办公室秘书岗位责任制范本_第1页
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文档简介

第页共页办公室秘书岗位责任制范本一、岗位概述办公室秘书作为一个重要的助理岗位，承担着协助上级进行日常工作的职责，为上级提供各类行政支持和管理服务，是公司内部协调各部门之间沟通和协作的桥梁。二、岗位职责1.协助上级制定和执行公司的行政规章制度，确保制度的有效执行。2.负责上级的日常工作安排，协助上级安排各类会议、会务和文件的处理。3.协助上级安排差旅和会议安排，包括预定酒店、航班和会议场地等事宜。4.负责公司文件、资料等的机密性，保证相关事项的保密工作。5.负责汇报材料的准备和整理工作，包括会议纪要的起草、文件的归档等。6.协助上级处理日常办公室事务，包括文件的收发、电话的接听和转接等。7.负责公司公共资源的调配和管理，确保各项资源能被合理利用。8.负责办公室设施的维护和更新，包括电脑、打印机、传真机等设备的维修保养。9.负责公司车辆的管理和维护工作，包括车辆的保养、加油和年检等事宜。10.协助上级处理突发事件和紧急情况，保障公司运营的正常进行。11.配合上级进行各种行政事务的协调和处理，提供相应的支持和服务。三、任职资格1.大专及以上学历，有相关工作经验者优先。2.具备较强的组织协调能力，能够独立处理各类突发事件。3.熟练使用办公软件和办公设备，具备一定的计算机操作和网络知识。4.具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够良好地协调各方面的工作。5.具备较强的责任心和保密意识，能够维护公司的利益和形象。6.工作细致认真，能够承担一定的工作压力，能够适应较高的工作强度。四、工作时间1.上班时间为每天8:30-17:30，中午12:00-13:30为午休时间。2.根据工作需要，可能需要加班或调整工作时间。五、薪资待遇根据应聘者的资历和绩效，公司将提供具有竞争力的薪资待遇和福利。六、岗位培训公司会为新入职的办公室秘书提供必要的培训和指导，使其能够更好地适应岗位要求和完成工作任务。七、工作评估公司将根据办公室秘书的工作表现和绩效进行定期的评估，以激励和引导员工不断提高自身能力和职业水平。八、岗位调整公司保留对办公室秘书岗位职责进行适当调整的权利，需要办公室秘书根据工作需要完成相应的工作任务。九、解释权本岗位责任制范本的解释权归公司所有，如有争议，以公司最终决定为准。以上是

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