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文档简介

工程施工合同管理制度1.引言本文档旨在规范和管理工程施工合同的签订、履行和结算等相关过程，以确保工程施工合同的合法性、合规性和及时性。该管理制度适用于公司内部所有工程施工合同的管理，所有相关人员必须遵守本制度。2.职责和权限2.1合同管理部门合同管理部门负责统一管理公司内所有工程施工合同的签订、变更、执行和结算等工作。具体职责如下：制定并完善合同管理制度；管理合同文档，确保文件存档和备份的安全性；负责合同的起草、审批和签订；跟踪合同的履行情况，及时进行合同变更或解除；负责合同结算和索赔的处理。2.2工程项目部门工程项目部门是合同的实施主体，负责具体的工程施工合同的履行和执行。具体职责如下：按照合同要求组织施工，确保项目的安全和质量；研究合同条款，确保合同的合规性和合法性；及时向合同管理部门报告合同履行情况；参与合同的变更和结算，协助合同管理部门处理相关事宜。3.合同签订流程3.1合同起草工程项目部门根据业务需求起草初步合同草案，并提交给合同管理部门；合同管理部门对草案进行审查和修改，并与工程项目部门沟通，达成一致；最终确定的合同草案由合同管理部门完成。3.2合同审批合同管理部门将最终确定的合同草案提交给相关领导进行审批；相关领导对合同草案进行审查，并提出意见和修改建议；修改后的合同草案重新提交给相关领导进行再次审批；经过审批的合同由相关领导签字确认。3.3合同签订经过审批的合同由合同管理部门与对方单位进行商务谈判，并达成一致；双方单位在合同书上签字盖章；合同管理部门保存并备案合同。4.合同履行与变更4.1合同履行工程项目部门按照合同要求组织施工，确保项目按时完成；工程项目部门及时向合同管理部门报告合同履行情况，并提供相关材料支持；合同管理部门跟踪并监督合同的履行情况，确保合同按照约定进行。4.2合同变更工程项目部门发现合同存在需要变更的情况时，提出变更申请，提交给合同管理部门；合同管理部门对变更申请进行审查，评估变更的必要性和合理性；经过评估，如果变更被认可，合同管理部门与对方单位商议变更方案并达成一致；双方单位在合同书上签字盖章确认变更。5.合同结算与索赔5.1合同结算工程项目部门完成工程施工后，按合同约定的结算方式进行结算；工程项目部门向合同管理部门提交结算申请，提供相关材料支持；合同管理部门对结算申请进行审查，确保结算的准确性和合规性；经审核无误后，合同管理部门与对方单位进行结算并支付款项。5.2合同索赔工程项目部门发现工程施工存在问题或合同约定的权益受损时，提出合同索赔；合同管理部门对索赔申请进行审查和核实，评估索赔的合理性和可行性；经评估认可，合同管理部门与对方单位商讨索赔方案并达成一致；双方单位在合同书上签字盖章确认索赔。6.合同归档与保管合同管理部门负责对已签订的合同进行归档和保管；合同必须按照一定的文件命名规则和目录结构进行存档，以确保易于检索；合同文件应进行定期备份，确保数据安全；合同保管期限一般为合同履行完毕后的五年。7.附则本管理制度自颁布之日起生效，并适用于公司内所有

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