办公室主任笔试题目答案

--5-办公室主任笔试题目答案?(5分)(6)通知：)会议记要：(14?(10分)?(5分)一、做好办公室工作，必需强化六种意识。一是大局意识。、脑中要有一根弦。、胸中要有一盘棋。、心中要有一本账。二是进展意识。l2、在为群众效劳上要结实树立“群众利益无小事”的政治立场和政治态度3、在为部门和基层效劳上要公平协商，端正态度。四是参谋意识。当好参谋应做到四个方面：一要贴近领导，与领导“同频共振”。二要超前运作不做事后“小诸葛”。三要敢于进言，擅长出谋划策。四要出于公心，不向领导进谗言。五是创意识。六是奉献意识。好六个辩证关系。一是正确处理好大局和局部的关系。二是正确处理好政务和事务的关系。三是正确处理好被动与主动的关系。四是正确处理办公室内部与外部的关系。五是正确处理大事与小事的关系。六是正确处理“过”与“不及”的关系。三、做好办公室工作，必需着力提高六种力量。l、调查争论的力量。2、组织协调的力量。3、依法行政的力量。、联系群众的力量。5、开拓创的力量。6、文字综合力量。四、做好办公室工作，一是抓好学习强素养。二是加强公文审核把关。三是抓好调查争论。四是搞好信息工作。五是抓好制度建设。六是抓好勤政树形象。勤政方面做到“三勤”。一是腿勤，二是“脑勤”，三是“嘴勤”，三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制(10分)步聚：1、由综合办牵头召开市场营销部、产品研发部、人力资源部、财务部、办公室联席会2、布置当前半年总结会工作3、部门预备资料8104、具体安排如下：部门:预备资料:市场营销部:年初至今的销售数据、客户资料、客户投诉与建议、售出品、跟踪记录、下半年打算产品研发部：开拓产品的资料、跟踪报据、不良点、不良点改进报告与档案、下半年打算劳保状况报告、办公室：保安工作、后勤开支及员工建议反响、合同等财务部：半年度固定资产、本钱核算、工资状况、盈亏报告(5各部门及全体员工：国庆、中秋马上降临，依据国务院对09年国庆节的放假通知，结合公司状况现将放假时间通知如下：12、留意事项：3、暑名，年、月、日?(5分)1、行政治理强调权力人必需严格依照法律规定的权力和程序办事并自觉承受人民群众的监视;原则和少数听从多数原则。2、行政治理部门内部依据行政职能的不同并进展垂直治理;而行业治理部门依据专业的要求，实行对各专业功能进展治理，3、产业指全部能带来收入、利息的业务，有产之业也。所以一般和财宝啊，资产啊啊，收入啊之类概念联系在一起，它包含的可以是多种经济物品。单种经济物品，是一个生产概念。顺便说下，产业可以以社会为范围1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理睬议记要、人员接待、接待、选购、发放办公用品);档案合同工作。23、帮助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度;4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。5、劳动纪律监视、行政费用统计及核算。6、后勤支持性效劳(办公设备修理维护、名片印制、定餐等)7、有关政府政策及信息、行业信息的采集。七、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些铺张，大家要留意一下。”你对此种情形如何办?(101、统计数据：对上个月的用电开支进展比较，对上月用电状况进展了解，分析状况，找出症结2、分析缘由：人为缘由、电表故障、设备问题、路线问问题、盗窃现象视情开灯八、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热忱，你将如何结合本人为一些企业供给过的企业文化询问、培训效劳和指导过和下好功夫。一、优选企业内刊的主编：业文化和闻传媒学学问;了解与企业行业、专业有关的技术、治理学问;具备较高的”创力量、筹划力量、撰稿力量、组织力量等。二、准确定位企业内刊：企业内刊的定位主要是指企业内刊的功能或者角色、作用、读者、类别的定位。1、功能或者角色的定位：2、作用的定位：3、读者的定位：4、类别的定位：三、明确企业内刊的主要内容：1、能表达企业实力、鼓励职工奋进的最动态和事项的报、企业文化理念、企业文化成果的宣传;3、企业重大政策、决策、规划、打算、任务的宣传;4、与企业进展亲热相关的行业法规、信息的介绍;56、对优秀员工的宣传(理念故事化、故事理念化)、员工风貌的展现;78、有代表性的员工思想的沟通与争论;9、行业动态、同业单位动态、客户动态的介绍。11、其他与企业文化理念没有冲突的资讯、图片等。四、筹划好每期的主题：重点;企业在不同的进展时期，往往是会有不同的重点任务和重点工作的，自然会有与之相关的重大事情、重要闻发生;这些重点性的元素都有必要成为对应时期企业内刊的主题。热点;在不同的时间里，可能会由于企业的问题或者行业的问题而在企业员工中形成热点话题;这些热点话题，特别是夹杂着不少不同有的是客观消灭的，也有的是可以被挖掘、筹划出来的。难点;企业和职工群体、个人都会遇到这样或者那样的难题，这五、增加企业内刊的生命力：六、增加企业内刊的表现力：九、从行政方面掌握公司日常的本钱，你觉得从哪几个方面入水电节约;办公文具、用品掌握，制定相应的规定;请购品的审核，有些公司要买些东西根本就不需要考虑什么，想买就这样，这样是铺张的一种表现;饭堂饭菜，员工倒剩菜剩饭过多也是一种铺张的表现人员配置，引进复合型人材，从人力本钱上节约;还得依靠强制手段与软性手段，即制定、规定与宣传、情感相结合。?(10分)两大类：内部档案与外部档案内部档案有：一、文书档案:党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;行政治理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等经营治理类：经营决策、打算工作、财务治理、物资治理、企业治理等生产治理类：生产调度、质量治理、能源治理、安全治理、科技治理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息治理、基建治理、设备治理、合同等二、科技档案产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴产品图样等科研文字材料：各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、试验报告、鉴定证书、制造申请书等基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案：会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。四、人事档案：职工的聘请、履历、培训等五、电子档案：计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案：照片、缩微胶