门负责建立。2.档案材料规范（1）干部人事档案要求在每页的右上角标明页码，并用档案包装袋装载，装入干部档案密级数、卷号及数量明细表。（2）干部人事档案应当按照：个人基本情况、学历、任职经历、审批文件、干部考核、廉政建设等多个方面进行分类。三、档案保管1.档案管理区域（1）各单位应当建立干部档案管理区域，具备防火、防潮、防虫、防尘、防盗等基本条件。（2）干部档案应当存放在该单位内具备保密条件的保管室，防止干部档案泄露。2.档案借阅申请（1）干部人事档案的借阅应当受到严格控制，必须填写借阅申请表，并经过审批同意。（2）借阅人应当如实填写借阅人、借阅目的、借阅期限等信息，未经审批不得借阅档案。3.档案检查与整理（1）干部人事档案应当每年进行一次检查，发现档案缺失或损毁情况应及时归档。（2）定期进行干部人事档案的整理工作，消除档案混乱问题。四、档案查询与调阅1.个人查询（1）干部有权申请查询、复印自己的干部人事档案。（2）查询需填写查询申请表，经过单位人事部门审核同意，方可办理查询手续。2.他人调阅（1）干部人事档案档案只能在依法依规的档案调阅程序下提供给他人使用。（2）调阅档案需填写调阅申请表并注明调阅原因，经过单位人事部门审核同意，方可调阅。五、档案归档与流转1.档案归档（1）干部离岗、调动或退休等情况，经单位人事部门审核同意后，将其档案进行归档。（2）档案归档时需经过涉及人员本人的签名，并对归档档案进行编号和密级。2.档案流转（1）干部人事档案需流转时，应填写档案流转单，并经过单位人事部门审核同意，方可进行流转。（2）接收档案人员应填写接收单，并签字确认接收，流转单位和接收单位应当做好档案的转交和存放工作。六、档案复查与销毁1.档案复查（1）对于重要人事档案，应当在每年年底进行一次复查，确保档案的完整性、准确性和安全性。（2）发现档案有遗漏、错误或者其他异常情况，应当及时整改。2.档案销毁（1）符合下列条件之一，可以对干部人事档案进行销毁：干部已退休、或者离岗超过10年没有调动情况。（2）档案销毁需经过单位人事部门审核同意，并填写销毁申请表，方可进行销毁。七、档案安全与保密1.档案安全（1）各单位应当建立健全的档案安全制度，加强对档案的安全管理，防止丢失或损坏。（2）重要的干部人事档案应当采取多层次的保管措施，确保档案的安全性。2.档案保密（1）干部人事档案应当按照国家保密法律法规的要求进行保密，禁止随意泄露或向外界提供。（2）干部人事档案管理人员应当严守保密职责，不得泄露档案信息。八、档案考评与奖惩1.档案考评（1）对干部人事档案进行定期考评，督促干部遵守纪律和规定，保持干部人事档案的完整性。（2）干部人事档案考评结果应当作为干部职务晋升和奖惩的重要参考依据。2.档案奖惩（1）对于档案管理工作出色的单位和个人，应当给予表彰和奖励。（2）对于存在档案管理违纪行为的单位和个人，应当视情节