工程项目计划管理的主要任务和作用

工程项目计划管理的主要任务和作用

项目规划管理是项目管理的重要组成部分。规划并实施项目的总体目标，并将项目实施活动有序组织起来，系统确定项目任务、进度和完成所需资源。它能有效的对工程的设计、施工及后期工作进行全程监控，从而使工程项目在合理的工期内以较低的价格、高质量地完成任务。一、科学预测模型，合理应用工程项目计划管理的主要任务有以下三方面：1）按照国家法令和有关政策，经过市场预测和可行性研究，使工程项目目标符合国民经济发展总目标，并获得良好的经济效益、社会效益和环境效益。2）在广泛收集资料的基础上，运用科学的预测方法，通过计划的编制，使工程项目实施计划的各项工作得以统筹安排、综合平衡、优化组合；拟订有效的措施，在项目计划统一指导下协调地、有节奏地进行，以充分挖掘和发挥人力、物力、财力的潜力，实现项目的预期目标。3）通过项目计划实现过程中的检查、控制、调节等手段和统计分析，揭露矛盾、解决问题、总结经验教训、反馈信息，达到改善管理、提高效率的目的。二、项目规划和质量管理的主要功能工程项目计划管理的主要作用有以下三方面：（一）项目计划管理的作用工程项目计划过程是一个决策过程，尤其是大型工程项目综合性极强，往往涉及到政治、经济和技术等诸方面的决策问题，因而项目计划管理的作用，就是通过收集、整理和分析所掌握的信息，为项目决策人提供工程项目需不需要进行、有没有可能进行、怎样进行以及可能达到的目标等一系列决策的依据。（二）坚持以项目计划为依据的原则凡工程项目都必须有明确的项目目标和实施方案，而项目各项工作的开展，要以项目计划为依据，使工程项目在实施中做到有法可依、有据可查，以此来协调各项活动。因此，项目计划管理就是使整个工程项目的实施过程都在项目计划指导下进行。（三）项目实施过程中，对各方面活动进行协调以发挥好通过计划管理使人力、材料、机械、资金等各种资源得到充分有效的运用，并在项目实施过程中，及时地对各方面的活动进行协调，以达到质量优良、工期合理、造价较低的理想目标。三、项目规划和质量管理的特点由于建筑产品和工程施工自身所具有的特殊性，因而施工项目计划具有以下特点：（一）开始建造建造建筑产品在某种意义上是以销定产，是在确定了使用者以后才开始建造。工程项目计划管理工作是随着项目的确立而展开的，诸多的外部因素直接影响着项目计划的编制，导致项目计划的编制具有一定的被动性。这种计划的被动性也加大了管理的难度。（二）协作单位的影响因素较多，合作单位较少建筑工程的形式多样，项目结构复杂多变，并且受自然条件影响较大，再加上协作合作单位较多，不可预见的影响因素也较多，相对的稳定性较小。因而项目计划的编制要依据客观情况的变化做出不断的调整，具有一定的复杂多变性。（三）均衡施工、连续施工的原则工程项目施工受气候影响较大，具有明显的季节性，难于组织均衡施工、连续施工。因此，工程项目施工计划要充分考虑主客观因素的影响统筹安排，认真搞好综合平衡，具有一定的波动性。（四）该计划的周期由于建筑工程的工程量较大、施工工期相对的也较长，因此施工计划具有周期长的特点。四、工程项目计划项目计划管理是项目管理的“龙头”，它对工程项目的决策、设计、物资供应、工程施工等各环节进行了统筹分析，使工程项目内部各部分协调有序，并且对外部环境的变化能自我适应和调节。工程项目计划主要包括：工程项目组织计划、工程项目经济计划、工程项目综合进度计划等。具体内容如下：（一）织方面的规划为了保证工程项目的顺利实施，应当做好组织方面的规划。其目的是为了保证建立一个健全的组织机构，使得人和人、人和物、人和事的关系有一个相对稳定的经常性的综合形式。1.决策合理的划分决策功能在进行设计时应贯彻集中领导和分级管理相结合、分工和协作相结合、目的明确、例行性与例外性兼顾及有利于信息沟通的原则，并在对项目经理人选、项目经理班子的组成及人选范围、职能机构的建立规划、跨度和层次设计以及组织机构形式决策等方面做出规划。2.企内部法律,即当法规章制度是对职工在例行性的活动中应遵循的有关方法、程序、要求及标准的规定，同时也是企业内部的法律。规章制度的建立要符合经营管理的要求，符合施工生产活动的要求、符合技术活动的要求，并与社会制度及管理体制相适应。制定时要实事求是、按照一定的程序并经审核批准建立经营管理、生产技术、行政管理、劳动、责任等相关制度。（二）项目经济计划1.动定额及工程进度计划编制劳动力需用量计划应根据工程项目组织计划、劳动定额及工程进度计划进行编制。施工进度计划编制以后，即可得出各工种用工数及相应的供应时间，所以说它是劳动力供应计划的编制依据。2.措施计划编制工程项目降低成本措施是在预算成本的基础上，以施工预算为尺度，以企业的年度、季度降低成本计划和技术组织措施计划为依据进行编制。编制时要针对工程施工中降低成本潜力大（工程量大、造价高，有采取措施的可能性、有条件的）的项目，充分开动脑筋，把措施提出来，并计算其经济效果和指标，便于评价和决策。降低成本的措施应包括节约劳动力、节约材料、节约机械设备费用和工具费用、节约施工管理费、节约临时设施费和节约资金的措施等。3.动资金的改造工程项目承包单位施工所需的流动资金如果是实行预付备料款制度，则除开工前拨给部分外，其余均应按形象进度按月结算拨给承包方。如果工程项目承包方的流动资金改为银行贷款，则需要根据工程施工进度计划编制贷款计划向银行贷款，并支付利息。改善资金利用的途径时，尽量利用本地廉价材料，（下转第86页）从而降低材料采购成本和运输费用，节约储备资金；少购勤进，计算好经济库存量，防止积压；尽量利用企业的内储存积压物资，以减少流动资金占用；例行节俭，减少浪费，降低成本，减少资金的占用量；加快施工速度，减少未完成施工的占用资金；加强会计核算，及时进行资金利用情况分析，做好资金占用的日常控制。（三）综合工程成本计划根据工程项目计划控制的需要，综合进度计划一般应包括以下几点：1.总预算计划总进度计划主要是确定哪些工作必须完成，每一阶段的工作量以及所需要的时间。2.设计工作进度制定设计进度计划是设计单位按照项目计划的总体要求，计算出各专业设计工作单元的工作量，并根据施工进度的要求和设计工作中各专业工作的顺序，安排各个设计专业的进度计划。3.停工时间和工期施工进度计划必须明确规定工程项目的开工和竣工时间。施工单位和施工配合单位据此按照施工工序的要求制定出整个工程施工进度计划，并具体编排出工程项目年度、季度计划。4.进度计划编制结构根据工程进度计划和有关方面的资料，在工程竣工后，安排出竣工验收、设备运转