公司合同管理制度范本

公司合同管理制度范本1.引言合同是企业与外部合作伙伴之间进行合作的重要工具，合同的有效管理对于企业的运营和风险控制至关重要。为了规范和统一公司内部的合同管理流程，制定并执行本公司合同管理制度。本文档旨在明确公司合同管理的流程、责任与权限，并规范合同签订、审批、存档等各个环节的业务流程。我们的目标是通过有效的合同管理，保障公司和合作伙伴的合法权益，降低合同风险，提高合同管理效率，确保合同的及时执行。2.适用范围本公司合同管理制度适用于所有与本公司签订合同或与合同管理相关的部门和人员，包括但不限于合同管理部门、财务部门、法务部门、销售部门等。3.术语与定义合同：指公司与合作伙伴之间形成的书面或口头的协议，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同等。合同管理部门：指公司负责统一管理合同的专门部门，负责合同的签订、审批、存档和管理等工作。合同管理人员：指公司合同管理部门和其他负责合同管理工作的员工。合作伙伴：指与公司签订合同或与公司进行业务合作的供应商、客户等外部组织或个人。4.合同管理流程4.1合同签订流程4.1.1合同需求提出任何部门在需要签订合同时，需书面提出合同需求，并明确合同内容、合同期限、合同对象等关键信息。4.1.2合同草拟与审批合同管理部门收到合同需求后，进行合同草拟工作。合同草拟完成后，提交给相关部门负责人审批。相关部门负责人审批同意后，将合同送至法务部门进行法律审核。4.1.3合同签订与盖章经过法务部门审核无问题后，由合同发起方与合作伙伴进行合同的签订。签订完成后，将合同送至公司章程专用章公章等章面进行盖章。4.2合同审批流程4.2.1合同审批申请合同管理人员收到合同后，进行合同审批申请。合同审批申请包括填写合同基本信息、合同金额、关联部门等。4.2.2合同审批流程合同审批流程设置多级审核，不同金额的合同有不同的审批权限。合同管理部门将合同审批申请表送至相应部门负责人进行审批。各级审批人员根据合同金额、风险等因素进行审批，并在合同审批单上针对合同条款提出修改意见或审批意见。4.2.3合同审批结果合同管理部门根据各级审批人员的审批意见，决定是否通过合同审批。合同审批通过后，将合同存档并归档。4.3合同存档与管理4.3.1合同存档要求所有已签订的合同，无论金额大小，都需进行存档。合同的存档方式包括电子存档和实体存档。电子存档要求在合同管理系统中建立合同存档档案，并进行备份。实体存档要求建立合同归档柜，按照合同编号进行分类存放。4.3.2合同管理合同管理部门负责定期对合同进行管理和维护，包括合同的查找、跟踪、统计等工作。各部门负责人要对本部门的合同进行管理和监督，确保合同的履行和执行情况。5.合同管理的责任与权限5.1合同管理部门的职责负责制定和完善公司合同管理制度。负责合同的起草、审批、签订和存档等工作。负责合同管理系统的维护和管理。负责合同管理培训和指导。5.2部门负责人的权限和责任对本部门签订的合同负有最终审批权限。负责本部门合同的监督和执行。负责本部门合同管理人员的培训和管理。5.3合同管理人员的权限和责任负责合同的审批申请和合同管理工作。合同管理人员应保证合同的准确性和完整性。负责与合作伙伴沟通和协调。总结公司合同管理制度是保障合同的及时执行、降低合同风险的重要工作，通过本制度的制定和执行，能够明确合同管理流程和责任，统一合同管理标准，提高合同管理效率，确保合同管理的规范化和科学化