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文档简介

第页共页办公室秘书工作职责范本作为办公室秘书，需要承担多种职责，以确保办公室的日常运营顺利进行。以下是一个办公室秘书的工作职责范本，总共约____字：第一部分：接待和客户服务职责1.迎接和接待客户和访客，提供友好和专业的服务。2.确保办公室前台的整洁有序，包括摆放室内植物、切换季节装饰，并保持优质的咖啡和茶水供应。3.提供相关资料和文件给客户和访客，确保他们得到需要的信息。4.协助安排客户会议和访客行程，包括预订会议室和酒店，并处理相关行政工作。5.接听和转接来电，确保电话咨询被及时解决，或者迅速转交给正确的部门或人员。第二部分：行政支持职责1.协助办公室经理或上级领导完成各种行政工作，包括准备会议材料、制定议程、安排会议和预订会议室。2.帮助准备和审核公司文件和报告，确保格式和内容的准确性和一致性。3.整理和维护公司档案和记录，包括合同、文件、机密信息等。4.管理和更新员工的联系信息和部门目录。5.协助安排和组织员工培训和活动，包括预订场地、发送邀请函和管理注册过程。6.协助处理公司内部文件和信息的流通，包括传递文件、邮件和传真，并确保及时处理和传递。第三部分：行程安排和出差支持职责1.协助安排和管理办公室经理和员工的日程安排，包括会议、约会和其他工作事项。2.协调和预订员工的差旅和出差安排，包括机票、酒店和交通工具。3.确保员工的旅行和出差期间的相关支持，包括提供必要的文件和资料，解决行程中的问题等。4.跟进和处理差旅和出差费用报销，包括检查和审批相关文件和收据，确保符合公司政策和规定。第四部分：办公设备和供应品管理职责1.管理和维护办公设备和供应品的库存，包括办公用品、打印纸、墨盒等。2.协助订购和采购办公设备和供应品，确保按时补充和更新。3.跟进设备的维修和保养，及时联系维修人员进行维护。4.管理办公室的设备和供应品使用记录，包括制定清单、记录使用情况和处理遗失或损坏的设备和供应品。第五部分：其他支持职责1.协助处理员工的日常问题和需求，包括帮助解答和解决行政方面的问题。2.协助组织和准备公司活动和活动，包括年度庆典、员工聚会等。3.协助处理员工的请假和休假申请，包括记录和审批相应的请假和休假。4.协助处理办公室的日常事务，包括管理邮件、处理快递和传递信息等。综上所述，办公室秘书的工作职责涵盖了接待和客户服务、行政支持、行程安排和出差支持、办公设备和供应品管

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