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文档简介

第页共页办公室行政主管岗位职责范文一、职位描述办公室行政主管负责协助公司的高级管理人员完成日常办公室管理工作，并保证办公室的高效运营。在办公室行政主管的指导下，办公室行政人员能够协调各个部门的工作，确保办公室的顺利运营。二、职责分工1.协调和监督办公室行政人员的工作，包括人员管理、培训和绩效评估等；2.确保办公室日常事务的顺利进行，包括档案管理、文件收发、会议安排等；3.负责制定和实施办公室管理政策和流程，确保各项工作符合公司的标准与要求；4.负责公司行政相关的公文处理和材料准备，保证工作的准确性和及时性；5.负责协调各个部门之间的沟通与协作，促进信息的流通与共享；6.协调和处理办公场地的维修和物资的采购，确保办公环境的良好和运营的连续性；7.负责安排和协调公司的会议和活动，确保会议的顺利进行并记录会议纪要；8.负责公司员工的出差和差旅安排，包括机票、酒店、车辆等的预订和安排；9.负责掌握和了解相关法律法规，并及时通知公司相关人员；10.完成公司领导交办的其他工作。三、职位要求1.本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2.具备较强的组织和协调能力，能够有效地管理和指导团队工作；3.熟悉办公室管理流程和规范，能够根据需求制定合适的工作流程；4.具备较强的沟通和协调能力，能够与各个部门有效地合作和沟通；5.具备一定的文字处理能力，能够熟练地使用办公软件；6.具备一定的道德素质和职业操守，能够保守秘密并处理好各种突发情况；7.工作认真细致，能够承受工作压力，能够适应一定的加班和出差；8.具备一定的团队合作精神和服务意识，能够与同事友好相处并为员工提供良好的服务。四、工作绩效评价1.办公室行政人员的工作得到及时协调和管理，工作效率和质量得到提高；2.办公室的日常事务得到有效处理，文件管理、会议安排等工作得到规范管理；3.公司的办公环境和设施得到及时维修和更新，保证员工的工作环境和生活条件；4.各个部门之间的沟通和协作得到有效促进，信息流通和共享得到加强；5.公司会议和活动的安排和记录得到妥善处理，保证会议的效果和纪要的完整；6.公司员工的出差和差旅安排得到及时处理，保证员工的出行和工作

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